Gestionnaire de Communauté

2 weeks ago


Québec, Canada Hedhofis Full time

**Gestionnaire de communauté.**

L’Espace Hedhofis-HUB BST2 est un espace de vie professionnel, collaboratif et stimulant, adapté aux nouvelles réalités des milieux de travail. Une section est réservée au coworking (bureaux et aires de travail) et une autre offre des espaces partagés pour tous les locataires de l’immeuble BST2 (salles de conférence, cuisine, zone de réflexion, lounge et plus encore).

Nous sommes présentement à la recherche de deux personnes qui coordonneront les activités et donneront vie à ces espaces.

Nous offrons un milieu de travail stimulant offrant de belles possibilités de créativité et de leadership. Nous sommes à la recherche de personnes passionnées par le service à la clientèle et l’organisation d’événement, le tout à travers des concepts marketing, comptables et administratifs.

Tu pourrais être la perle rare si:

- Tu es souriant(e), chaleureux(se) et accueillant(e)
- Tu es créatif (ve), autonome et tu possèdes des aptitudes pour le service clientèle.
- Tu as de l’expérience en location d’espace lié au domaine immobilier (un atout);
- Tu carbures à l’organisation d’événements
- Tu as le sens des affaires;
- Tu as une excellente maîtrise du français et de l’anglais;
- Tu as un horaire flexible;
- Tu maîtrises la communication interpersonnelle;
- Tu es habile avec les réseaux sociaux;
- Tu crées de grandes choses avec de petits budgets;
- Tu te débrouilles avec les logiciels créatifs;
- Tu excelles à travers la suite Microsoft365 (Excel, outlook, Word, Sharepoint).

Les responsabilités reliées au poste sont:
Espace Hedhofis Coworking
- Faire le suivi des prospects et compléter les documents nécessaires à la location;
- Recevoir les clients potentiels;
- Accueillir les nouveaux clients;
- Supporter les conseillers aux ventes séniors;
- Élaborer de nouvelles stratégies pour rejoindre les prospects et voir au développement des affaires;
- Faire le suivi du renouvellement des ententes;
- Faire la gestion du courrier;
- Assurer un service à la clientèle hors pair pour les locataires actuels.

HUB Espace de vie
- Accuellir les visiteurs et les diriger;
- Faire des tournées sur les 2 étages afin de s’assurer que les espaces demeurent accueillants, en bon état et bien rangés;
- Faire ‘’vivre’’ l’espace lounge du HUB à travers l’organisation d’événements, de journées thématiques impliquant entre autres, des partenariats locaux;
- Promouvoir le HUB et ses différents espaces (HUB-FIT, horaire d’entrainement, lounge, salles de conférence, cuisine, espace collaboratif, zone de réflexion, etc.) auprès des locataires à travers différents outils à développer (Brochures, réseaux sociaux, courriel, etc.);
- Surveiller le bon fonctionnement des réservations des espaces à travers la plateforme mise à la disposition des locataires;
- Après chaque réunion dans les salles de conférence, s’assurer de leur propreté pour les prochaines rencontres;
- Veiller au bon fonctionnement et au respect des règlements mis en place pour le HUB;
- Participer à l’organisation des événements ou réunions des locataires (traiteur, service de breuvages, préparation de salle, etc.);
- Négocier des ententes avec fournisseurs (entrainement, distribution de lait, cafés, événements, etc);
- S’assurer de l’approvisionnement adéquat en terme de couverts, verres, tasses, produits nettoyants, etc;
- Coordonner avec chaque locataire, l’approvisionnement de leur section dans la machine distributrice SIGNIFI et remplir la machine;
- En collaboration avec le gestionnaire de l’immeuble, s’occuper de la gestion des accès auprès des locataires et leurs employés (carte, puces, accès garage, accès locaux);
- Supporter le gestionnaire de l’immeuble en tenant à jour les plateformes de communication envers les locataires;
- Toute autre tâche connexe.

Nous offrons un salaire concurrentiel en fonction de l’expérience.

Postes du lundi au vendredi (8h à 13h, 13h à 18h)

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 25 par semaine

Salaire : 21,50$ à 24,00$ par heure

Avantages:

- Gym sur place
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-05-01



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