Adjoint(E) Aux Contremaîtres

2 months ago

VaudreuilDorion, Canada Ace Services Mécaniques Full time

**_(Remplacement de congé de maternité - poste temporaire)_**

Sous la supervision du Surintendant, le titulaire du poste sera responsable de seconder le contremaître dans l’exécution de tâches reliées au suivi administratif des opérations. Elle sera chargée d’effectuer le travail général de bureau, de faire les suivis des bons de travail en cours et de compiler les données au système. Elle sera également responsable du traitement et de l’entrée de données des feuilles de temps en respectant les procédures et politiques d’Ace Services Mécaniques.

**Tâches et responsabilités**:
Vérification des feuilles de temps et autres demandes liées à la paie
- Vérifier l’exactitude des feuilles de temps en s'assurant que les informations des feuilles de temps concordent avec celles du bon de travail interne et la demande du client;
- S'assurer d'avoir les journées complètes des employés à entrer au système et vérifier que les heures balancent (incluant les totaux);
- S'assurer que les codes et les bons de travail inscrits sur les feuilles de temps représentent les travaux réellement effectués;
- S'assurer que les feuilles de temps ont été approuvées par le contremaître;
- Faire le suivi des primes;
- Faire le suivi des comptes de dépenses;
- Faire le lien entre les employés et le département de la paie (demande de vacances, comptes de dépenses, etc.).
- Faire la saisie des feuilles de temps au système et conciliation;
- Faire la saisie des pièces et des consommables d’opérations figurant sur les feuilles de temps.

Suivis des projets et assistance aux contremaîtres
- Gérer les relations, les attentes, et la satisfaction des clients tout au long des projets;
- Assurer un rôle de communicateur entre le Siège Social et certaines divisions autant au niveau des opérations que de l'administration;
- Assurer le suivi des projets en cours;
- Assister le contremaître dans la préparation des dossiers de facturation, classer les bons de travail et feuilles de temps correspondants.

Traitement des bons de travail
- Participer à l'ouverture des bons de travail selon les procédures mises en place si besoin;
- Assister le Planificateur de travaux des ateliers dans la révision finale des bons de travail avant de les acheminer pour la fermeture et faire le suivi avec le contremaître;
- Effectuer l'analyse du rapport des BT courus pour s'assurer que tous les BT à facturer ont été traités;

Autres tâches connexes
- Effectuer du classement de documents;
- Assurer le respect des politiques et procédures internes, y compris toutes les pratiques en matière de santé et sécurité au travail;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- Gestion des primes;
- Gestion des comptes de dépenses;
Gestion des arrivées/ départs (Billet d’avion, remboursement km); remboursement facture.

**Qualifications**:

- Minimum de 2 ans d’expérience de travail de bureau ou dans un poste similaire;
- Diplôme d’études secondaires complété ou toute autre formation pertinente;
- À l’aise dans un environnement d’atelier mécanique;
- Bonnes capacités d’analyse et de gestion des priorités ;
- Polyvalence et organisation;
- Connaissances informatiques.

**Conditions de travail**:

- Travail de bureau usuel;
- Horaire : 7h30 à 16h00; (possibilité de faire du temps partiel jour et/ou soir si étudiant)
- En présentiel au bureau de Vaudreuil-Dorion;
- environnement de garage.

**Poste ouvert aux étudiants dans un domaine administratif connexe.

  • Adjoint(E) Aux Contremaîtres

    3 days ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada ACE sud Services Mécaniques Full time

    **Nature du poste**: **Remplacement de congé de maternité** Sous la supervision du Surintendant, le titulaire du poste sera responsable de seconder le contremaître dans l’exécution de tâches reliées au suivi administratif des opérations. Elle sera chargée d’effectuer le travail général de bureau, de faire les suivis des bons de travail en...

  • Adjoint(e) aux contremaîtres

    2 months ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Ace Services Mécaniques Full time

    (Remplacement de congé de maternité - poste temporaire)Sous la supervision du Surintendant, le titulaire du poste sera responsable de seconder le contremaître dans l’exécution de tâches reliées au suivi administratif des opérations. Elle sera chargée d’effectuer le travail général de bureau, de faire les suivis des bons de travail en cours et...

  • Adjoint(e) aux contremaîtres

    2 months ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Ace Services Mécaniques Full time

    Job Description(Remplacement de congé de maternité - poste temporaire)Sous la supervision du Surintendant, le titulaire du poste sera responsable de seconder le contremaître dans l’exécution de tâches reliées au suivi administratif des opérations. Elle sera chargée d’effectuer le travail général de bureau, de faire les suivis des bons de...

  • Adjoint(E) Aux Ventes Des Departements Meubles Et

    6 months ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Club Piscine Super Fitness Full time

    **Adjoint(e) aux ventes au département des meubles et fitness** **Enchanté! C’est** **peut-être toi** notre prochain(e) **Adjoint(e) **au Département des **Ventes** de **Meubles, Gazebo, BBQ et Fitness.** Pourquoi ce poste est **différent des autres emplois**? Parce que chez Club Piscine, **on vend du plaisir à** **des clients heureux **et ça...

  • Adjoint(E) Juridique

    6 months ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Harden Full time

    Description du poste **Adjoint(e) juridique** La société Harden est présentement à la recherche d’un Adjoint(e) juridique. Cette personne se joindra à un environnement jeune, dynamique et en pleine expansion. Lieu de travail : Vaudreuil Poste : Temps plein Tâches: - Assurer le suivi des rendez-vous et de la correspondance; - Rédiger de la...

  • Adjoint(E) Juridique

    2 months ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Harden Full time

    **Adjoint(e) juridique** La société Harden est présentement à la recherche d’un Adjoint(e) juridique. Cette personne se joindra à un environnement jeune, dynamique et en pleine expansion. : Vaudreuil Temps plein - Assurer le suivi des rendez-vous et de la correspondance; - Rédiger de la correspondance; - Assister pour les recherches, en utilisant...

  • Adjoint(E) Juridique

    6 months ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Harden Full time

    **Adjoint(e) juridique** La société Harden est présentement à la recherche d’un Adjoint(e) juridique. Cette personne se joindra à un environnement jeune, dynamique et en pleine expansion. : Vaudreuil Temps plein - Assurer le suivi des rendez-vous et de la correspondance; - Rédiger de la correspondance; - Assister pour les recherches, en utilisant...

  • Contremaître de Production en Usine

    3 months ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Conteneurs Experts Full time

    Type de poste Contremaître de production Expérience requise Expérience en tant que contremaître ou dans un poste similaire; Ville Vaudreuil-Dorion **Rejoignez notre équipe à Vaudreuil-Dorion en tant que Contremaître de production en usine** Nous sommes actuellement à la recherche d’un (e) contremaître de production en usine. Ce poste de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Le Groupe Transbus Full time

    Le Groupe Transbus est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve), pour sa division de Vaudreuil-Dorion. **Principaux mandats** Sous la responsabilité du directeur des opérations, le titulaire du poste: - Est responsable de la production de la paie des employés (aux deux semaines); - Est responsable de la facturation; -...

  • Associé(e) aux ventes

    5 months ago

    vaudreuil-dorion, Canada Stokes inc. - Siège social Full time

    ASSOCIÉ AUX VENTES Vous êtes l'ingrédient manquant ! Joignez-vous à la famille Stokes/Thinkkitchen, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail! Supérieurs immédiat: Gérant et Gérant-adjoint de magasin Objectifs principaux...

  • Associé(e) aux ventes

    5 months ago

    vaudreuil-dorion, Canada Stokes inc. - Siège social Full time

    ASSOCIÉ AUX VENTES Vous êtes l'ingrédient manquant ! Joignez-vous à la famille Stokes/Thinkkitchen, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail! Supérieurs immédiat: Gérant et Gérant-adjoint de magasin Objectifs principaux...

  • Associé(e) aux ventes

    4 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Stokes inc. - Siège social Full time

    ASSOCIÉ AUX VENTES Vous êtes l'ingrédient manquant ! Joignez-vous à la famille Stokes/Thinkkitchen, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail! Supérieurs immédiat: Gérant et Gérant-adjoint de magasin Objectifs principaux...

  • Associé(e) aux ventes

    2 months ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Stokes inc. - Siège social Full time

    ASSOCIÉ AUX VENTES Vous êtes l'ingrédient manquant ! Joignez-vous à la famille Stokes/Thinkkitchen, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail! Supérieurs immédiat: Gérant et Gérant-adjoint de magasin Objectifs principaux...

  • Associé(e) aux ventes

    5 months ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Stokes inc. - Siège social Full time

    ASSOCIÉ AUX VENTES Vous êtes l'ingrédient manquant ! Joignez-vous à la famille Stokes/Thinkkitchen, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail! Supérieurs immédiat: Gérant et Gérant-adjoint de magasin Objectifs principaux...

  • Directeur(e) adjoint(e) de magasin

    3 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Reitmans Full time

    Présentation du posteLe poste de gérant(e) adjoint(e) de magasin est un rôle clé dans l'équipe de Reitmans. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et expérimentée pour rejoindre notre équipe de vente.Compétences et responsabilitésDiriger et motiver une équipe de vente pour atteindre les objectifs de vente et de rentabilité;Contribuer...

  • Adjoint(E) a L Accueuil Et Aux Caisses

    6 months ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Club Piscine Super Fitness Full time

    **Enchanté! C’est** **peut-être toi** notre prochain(e) **Adjoint(e) chefs caissier(ère)**. Pourquoi ce poste est **différent des autres emplois** ? Parce que chez Club Piscine, **on vend du plaisir à** **des clients heureux **et ça **rend le travail** quotidien tellement **plus agréable**! **Joins-toi au **_**Club**_ **et voici ce que tu auras en...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Avez-vous de l’expérience en support administratif? Relevant du contrôleur, l’adjoint(e) administratif(ve) coordonne, effectue la gestion administrative, assure un support en continu de l'ensemble des activités et tâches administratives reliées au bon fonctionnement du bureau et supporte les départements de comptabilité, ventes, ressources...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Avez-vous de l’expérience en support administratif? Relevant du contrôleur, l’adjoint(e) administratif(ve) coordonne, effectue la gestion administrative, assure un support en continu de l'ensemble des activités et tâches administratives reliées au bon fonctionnement du bureau et supporte les départements de comptabilité, ventes, ressources...

  • Directeur(trice) Adjoint(e), Maintenance des Installations

    1 month ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Lineage Logistics Full time

    Rôle et ResponsabilitésNous sommes à la recherche d'un(e) Directeur(trice) Adjoint(e), Maintenance des Installations passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe gagnante.Responsabilités ClésGérer, former, fournir de la rétroaction sur le rendement et assigner des tâches aux subordonnés directs afin de garantir la productivité,...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E), Maintenance Des

    2 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Lineage Logistics Full time

    Nous sommes une société en pleine croissance et actuellement à la recherche d'un(e) directeur(trice) adjoint(e), Maintenance des installations passionné(e) et motivé(e) qui se joindra à notre équipe gagnante. Type d'emploi : Permanent Quart : 8h00 - 17h00, flexible Relèvera de : Directeur Général Bureau/Installation : Vaudreuil RÉSUMÉ DU POSTE Le...