Adjoint(E) Aux Contremaîtres

4 hours ago


VaudreuilDorion, Canada ACE sud Services Mécaniques Full time

**Nature du poste**:
**Remplacement de congé de maternité**

Sous la supervision du Surintendant, le titulaire du poste sera responsable de seconder le contremaître dans l’exécution de tâches reliées au suivi administratif des opérations. Elle sera chargée d’effectuer le travail général de bureau, de faire les suivis des bons de travail en cours et de compiler les données au système. Elle sera également responsable du traitement et de l’entrée de données des feuilles de temps en respectant les procédures et politiques d’Ace Services Mécaniques, filiale du groupe Roxboro Bauval.

**Tâches et responsabilités**:

- Vérifier l’exactitude des feuilles de temps en s'assurant que les informations des feuilles de temps concordent avec celles du bon de travail interne et la demande du client;
- S'assurer d'avoir les journées complètes des employés à entrer au système et vérifier que les heures balancent (incluant les totaux);
- S'assurer que les codes et les bons de travail inscrits sur les feuilles de temps représentent les travaux réellement effectués;
- S'assurer que les feuilles de temps ont été approuvées par le contremaître;
- Faire le suivi des primes;
- Faire le suivi des comptes de dépenses;
- Faire le lien entre les employés et le département de la paie (demande de vacances, comptes de dépenses, etc.).
- Faire la saisie des feuilles de temps au système et conciliation;
- Faire la saisie des pièces et des consommables d’opérations figurant sur les feuilles de temps.
- Gérer les relations, les attentes, et la satisfaction des clients tout au long des projets;
- Assurer un rôle de communicateur entre le Siège Social et certaines divisions autant au niveau des opérations que de l'administration;
- Assurer le suivi des projets en cours;
- Assister le contremaître dans la préparation des dossiers de facturation, classer les bons de travail et feuilles de temps correspondants.
- Participer à l'ouverture des bons de travail selon les procédures mises en place si besoin;
- Assister le Planificateur de travaux des ateliers dans la révision finale des bons de travail avant de les acheminer pour la fermeture et faire le suivi avec le contremaître;
- Effectuer l'analyse du rapport des BT courus pour s'assurer que tous les BT à facturer ont été traités;
- Effectuer du classement de documents;
- Assurer le respect des politiques et procédures internes, y compris toutes les pratiques en matière de santé et sécurité au travail;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- Gestion des primes;
- Gestion des comptes de dépenses;
- Gestion des arrivées/ départs (Billet d’avion, remboursement km); remboursement facture;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**Qualifications**:

- Ouvert aux étudiants en administration et/ou détenant de l'expérience de travail de bureau ou dans un poste similaire;
- Diplôme d’études secondaires complété ou toute autre formation pertinente;
- À l’aise dans un environnement d’atelier mécanique;
- Bonnes capacités d’analyse et de gestion des priorités ;
- Polyvalence et organisation;
- Connaissances informatiques.

**Conditions de travail**:

- Travail de bureau usuel;
Type d'emploi : Temps partiel, Contrat à durée déterminée, Apprentissage
La durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 21,00$ par heure

Heures prévues : de 15 à 25 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Quart de soir

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



  • Vaudreuil-Dorion, Canada BCGO S.E.N.C.R.L. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) **Adjoint(e) administratif (ve) - Vaudreuil-D 'Orion** 476, avenue Saint-Charles, Bureau 102, Vaudreuil-D 'Orion (Québec) J6S 1B8 **Notre approche** **BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, à Repentigny, Laval,...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada Harden Full time

    **Adjoint(e) juridique** La société Harden est présentement à la recherche d’un Adjoint(e) juridique. Cette personne se joindra à un environnement jeune, dynamique et en pleine expansion. : Vaudreuil Temps plein - Assurer le suivi des rendez-vous et de la correspondance; - Rédiger de la correspondance; - Assister pour les recherches, en utilisant...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada Club Piscine Super Fitness Full time

    **Adjoint(e) à l’accueil et aux caisses** LE CLUB PISCINE SUPER FITNESS est le chef de file dans le domaine de la piscine et de l’aménagement extérieur. Nous sommes une entreprise familiale qui se spécialise dans la vente de piscine, spa, ameublement extérieur, B.B.Q et appareil d’entraînement. Notre succursale de VAUDREUIL est établie depuis...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada ADNX Full time

    ADNX est une agence qui se spécialise dans le domaine de la santé au Québec. Nous sommes à la recherche d'un(e) préposé(e) aux bénéficiaires dévoué(e) et attentionné(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes une personne empathique, qui a le souci du bien-être des autres et qui souhaite apporter un soutien essentiel aux personnes...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada Bétonel Dulux Groupe PPG Full time

    **Bétonel / Dulux, une entreprise de PPG embauche un(e) Assistant(e)-gérant(e) en magasin au détail avec une opportunité de construire votre carrière** **Textez « PPGBetonel » à +1 412-968-8670 pour appliquer à ce poste par SMS!** Ce poste est pour le quart de jour. Les heures et les jours d'ouverture des magasins varient selon l'emplacement, mais...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada Serenis Full time

    Serenis est à la recherche d'un(e) préposé(e) aux bénéficiaires expérimenté(e) pour un soin à domicile aux alentours de Vaudreuil pour une personne agée. Aide à la mobilié, aide à l'hygienne, réchauffement des repas, remettre la médication Fins de semaine seulement: Les samedis et dimanche de 12h à 18h, et-ou de nuit de 23h à 7h. **VOITURE...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada LES JARDINS VAUDREUIL Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada Cogir Immobilier - Les jardins Vaudreuil Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada HGregoire Vaudreuil Full time

    Tu as de l’ENTREGENT et tu aimes le contact avec la CLIENTÈLE? HGrégoire Saint-Léonard a l’emploi qu’il te faut! Nous recherchons présentement un(e) préposé(e) aux livraisons: - Pour un poste à **temps ** plein - Lundi au vendredi : 13h - 18h et 16h - 21h00, Samedi : 9h -17h Dimanche : 10h - 17h **En tant que commis à la livraison de...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada Groupe Maurice Full time

    **_PRÉPOSÉ(E) AUX RÉSIDENTS_** - Permanent - 16 heures/semaine_ Résidence Le Félix Vaudreuil-Dorion - Travailler au **Groupe Maurice**, c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ **DÉTAILS DU POSTE**: - Poste à temps **partiel **de **nuit** ; - Horaire de 23h30 à 7h30,...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada Jardins Vaudreuil (Les) Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada Groupe Maurice Full time

    **PRÉPOSÉ(E) AUX RÉSIDENTS** Permanent - 40h/semaine Résidence le Félix - Vaudreuil-Dorion Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. **DÉTAILS DU POSTE**: - Poste à temps plein de jour; - Horaire de 7h30 à 15h30, incluant une (1) fin de semaine...

  • Groupe Dynamite

    2 days ago


    Vaudreuil-Dorion, Canada Groupe Dynamite Inc. Full time

    Saisissez l'opportunité de joindre Groupe Dynamite, un détaillant de mode mondial ayant deux marques, Garage et Dynamite, au coeur de son succès, et qui se classe parmi les meilleurs employeurs pour les jeunes, et les meilleurs employeurs de Montréal en 2020! Faites partie de notre équipe! Groupe Dynamite est actuellement à la recherche d’un (e)...


  • Vaudreuil-Soulanges, Canada Groupe Autoforce Full time

    Le **Groupe Autoforce** est à la recherche d'**un(e) directeur(trice) adjoint(e) des ventes **pour rejoindre l'équipe! Le ou la directeur(trice) adjoint(e) a pour responsabilité de soutenir l'équipe de vente, tout en participant activement à la vente de véhicules. **Vos responsabilités**: - Participer à la vente de véhicules - Former,...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada Agence TEAMédic Inc. Full time

    Bienvenue chez TEAMédic, votre allié incontournable dans le domaine de la santé au Québec! Joignez-vous à nous pour une expérience professionnelle enrichissante, où nous unissons nos forces pour apporter excellence et innovation dans le secteur de la santé. Votre parcours exceptionnel commence ici, aux côtés d’une équipe dynamique et...

  • Commis Aux Pièces

    1 week ago


    Vaudreuil-Dorion, Canada Ace Services Mécaniques Full time

    **Nature du poste**: Sous la supervision du Superviseur des pièces, le titulaire du poste est responsable de faire les commandes de pièces et l’inventaire pour le garage. **Tâches et responsabilités**: - Commander les pièces requises; - Réceptionner la marchandise; - Vérifier la quantité, la qualité et la conformité des pièces reçues; -...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada Amika - Aide et soins à domicile | Homecare Full time

    L’entreprise Amika est à la recherche de PAB **en établissement** dans le secteur de la Montérégie-Ouest. Chez Amika,: - Vous êtes **Maître de votre horaire**- vous travaillez **où**, avec **qui **et **quand **vous le souhaitez, permettant ainsi conciliation travail-famille - Vous avez la possibilité de travailler **en établissement** et/ou **à...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada Shoppers Drug Mart Pharmaprix Full time

    Joignez-vous à un magasin qui appartient à des pharmaciens-propriétaires afin d’aider à fournir des services dans le domaine de la santé, de la beauté et de la commodité dans votre collectivité et à placer le client au centre de tout ce que vous faites. **Pourquoi ce role est-il important?** **SOMMAIRE**: Gérer les tâches du service à la...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada Le Groupe Maurice Full time

    **_PRÉPOSÉ(E) AUX RÉSIDENTS_** - Permanent - 16h/semaine_ Résidence Le Félix Vaudreuil-Dorion **Une résidence à 30 minutes de Montréal et à 35 minutes de la station de métro Côte-Vertu** - Travailler au _ **_Groupe Maurice_**: - , c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant et à une équipe...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada ProColor Collision Full time

    Passioné d'automobile? **Carrossier Procolor Vaudreuil-Dorion** recrute! Le monde de la carrosserie ne cesse d'évoluer. et nous aussi. Prendre soin de nos gens, les faire grandir et servir notre communauté. **Carrossier Procolor Vaudreuil-Dorion** s'engage à offrir l'expérience de travail de demain, maintenant. Évoluez avec nous. Carrossier Procolor...