Assitant(E) de Programmes

3 weeks ago

Hamilton, Canada Centre de Santé Communautaire HamiltonNiagara Full time

**_THE ENGLISH VERSION WILL FOLLOW_**

**ASSISTANT(E) DE PROGRAMMES**
**Contrat à temps plein jusqu'au 31 mars 2024 avec possibilité de renouvellement**
**Lieu de travail : Hamilton**
**Échelle salariale annuelle **:38 835 $ - 46,789 $**

Sous l’autorité de la direction des Services de santé primaire, l'assistant(e) de programmes accomplit les tâches administratives générales reliées à l’accueil de la clientèle et au soutien des professionnels du Centre de santé.

**Responsabilités**:
- Accueillir la clientèle du Centre de santé à la Réception : vérifier leurs coordonnées, inscrire les informations de base dans le système, avertir l’intervenant(e) de leur présence et effectuer les saisies de données requises pour les dossiers électroniques- Accueillir la clientèle du Centre de santé par téléphone, répondre aux demandes de renseignements généraux, acheminer les appels aux intervenants ou prendre les messages- Préparer les trousses d'information destinées aux clients- Tenir à jour la liste des ressources disponibles à l'interne et dans la communauté- Enregistrer les rendez-vous de la clientèle, tenir les dossiers de la clientèle à jour en collaboration avec la secrétaire médicale- Recevoir, trier et diffuser le courrier; contrôler et transmettre les bordereaux de livraison; assurer les envois postaux ordinaires ou recommandés- Classer les documents et assurer annuellement l'archivage des dossiers inactifs selon la procédure en vigueur- Effectuer, au besoin, le rangement de l’espace de réception de la clientèle pour maintenir une salle d’attente accueillante- Maintenir un stock suffisant de fournitures de bureau, en tenir l’inventaire et faire les commandes selon les procédures établies- Participer à l’inventaire général des bureaux, entrepôts et espaces communs- Participer au suivi de l’entretien de la fourgonnette (mise à jour du cartable et information aux intervenants de son indisponibilité le cas échéant)- Fournir un soutien administratif aux équipes du centre de santé selon les directives de la direction du secteur- Participer aux réunions du personnel et réunions de secteur- Appuyer le travail de la secrétaire médicale et de la réceptionniste au besoin- Toute autre tâche connexe jugée nécessaire par la direction

**Aptitudes, expérience et exigences spécifiques**
- Diplôme d’études secondaires
- Cours de secrétariat ou d’informatique considéré comme un atout
- Excellentes connaissances en informatique et maîtrise des technologies bureautiques, ci-inclus des dossiers médicaux électroniques
- Expérience minimum de deux ans dans un environnement de service à la clientèle et de travail de bureau
- Parler et écrire couramment le français et l’anglais
- Excellente aptitude à la communication avec la clientèle de tous les âges et toutes origines, surtout avec les personnes âgées
- Flexibilité pour travailler en soirée au besoin
- Aptitude à travailler de façon autonome et au sein d’une équipe
- Capacité d’adaptation et à gérer plusieurs demandes simultanément
- Sens aigu de la résolution de problèmes et de l’organisation
- Respecter la confidentialité et les lois relatives à la confidentialité
- **Program Assistant**
**Full-time contrat ending March 31st 2024 with possibility of renewal**
**Location: Hamilton**
**Annual Salary Range: $ 38, 835 - $ 46,789**

Under the authority of the Primary Health Services Director, the Program Assistant performs general administrative tasks related to the reception of clients and the support of the Centre de santé's professionals.

**Responsibilities**:
- Greet Centre de santé's clients at the Reception Desk: verify their contact information, enter basic information into the system, notify the provider of their presence and complete the data entry required for electronic records- Greeting clients at the Centre de santé by telephone, answering general inquiries, routing calls to the provider or taking messages- Prepare information packages for clients- Maintain a list of resources available in-house and in the community- Record client appointments, maintain client files in collaboration with the medical secretary- Receive, sort and distribute mail; control and transmit delivery slips; ensure regular and registered mailings- File documents and ensure the annual archiving of inactive files according to the procedure in effect- Tidy up the customer reception area as required to maintain a welcoming waiting room- Maintain an adequate supply of office supplies, maintain inventory and place orders according to established procedures- Participate in the general inventory of offices, storage and common areas- Participate in the follow-up of the maintenance of the van (update the binder and inform stakeholders of its unavailability when necessary)- Provide administrative support to the Centre de santé's teams as directed by the sector management- Participa

  • Programme de Perfectionnement Des

    3 weeks ago

    Hamilton, Canada Commission canadienne des grains Full time

    Commission canadienne des grains - Services à l'industrie - région de l’Est Hamilton (Ontario), Thunder Bay (Ontario), Baie-Comeau (Québec), Île de Montréal (Québec), Québec (Québec) PI-CGC-01 40,931 $ à 60,528 $ (PI-CGC-01); 54,267 $ à 64,637 $ (PI-CGC-02); 58,215 $ à 69,509 $ (PI-CGC-03). Le salaire de départ pour ce poste sera de 49 230...

  • Agent(E) de Projet Communauté Accueillante

    3 weeks ago

    Hamilton, Canada Centre de Santé Communautaire HamiltonNiagara Full time

    **AGENT(E) DE PROJET COMMUNAUTÉ ACCUEILLANTE - CENTRE SUD OUEST** Contrat à temps plein - 35 heures/semaine Lieu de travail : Hamilton, avec déplacements Échelle salariale : 59 202 $ $ à 69 017 $, excellents avantages sociaux **Responsabilité générale** Sous l’autorité du Directeur du Réseau, l’agent(e) de projet assure la mise en œuvre...

  • Agent(E) de Projet Communauté Accueillante

    4 days ago

    Hamilton, Ontario, Canada Centre de Santé Communautaire HamiltonNiagara Full time

    **AGENT(E) DE PROJET COMMUNAUTÉ ACCUEILLANTE - CENTRE SUD OUEST**Contrat à temps plein - 35 heures/semaineLieu de travail : Hamilton, avec déplacementsÉchelle salariale : $ $ à $, excellents avantages sociaux**Responsabilité générale**Sous l'autorité du Directeur du Réseau, l'agent(e) de projet assure la mise en œuvre du projet communauté...

  • Gestionnaire Principal(E) Des Opérations, Sud de

    1 week ago

    Hamilton, Canada Croix Rouge Canadienne Full time

    **Titre du poste**: Gestionnaire principal(e) des opérations, Sud de l’Ontario **Lieu de travail**: En personne au bureau de Hamilton (Ontario) **Statut d’emploi **:Permanent à temps plein **Fourchette salariale**: 70,895 $ - 88,619 $ / année La Croix-Rouge canadienne (CRC) - l’un des organismes sans but lucratif les plus inspirants au monde et...

  • Secrétaire-réceptionniste (Programme Dentaire)

    2 months ago

    Hamilton, Canada Centre de Santé Communautaire HamiltonNiagara Full time

    **_THE ENGLISH VERSION WILL FOLLOW_** **Secrétaire-réceptionniste bilingue (programme dentaire)** **Poste permanent à temps plein (35 heures/semaines)** **Lieu de travail : Hamilton** **Échelle salariale horaire : 19,86 $ - 23,83 $ / heure** Sous l’autorité de la Direction des Services de santé primaire, la ou le secrétaire accomplit des tâches...

  • Secrétaire-réceptionniste (Programme Dentaire)

    1 day ago

    Hamilton, Canada Centre de Santé Communautaire HamiltonNiagara Full time

    **_THE ENGLISH VERSION WILL FOLLOW_** **Secrétaire-réceptionniste bilingue (programme dentaire)** **Poste permanent à temps plein (35 heures/semaines)** **Lieu de travail : Hamilton** **Échelle salariale horaire : 19,86 $ - 23,83 $ / heure** Sous l’autorité de la Direction des Services de santé primaire, la ou le secrétaire accomplit des tâches...

  • Responsable de Projet, Programmes Et Services

    5 days ago

    Hamilton, Canada Croix Rouge Canadienne Full time

    **Titre**: Responsable de projet, Programmes et services d’aide financière **Lieu de travail de l'employé**: Partiellement virtuel / hybride (Hamilton, ON) **Statut d’emploi**: Permanent à temps plein **Fourchette salariale **:$ 47,922 - $ 59,903 / année La Croix-Rouge canadienne (CRC) - une organisation inspirante à but non lucratif, aide les...

  • Secrétaire-réceptionniste (Programme Dentaire)

    5 days ago

    Hamilton, Ontario, Canada Centre de Santé Communautaire HamiltonNiagara Full time

    **_THE ENGLISH VERSION WILL FOLLOW_****Secrétaire-réceptionniste bilingue (programme dentaire)****Poste permanent à temps plein (35 heures/semaines)****Lieu de travail : Hamilton****Échelle salariale horaire : 19,86 $ - 23,83 $ / heure**Sous l'autorité de la Direction des Services de santé primaire, la ou le secrétaire accomplit des tâches de...

  • Agent(E) Subalterne de L'environnement

    3 weeks ago

    Hamilton, Canada Ministère de l'Environnement et de la conservation et des parcs Full time

    Vous souhaitez appliquer vos connaissances des sciences environnementales afin de repérer, de surveiller et de signaler diverses sources de pollution? Si c'est le cas, nous vous invitons à envisager ce poste stimulant qui vous permettra de contribuer à améliorer l'écologie en Ontario! **Notez: depuis le 1er janvier 2024, l'échelle salariale de ce...

  • computer programmer

    3 weeks ago

    Hamilton, Canada TempX Staffing Full time

    Education: Expérience: EducationBachelor's degreeTasksWrite, modify, integrate and test software codeMaintain existing computer programs by making modifications as requiredCommunicate technical problems, processes and solutionsPrepare reports, manuals and other documentation on the status, operation and maintenance of softwareAssist in the collection and...

  • computer programmer

    1 month ago

    Hamilton, Canada TempX Staffing Full time

    Education: Expérience: EducationBachelor's degreeTasksWrite, modify, integrate and test software codeMaintain existing computer programs by making modifications as requiredCommunicate technical problems, processes and solutionsPrepare reports, manuals and other documentation on the status, operation and maintenance of softwareAssist in the collection and...

  • Web programmer

    2 months ago

    Hamilton, Canada Atlantix Corporate Services Inc Full time

    Education: Expérience: EducationBachelor's degreeTasksConsult with clients to develop and document Website requirementsWrite, modify, integrate and test software codeMaintain existing computer programs by making modifications as requiredPrepare mock-ups and storyboardsCommunicate technical problems, processes and solutionsPrepare reports, manuals and other...

  • Web programmer

    3 weeks ago

    Hamilton, Canada Atlantix Corporate Services Inc Full time

    Education: Expérience: EducationBachelor's degreeTasksConsult with clients to develop and document Website requirementsWrite, modify, integrate and test software codeMaintain existing computer programs by making modifications as requiredPrepare mock-ups and storyboardsCommunicate technical problems, processes and solutionsPrepare reports, manuals and other...

  • CNC Programmer

    3 weeks ago

    Hamilton, Canada Aerotek Full time

    Job Title: CNC Setup Operator /ProgrammerJob DescriptionSeeking a CNC Setup Operator responsible for programming milling machines using Mastercam, loading and setting up programs into machines, and creating setup sheets and tool setups to guide operators. This role requires precision and a good understanding of machine operations to maintain our high...

  • CNC Programmer

    3 weeks ago

    Hamilton, Canada Aerotek Full time

    Job Title: CNC Setup Operator /ProgrammerJob DescriptionSeeking a CNC Setup Operator responsible for programming milling machines using Mastercam, loading and setting up programs into machines, and creating setup sheets and tool setups to guide operators. This role requires precision and a good understanding of machine operations to maintain our high...

  • Programme de Formation en Gestion Et en Vente

    2 months ago

    Hamilton, Canada Sherwin-Williams Full time

    **Numéro d'emploi**: 230007HW **HAMILTON, Ontario** *** **|** *** **WATERLOO, Ontario** *** **|** *** **KITCHENER, Ontario** *** **Déplacement**:Oui, 5 % du temps **Catégorie d'emploi**:Full-time **Date postée**:2023-05-08 Postulez maintenant **La Description**: BIENVENUE CHEZ SHERWIN-WILLIAMS - Ici, nous croyons qu’il n’y pas qu’une seule...

  • Thérapeute en Santé Mentale

    2 months ago

    Hamilton, Canada Centre de Santé Communautaire HamiltonNiagara Full time

    **_THE ENGLISH VERSION FOLLOWS_** **Thérapeute en santé mentale (clientèle adulte)** **Un (1) poste à temps plein - 35 heures/semaine - permanent** **Lieu de travail : Hamilton** **Échelle salariale : 60 812$ à 72 507 $ (baccalauréat); 63 694 $ à 76 739 $ (maîtrise), **excellents avantages sociaux** Le/la titulaire du poste intervient toujours...

  • Agent D'approche

    2 weeks ago

    Hamilton, Canada Centre de Santé Communautaire HamiltonNiagara Full time

    **_AN ENGLISH VERSION WILL_** **FOLLOW** **Agent d’approche** **Contrat : Temps plein - 35 heures/semaine jusqu’au 30 juin 2025** **Lieu de travail : Hamilton** **Échelle salariale horaire : $27.88 à $30.65** ***Ce poste aura 12 semaines de congé au cours de l'année, suivant le calendrier scolaire** **Responsabilité générale** Sous...

  • Thérapeute en Santé Mentale Pour Enfants Et

    3 weeks ago

    Hamilton, Canada Centre de Santé Communautaire HamiltonNiagara Full time

    **_AN ENGLISH VERSION WILL FOLLOW_** **Thérapeute en santé mentale pour enfants et adolescents** **Un (1) poste permanent à temps plein - 35 heures/semaine** **Lieu de travail : Hamilton** **Échelle salariale : 60 784 $ - 73 233 $ (baccalauréat); 64 331 $ - 77 506 (maîtrise) E**xcellents avantages sociaux** Sous l’autorité de la Directrice des...

  • Agent D'approche

    4 days ago

    Hamilton, Ontario, Canada Centre de Santé Communautaire HamiltonNiagara Full time

    **_AN ENGLISH VERSION WILL_****FOLLOW****Agent d'approche****Contrat : Temps plein - 35 heures/semaine jusqu'au 30 juin 2025****Lieu de travail : Hamilton****Échelle salariale horaire : $27.88 à $30.65*****Ce poste aura 12 semaines de congé au cours de l'année, suivant le calendrier scolaire****Responsabilité générale**Sous l'autorité de la...