Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago


Repentigny, Canada Solmatech Full time

Nous offrons une ambiance de travail dynamique, professionnelle, respectueuse et fort agréable. Notre taux de rétention du personnel s’explique par cette culture d’entreprise ainsi que par les conditions de travail que nous offrons soit, un milieu de travail stimulant, des horaires flexibles, un développement professionnel, une situation géographique dans une ville reconnue pour sa qualité de vie et nous faisons de la conciliation travail-famille une priorité.

Vous désirez contribuer à notre essor, faire partie d’une équipe où les défis seront intéressants et enrichissants, joindre une organisation où la qualité est au centre de nos préoccupations, alors nous désirons vous rencontrer
- **Tâches et responsabilités**_

**Réception & travail général de bureau: 10%**
- Faire des photocopies;
- Relier des documents;
- Répondre aux appels téléphoniques;
- Diriger les appels aux différents départements;
- Réceptionner le courrier;
- Accueillir les clients et visiteurs;
- Maintenir à jour le bottin des employés et des clients.

**Faire le suivi des rapports de chantier et des feuilles de temps : 50%**
- Retranscrire les informations pertinentes dans une base de données;
- Assurer le suivi des rapports de chantier des techniciens;
- Assurer le suivi des feuilles de temps des employés;
- Compiler divers tableaux;
**Soutenir le travail des chargés de projet : 20%**
- Préparer les ouvertures des dossiers techniques;
- Envoyer, par courriel, des rapports de chantier et de laboratoire aux clients;
- Rédiger et corriger des lettres;
- Préparer des offres de services;
- Rédiger et corriger les correspondances courantes;
- Fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière.
- Assurer un inventaire suffisant des fournitures de bureau.

**Effectuer la facturation mensuelle (type de facturation par projet) : 20%**
- Sortir le projet de facturation du système comptable ;
- Préparer le détail de la facturation ;
- Faire approuver la facture par le chargé de projet ;
- Faire les corrections au besoin ;
- Transmettre la facture au client.
- **Exigences techniques**_
- Posséder un diplôme d'études professionnel ou collégiale (AEC) en bureautique ;
- Expérience pertinente en soutien administratif et en travail de bureau (atout);
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
- Expérience dans une firme de génie conseil sera considérée comme un atout;
- Excellente aptitude de révision et correction de document technique (génie civil);
- Excellente maîtrise de la Suite Office.
- **Exigences particulières**_
- Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
- Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins, établir la priorité dans le cadre d'une charge de travail exigeante, être polyvalent, prendre de l'initiative et faire preuve de souplesse;
- Excellente capacité d'apprentissage et débrouillardise;
- Rigueur et minutie exigée;
- Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer au sein d'une équipe.

Type d'emploi : Temps plein

Horaires de travail:

- 8 Heures

Lieu du poste : Télétravail hybride à Repentigny, QC J5Z 0B3



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    Flexforce oeuvre dans le domaine des télécommunications. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) motivée et à l’aise avec le travail d’équipe. Les principales responsabilités seront: - Ouvertures de dossiers pour les nouveaux projets - Mise à jour de bases de données - Faire les suivis des demandes de changements sur les projets -...


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    **Viandes Riendeau**,** **située à Repentigny, est présentement à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve) aux ventes **pour occuper un emploi à temps plein au sein de notre équipe familiale et dynamique. De plus, n_ous vous offrons un horaire de travail du lundi au vendredi_. _Aucun soir ou fin de semaine!_ **Ce que nous offrons**: -...


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    Le cabinet en assurance de dommages, Assurances Jetté et Favreau, membre du Groupe Jetté Assurances inc. est à la recherche d'un/e adjoint/e aux courtiers pour se joindre à son équipe! **Conditions**: Salaire concurrentiel Poste permanent Horaire flexible du lundi au vendredi Télétravail hybride Conciliation travail-vie familiale Employeur...


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    Description du poste :  Avoir du plaisir en travaillant, c'est possible chez Manteaux Manteaux ! Venez travailler dans un environnement sans pression, motivant et dynamique tout en ayant du plaisir avec vos clients et collègues ! Tâches et Responsabilités :  -Accueillir chaleureusement les clients et les conseiller selon leurs besoins. ...


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    **Intitulé du poste**: - Adjoint(e) administratif(ive), SST **Contrat**: - Permanent **Temps de travail**: - 37,5h **Responsabilités principales**: - En tant qu’adjoint administratif vous aurez à offrir un soutien clérical aux conseillers en gestion des réclamations, principalement dans les dossiers d’accidents de travail et de maladies...


  • Repentigny, Canada Les produits Sanitaire Royal Net Full time

    **Responsabilités**: - Gérer certains appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants - Préparer et mette à jour les documents administratifs - Gérer les dossiers fournisseurs et les documents confidentiels - Organiser et coordonner les évènements de l’entreprise en collaboration **Exigences**: - Diplôme en administration,...


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    Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est denrichir lexpérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employés. Nous croyons fermement que nous pouvons rehausser le bonheur en créant des lieux inspirants, qui stimulent la créativité et où chacun a son rôle à jouer. À titre...


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    **Description** Sous l’autorité du directeur du département et en collaboration avec ses collègues de travail, l’adjointe administrative apporte un soutien organisationnel et administratif au département. Elle s’acquitte de multiples tâches administratives et de secrétariat reliées au bon fonctionnement des activités du département. Ce poste...