Secrétaire de Gestion

1 week ago

Chisasibi, Canada Cree School Board Full time

**AFFICHAGE INTERNE & EXTERNE**

**Priorité sera accordée aux bénéficiaires cris qualifiés**

**POSITION OUVERTE**

Secrétaire de gestion

**LIEU DE TRAVAIL**

iiyiyiuiyhtiwin Recherche et développement

Chisasibi

**NATURE DU TRAVAIL**

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à exercer les fonctions de secrétaire de gestion pour le directeur de iiyiyiuiyhtiwin recherche et développement.

**ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES**

La personne salariée de cette classe d’emplois répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.

Elle reçoit la personne qui se présente à son unité administrative, fournit l’information relevant de sa compétence ou la réfère à la personne concernée; elle gère, selon les instructions reçues, l’agenda de la ou des personnes pour qui elle travaille.

Elle voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige selon les instructions reçues un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.

Elle rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement; elle archive les documents de son secteur selon la politique en vigueur. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique.

Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires de gestion ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Elle prépare les préparatifs de voyages.

Elle prépare les requêtes de factures et de paiements.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

**QUALIFICATIONS REQUISES**

Scolarité et expérience

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

La connaissance du cri et de l’anglais est requise.

La connaissance du français est un atout.

Autre exigence

Avoir des connaissances en bureautique.

**CONDITIONS D'EMPLOI**

Poste régulier à temps plein.

35 heures par semaine.

**DATE D'ENTRÉE EN FONCTION**

Dès que possible

  • Secrétaire de Gestion

    2 days ago

    Chisasibi, Canada Cree School Board Full time

    **AFFICHAGE INTERNE & EXTERNE****Priorité sera accordée aux bénéficiaires cris qualifiés****POSITION OUVERTE**Secrétaire de gestion**LIEU DE TRAVAIL**iiyiyiuiyhtiwin Recherche et développementChisasibi**NATURE DU TRAVAIL**En plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de...

  • Secrétaire de Gestion

    2 days ago

    Chisasibi, Canada Cree School Board Full time

    **AFFICHAGE INTERNE & EXTERNE****Priorité sera accordée aux bénéficiaires cris qualifiés****POSITION OUVERTE**Secrétaire de gestion**LIEU DE TRAVAIL**Services de l'enseignementChisasibi**NATURE DU TRAVAIL**Sous la supervision de la coordonnatrice du Service de l'enseignement, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe...

  • Secrétaire de Gestion

    3 days ago

    Chisasibi, Canada Cree School Board Full time

    **AFFICHAGE INTERNE & EXTERNE** **Priorité sera accordée aux bénéficiaires cris qualifiés** **NATURE DU TRAVAIL** Sous la supervision de la directrice du Service de l’enseignement, le rôle principal et habituel de l'employé de cette classe consiste à remplir les fonctions de secrétaire de direction.. **ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES**: Le...

  • Secrétaire de Gestion

    1 week ago

    Chisasibi, Canada Cree School Board Full time

    **AFFICHAGE INTERNE & EXTERNE** **Priorité sera accordée aux bénéficiaires cris qualifiés** **POSITION OUVERTE** Secrétaire de gestion **LIEU DE TRAVAIL** Services de l'enseignement Chisasibi **NATURE DU TRAVAIL** Sous la supervision de la coordonnatrice du Service de l’enseignement, le rôle principal et habituel de la personne salariée de...

  • Technicien en Administration

    1 week ago

    Chisasibi, Canada Cree School Board Full time

    NATURE DU TRAVAIL Sous la supervision du coordonnateur de la gestion des données des écoles, il effectue diverses tâches administratives auprès des directions d’écoles et des techniciens et secrétaires responsables de la gestion des données dans les écoles. À cet effet, il recueille et traite les données ou informations concernant le cheminement...

  • Gérant de Projets

    2 weeks ago

    Chisasibi, Canada La Compagnie de construction et de développement Crie Full time

    **Sommaire**: Se rapportant au Directeur Construction, le Gérant de projets est appelé à travailler sur les différents projets bâtiment et civil. Il apporte son expertise dans tous les dossiers d’ingénierie en collaboration avec l’équipe du département de construction constituée d’ingénieurs, d’estimateurs etc. Il supervise les travaux...

  • Gérant de Projets

    1 day ago

    Chisasibi, Canada La Compagnie de construction et de développement Crie Full time

    **Sommaire**:Se rapportant au Directeur Construction, le Gérant de projets est appelé à travailler sur les différents projets bâtiment et civil. Il apporte son expertise dans tous les dossiers d'ingénierie en collaboration avec l'équipe du département de construction constituée d'ingénieurs, d'estimateurs etc. Il supervise les travaux effectués...

  • Enseignant Du Programme Gestion D'une Entreprise de

    2 months ago

    Chisasibi, Canada Cree School Board Full time

    **AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE** **La priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiés** Croyez-vous au potentiel de l’éducation? Êtes-vous motivé par la perspective d'aider les adultes à atteindre leurs objectifs ? Est-ce qu’un mode de vie en communauté et la proximité de la nature vous inspirent? Si c’est le cas, **les...

  • Enseignant Du Programme Gestion D'une Entreprise de

    21 hours ago

    Chisasibi, Canada Cree School Board Full time

    **AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE** **La priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiés** Croyez-vous au potentiel de l’éducation? Êtes-vous motivé par la perspective d'aider les adultes à atteindre leurs objectifs ? Est-ce qu’un mode de vie en communauté et la proximité de la nature vous inspirent? Si c’est le cas, **les...

  • Enseignant Du Programme Gestion D'une Entreprise de

    2 days ago

    Chisasibi, Canada Cree School Board Full time

    **AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE****La priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiés**Croyez-vous au potentiel de l'éducation?Êtes-vous motivé par la perspective d'aider les adultes à atteindre leurs objectifs ?Est-ce qu'un mode de vie en communauté et la proximité de la nature vous inspirent?Si c'est le cas, **les Services d'éducation...

  • Spécialiste des activités cliniques

    2 days ago

    Chisasibi, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    APERÇU DU POSTEPersonne impliquée dans l'évaluation et l'analyse des besoins des utilisateurs, établit les normes de pratique professionnelle et met en place des solutions pertinentes pour améliorer la qualité des activités professionnelles dans l'institution.FONCTIONS PRÉCISESLe spécialiste des services cliniques guide les gestionnaires de cas et...

  • Spécialiste des activités cliniques

    3 weeks ago

    Chisasibi, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    APERÇU DU POSTEPersonne qui participe à l'évaluation et à l'analyse des besoins des utilisateurs, établit les normes de pratique professionnelle et met en œuvre des solutions pertinentes visant à améliorer la qualité des activités professionnelles dans l'institution.FONCTIONS PRÉCISESLe ou la spécialiste des services cliniques guide et soutient...

  • Sécretaire - Services Complémentaires - Chisasibi

    1 week ago

    Chisasibi, Canada Cree School Board Full time

    **AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE** **_La priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiés _** **POSTE OUVERT** SÉCRETAIRE **LIEU DE TRAVAIL** CHISASIBI - Services complémentaires **NATURE DU TRAVAIL** Le rôle principal et habituel de la personne qui occupe ce titre d’emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    3 weeks ago

    Chisasibi, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    DESCRIPTIONPersonne qui analyse les besoins, conçoit et applique des techniques professionnelles dans tous les domaines de l'administration de la recherche pour le Conseil Cri de la santé et des services sociaux de la Baie James afin d'améliorer la gestion de la recherche, le suivi des résultats et le transfert des connaissances.FONCTIONS SPÉCIFIQUES*...

  • Secrétaire - Services Du Développement

    2 months ago

    Chisasibi, Canada Cree School Board Full time

    NATURE DU TRAVAIL Sous la supervision de la coordonnatrice du développement professionnel, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES **Effectue des travaux tels que**: la transcription avec...

  • Secrétaire - Iiyiyiuiyihtiwin Recherche Et

    1 week ago

    Chisasibi, Canada Cree School Board Full time

    **AFFICHAGE INTERNE & EXTERNE** **Priorité sera accordée aux bénéficiaires cris qualifiés** **NATURE DU TRAVAIL** Sous la supervision de la directrice du iiyiyiuiyihtiwin Recherche et développement, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des...

  • Secrétaire - Iiyiyiuiyihtiwin Recherche Et

    2 days ago

    Chisasibi, Canada Cree School Board Full time

    **AFFICHAGE INTERNE & EXTERNE****Priorité sera accordée aux bénéficiaires cris qualifiés****NATURE DU TRAVAIL**Sous la supervision de la directrice du iiyiyiuiyihtiwin Recherche et développement, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de...

  • coordonnateur/coordonnatrice laboratoire et radiologie

    2 days ago

    Chisasibi, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    APERÇU DU POSTERelevant du directeur adjoint du centre hospitalier régional, le titulaire du poste assure la gestion de tous les services et activités dans le champ de responsabilité de l'unité des services cliniques du centre hospitalier, incluant le service de radiologie, les services régionaux de laboratoire et les activités liées au soutien aux...

  • COORDONNATEUR/COORDONNATRICE LABORATOIRE ET RADIOLOGIE

    3 weeks ago

    Chisasibi, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    APERÇU DU POSTERelevant du directeur/de la directrice adjoint/adjointe du centre hospitalier régional, le/la titulaire du poste assure la gestion de tous les services et de toutes les activités dans le champ de responsabilité de l'unité des services cliniques du centre hospitalier. Il s'agit des services cliniques de l'hôpital, notamment le service de...

  • COORDONNATEUR/COORDONNATRICE LABORATOIRE ET RADIOLOGIE

    2 weeks ago

    Chisasibi, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    APERÇU DU POSTERelevant du directeur/de la directrice adjoint/adjointe du centre hospitalier régional, le/la titulaire du poste assure la gestion de tous les services et de toutes les activités dans le champ de responsabilité de l'unité des services cliniques du centre hospitalier. Il s'agit des services cliniques de l'hôpital, notamment le service de...