Secrétaire de Gestion

6 months ago


Chisasibi, Canada Cree School Board Full time

**AFFICHAGE INTERNE & EXTERNE**

**Priorité sera accordée aux bénéficiaires cris qualifiés**

**POSITION OUVERTE**

Secrétaire de gestion

**LIEU DE TRAVAIL**

iiyiyiuiyhtiwin Recherche et développement

Chisasibi

**NATURE DU TRAVAIL**

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à exercer les fonctions de secrétaire de gestion pour le directeur de iiyiyiuiyhtiwin recherche et développement.

**ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES**

La personne salariée de cette classe d’emplois répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.

Elle reçoit la personne qui se présente à son unité administrative, fournit l’information relevant de sa compétence ou la réfère à la personne concernée; elle gère, selon les instructions reçues, l’agenda de la ou des personnes pour qui elle travaille.

Elle voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige selon les instructions reçues un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.

Elle rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement; elle archive les documents de son secteur selon la politique en vigueur. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique.

Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires de gestion ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Elle prépare les préparatifs de voyages.

Elle prépare les requêtes de factures et de paiements.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

**QUALIFICATIONS REQUISES**

Scolarité et expérience

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

La connaissance du cri et de l’anglais est requise.

La connaissance du français est un atout.

Autre exigence

Avoir des connaissances en bureautique.

**CONDITIONS D'EMPLOI**

Poste régulier à temps plein.

35 heures par semaine.

**DATE D'ENTRÉE EN FONCTION**

Dès que possible


  • Secrétaire de Gestion

    2 months ago


    Chisasibi, Canada Cree School Board Full time

    **AFFICHAGE INTERNE & EXTERNE** **Priorité sera accordée aux bénéficiaires cris qualifiés** **NATURE DU TRAVAIL** Sous la supervision de la directrice du Service de l’enseignement, le rôle principal et habituel de l'employé de cette classe consiste à remplir les fonctions de secrétaire de direction.. **ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES**: Le...

  • Secrétaire de Gestion

    6 months ago


    Chisasibi, Canada Cree School Board Full time

    **AFFICHAGE INTERNE & EXTERNE** **Priorité sera accordée aux bénéficiaires cris qualifiés** **NATURE DU TRAVAIL** Sous la supervision de la directrice du Service de l’enseignement, le rôle principal et habituel de l'employé de cette classe consiste à remplir les fonctions de secrétaire de direction.. **ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES**: Le...

  • Secrétaire de Gestion

    6 months ago


    Chisasibi, Canada Cree School Board Full time

    **AFFICHAGE INTERNE & EXTERNE** **Priorité sera accordée aux bénéficiaires cris qualifiés** **POSITION OUVERTE** Secrétaire de gestion **LIEU DE TRAVAIL** Services de l'enseignement Chisasibi **NATURE DU TRAVAIL** Sous la supervision de la coordonnatrice du Service de l’enseignement, le rôle principal et habituel de la personne salariée de...


  • Chisasibi, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    Rôle et responsabilitésL'APS Alfresco -Records Management est responsable de la gestion des dossiers électroniques et papier au CBHSSJB. En collaboration avec les parties prenantes de l'organisation, l'APS Alfresco -Records Management contribuera à l'élaboration, à la mise en œuvre et au maintien des politiques et procédures de gestion de...


  • chisasibi, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    Rôle principal :Le/la titulaire du poste est chargé(e) d'analyser les besoins, de concevoir et d'appliquer des techniques professionnelles dans le domaine des méthodes et systèmes administratifs afin d'améliorer la prestation des services.Fonctions spécifiques :Contribuer au suivi des échéances pour les rapports.Apporter des solutions efficaces pour...


  • Chisasibi, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    Rôle et responsabilitésLe titulaire de ce poste contribue à améliorer la prestation de services de la CCSSSBJ en analysant les besoins, concevant et appliquant des techniques professionnelles dans le domaine des méthodes et systèmes administratifs.Compétences requisesBaccalauréat en administration, sciences sociales ou autre discipline...

  • Gérant de Projets

    6 months ago


    Chisasibi, Canada La Compagnie de construction et de développement Crie Full time

    **Sommaire**: Se rapportant au Directeur Construction, le Gérant de projets est appelé à travailler sur les différents projets bâtiment et civil. Il apporte son expertise dans tous les dossiers d’ingénierie en collaboration avec l’équipe du département de construction constituée d’ingénieurs, d’estimateurs etc. Il supervise les travaux...


  • Chisasibi, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    Rôle et responsabilités Le titulaire du poste de Directeur adjoint du Centre de réadaptation des adolescents (CRA) collabore à la définition, à la planification et au développement des programmes et services du CRA, ainsi qu'au développement de programmes régionaux pour la promotion du bien-être des jeunes et la prévention des difficultés....


  • Chisasibi, Canada Cree School Board Full time

    **AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE** **La priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiés** Croyez-vous au potentiel de l’éducation? Êtes-vous motivé par la perspective d'aider les adultes à atteindre leurs objectifs ? Est-ce qu’un mode de vie en communauté et la proximité de la nature vous inspirent? Si c’est le cas, **les...


  • Chisasibi, Canada Cree School Board Full time

    NATURE DU TRAVAIL Sous la supervision de la coordonnatrice du développement professionnel, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES **Effectue des travaux tels que**: la transcription avec...


  • Chisasibi, Canada Cree School Board Full time

    **AFFICHAGE INTERNE & EXTERNE** **Priorité sera accordée aux bénéficiaires cris qualifiés** **NATURE DU TRAVAIL** Sous la supervision de la directrice du iiyiyiuiyihtiwin Recherche et développement, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des...


  • Chisasibi, Canada Cree School Board Full time

    **AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE** **_La priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiés _** **POSTE OUVERT** SÉCRETAIRE **LIEU DE TRAVAIL** CHISASIBI - Services complémentaires **NATURE DU TRAVAIL** Le rôle principal et habituel de la personne qui occupe ce titre d’emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs...


  • Chisasibi, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    Poste de confiance au Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James.Description du posteNous recherchons un expert en infrastructures informatiques pour rejoindre notre équipe TI/PMO. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion et la supervision d'infrastructures informatiques complexes, multi-sites et liées...


  • Chisasibi, Canada Cree School Board Full time

    **A F F I C H A G E I N T E R N E & E X T E R N E**: - La priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiés_ **POSTE OUVERT - **Conseiller Pédagogique - Arts de la langue anglaise (primaire et secondaire) **LIEU DE TRAVAIL** - Chisasibi - Services de l'enseignement **NATURE DE TRAVAIL** L’emploi comporte des fonctions de conseil et...

  • Surintendant

    6 months ago


    Chisasibi, Canada La Compagnie de Construction et Développement Crie Ltée Full time

    Description du poste **Pour appliquer sur ce post vous devrez avoir un permis de travail valide pour Canada.** **Sommaire**: Se rapportant au gérant de projets, le surintendant général est appelé à travailler sur les différents projets de l’entreprise. tous les aspects de la gestion de projet sur les chantiers, y compris de planifier,...


  • Chisasibi, Canada Cree School Board Full time

    **AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE**: - La priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiés_ **NATURE DE TRAVAIL** L'agent de développement de projet sera responsable de la recherche, de l'analyse et du développement de projets et d'activités spécifiques, telles que celles liées aux relations communautaires, à la prévention de la violence...


  • Chisasibi, Canada Relève en force Full time

    Vous cherchez une aventure professionnelle excitante qui vous permettra d'utiliser vos compétences en sécurité et en gestion de crise pour contribuer au bien-être des usagers et du personnel dans un établissement de santé et services sociaux ?Relève en Force, une organisation en pleine expansion, recherche un chef de sécurité expérimenté pour...


  • Chisasibi, Canada Relève en force Full time

    À propos de l'entreprise : Relève en force, une entreprise dynamique et innovante, est à la recherche d'un spécialiste en accompagnement de populations vulnérables pour rejoindre notre équipe dédiée.Salaire estimé : 55 000 $ à 65 000 $ par an.Description du posteEn tant que spécialiste en accompagnement de populations vulnérables,...


  • Chisasibi, Canada Relève en force Full time

    Professorat en pharmacieNous sommes à la recherche d'un Assistant technique en pharmacie motivé pour soutenir notre équipe dans les régions nordiques. Ce poste vous offre l'opportunité de travailler dans un cadre unique, au service des communautés éloignées, tout en vivant une expérience humaine enrichissante.Vos principales responsabilités...


  • Chisasibi, Canada Cree School Board Full time

    **A F F I C H A G E I N T E R N E E T E X T E R N E** - La priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiés _ **POSTE OUVERT** AGENT OU AGENTE D’ADMINISTRATION **LIEU DE TRAVAIL** Chisasibi - Services complémentaires **NATURE DU TRAVAIL** - Travaillant sous l’autorité du directeur des Services complémentaires, l’agent ou agente...