Préposé (E) à L'information, Urbanisme

2 weeks ago


Baied'urfe, Canada Ville de Baie-D'Urfé Full time

**Technicien(ne) en environnement**

Située dans un lieu enchanteur et paisible le long du Lac Saint-Louis dans l’Ouest de l’Île de Montréal, la Ville de

Baie-D’Urfé compte près de 4 000 résidents. Possédant un statut bilingue la ville est reconnue pour l’excellence de ses services municipaux et l’engagement de ses employés. La ville souhaite procéder à l’embauche sur une base permanente et à temps plein d’un préposé (e) à l'information, urbanisme.

**Responsabilités**
- Reçoit et traite les diverses demandes d’information (téléphone, par courriel et en personne); accueille les requérants; recherche et donne l'information demandée ou les oriente vers la personne ou le service concerné.
- Fournit l'information et explique au public, dans les limites de ses attributions, les exigences de la réglementation (zonage, lotissement, construction, permis et certificats, autres règlements d'urbanisme, approbation PIIA, dérogation mineure, etc.).
- Fournit l'assistance aux requérants pour que le requérant complète la demande de permis, certificats et autorisations; s'assure que tous les documents requis sont annexés et complets et effectue certaines vérifications; fait le suivi des demandes ou autres documents.
- Procède à la délivrance de certains permis, certificats et autorisations après en avoir vérifié la conformité avec les exigences requises (permis de déneigement, occupation du domaine public, clôture, enseigne temporaire, etc.) et informe les services concernés.
- Effectue le calcul des coûts, affecte les dépôts au code budgétaire et encaisse les sommes d'argent relatives à la délivrance des permis, certificats et autorisations; effectue la balance des sommes reçues, prépare le dépôt, émet les reçus et procède aux remboursements. Vérifie et exerce un suivi des factures et des bons de commandes.
- Saisit les informations et données relatives aux demandes de permis, certificats d’autorisations.
- Assure le suivi des plaintes, fait les démarches en vue de les régler; exerce un suivi sur le cheminement des dossiers et les échéanciers; effectue les rappels nécessaires.
- Recueille des données ou informations provenant de diverses sources pour compléter des documents, dossiers ou pour fournir des renseignements.
- Rédige et signe la correspondance simple et non-technique; prépare et expédie des formulaires, lettre-types, avis, etc.; vérifie la correspondance à expédier, s'assure qu'elle ne contient pas d'erreur et vérifie la conformité avec les pratiques établies.
- Offre un support administratif à son supérieur immédiat et les techniciens; rédaction et révision de la documentation requise, tableaux de suivis, pour les comités et autres demandes telles que du classement, photocopies, prises de rendez-vous.
- Effectue la préparation matérielle des réunions, conférences, séances d'information, prépare l'ordre du jour et la documentation demandée, procède aux convocations, réserve les locaux.
- Reçoit, trie et distribue le courrier.
- Toutes autres tâches connexes jugées pertinentes pour le poste.

Compétences recherchées
- Sens des priorités et d’organisation de ses tâches et projets
- Avoir un intérêt marqué pour les questions environnementales
- Facilité pour le travail d’équipe, polyvalence, autonomie et débrouillardise
- Avoir de l’entregent et des habiletés en communication
- Avoir un excellent sens du service à la clientèle

**Exigences**:

- Détenir un diplôme d’études collégiales, expérience au municipale favorisée, bilinguisme.
- Posséder deux (2) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi.
- Excellente connaissance du français et de l’anglais.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Langue:

- Connaissance du français et l’anglais oral et écrit (Obligatoire)

Lieu du poste : In person



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