Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
7 months ago
**Description du poste**:
UNIGEC - Société spécialisée en ingénierie du bâtiment au Saguenay-Lac-Saint-Jean - rejoint les rangs de BPA.
Chez BPA, nous édifions les bâtiments de demain en solutionnant les problèmes les plus complexes de nos clients. Notre équipe passionnée d’experts conceptualisent, développent et exécutent des projets primés dans toutes les disciplines de l’ingénierie du bâtiment. À chaque projet, elle s’attaque à réduire l’empreinte environnementale et à relever le défi des changements climatiques. Nous investissons dans la connaissance, le savoir-faire et le savoir-être de nos employés. Notre équipe n’arrête jamais d’apprendre et innove constamment.
Notre entreprise grandissante compte maintenant plus de 500 experts chevronnés et possède 10 bureaux situés à Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Québec, Lévis, Gatineau, Ottawa, Saguenay-Lac-Saint-Jean et Vancouver.
UNIGEC est présentement à la recherche d’un(e) **Coordonnateur(trice)** **administratif(ve)** pour son bureau au Saguenay-Lac-Saint-Jean.
**Vos responsabilités principales**
**Coordination, validation, réception et expédition de documents**
- Effectuer le montage de différents documents en PDF
- Réviser et mettre en page divers documents, tels que des lettres, des rapports, des devis, des procès-verbaux et des notes techniques
- Assurer la transmission de divers documents par messagerie (courriel, poste, etc.)
- Numériser et classer des documents
**La réception et les tâches administratives**
- Effectuer des tâches administratives reliées à l’accueil: acheminer les appels téléphoniques, accueillir les clients et visiteurs et traiter les demandes
- Répondre aux diverses demandes et questions relatives à l’organisation du bureau, et veiller aux appels de service
- Assurer l’intégration des nouveaux employés (cartes d’accès, équipement informatique et autres besoins)
- Organiser et coordonner des réunions, des appels conférences et autres activités internes et externes
- Gérer les déplacements de l’équipe vers les projets à l’extérieur du bureau (réservations de billets d’avion, d’hôtels, de trains et autres)
- Gérer le matériel de bureau (inventaire et commandes)
- Gérer l’équipement de sécurité et le matériel dédiés aux visites de chantier et relevés (inventaire et suivi des dates d’inspection)
- Ouverture des projets dans le système de gestion
- Effectuer autres tâches connexes au besoin
**Votre profil**
- DEP en bureautique ou l’équivalent
- 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
- Excellente maîtrise du logiciel MS Word (niveau intermédiaire/avancé)
- Bonnes connaissances des logiciels Excel, PowerPoint et PDF-XChange
**Faire carrière avec nous, c’est**:
- Un **milieu dynamique** favorisant le travail d’équipe, le partage des connaissances et l’innovation technologique
- Les **heures supplémentaires reconnues** (banque d’heures ou rémunérées)
- Une **rémunération globale compétitive complète et concurrentielle**:
- Des **activités sociales** et des rabais employés
Postulez dès maintenant
Nous adhérons aux principes d’équité en matière d’emploi et souscrivons à l’AODA. Nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à postuler. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les personnes qui participent au processus de sélection.
- Nous remercions toutes les personnes de l’intérêt qu’elles portent à la présente offre d’emploi. Seules les personnes retenues seront contactées._
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Coordonnateur(Trice) Qualité
7 months ago
Chicoutimi, Canada EnGlobe Corp. Full timeVotre employeur: Avec près de 3 000 employés, Englobe est l'une des principales entreprises canadiennes spécialisées dans les services professionnels d'ingénierie, des sciences de l'environnement et du traitement des sols et de la biomasse. Avec des bureaux situés à travers le Canada, le Royaume-Uni et la France, nous sommes présents pour soutenir...
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Coordonnateur de Service
7 months ago
Chicoutimi, Canada TCAT Div of Toromont Industries Ltd Full timeToromont Cat est à la recherche d’un coordonnateur de service pour se joindre à son équipe ! **En tant que** **coordonnateur de service**, VOUS aurez la possibilité de**: - Travailler au sein de l'une des entreprises les plus sécuritaires de l'industrie, où votre sécurité et votre bien-être sont notre priorité la plus importante - Travailler...
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Coordonnateur(Trice) Aux Opérations
2 weeks ago
Chicoutimi, Canada Lachance Gravel Full timeUn environnement sain pour des idées plus claires, c’est ce que nous offrons chez Lachance Gravel. Entreprise innovante dans le secteur de l’hygiène et de la salubrité́, notre personnel, passionné de la propreté́, sera en mesure de prendre en charge l’hygiène de votre établissement. Du service d’entretien ménager au plan sanitaire sur...
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Chicoutimi, Canada Financière Sun Life Full timeVous rejoignez la Financière Sun Life, une organisation réputée pour son excellence dans le secteur des services financiers, en tant que conseiller/trice financier.e en gestion administrative. Ce poste permanent à temps plein vous offrira l'occasion de travailler au centre financier de Chicoutimi et de jouer un rôle essentiel au bon déroulement des...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
6 months ago
Chicoutimi, Canada Neurodisk Chicoutimi Full time**Poste d’adjoint(e) administratif(ive)-Réceptionniste chez Neurodisk clinique de soins de santé vertébrale** Nous sommes à la recherche de l’adjoint(e) administratif(ive) idéal(e) pour nous aider à prendre soins de nos patients. Neurodisk est une clinique spécialisée dans les soins aux patients souffrant de douleurs chroniques associées à...
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Assistant.e Aux Ventes Et Marketing
7 months ago
Chicoutimi, Canada Tourisme Saguenay-Lac-Saint-Jean Full time**RÔLE** Sous l’autorité de la direction de la promotion de la destination, le titulaire du poste participe à la mise en œuvre des actions marketing des campagnes de promotion autour desquelles le coordonnateur des ventes et marketing doit fédérer financièrement les entreprises touristiques du Saguenay-Lac-Saint-Jean. **RESPONSABILITÉS...
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Assistant-e Aux Ventes Et Marketing
6 months ago
Chicoutimi, Canada Tourisme Saguenay-Lac-Saint-Jean Full timeTu cherches un environnement où t'épanouir, joins-toi à notre équipe passionnée de sa belle région touristique.Télétravail, horaire modulé, panoplie d'avantages. Salaire: 35 144 $ à 39 549 $ / an. Possibilité de travailler au bureau de Saguenay ou de St-Félicien selon ta résidence. RÔLE Sous l’autorité de la direction de la promotion de la...
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Automaticien / Automaticienne - Robexco
2 months ago
Chicoutimi, Canada Réfraco Full timeSous la supervision du chef automatisation, l’**Automaticien(ne)** joue un rôle essentiel en mettant en place des systèmes automatisés. Cette personne est responsable de la programmation des systèmes et de leur mise en service, tout en proposant des solutions aux problèmes rencontrés. L’ Automaticien(ne) est au cœur de la mise en marche des...
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Assistant.e Aux Ventes Et Marketing
7 months ago
Chicoutimi, Canada Tourisme Saguenay-Lac-Saint-Jean Full timeTu veux évoluer dans un domaine en pleine effervescence? Le tourisme est pour toi! Tu cherches un milieu de vie qui te permet de combiner l'apprentissage de nouvelles connaissances à ta vie active? On offre le mode de travail hybride et des horaires flexibles! La région du Saguenay-Lac-Saint-Jean te passionne et on se tourne toujours vers toi pour des...
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Distributeur Corporatif
2 days ago
Chicoutimi, Canada Confiserie Mondoux inc. Full time#1 au Québec, Confiserie Mondoux c'est avant tout une grande famille qui a du plaisir en travaillant. Nous recherchons une personne passionnée avec un petit côté sucré, qui veut participer au succès d'une PME d'ici. Tu veux de l'action au quotidien ? Tu veux te sentir écouter et proposer de nouvelles idées ? Viens faire partir d'une famille tricotée...
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Agent de Développement
7 months ago
Chicoutimi, Canada Carrefour jeunesse-emploi Saguenay Full timeTu veux travailler avec une gang de passionnés? Tu veux faire une différence dans la vie des gens? Tu veux avoir la possibilité de développer tes capacités dans un environnement de travail où tes idées sont écoutées et tes compétences sont valorisées? Le Carrefour Jeunesse-Emploi Saguenay à un poste pour toi! Nous t'offrons un environnement...
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Conseiller(ère) Syndical
7 months ago
Chicoutimi, Canada Syndicat des intervenantes et des intervenants de la santé du Nord-Est québécois Full time**À quoi ressemblera vos tâches et responsabilités?** Sous l’autorité de la présidente, vous serez responsable d’accompagner, de conseiller et de supporter les agents syndicaux, en étroite collaboration avec l’équipe en place. Plus précisément, vos mandats seront: - Recueillir l’information, analyser les situations litigeuses, rédiger les...
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Technicien en Administration
7 months ago
Chicoutimi, Canada Centre de prévention du suicide 02 Full timeSous la responsabilité de la direction générale, le technicien en administration accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de l’organisation. Il assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif...
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Directeur/directrice de Restaurant
1 month ago
Chicoutimi, Canada Groupe D Resto Full timeSi comme nous tu es **passionné(e) par la restauration**, que tu as de la **drive**, que n’as pas peur d’avoir peur et souhaite que l’on te fasse **confiance** et que ton **leadership** soit mis à contribution, que tu souhaites offrir une **expérience irréprochable** à notre clientèle et que tu accordes de l’importance au **bonheur et au...
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Directeur/directrice de Restaurant
7 months ago
Chicoutimi, Canada Groupe D Resto Full timeSi comme nous tu es **passionné(e) par la restauration**, que tu as de la **drive**, que n’as pas peur d’avoir peur et souhaite que l’on te fasse **confiance** et que ton **leadership** soit mis à contribution, que tu souhaites offrir une **expérience irréprochable** à notre clientèle et que tu accordes de l’importance au **bonheur et au...