Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Chicoutimi, Canada Bouthillette Parizeau Full time

**Description du poste**:
UNIGEC - Société spécialisée en ingénierie du bâtiment au Saguenay-Lac-Saint-Jean - rejoint les rangs de BPA.

Chez BPA, nous édifions les bâtiments de demain en solutionnant les problèmes les plus complexes de nos clients. Notre équipe passionnée d’experts conceptualisent, développent et exécutent des projets primés dans toutes les disciplines de l’ingénierie du bâtiment. À chaque projet, elle s’attaque à réduire l’empreinte environnementale et à relever le défi des changements climatiques. Nous investissons dans la connaissance, le savoir-faire et le savoir-être de nos employés. Notre équipe n’arrête jamais d’apprendre et innove constamment.

Notre entreprise grandissante compte maintenant plus de 500 experts chevronnés et possède 10 bureaux situés à Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Québec, Lévis, Gatineau, Ottawa, Saguenay-Lac-Saint-Jean et Vancouver.

UNIGEC est présentement à la recherche d’un(e) **Coordonnateur(trice)** **administratif(ve)** pour son bureau au Saguenay-Lac-Saint-Jean.

**Vos responsabilités principales**

**Coordination, validation, réception et expédition de documents**
- Effectuer le montage de différents documents en PDF
- Réviser et mettre en page divers documents, tels que des lettres, des rapports, des devis, des procès-verbaux et des notes techniques
- Assurer la transmission de divers documents par messagerie (courriel, poste, etc.)
- Numériser et classer des documents

**La réception et les tâches administratives**
- Effectuer des tâches administratives reliées à l’accueil: acheminer les appels téléphoniques, accueillir les clients et visiteurs et traiter les demandes
- Répondre aux diverses demandes et questions relatives à l’organisation du bureau, et veiller aux appels de service
- Assurer l’intégration des nouveaux employés (cartes d’accès, équipement informatique et autres besoins)
- Organiser et coordonner des réunions, des appels conférences et autres activités internes et externes
- Gérer les déplacements de l’équipe vers les projets à l’extérieur du bureau (réservations de billets d’avion, d’hôtels, de trains et autres)
- Gérer le matériel de bureau (inventaire et commandes)
- Gérer l’équipement de sécurité et le matériel dédiés aux visites de chantier et relevés (inventaire et suivi des dates d’inspection)
- Ouverture des projets dans le système de gestion
- Effectuer autres tâches connexes au besoin

**Votre profil**
- DEP en bureautique ou l’équivalent
- 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
- Excellente maîtrise du logiciel MS Word (niveau intermédiaire/avancé)
- Bonnes connaissances des logiciels Excel, PowerPoint et PDF-XChange

**Faire carrière avec nous, c’est**:

- Un **milieu dynamique** favorisant le travail d’équipe, le partage des connaissances et l’innovation technologique
- Les **heures supplémentaires reconnues** (banque d’heures ou rémunérées)
- Une **rémunération globale compétitive complète et concurrentielle**:

- Des **activités sociales** et des rabais employés

Postulez dès maintenant

Nous adhérons aux principes d’équité en matière d’emploi et souscrivons à l’AODA. Nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à postuler. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les personnes qui participent au processus de sélection.
- Nous remercions toutes les personnes de l’intérêt qu’elles portent à la présente offre d’emploi. Seules les personnes retenues seront contactées._

P1 #LI-Onsite



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  • Chicoutimi, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 149978**Titre à l'interne**: - Coordonnateur(trice) Gest. contr. héb. (Assignation temporaire durée indéterminée)**Statut**: - Temporaire**Durée**: - Indéterminée**Lieu**: - Chicoutimi**Horaire de travail**: - 35 h/sem. 5 jours, possibilités d'horaire variable**Fin d'affichage**: - 02/04/2023- _Le titre du poste affiché peut...


  • Chicoutimi, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: **Titre à l'interne**:- Coordonnateur(trice) Gest. contr. héb. (Assignation temporaire durée indéterminée)**Statut**:- Temporaire**Durée**:- Indéterminée**Lieu**:- Chicoutimi**Horaire de travail**:- 35 h/sem. 5 jours, possibilités d'horaire variable**Fin d'affichage**:- 02/04/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de...


  • Chicoutimi, Canada EnGlobe Corp. Full time

    Votre employeur:Avec près de 3 000 employés, Englobe est l'une des principales entreprises canadiennes spécialisées dans les services professionnels d'ingénierie, des sciences de l'environnement et du traitement des sols et de la biomasse.Avec des bureaux situés à travers le Canada, le Royaume-Uni et la France, nous sommes présents pour soutenir des...


  • Chicoutimi, Canada Englobe Full time

    Description de l'emploi Votre EmployeurOsez Englobe Avec près de 3 000 employés, Englobe est l'une des principales entreprises canadiennes spécialisées dans les services professionnels d'ingénierie, des sciences de l'environnement et du traitement des sols et de la biomasse. Avec des bureaux situés à travers le Canada, le Royaume-Uni et la France,...


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  • Chicoutimi, Canada TCAT Div of Toromont Industries Ltd Full time

    Toromont Cat est à la recherche d’un coordonnateur de service pour se joindre à son équipe ! **En tant que** **coordonnateur de service**, VOUS aurez la possibilité de**: - Travailler au sein de l'une des entreprises les plus sécuritaires de l'industrie, où votre sécurité et votre bien-être sont notre priorité la plus importante - Travailler...


  • Chicoutimi, Canada TCAT Div of Toromont Industries Ltd Full time

    Toromont Cat est à la recherche d'un coordonnateur de service pour se joindre à son équipe **En tant que** **coordonnateur de service**, VOUS aurez la possibilité de**:- Travailler au sein de l'une des entreprises les plus sécuritaires de l'industrie, où votre sécurité et votre bien-être sont notre priorité la plus importante- Travailler pour le...


  • Chicoutimi, Canada Princess Auto Full time

    Princess Auto est une entreprise privée canadienne forte d'un effectif de plus de 3 000 Membres d'équipe. Son Siège social est situé à Winnipeg, au Manitoba. Nous offrons aux Canadiens qui travaillent fort un assortiment unique d'outils et d'équipement offerts dans plus de 50 magasins d'un océan à l'autre, un centre d'appels national et notre...


  • Chicoutimi, Canada Cogeco Full time

    Our culture lifts you up—there is no ego in the way. Our common purpose? We all want to win for our customers. We aim to always be evolving, dynamic, and ambitious. We believe in the power of genuine connections. Each employee is a part of what makes us unique on the market: agile and dedicated. Time Type: Regular Job Description : Cogeco...


  • Chicoutimi, Canada Cogeco Full time

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  • Chicoutimi, Canada Neurodisk Chicoutimi Full time

    **Poste d’adjoint(e) administratif(ive)-Réceptionniste chez Neurodisk clinique de soins de santé vertébrale** Nous sommes à la recherche de l’adjoint(e) administratif(ive) idéal(e) pour nous aider à prendre soins de nos patients. Neurodisk est une clinique spécialisée dans les soins aux patients souffrant de douleurs chroniques associées à...


  • Chicoutimi, Canada Tourisme Saguenay-Lac-Saint-Jean Full time

    **RÔLE** Sous l’autorité de la direction de la promotion de la destination, le titulaire du poste participe à la mise en œuvre des actions marketing des campagnes de promotion autour desquelles le coordonnateur des ventes et marketing doit fédérer financièrement les entreprises touristiques du Saguenay-Lac-Saint-Jean. **RESPONSABILITÉS...


  • Chicoutimi, Canada Tourisme Saguenay-Lac-Saint-Jean Full time

    **RÔLE**Sous l'autorité de la direction de la promotion de la destination, le titulaire du poste participe à la mise en œuvre des actions marketing des campagnes de promotion autour desquelles le coordonnateur des ventes et marketing doit fédérer financièrement les entreprises touristiques du Saguenay-Lac-Saint-Jean.**RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES DU...


  • Chicoutimi, Canada Tourisme Saguenay-Lac-Saint-Jean Full time

    Tu cherches un environnement où t'épanouir, joins-toi à notre équipe passionnée de sa belle région touristique.Télétravail, horaire modulé, panoplie d'avantages. Salaire: 35 144 $ à 39 549 $ / an. Possibilité de travailler au bureau de Saguenay ou de St-Félicien selon ta résidence. RÔLE Sous l’autorité de la direction de la promotion de la...


  • Chicoutimi, Canada Tourisme Saguenay-Lac-Saint-Jean Full time

    Tu veux évoluer dans un domaine en pleine effervescence? Le tourisme est pour toi! Tu cherches un milieu de vie qui te permet de combiner l'apprentissage de nouvelles connaissances à ta vie active? On offre le mode de travail hybride et des horaires flexibles! La région du Saguenay-Lac-Saint-Jean te passionne et on se tourne toujours vers toi pour des...


  • Chicoutimi, Canada Stantec Full time

    **Qui sommes-nous?** Vous œuvrez en soutien administratif et recherchez une entreprise où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant la conciliation travail / vie personnelle et le développement professionnel de chacun? **Stantec**, firme d'ingénierie mondiale qui réunit 28 000 experts œuvrant dans 400 bureaux, figurant parmi les...