Agente Principale ou Agent Principal. Support

3 days ago

Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée):
62

**Famille d’emplois**:
Soutien administratif

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Research - Gerolin A.

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
N/A

**Date d’affichage**:
November 21, 2024

December 09, 2024

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
Personnel non syndiqué, classe NC5 - 35 heures

**Échelle salariale**:
$66,049.00 - $81,972.00

Au sujet de la Faculté des sciences:
Nous sommes devenus un véritable centre d'excellence, reconnu au Canada et à l'étranger pour nos prouesses en enseignement et dans nos laboratoires, où nos chercheurs s'attaquent à certaines des questions scientifiques les plus importantes et les plus pertinentes de notre époque. Notre passé est un témoignage de notre passion, tout comme le sera notre avenir. En ferez-vous partie?

**Raison d'être du poste**

Planifier et coordonner les activités liées à l’administration des ressources financières, humaines, physiques et matérielles du secteur pour appuyer et conseiller les gestionnaires et pour s’assurer que les politiques et les procédures sont bien comprises et bien mises en place.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:

- ** Finances et budget : Coordonner les opérations financières courantes et l’ensemble des activités et processus en lien avec l’administration des budgets du secteur financés à l’interne ou à l’externe, pour maintenir l’intégrité et la transparence des finances et pour assurer la conformité aux politiques établies. Effectuer toutes les recherches et analyses nécessaires pour formuler des recommandations aux gestionnaires ou aux chercheurs sur la préparation efficace des budgets, les projections budgétaires et les déficits pour maximiser les revenus et contenir les dépenses.**
- ** Paie **:Préparer les demandes de rémunération ainsi que la documentation requise pour la production des contrats, puis administrer la rémunération des employés occasionnels et nommés pour une période déterminée pour assurer la conformité aux politiques établies et pour réduire au minimum la possibilité de nuire aux employés touchés, comme l’interruption de la paie. Vérifier l’exactitude des rapports sur la paie et assurer la liaison avec les Services de la paie pour corriger les incohérences.
- ** Ressources humaines **:Servir de personne-ressource pour le secteur en ce qui concerne les demandes de renseignements portant sur la classification, la dotation, la rémunération totale, les congés et l’évaluation du rendement pour interpréter les conventions collectives et les politiques, pour expliquer les procédures et pour faciliter les processus. Faire connaître les outils de gestion pour renforcer l’engagement des employés au sein du secteur dans l’objectif de maximiser leur productivité et de réduire au minimum le roulement du personnel. Au besoin, servir d’approbateur de 2e niveau des demandes de congés pour assurer la conformité aux politiques en vigueur. Coordonner le processus du Régime travail-études (de l’affichage au recouvrement des coûts) pour soutenir les besoins opérationnels du secteur.
- ** Ressources physiques **:Gérer les ressources physiques pour assurer l’utilisation la plus efficiente de l’espace du secteur. À cette fin, recevoir, analyser et traiter les nouvelles demandes, coordonner l’aménagement et les panneaux des salles et veiller en tout temps au respect des normes d’accessibilité. Tenir des dossiers exacts sur les détenteurs de clé et des renseignements connexes sur la sécurité de l’accès pour le personnel du secteur pour assurer la confidentialité des dossiers. Servir de représentant de la santé et de la sécurité du secteur, pour bien communiquer les politiques et pratiques sur la santé et la sécurité et pour surveiller la conformité en vue de réduire au minimum le risque pour les étudiants et le personnel.
- ** Ressources matérielles**: Servir de personne-ressource pour le secteur en ce qui concerne les demandes de renseignements portant sur les politiques d’approvisionnement, les procédures connexes et les fournisseurs de sorte qu’elles soient bien interprétées et respectées. Gérer les ressources matérielles du secteur pour s’assurer qu’il y a suffisamment de matériel disponible pour répondre aux besoins opérationnels. À cette fin, acheter les biens et les services, et créer des contrats de service, par bon de commande ou par carte de crédit, conformément à toutes les politiques pertinentes.
- ** Gestion de dossiers **:Tenir un système efficace de classement et de gestion de dossiers pour préserver la confidentialité des dossiers et veiller à la disponibilité de documents complets et exacts à des fins de consultation future ou de vérification.

**Ce que vous apportez

  • Agente Principale ou Agent Principal Des

    2 months ago

    Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Agente principale ou Agent principal des communications (Services français) Statut d’emploi: Permanent(e) Exigence linguistique du poste: Anglais, Français Compétences linguistiques: Anglais (Écriture - B - Intermédiaire), Anglais (Expression orale - B - Intermédiaire), Anglais (Lecture - B - Intermédiaire), Français (Écriture -...

  • Agent Principal ou Agente Principale de Programme

    5 months ago

    Ottawa, Canada Collèges et instituts Canada Full time

    **Description**: Titre: Agent principal ou agente principale de programme Classification: Personnel de programme III Supervision: Directrice, Partenariats internationaux Division: Échelle salariale Partenariats internationaux $80,049 to $97,980 Résumé des fonctions: Relevant de la directrice des Partenariats internationaux, l’agent principal ou...

  • Agent Principal

    1 month ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    HUMAN RESOURCES DIRECTORATE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **Agent principal / Agente principale de la gestion des biens** **Direction**: Biens et services **Classification**: SEN 7: 72 226 $ - 91 388 $ **Type d’emploi**: Nomination pour une durée indéterminée (permanent, à temps plein) **Lieu de travail**: Ottawa, Ontario, Canada **Date de...

  • Senior Board Liaison/Agente de liaison principale ou agent de liaison principal avec le conseil d'administration

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Destination Canada Full time

    Job Title: Senior Board Liaison/Agente de liaison principale ou agent de liaison principal avec le conseil d'administrationDestination Canada is seeking a highly skilled Senior Board Liaison to join our Ottawa team. As a key member of our corporate governance team, you will play a critical role in ensuring the effective functioning of our Board of...

  • Agent(E) Principal(E) de Projet

    5 months ago

    Ottawa, Canada CNSCCCSN Full time

    **Ce que vous devez noter**: Les résultats obtenus à la suite de ce processus pourraient être utilisés pour doter de futurs postes, dans divers lieux de travail de la CCSN, avec des qualifications similaires et de diverses durées, incluant des nominations déterminée, intérimaire, affectation et indéterminé. Qui peux postuler? Toutes personnes...

  • Agent ou agente technique, Spectroscopie optique

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada National Research Council Canada Full time

    À propos du posteLe Conseil national de recherches du Canada (CNRC) recherche un agent ou une agente technique en spectroscopie optique pour rejoindre son équipe de recherche.Compétences requisesConnaissance solide des principes fondamentaux de l'optiqueExpérience pratique en programmation et en interface informatique appliquées au contrôle des...

  • Agent principal de développement

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada JDRF Full time

    Agent principal de développementNous sommes à la recherche d'un agent principal de développement pour rejoindre notre équipe et générer des revenus de collecte de fonds pour la région d'Ottawa.ResponsabilitésMettre en œuvre les meilleures pratiques en matière de collecte de fonds entre pairs pour augmenter la participation et les recettes...

  • Agente Principale ou Agent Principal

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Administration des études **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Services scolaires **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: PSUO **Date d’affichage**: novembre 11,...

  • Agent ou agente technique, Spectroscopie optique

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada National Research Council Canada Full time

    Présentation du posteLe Conseil national de recherches du Canada (CNRC) recherche un agent ou une agente technique en spectroscopie optique pour rejoindre son équipe de recherche.Compétences requisesÉtudes : Baccalauréat ou diplôme d'études collégiales (technologue) en physique ou en génie avec une spécialisation en optique.Expérience :...

  • Agente Principale ou Agent Principal

    3 days ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 6 **Famille d’emplois**: Administration des études **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Faculté des sciences sociales_Agents principaux_BEPC **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: PSUO **Date...

  • Agent / Agente de programmes

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Fondation canadienne pour l'Innovation Full time

    AGENT OU AGENTE DE PROGRAMMES Plusieurs opportunités Survol À titre de membre de l’équipe des programmes, le ou la titulaire relève des chargés de programmes et participe à la conception, à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et des programmes de financement de la FCI en plus de sou

  • Mortgage Agent

    6 months ago

    Ottawa, Canada Shelto Inc. Full time

    **This is a purely a commission based employment** **This job needs Mortgage Agent License or Completion of Mortgage Agent Course** **If you DO NOT have any one of above, please DO NOT Apply** Are you a new or an experience Mortgage Agent, looking for a brokerage who can help you with step-by-step process to learn, and establish in Mortgage...

  • Agente ou Agent de Sécurité, Division Sécurité

    2 months ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Sécurité, protection et transport **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Coordonnateur ou coordonnatrice d’équipe, Division de la sûreté **Campus**: Campus principal **Affiliation...

  • AGENTE OU AGENT DES COMMUNICATIONS Direction Des Communications.

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Fondation canadienne pour l'Innovation Full time

    p>Fondation canadienne pour l'Innovation – Ottawa, OntarioAGENT OU AGENTE DE PROGRAMMESPlusieurs opportunitésSurvolÀ titre de membre de l’équipe des programmes, le ou la titulaire relève des chargés de programmes et participe à la conception, à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et des programmes de financement de la FCI en...

  • Agente Principale ou Agent Principal à La

    5 months ago

    Ottawa, Canada NSERC Website Full time

    **Lieu** Ottawa (Ontario) **Sommaire du poste** **Durée du poste** Anticipatoire **Exigences linguistiques** Bilingue impératif (BBB/BBB) **Ouvert aux** Personnes légalement autorisées à travailler au Canada qui résident présentement dans la région de la capitale nationale (la préférence sera accordée aux personnes avec la citoyenneté...

  • Agente/agent de Soutien Financier

    5 months ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...

  • Agente ou Agent de Soutien Financier

    1 month ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députées et députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons...

  • Agente ou Agent Du Protocole

    6 months ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...

  • Agente Et Agent de Soutien Financier

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députées députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que...

  • Agente Principale, Agent Principal, Administration

    3 days ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 7 **Famille d’emplois**: Administration des études **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: BÉPC Service et opérations **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: PSUO **Date d’affichage**: November 21,...