Secrétaire de Haute Direction

3 weeks ago

Montréal, Canada CHUM Full time

La personne titulaire du poste assiste un ou une directeur/directrice dans ses fonctions administratives et dans sa gestion du temps. Elle joue un rôle de premier plan dans la gestion des dossiers au quotidien et doit avoir une compréhension des divers volets stratégiques de l’organisation et des interfaces avec les différents partenaires internes et externes. Elle s’implique dans des dossiers d’enjeux différents.

Elle est responsable de la logistique des activités et assure les suivis requis. Elle coordonne et contrôle les communications internes et externes et agit comme personne-ressource pour recevoir et répondre, dans la mesure de ses compétences, aux différentes demandes adressées au service. Elle effectue toutes les tâches de bureautique et administratives connexes et celles de coordination.

**Principales responsabilités**
- Agit comme personne-ressource pour coordonner la transmission de l’information interne et externe pouvant être de nature administrative et/ou stratégique, tout en s’assurant de la nature confidentielle de l’information à diffuser
- Gère la correspondance, prépare des projets de lettres selon les demandes du directeur et en assure le suivi auprès des différentes ressources de sa direction, d’autres directions ou d’organismes externes
- Assiste aux réunions ciblées par son supérieur, fait la prise de notes directement sur un portable, rédige les comptes rendus et effectue les suivis entre les rencontres avec les intervenants concernés
- Peut rédiger un compte rendu à partir d’enregistrement ou de notes prises par un gestionnaire ou son supérieur
- Élabore des tableaux pour suivi, des graphiques et des présentations ou tout document administratif, à la demande de son supérieur
- Organise des visioconférences et assure l’organisation matérielle lors de diverses rencontres/comités (réservation de salles, disponibilité d’équipement multimédia, présence d’un technicien, le cas échéant, documents, etc.)
- Assure la gestion de l’agenda du directeur et planifie les rendez-vous en tenant compte des priorités associées aux différents dossiers et demandes de rencontres

**Exigences**
- DES et un Diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou dans une discipline appropriée d’une école reconnue par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport OU
- Une Attestation d’études collégiales (AEC) en techniques administratives ou dans une discipline appropriée d’une école reconnue par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport auquel s’ajoute un minimum de trois ans d’expérience pertinente à titre d’agente administrative au sein d’une direction

**Expérience**
- Maîtrise de la suite Office (Word et Excel niveau intermédiaire, PowerPoint) ainsi que Lotus Notes agenda
- Maîtrise de la langue française (niveau supérieur) et de la grammaire française
- Démontrer les habiletés nécessaires pour la rédaction (40 mots/minute), particulièrement le compte rendu et les procès-verbaux
- Connaissance de Visio, un atout

  • Secrétaire de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 171768 **Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction **Statut**: - Permanent **Durée**: - Permanent **Adresse**: - 75, boul. René-Lévesque Ouest (Siège Social Hydro-Québec) **Ville**: - Montréal **Horaire de travail**: - 5 jours **Fin d'affichage**: - 20/12/2024 - _Le titre du poste affiché peut être différent de...

  • Secrétaire de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 172693 **Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction **Statut**: - Permanent **Durée**: - Permanent **Adresse**: - Complexe Desjardins (Tour Est) **Ville**: - Montréal **Horaire de travail**: - 5 jours **Fin d'affichage**: - 14/02/2025 - _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique...

  • Secrétaire de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada SEUQAM Full time

    Cette personne assure la gestion de l’information administrative en effectuant les tâches de secrétariat relié aux activités de la section locale 1294 du Syndicat canadien de la fonction publique (SCFP). Dans le respect des normes de confidentialité, il/elle voit au maintien et au suivi de certaines opérations du bureau et en assure la bonne marche,...

  • Secrétaire de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 169219**Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction**Statut**: - Permanent**Durée**: - Permanent**Adresse**: - 855, rue Sainte-Catherine Est**Ville**: - Montréal**Horaire de travail**: - 5 jours**Fin d'affichage**: - 26/10/2024- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne»...

  • Secrétaire de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Agir à titre de bras droit pour un(e) gestionnaire au cœur de l’un des plus grands centres hospitaliers en Amérique du Nord, ça vous interpelle? Joignez-vous à l’équipe du soutien administratif du CHUM! Le Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CHUM) est à la recherche d’une secrétaire de direction qui, grâce à son grand...

  • Secrétaire de direction

    3 weeks ago

    montréal, Canada Hydro-Québec Full time

    Concours: 172693 Titre à l'interne*: Secrétaire de direction Statut: Permanent Durée: Permanent Adresse: Complexe Desjardins (Tour Est) Ville: Montréal Horaire de travail: 5 jours Fin d'affichage: 14/02/2025 *Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la...

  • Secrétaire de direction

    2 weeks ago

    montréal, Canada Hydro-Québec Full time

    Concours: 172693 Titre à l'interne*: Secrétaire de direction Statut: Permanent Durée: Permanent Adresse: Complexe Desjardins (Tour Est) Ville: Montréal Horaire de travail: 5 jours Fin d'affichage: 14/02/2025 *Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la...

  • Secrétaire de direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Hydro-Québec Full time

    Concours: 172693 Titre à l'interne*: Secrétaire de direction Statut: Permanent Durée: Permanent Adresse: Complexe Desjardins (Tour Est) Ville: Montréal Horaire de travail: 5 jours Fin d'affichage: 14/02/2025 *Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour...

  • Secrétaire de direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Hydro-Québec Full time

    Concours: 172693 Titre à l'interne*: Secrétaire de direction Statut: Permanent Durée: Permanent Adresse: Complexe Desjardins (Tour Est) Ville: Montréal Horaire de travail: 5 jours Fin d'affichage: 14/02/2025 *Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour...

  • Secrétaire de direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Hydro-Québec Full time

    Concours: 172693 Titre à l'interne*: Secrétaire de direction Statut: Permanent Durée: Permanent Adresse: Complexe Desjardins (Tour Est) Ville: Montréal Horaire de travail: 5 jours Fin d'affichage: 14/02/2025 *Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour...

  • Secrétaire de direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Hydro-Québec Full time

    Concours: 172693 Titre à l'interne*: Secrétaire de direction Statut: Permanent Durée: Permanent Adresse: Complexe Desjardins (Tour Est) Ville: Montréal Horaire de travail: 5 jours Fin d'affichage: 14/02/2025 *Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour...

  • Secrétaire de direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Hydro-Québec Full time

    Concours: 172693 Titre à l'interne*: Secrétaire de direction Statut: Permanent Durée: Permanent Adresse: Complexe Desjardins (Tour Est) Ville: Montréal Horaire de travail: 5 jours Fin d'affichage: 14/02/2025 *Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour...

  • Adjoint.e à La Haute Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada SAQ - Société des Alcools du Québec Full time

    Description: - Vous êtes une personne faisant preuve d’une grande discrétion? - Vous êtes reconnu pour votre capacité à voir au-devant des besoins de votre gestionnaire? - Vous êtes quelqu’un qui développez des relations de confiance et avez de la facilité à communiquer? - Vous avez de la facilité à naviguer et à utiliser les différentes...

  • Secrétaire médical·e

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Centre Métropolitain de Chirurgie Full time

    Poste permanent temps plein, de jour, du lundi au vendredi. MISSION Le Centre Métropolitain de Chirurgie s’adresse à une clientèle privée. Sa priorité consiste à assurer un haut niveau de qualité de soins et de services tout en répondant aux standards les plus élevés en matière de continuité des services de santé et de sécurité. Ses...

  • Secrétaire de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ ! POSTE PERMANENT SYNDIQUÉ ! À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Registrariat| Bureau du recrutement (393A) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : H148 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35h / semaine - lundi au...

  • Secrétaire Juridique

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Secrétaire juridique - Permanent**: **Numéro d'affichage **:1508 **Titre de la classification : Secrétaire juridique** **Bureau régional **:Montréal **Direction **:Services juridiques **Section **:Services juridiques **Statut **:Permanent **Salaire minimum **:$30,03 **Salaire maximum **:$32,25 **Politique de télétravail **:Groupe B : 1 à 3 jours...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)** Secteur de travail | Unité organisationnelle **:Faculté des sciences hum**aines **(0200)** Groupe d'emploi : Bureau Statut : Mandat temporaire (remplacement) d’une durée de sept (7) mois avec possibilité de prolongation Horaire : Régulier 35 heures / semaine, de 9 h à 17 h Pavillon : DS :...

  • Secrétaire, Secrétaire D'école Et Agent(E) de

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord Full time

    **Secrétaire d’école, secrétaire et agent de bureau** **Plusieurs remplacements** Vous souhaitez faire partie d’une équipe de travail engagée? Vous êtes méthodique, structuré et l'on vous reconnaît pour votre rigueur et vos habiletés à travailler en équipe? Vos qualités professionnelles et vos forces vous permettront de faire la différence...

  • Secrétaire de direction

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Hydro-Québec Full time

    Concours: 172693 Titre à l'interne*: Secrétaire de direction Statut: Permanent Durée: Permanent Adresse: Complexe Desjardins (Tour Est) Ville: Montréal Horaire de travail: 5 jours Fin d'affichage: 14/02/2025 *Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche...

  • Secrétaire de direction

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Hydro-Québec Full time

    Concours: 172693 Titre à l'interne*: Secrétaire de direction Statut: Permanent Durée: Permanent Adresse: Complexe Desjardins (Tour Est) Ville: Montréal Horaire de travail: 5 jours Fin d'affichage: 14/02/2025 *Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche...