Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago


Quebec City, Canada Minimo motivation ludique Full time

Minimo motivation ludique est à la recherche d’une personne dynamique, autonome et un peu licorne pour joindre son équipe en pleine croissance

Minimo est une entreprise québécoise fondée en 2016 se spécialisant dans la vente de produits pratico-ludiques adaptés au quotidien des familles leur permettant de transformer la routine en une partie de plaisir Tu aimerais collaborer au développement d’une entreprise menée par une équipe soudée, aux valeurs familiales, remplie d’énergie positive, de plaisir et d’authenticité?

Viens mettre tes talents à profit en travaillant sur des projets créatifs et variés qui vont vraiment t’allumer en tant qu’adjointe administrative. Tu auras l’opportunité de t’épanouir professionnellement tout en faisant une vraie différence dans la vie des familles.

**TON PROFIL**
- Tu as une formation pertinente (technique en bureautique, administration, etc.) et un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Tu es une personne débrouillarde, autonome et proactive et l’excellence du service-client est une priorité pour toi.
- Tu es organisée comme pas deuxon dit même de toi que tu as quelques tocs ;)
- Tu es à l’aise avec l’informatique (Word, Excel, etc.), les réseaux sociaux et tu t’adaptes vite aux plateformes que tu ne connais pas. Si tu as déjà une connaissance de Wordpress/Woocommerce, c’est encore mieux. Et si tu es #teamapple, je t’aime déjà
- Tu as un excellent français écrit et oral. _If you’re bilingual, it’s even better_
- Tu es créatif-ve et tu aimes apprendre.
- Tu aimes les enfants (si tu en as, c’est même un atout chez nous) et travailler dans un univers ludique a toujours été ton rêve.

**TA MISSION**

**Assurer le service à la clientèle et le soutien administratif des différents projets de Minimo et de son équipe, avec bonne humeur, créativité et autonomie**

**TON QUOTIDIEN**
- Assurer le service-client sur les différentes plateformes (courriel, téléphone, messagerie des réseaux sociaux, etc.)
- Effectuer la gestion des boîtes de courriels générales
- Assurer le service auprès des points de vente (recevoir les bons de commande, créer les factures dans le système, faire le suivi avec l’expédition, faire des appels de suivi, etc.)
- Gérer les horaires de la boutique Minimo
- Mettre à jour le site Web, les bons de commande, etc.
- Assurer le suivi de l’inventaire et effectuer des commandes auprès de nos fournisseurs
- Classer et répertorier les comptes à payer
- Préparer et expédier des commandes à l’occasion
- Approcher des partenaires pour les ateliers de la boutique Minimo et assurer la gestion des réservations de l’espace ateliers
- Participer occasionnellement à des événements, salons, etc.
- Assurer la bonne tenue et la propreté des aires communes (en collaboration avec le reste de l’équipe)
- Offrir son soutien au personnel interne lorsque nécessaire
- Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin
- Participer activement au développement de tous les projets :)

**POURQUOI REJOINDRE LA FAMILLE MINIMO?**
- Horaire de travail flexible de 30h par semaine jumelant présentiel et télétravail
- Conciliation travail-plaisir-famille
- 3 semaines de vacances (2 à l’été et 1 entre Noël et le Jour de l’An)
- Nouveaux locaux incluant une jolie boutique ouverte à la clientèle
- Zoothérapie au bureau: nous avons une collègue féline (tu ne dois donc pas être allergique aux chats)
- Un frigo plein de collations et du café Nespresso à volonté lorsque tu es au bureau
- Stationnement gratuit sur place
- Lieu de travail situé près de la nature (rivière Saint-Charles et parc Victorin-Beaucage)
- Faire partie d’une petite équipe tissée serrée où tu seras impliquée dans les décisions
- Possibilité de faire preuve de créativité
- Formation, accompagnement et soutien pour l’atteinte de tes objectifs
- Possibilités d’avancement
- Réductions tarifaires plus qu’intéressantes sur les produits

**CE QUI T’ATTENDS**
- Poste à temps plein, 30h/semaine (incluant un samedi matin par mois à la boutique, de 9h à 12h)
- Remplacement de congé de maternité avec possibilité de prolongation (on aimerait beaucoup ça te garder au retour de Laurie)
- Entrée en poste prévue début/mi-mai selon tes disponibilités
- Salaire à discuter selon expérience, entre 20 et 24$/heure

Wow, c’est excitant tout ça, non? Dans un premier temps, tu remplaceras Laurie qui sera enfin bientôt maman. Elle a bien hâte de te rencontrer pour te montrer à quel point le quotidien d’adjointe chez Minimo, c’est loin d’être beige

Son titre officiel dans sa signature courriel? Responsable des sourires clients. Ça te parle aussi? Envoie-nous vite ton CV, on a hâte de voir ton beau sourire

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Salaire : 20,00$ à 24,00$ par heure

Avantages:



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