Adjoint(E) à La Direction

6 months ago

Blainville, Canada Openmind Technologies Full time

**La gestion des priorités, c’est ta force** ? Lis ce qui suit**

**Que dirais-tu si on t’offrait la possibilité...**
- D’évoluer dans une organisation où le talent et la culture sont au cœur des préoccupations.
- De grandir dans une entreprise qui s’investit activement dans ta formation continue et dans ton développement professionnel pour que tu repousses tes propres limites.
- D'obtenir un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes.

**Ça te parle ? Continue **

**Ton terrain de jeu**

Tu évolueras dans un environnement professionnel dynamique en tant qu’adjoint(e) du Directeur général.

**Notre mission**

Forger le futur technologique des entreprises

**Ta mission**

Garantir une efficacité opérationnelle maximale au sein de l’organisation et libérer un maximum de temps au directeur général et des autres services internes.

**Ton quotidien**:
**Gestion administrative et support exécutif**
- Organiser l'agenda du directeur général, coordonner les rendez-vous et préparer les salles pour les réunions.
- Gérer les communications sur diverses plateformes et fournir un compte rendu des points importants.
- Préparer et mettre en forme des documents Word et PowerPoint pour les présentations.
- Gérer les envois de documents à signer via Docusign.

**Responsabilités quotidiennes**
- Planifier au quotidien, de manière stratégique, les rendez-vous et les engagements du président pour maximiser son temps et son impact dans l’organisation.
- Veiller au renouvellement en temps opportun des documents légaux.

**Support aux ressources humaines et vie de bureau**
- Apporter un soutien dans la mise en place et le suivi des procédures RH et des politiques internes.
- Régler les tâches liées à la réception et à la vie de bureau, assurant un environnement agréable et fonctionnel.
- Coordonner et acheter des fournitures de bureau et des besoins logistiques, et superviser la maintenance des espaces communs.
- Assurer la liaison et la coordination avec le personnel de ménage au bureau.
- Aider l’équipe Talents et Culture dans la mise en place d’initiatives culturelles.

**Support stratégique et gestion financière**
- Consolider et suivre les rapports de direction pour le suivi des KPIs, aidant à la prise de décision stratégique.
- Aider à la mise en œuvre des objectifs stratégiques et opérationnels, et à l'optimisation des processus.
- Être responsable de la facturation, garantissant l'émission et le suivi des factures et des crédits.
- Assurer un suivi proactif des comptes à recevoir pour une gestion efficace des flux de trésorerie.

**Projets et tâches spéciales**
- Organiser des réunions hebdomadaires, des comités exécutifs et des town halls.
- Développer des tutoriels et des guides procéduraux pour faciliter l'apprentissage des processus internes.
- Apporter un soutien administratif et organisationnel à l’équipe de direction.

**Tes super pouvoirs**
- Diplôme en bureautique ou en administration.
- Grande capacité à structurer et à prioriser les tâches et les projets.
- Une capacité exceptionnelle à communiquer en français est essentielle, tant à l'oral qu'à l'écrit. Une telle maîtrise en anglais sera considérée comme un fort atout.
- Connaissance avancée de la suite Office 365.
- Compétence avancée dans la création de présentations PowerPoint, en mettant l'accent sur la mise en page, l'utilisation de gabarits, la sensibilité visuelle et la gestion fluide des transitions.

**Prêt pour ton nouveau défi ? EMBARQUE**.**

**Un mot du président**

Découvre dans cette courte capsule vidéo ce qui t’attend si tu décides d’embarquer dans l’aventure.

**Mets ton expertise à profit ? Embarque **

**Pas convaincu de cocher toutes les cases ? Rendu ici, qu’est-ce que tu as à perdre ? Ce que tu ne sais pas, on va te l’apprendre. Simple de même

  • Adjoint(E) de Direction

    5 months ago

    Blainville, Canada Bastium Construction Full time

    **Pourquoi aimeriez-vous travailler chez Bastium?** - Pour participer à la croissance d’une entreprise qui est prête à investir sur votre évolution et qui croit à l’innovation; - Pour l’ambiance et l’esprit d’équipe qui nous distingue et qui est l’une de nos priorités. **Qui sommes-nous?** Bastium se veut une entreprise en construction...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 months ago

    Blainville, Canada Proservin Inc Full time

    **ENSEMBLE POUR UNE MÊME RÉUSSITE !** Proservin est fière d'être un partenaire d'affaires des entreprises d'ici. La société se distingue comme étant une valeur incontournable et un atout concurrentiel pour les entreprises par son approche ainsi que son expertise en design construction. Proservin fête sa 27e ann - e et souhaite agrandir son...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 months ago

    Blainville, Canada Openmind Technologies Full time

    **La gestion des priorités, c’est ta force** ? Lis ce qui suit!** **Que dirais-tu si on t’offrait la possibilité...** - D’évoluer dans une organisation où le talent et la culture sont au cœur des préoccupations. - De grandir dans une entreprise qui s’investit activement dans ta formation continue et dans ton développement professionnel pour...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 months ago

    Blainville, Canada OpenMind Technologies Full time

    La gestion des priorités, c'est ta force ? Lis ce qui suit! Que dirais-tu si on t'offrait la possibilité... D'évoluer dans une organisation où le talent et la culture sont au cœur des préoccupations. De grandir dans une entreprise qui s'investit activement dans ta formation continue et dans ton développement professionnel pour que tu repousses tes...

  • Adjoint (E) à La Gestion de Projets

    5 months ago

    Blainville, Canada Groupe Brosseau Vitrerie Full time

    **ADJOINT (E) À LA GESTION DE PROJETS** **GROUPE BROSSEAU VITRERIE** Établie à Blainville, Groupe Brosseau Vitrerie œuvre dans le domaine de la vitrerie commerciale depuis 2011. Elle se développe rapidement et se taille une place d’envergure au sein des entreprises de vitrerie et de fenestration dans la région. Son équipe dynamique est composée...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    5 months ago

    Blainville, Canada Radar Sécurité Full time

    **Description du poste**: Radar Sécurité recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) afin de soutenir les responsabilités et fonctions du Vice-Président opérations. Votre rôle sera d’offrir un soutien administratif, d’effectuer des suivis de dossiers et d’apporter un support de coordination face aux différents mandats chapeautés par notre...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    6 months ago

    Blainville, Canada Entretiens Pierre A. Richer inc. Full time

    **Adjoint(e) aux opérations Annonce** Importante entreprise d'entretien extérieur et maintenance de centres commerciaux et places d'affaires établie à Blainville, Entreprises Pierre Richer est présentement à la recherche d'employé(e)s désireux de s'investir et motivés à œuvrer au sein d’une entreprise en pleine expansion. **Objectif du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Contractuel(Elle)

    5 months ago

    Blainville, Canada Radar Sécurité Full time

    Afin de supporter le département des ressources humaines, nous recherchons un(e) adjoint(e). Il s'agit d'un remplacement de congé de maladie estimé à 3 mois, avec possibilité d'extension. Radar Sécurité est en croissance et en évolution, la personne recherchée pour le poste doit: - Aimer le changement et avoir une bonne capacité d’adaptation -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Contractuel(Elle)

    5 months ago

    Blainville, Canada Radar Sécurité Full time

    Afin de supporter le département des ressources humaines, nous recherchons un(e) adjoint(e). Il s'agit d'un remplacement de congé de maladie estimé à 3 mois, avec possibilité d'extension. Radar Sécurité est en croissance et en évolution, la personne recherchée pour le poste doit: - Aimer le changement et avoir une bonne capacité d’adaptation -...

  • Adjoint(E) Administrative

    2 months ago

    Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Blainville, Canada Fix Network Full time

    **Votre carrière peut aller loin chez Réseau Fix !**: Étant en pleine croissance, nous sommes à la recherche d'un ou d’une Adjoint(e) administratif(ve) capable de prendre fermement le volant et de mener à terme nos projets dans un monde en constante évolution. L'adjoint(e) administratif(ve) devra effectuer un éventail de tâches administratives...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 months ago

    Blainville, Canada Les Entreprises Amélie Gravel Full time

    **AUCUN RECRUTEMENT À L'INTERNATIONAL** Les Entreprises Amélie Gravel Inc sont une entreprise familiale établies à Blainville depuis plus de 40 ans qui œuvre dans le domaine de la vente et du transport de matériel de vrac servant à l’aménagement paysager ainsi que dans le domaine du déneigement commercial et municipal. **Tâches administratives...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 months ago

    Blainville, Canada Groupe Brosseau Vitrerie Full time

    Établit au cœur du quartier industriel de Blainville, Groupe Brosseau Vitrerie rayonne depuis 2011 dans le domaine de la vitrerie commerciale. En tant que pilier incontournable parmi les entreprises de vitrerie et de fenestration de la région, son ascension fulgurante témoigne de son engagement envers ses 115 experts aux compétences diversifiées....

  • Adjoint(E) Administrative/ Réceptionniste

    2 months ago

    Blainville, Canada Groupe Brosseau Vitrerie Full time

    Établit au cœur du quartier industriel de Blainville, Groupe Brosseau Vitrerie rayonne depuis 2011 dans le domaine de la vitrerie commerciale. En tant que pilier incontournable parmi les entreprises de vitrerie et de fenestration de la région, son ascension fulgurante témoigne de son engagement envers ses 115 experts aux compétences diversifiées....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago

    Blainville, Canada Lauzon Giroux, CPA inc. Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - BUREAU DE COMPTABLE Situés à Blainville, nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour se joindre à notre équipe à temps plein. Principales tâches et responsabilités - Lecture, correction, impression et assemblage d'états financiers et de lettres diverses - Transmission et assemblage de documents...

  • Adjoint (E) à La Gestion de Projets

    5 months ago

    Blainville, Canada Groupe Brosseau Vitrerie Full time

    **GROUPE BROSSEAU VITRERIE** *** Établie à Blainville, Groupe Brosseau Vitrerie œuvre dans le domaine de la vitrerie commerciale depuis 2011. Elle se développe rapidement et se taille une place d’envergure au sein des entreprises de vitrerie et de fenestration dans la région. Son équipe dynamique est composée de plus de 115 employés ayant un large...