Adjoint(E) à La Direction

1 week ago

Blainville, Canada Openmind Technologies Full time

**La gestion des priorités, c’est ta force** ? Lis ce qui suit**

**Que dirais-tu si on t’offrait la possibilité...**
- D’évoluer dans une organisation où le talent et la culture sont au cœur des préoccupations.
- De grandir dans une entreprise qui s’investit activement dans ta formation continue et dans ton développement professionnel pour que tu repousses tes propres limites.
- D'obtenir un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes.

**Ça te parle ? Continue **

**Ton terrain de jeu**

Tu évolueras dans un environnement professionnel dynamique en tant qu’adjoint(e) du Directeur général.

**Notre mission**

Forger le futur technologique des entreprises

**Ta mission**

Garantir une efficacité opérationnelle maximale au sein de l’organisation et libérer un maximum de temps au directeur général et des autres services internes.

**Ton quotidien**:
**Gestion administrative et support exécutif (40%)**
- Organisation de l'agenda du directeur général, coordination des rendez-vous, et préparation des salles pour les réunions.
- Gestion des communications sur diverses plateformes, fournissant un compte rendu des points importants.
- Préparation et mise en forme de documents Word et PowerPoint pour les présentations.
- Gestion des envois de documents à signer via Docusign.

**Responsabilités quotidiennes (20%)**
- Planifier au quotidien, de manière stratégique, les rendez-vous et les engagements du président pour maximiser son temps et son impact dans l’organisation.
- Veiller au renouvellement en temps opportun des documents légaux.

**Support aux ressources humaines **et vie de bureau **(**2**0%)**
- Gestion du processus de recrutement, tri et évaluation préliminaire des CVs.
- Support dans la mise en place et le suivi des procédures RH et des politiques internes.
- Règlement des tâches liées à la réception et à la vie de bureau, assurant un environnement agréable et fonctionnel.
- Coordination et achat des fournitures de bureau et des besoins logistiques, et supervision de la maintenance des espaces communs.
- Assurer la liaison et la coordination avec le personnel de ménage au bureau.
- Aider l’équipe Talents et Culture dans la mise en place d’initiative culture.

**Support stratégique **et **g**estion financière **(10%)**
- Consolidation et suivi des rapports de direction pour le suivi des KPIs, aidant à la prise de décision stratégique.
- Aide à la mise en œuvre des objectifs stratégiques et opérationnels, et à l'optimisation des processus.
- Responsable de la facturation, garantissant l'émission et le suivi des factures et des crédits.
- Suivi proactif des comptes à recevoir pour une gestion efficace des flux de trésorerie.

**Projets et tâches spéciales (**10**%)**
- Organisation des réunions hebdomadaires, comités exécutifs et town halls.
- Développement de tutoriels et de guides procéduraux pour faciliter l'apprentissage des processus internes.
- Soutien administratif et organisationnel à l’équipe de direction.

**Tes super pouvoirs**
- Diplôme en bureautique ou en administration.
- Grande capacité à structurer et à prioriser les tâches et les projets.
- Une capacité exceptionnelle à communiquer en français est essentielle, tant à l'oral qu'à l'écrit. Une telle maîtrise en anglais sera considérée comme un fort atout.
- Connaissance avancée de la suite Office 365
- Compétence avancée dans la création de présentations PowerPoint, en mettant l'accent sur la mise en page, l'utilisation de gabarits, la sensibilité visuelle et la gestion fluide des transitions.

**Prêt pour ton nouveau défi ? EMBARQUE**.**

**Un mot du président**

Découvre dans cette courte capsule vidéo ce qui t’attend si tu décides d’embarquer dans l’aventure.

**Mets ton expertise à profit ? Embarque **

**Pas convaincu de cocher toutes les cases ? Rendu ici, qu’est-ce que tu as à perdre ? Ce que tu ne sais pas, on va te l’apprendre. Simple de même

  • Adjoint(E) de Direction

    3 weeks ago

    Blainville, Canada Bastium Construction Full time

    **Pourquoi aimeriez-vous travailler chez Bastium?** - Pour participer à la croissance d’une entreprise qui est prête à investir sur votre évolution et qui croit à l’innovation; - Pour l’ambiance et l’esprit d’équipe qui nous distingue et qui est l’une de nos priorités. **Qui sommes-nous?** Bastium se veut une entreprise en construction...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Blainville, Canada Proservin Inc Full time

    **ENSEMBLE POUR UNE MÊME RÉUSSITE !** Proservin est fière d'être un partenaire d'affaires des entreprises d'ici. La société se distingue comme étant une valeur incontournable et un atout concurrentiel pour les entreprises par son approche ainsi que son expertise en design construction. Proservin fête sa 27e ann - e et souhaite agrandir son...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Blainville, Quebec, Canada Proservin Inc Full time

    **ENSEMBLE POUR UNE MÊME RÉUSSITE **Proservin est fière d'être un partenaire d'affaires des entreprises d'ici. La société se distingue comme étant une valeur incontournable et un atout concurrentiel pour les entreprises par son approche ainsi que son expertise en design construction. Proservin fête sa 27e ann- e et souhaite agrandir son équipe**Un...

  • Adjoint(e) à la comptabilité

    2 weeks ago

    Blainville, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjoint(e) à la comptabilitéArtemis Recrutement est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la comptabilité pour une PME située à Blainville, reconnue pour son excellent service client et son engagement envers ses fidèles clients.Vous rejoindrez une équipe dynamique et aurez pour mission de prendre en charge le département de la...

  • Adjoint(e) à la comptabilité

    1 week ago

    Blainville, Canada Artemis Full time

    Adjoint(e) à la comptabilité Artemis Recrutement est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la comptabilité pour une PME située à Blainville, reconnue pour son excellent service client et son engagement envers ses fidèles clients. Vous rejoindrez une équipe dynamique et aurez pour mission de prendre en charge le département de la...

  • Adjoint(e) à la comptabilité

    4 weeks ago

    Blainville, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjoint(e) à la comptabilitéArtemis Recrutement est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la comptabilité pour une PME située à Blainville, reconnue pour son excellent service client et son engagement envers ses fidèles clients.Vous rejoindrez une équipe dynamique et aurez pour mission de prendre en charge le département de la...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Blainville, Canada OpenMind Technologies Full time

    La gestion des priorités, c'est ta force ? Lis ce qui suit! Que dirais-tu si on t'offrait la possibilité... D'évoluer dans une organisation où le talent et la culture sont au cœur des préoccupations. De grandir dans une entreprise qui s'investit activement dans ta formation continue et dans ton développement professionnel pour que tu repousses tes...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 weeks ago

    Blainville, Canada Openmind Technologies Full time

    **La gestion des priorités, c’est ta force** ? Lis ce qui suit!** **Que dirais-tu si on t’offrait la possibilité...** - D’évoluer dans une organisation où le talent et la culture sont au cœur des préoccupations. - De grandir dans une entreprise qui s’investit activement dans ta formation continue et dans ton développement professionnel pour...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Blainville, Quebec, Canada Openmind Technologies Full time

    **La gestion des priorités, c'est ta force** ? Lis ce qui suit****Que dirais-tu si on t'offrait la possibilité...**- D'évoluer dans une organisation où le talent et la culture sont au cœur des préoccupations.- De grandir dans une entreprise qui s'investit activement dans ta formation continue et dans ton développement professionnel pour que tu...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Blainville, Quebec, Canada OpenMind Technologies Full time

    La gestion des priorités, c'est ta force ? Lis ce qui suitQue dirais-tu si on t'offrait la possibilité...D'évoluer dans une organisation où le talent et la culture sont au cœur des préoccupations.De grandir dans une entreprise qui s'investit activement dans ta formation continue et dans ton développement professionnel pour que tu repousses tes propres...

  • Adjoint(e) à la direction

    1 month ago

    Blainville, Quebec, Canada OpenMind Technologies Full time

    La gestion des priorités, c'est ta force ? Lis ce qui suit Que dirais-tu si on t'offrait la possibilité... D'évoluer dans une organisation où le talent et la culture sont au cœur des préoccupations. De grandir dans une entreprise qui s'investit activement dans ta formation continue et dans ton développement professionnel pour que tu repousses tes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Blainville, Canada Can-Inspec Full time

    Entreprise : Can-Inspec inc. Titre de l’emploi : adjoint(e) administratif(ve) Temps plein, permanent Lieu : Blainville Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe ! Can-Inspec inc. est une compagnie en plein essor dans le domaine de l’entretien des canalisations. Si tu es responsable, autonome et...

  • Adjoint (E) à La Gestion de Projets

    3 weeks ago

    Blainville, Canada Groupe Brosseau Vitrerie Full time

    **ADJOINT (E) À LA GESTION DE PROJETS** **GROUPE BROSSEAU VITRERIE** Établie à Blainville, Groupe Brosseau Vitrerie œuvre dans le domaine de la vitrerie commerciale depuis 2011. Elle se développe rapidement et se taille une place d’envergure au sein des entreprises de vitrerie et de fenestration dans la région. Son équipe dynamique est composée...

  • Adjoint (E) à La Gestion de Projets

    2 weeks ago

    Blainville, Quebec, Canada Groupe Brosseau Vitrerie Full time

    **ADJOINT (E) À LA GESTION DE PROJETS****GROUPE BROSSEAU VITRERIE**Établie à Blainville, Groupe Brosseau Vitrerie œuvre dans le domaine de la vitrerie commerciale depuis 2011. Elle se développe rapidement et se taille une place d'envergure au sein des entreprises de vitrerie et de fenestration dans la région. Son équipe dynamique est composée de plus...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 week ago

    Blainville, Canada Radar Sécurité Full time

    **Description du poste**: Radar Sécurité recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) afin de soutenir les responsabilités et fonctions du Vice-Président opérations. Votre rôle sera d’offrir un soutien administratif, d’effectuer des suivis de dossiers et d’apporter un support de coordination face aux différents mandats chapeautés par notre...

  • Adjoint(E) Administratif

    2 weeks ago

    Blainville, Quebec, Canada Quincaillerie Rabel Inc. Full time

    Poste convoité : adjoint(e) administratif/fabrication portes et fenêtresQuincaillerie Rabel, une entreprise québécoise œuvrant dans la distribution de quincaillerie pour les fabricants de portes et fenêtres, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux ventes pour se joindre à l'équipe.Nous sommes une entreprise de 14 employés où sont mises de...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Blainville, Quebec, Canada Radar Sécurité Full time

    **Description du poste**:Radar Sécurité recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) afin de soutenir les responsabilités et fonctions du Vice-Président opérations.Votre rôle sera d'offrir un soutien administratif, d'effectuer des suivis de dossiers et d'apporter un support de coordination face aux différents mandats chapeautés par notre...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    4 weeks ago

    Blainville, Canada Entretiens Pierre A. Richer inc. Full time

    **Adjoint(e) aux opérations Annonce** Importante entreprise d'entretien extérieur et maintenance de centres commerciaux et places d'affaires établie à Blainville, Entreprises Pierre Richer est présentement à la recherche d'employé(e)s désireux de s'investir et motivés à œuvrer au sein d’une entreprise en pleine expansion. **Objectif du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Contractuel(Elle)

    3 weeks ago

    Blainville, Canada Radar Sécurité Full time

    Afin de supporter le département des ressources humaines, nous recherchons un(e) adjoint(e). Il s'agit d'un remplacement de congé de maladie estimé à 3 mois, avec possibilité d'extension. Radar Sécurité est en croissance et en évolution, la personne recherchée pour le poste doit: - Aimer le changement et avoir une bonne capacité d’adaptation -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Contractuel(Elle)

    4 weeks ago

    Blainville, Canada Radar Sécurité Full time

    Afin de supporter le département des ressources humaines, nous recherchons un(e) adjoint(e). Il s'agit d'un remplacement de congé de maladie estimé à 3 mois, avec possibilité d'extension. Radar Sécurité est en croissance et en évolution, la personne recherchée pour le poste doit: - Aimer le changement et avoir une bonne capacité d’adaptation -...