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Commis Administratif(Ve)

2 months ago


Anjou, Canada MAGIL CONSTRUCTION Full time

**FMA services de construction** est une entreprise établie depuis 2015 et qui œuvre dans la location de main-d’œuvre qualifiée et la location d’équipement pour les chantiers de construction.

Relevant du Directeur des opérations, le **Commis administratif** travaillera au sein du service support. Lorsque nécessaire, le **Commis administratif** apportera également son soutien aux commis d’entrepôt.

RESPONSABILITÉS
- Accueillir, orienter et informer les visiteurs;
- Répondre, acheminer, filtrer et répartir rapidement les appels téléphoniques;
- Réceptionner et distribuer le courrier et les colis;
- Effectue du classement physique et numérique;
- Vérifier la facturation reçue en comparant avec la commande placée;
Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés par les responsables ;
Effectuer la saisie des informations dans les divers outils numériques de l’entreprise (Maestro, Excel, etc.);
Mettre à jour des listes diverses;
- Aide à coordonner la logistique de transport et de dédouanement (si requis);
- Participe à la réception des réquisitions numérique du chantier;
- Préparer les commandes d’achat en veillant à ce que toute la documentation requise soit jointe au bon de commande;
- Assurer le suivi des commandes et veiller au respect des délais de livraison;
- Effectue toute autre tâche connexe reliée au poste.

QUALIFICATIONS
- DEP en secrétariat ou l’équivalent;
- 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtrise de la Suite MS Office, dont Word, Excel et Outlook;
- Connaissance des logiciels comptables : Maestro (atout);
- Soucis de la qualité et du détail
- Sens des priorités
- Bonnes capacités organisationnelles
- Facilité de communication tant à l’oral qu’à l’écrit.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 19,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel


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