Agent(E) Administratif(Ve)

2 months ago

Québec, Canada Cégep de Jonquière Full time

**AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I**

Direction des services administratifs, techniques et de la carboneutralité

REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET

**Faire carrière chez nous c’est**:
Faire partie d’un établissement d’enseignement qui compte près de 3 000 membres dans sa communauté étudiante à Jonquière et au Centre d’études collégiales en Charlevoix. Fort de ses créneaux spécialisés, tant par ses techniques physiques, humaines et de l’administration que par son École supérieure en Art et technologie des médias, le Cégep de Jonquière encourage l’excellence et permet à son personnel de relever de grands défis. Reconnu pour son milieu de vie dynamique et accueillant et le profond engagement de ses ressources humaines (800 membres du personnel), le Cégep de Jonquière offre, partout au Québec ainsi qu’à l’international, des services novateurs et diversifiés grâce à ses services de la formation continue (Mastera et FCC), son Centre collégial de transfert technologique en production automatisée (CPA-TERRE), son Centre collégial de transfert de technologie en pratiques sociales novatrices (ÉCOBES), son Centre linguistique, son Bureau de l’international et son Bureau de la recherche et de l’innovation.

**Votre rôle**:
Son rôle principal et habituel consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et des procédures de nature relativement complexe. Elle exécute également certains travaux dans le domaine du secrétariat notamment dans la saisie de textes

**Vos principaux mandats**:

- Gérer les différents processus reliés à la documentation (mise à jour, ouverture de dossiers, archivage);
- Recevoir et valider les différentes autorisations, formulaires et demandes relatives à la sûreté, à la santé et à la sécurité et en assurer le suivi;
- Recevoir et assurer le suivi des déclarations d’évènements;
- Assurer, en collaboration avec sa supérieure, la gestion du système d’accès physique et électronique selon des procédures de sûreté établies;
- Consigner les événements dans l'outil de gestion;
- Maintenir l’inventaire du matériel et des fournitures nécessaires au bon fonctionnement des systèmes d’accès et en contrôler la distribution;
- Gérer les dépôts et les remboursements reliés aux clés ou cartes magnétiques;
- Préparer, saisir, mettre en forme, réviser et relire divers documents administratifs;
- Effectuer les commandes du service;
- Vérifier les factures correspondantes aux achats et services des fournisseurs internes et externes en s’assurant du respect des normes et des procédures;
- Facturer les clients;
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne ou à l'externe;
- Assister sa supérieure lors d’évènements d’urgence;
- Remplacer à la téléphonie au besoin, incluant les heures de dîner, le cas échéant;
- Rédiger les procès-verbaux des réunions du comité de santé et sécurité;
- Au besoin, accomplir toutes autres tâches connexes.

**Votre profil**:

- Être apte à lire et à interpréter des plans;
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des dossiers;
- Être apte à gérer des priorités et à travailler sous pression lors de situations d’urgences.

**Vous détenez**:

- Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Posséder au moins une (1) année d’expérience pertinente;
- Bonne maîtrise de la langue française. Une évaluation sera exigée avant l’embauche.

**Nous vous offrons**:

- Horaire de 35 heures par semaine;
- Salaire horaire entre 22.36$ et 25.00$;
- Assurance collective*, régime de retraite (RREGOP) et programme d’aide aux employés;
- Nombreuses mesures de conciliation travail-vie personnelle;
- Programme volontaire d’horaire bonifié (6 congés supplémentaires + horaire d’été); *
- Salle de conditionnement physique, piscine, programme d’activités physiques et activités sociales toute l’année;
- Accès prioritaire à un service de garde.

*Si admissible et selon le statut de l’emploi

Durée : du 13 mai 2024 au 21 mai 2025

Pour postuler:
Veuillez nous transmettre les documents ci-dessous avant le 3 mai 2024, 16h00
- Votre curriculum vitae;
- Vos diplômes;
- Vos relevés de notes;

Nous vous remercions à l’avance de l’intérêt porté à notre organisation.

Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues en entrevue.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 23,22$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Garderie sur Place
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bie

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Québec, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve**) pour sa succursale située dans la région de **St-Jérôme**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard(e) ? Ce...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Québec, Canada CISSSCA Full time

    **Présentation de l'organisation** Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 13 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Québec, Canada Expertbâtiment Services-Conseils Inc. Full time

    _Notre division Expertise est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter notre superbe équipe technique du bureau de Joliette._ - Vous désirez bonifier votre expérience et apprendre davantage sur les diverses composantes des bâtiments? Nous avons une opportunité pour vous!_ Voici un aperçu des mandats qui vous seront...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Québec, Canada Logisco Full time

    **Logisco est à la recherche de son ou sa futur(e) agent(e) administratif(ve) dans son équipe des ventes résidentielles!** **VOTRE RÔLE** - Analyser, traiter et saisir les baux et les cessions; - Faire les suivis de dossiers à ses collègues et clients; - Effectuer la tenue de dossiers (mises à jour de documents, classement, etc.); - Rédiger et...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Québec, Canada Logisco Full time

    **Logisco est à la recherche de son ou sa futur(e) agent(e) administratif(ve) dans son équipe des ventes résidentielles!** **VOTRE RÔLE** - Analyser, traiter et saisir les baux et les cessions; - Faire les suivis de dossiers à ses collègues et clients; - Effectuer la tenue de dossiers (mises à jour de documents, classement, etc.); - Rédiger et...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Québec, Canada Logisco -Pavillon Sekoia Full time

    **Logisco est à la recherche de son ou sa futur(e) agent(e) administratif(ve) dans son équipe de la location résidentielle!** **VOTRE RÔLE** - Analyser, traiter et saisir les baux et les cessions; - Faire les suivis de dossiers à ses collègues et clients; - Effectuer la tenue de dossiers (mises à jour de documents, classement, etc.); - Rédiger et...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    2 months ago

    Québec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) Administratif

    6 days ago

    Québec, Canada Silver Star Mercedes-Benz Full time

    **Silver Star Mercedes-Benz Montréal - Service** est à la recherche d’un.e agent(e) administratif (ve) - Carrosserie. Relevant du directeur des opérations fixes, le titulaire de ce poste aura comme tâches de répondre aux clients en personne et au téléphone. Il/elle est responsable des tâches administratives du service à la clientèle et du...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Québec, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve**) pour sa succursale située dans la région de **St-Jérôme**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard(e) ? Ce...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Québec, Canada Prestige Full time

    Poste situé à Lévis - On dit de vous que vous êtes une personne fiable et rigoureuse? Vous recherchez un poste d'Agent(e) administratif(ve) et vous recherchez un emploi dans le domaine administratif qui offrira un support à la foi au département des opérations mais aussi au département de la comptabilité? Nous recherchons une personne afin...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Québec, Canada Prestige Full time

    Poste situé à Lévis - On dit de vous que vous êtes une personne fiable et rigoureuse? Vous recherchez un poste d'Agent(e) administratif(ve) et vous recherchez un emploi dans le domaine administratif qui offrira un support à la foi au département des opérations mais aussi au département de la comptabilité? Nous recherchons une personne afin...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 2 Et 3

    1 month ago

    Québec, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 | administration **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Lac-Mégantic et environs **Installation**: CSSS du Granit **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Occasionnel (sur appel) **Quart de...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 2 Et 3

    2 months ago

    Québec, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 | administration **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Lac-Mégantic et environs **Installation**: CSSS du Granit **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Occasionnel (sur appel) **Quart de...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Québec, Canada GIT Services-conseils en emploi Full time

    Le Groupe de ressources techniques (GRT) nouvel habitat est une entreprise d’économie sociale. Elle est un leader du développement et de la gestion de projets immobiliers communautaires dans la région de Chaudière-Appalaches. Depuis sa fondation en 1978, GRT nouvel habitat a coordonné la livraison de plus de 3500 unités de logement et gère...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    1 month ago

    Québec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de...

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    québec city, Canada Fonds d’action québécois pour le développement durable (FAQDD) Full time

    Offre d’emploi – Agent(e) administratif(ve) aux programmesResponsabilités principales Pour nous aider à gérer efficacement la croissance de l’organisation, nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, autonome et possédant un excellent sens de l’organisation pour assumer le rôle d’agent(e)

  • Agent administratif

    2 months ago

    Québec, Canada Fonds d’action québécois pour le développement durable (FAQDD) Full time

    Offre d’emploi – Agent(e) administratif(ve) aux programmes Responsabilités principales Pour nous aider à gérer efficacement la croissance de l’organisation, nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, autonome et possédant un excellent sens de l’organisation pour assumer le rôle d’agent(e) administratif(ve) aux programmes....

  • Agent administratif

    3 weeks ago

    Québec, Canada Fonds d’action québécois pour le développement durable (FAQDD) Full time

    Offre d’emploi – Agent(e) administratif(ve) aux programmes Responsabilités principales Pour nous aider à gérer efficacement la croissance de l’organisation, nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, autonome et possédant un excellent sens de l’organisation pour assumer le rôle d’agent(e) administratif(ve) aux programmes....

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    4 days ago

    Québec, Canada Germain Auto Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Le Groupe Germain Auto est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la recherche...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    3 days ago

    Québec, Canada Germain Auto Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Le Groupe Germain Auto est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la recherche...