Administratice de Propriétés

7 months ago


Montréal, Canada Pure Industrial Full time

**Résumé du poste**:
Apporter un soutien au gestionnaire de propriété dans les opérations quotidiennes pour les immeubles du portefeuille et contribuer à la réalisation des projets annuels prévus au budget dans les limites des montants prévus. Le poste porte sur les fonctions administratives liées à la gestion immobilière et à l'analyse des contrats de location

***

**Responsabilités principales**:

- Émettre des ordres d'achat, gérer les comptes fournisseurs et effectuer les régularisations mensuelles.
- Analyser les états financiers pour la préparation et la comptabilisation des rapports mensuels.
- Apporter son assistance à la préparation du budget annuel pour les bâtiments du portefeuille.
- Entretenir des relations avec les locataires pour le recouvrement progressif des comptes débiteurs et rapprocher les comptes.
- Administrer les paiements relatifs aux contrats de location (par exemple, les indemnités aux locataires, etc.)
- Tenir et mettre à jour le calendrier des contrats et les diverses bases de données.
- Contrôler et effectuer le suivi des demandes d'entretien sur Angus pour s'assurer que la prestation de services globale est conforme aux normes de Pure Industrial.
- Maintenir et mettre à jour les informations relatives aux locataires et aux entrepreneurs en utilisant Certisync, tant pour les locataires que pour les assurances.
- Coordonner les rencontres avec les locataires et l'équipe des opérations.
- Adhérer et promouvoir de manière proactive la culture de Pure en matière de développement durable, de responsabilité sociale et d'entreprise.
- Assurer la collecte des loyers et examiner les factures mensuelles régulières.
- Préparer et distribuer la correspondance destinée aux locataires, notamment les charges locatives, les arriérés, les trousses de bienvenue et les recouvrements de fin d'année.
- Participer à l'administration et au suivi des emménagements et des déménagements des locataires, à la documentation des contrats de fourniture de services, aux accords de construction, au suivi des dépenses d'investissement, aux inspections de sites, aux évaluations environnementales, aux audits de santé et de sécurité, aux comptes de services publics des logements vacants, etc.
- Assurer les relations avec les locataires et assurer le suivi des communications concernant les questions relatives aux locataires.
- Lire et comprendre les contrats de location pour veiller à ce que des informations précises soient reçues et retenues.
- Lire et examiner les listes de contrôle de révision des contrats de location (Lease Review Checklists - LRC) et saisir avec précision les nouveaux contrats de location et les reconductions dans Yardi.
- Toute autre tâche confiée par le gestionnaire de propriété.

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**Compétences et expérience requises**:

- Minimum de 3 ans d'expérience dans le secteur de la gestion immobilière commerciale avec des portefeuilles de taille moyenne à importante (une expérience dans le secteur industriel est un atout)
- Baccalauréat en affaires, ingénierie, en gestion ou dans une formation liée au secteur préférable.
- La connaissance de l'anglais et français est indispensable, car vous travaillerez avec des collègues, des parties prenantes internes, des partenaires et des clients dans tout le Canada.
- Être capable de travailler dans un environnement au rythme soutenu et de gérer de multiples projets tout en restant rigoureux.
- Esprit d'équipe et de collaboration avec de solides compétences interpersonnelles et de communication.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et de Yardi.
- Sens aigu du service à la clientèle.
- Être capable de mener à bien les projets confiés dans les délais impartis.
- Être capable de gérer son temps et de hiérarchiser les tâches de manière efficace.**Role Summary**:
Provides support to the Property Manager in the day-to-day activities for buildings in the portfolio and assist in completing annual budgeted projects within budgeted amounts. The role pertains to administrative functions relating to property management and analysis of leases.

**Core Responsibilities**:

- Issue PO’s, process payables and complete monthly accruals.
- Analysis of financial statements for preparation and posting of monthly reports.
- Assist with the annual budget process for buildings within the portfolio.
- Liaise with customers for escalated collection of accounts receivable matters and reconcile accounts.
- Administer lease-related payments (i.e. customer allowances, etc)
- Maintain and update contract schedule and various database software.
- Monitor and follow up on Angus maintenance requests to ensure overall service delivery is consistent with Pure Industrial standards.
- Maintenance and updating of customer and contractor information through Certisync, for customer and insurance.
- Coordinate meet and greets with customers and operations team.
- Embrace and pro-actively support Pure



  • Montréal, QC, Canada Pure Industrial Full time

    **Résumé du poste**: Apporter un soutien au gestionnaire de propriété dans les opérations quotidiennes pour les immeubles du portefeuille et contribuer à la réalisation des projets annuels prévus au budget dans les limites des montants prévus. Le poste porte sur les fonctions administratives liées à la gestion immobilière et à l'analyse des...


  • Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Examinateur(trice) de titres de propriétés **Organisation** Service des infrastructures du réseau routier / Direction gestion des infrastructures urbaines et des entraves / Division de la géomatique **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 19 août au 2...


  • Montréal, Canada Tidan Inc. (Tidan Hospitality & Real Estate Group) Full time

    **Lieu de travail** : 111 Rue Chabanel Ouest, Montréal, QC. H2N 1C8 **Statut**: Temps plein **Télétravail**: Non Relevant du Directeur.trice de la location, le ou la Gestionnaire de Propriété est responsable de la gestion quotidienne et globale de l’édifice où il ou elle est basée. Le ou la gestionnaire est chargé.e de veiller à ce que la...


  • Montréal, Canada GROUPE MACH INC Full time

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise o**_**ù**_ **l'humain se trouve au cœur des projets ?** Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets...


  • Montréal, Canada Groupe Mach Full time

    Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets ? Notre équipe des Exploitations à Montréal est en pleine expansion et nous recherchons des talents passionnés pour se joindre à notre aventure ! Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement...


  • Montréal, QC, Canada Du Bocage Propriétés Inc. Full time

    **Vous êtes une personne minutieuse et organisée? Vous aimeriez travailler dans un environnement dynamique où le travail d'équipe est mis de l'avant? Cet emplois est pour vous!** **Idéal pour une personne retraitée active qui désire un travail varié et collaboratif!** Du Bocage Propriétés est une entreprise de Gestion Immobilière à Montréal....


  • Montréal, Canada Parkbridge Lifestyle Communities Full time

    GESTIONNAIRE PROPRIETE, CAMPING Alouette, Saint-Mathieu-de-Beloeil, QC Aidez-nous à créer des souvenirs! Chez Parkbridge, nous construisons des destinations résidentielles et de villégiature exceptionnelle partout au Canada. Nous ne construisons pas seulement des biens immobiliers; nous construisons un sentiment d'appartenance et des communautés...


  • Montréal, QC, Canada Groupe Mach Full time

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  • Montréal, Canada Tidan Inc. (Tidan Hospitality & Real Estate Group) Full time

    **Lieu de travail** : 111 Rue Chabanel Ouest, Montréal, QC H2N 1C8 **Statut**: Temps plein **Télétravail**: Non **Salaire**: À partir de 60 000$ par année Relevant du Gestionnaire de propriété.es, le ou la Gestionnaire de Propriété.es Junior, est responsable d'assister le gestionnaire principal dans la gestion quotidienne des propriétés...


  • Montréal, Canada AEDN Full time

    **AEDN **est une société privée d'investissement immobilier fondée en 1950. Les actifs de AEDN comprennent des participations dans des propriétés multifamiliales, industrielles, de détail, de logement étudiant et commerciales au Canada et aux États-Unis. AEDN s'engage également dans le développement et la gestion de propriétés commerciales,...


  • Montréal, Canada Clinique UnionMD Full time

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Gestionnaire de Propriétés d'Immeubles Commerciaux passionné(e) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de la gestion quotidienne de notre portefeuille d'immeubles commerciaux, en veillant à leur bon fonctionnement, à la satisfaction des locataires et à la...


  • Montréal, QC, Canada GWL Realty Advisors Full time

    CIGWL est un chef de file dans le secteur de l’immobilier commercial et multi résidentiel. Nous croyons qu’il est possible de générer de la valeur en créant des communautés dynamiques et durables qui suscitent l’engagement, l’enthousiasme et l’inspiration. Nos valeurs fondamentales sont le respect de la parole donnée, l’amélioration de la...


  • Montréal, QC, Canada GROUPE MACH INC Full time

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise o**_**ù**_ **l'humain se trouve au cœur des projets ?** Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets...


  • Montréal, QC, Canada Pharmascience Inc. Full time

    En tant qu'analyste en propriété intellectuelle, vous effectuerez diverses activités en matière de propriété intellectuelle visant à améliorer la protection des par brevets et l’obtention de l’autorisation de la mise sur le marché des produits développés à l’interne et/ou exploités sous licence par l’entreprise. Vous serez notamment...


  • Montréal, QC, Canada MACH Full time

    Que diriez-vous de joindre une entreprise o ù l'humain se trouve au cœur des projets ? Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le...


  • Montréal, Canada ENTREPÔT PUBLIC Full time

    _**Assistant en propriété**_ - **Relevez le défi d’une opportunité stimulante et enrichissante**_ Entant que leader Canadien dans l’industrie du libre entreposage, avec 65 propriétés et 44 ans de croissance et succès continue, Entrepôt Public Canada offre une opportunité de carrière stable dans un environnement stimulant, enthousiaste et...


  • Montréal, Canada ENTREPÔT PUBLIC Full time

    _**Assistant en propriété**_ - **Relevez le défi d’une opportunité stimulante et enrichissante**_ Entant que leader Canadien dans l’industrie du libre entreposage, avec 65 propriétés et 44 ans de croissance et succès continue, Entrepôt Public Canada offre une opportunité de carrière stable dans un environnement stimulant, enthousiaste et...


  • Montréal, Canada JLL Full time

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Gestionnaire de propriété Principales Responsabilités Procéder aux analyses financières appuyant la prise de décision et la résolution de problèmes; Préparer et contrôler les budgets d’exploitation et de dépenses ainsi qu’effectuer les analyses nécessaires aux fins de présentation...


  • Montréal, Canada JLL Full time

    **JLL vous soutient dans votre entièreté, personnellement et professionnellement.** Chez JLL, nos collaborateurs façonnent l'avenir de l'immobilier pour un monde meilleur en offrant à nos clients des services, des conseils et des technologies de classe mondiale. Nous nous engageons à embaucher les personnes les plus talentueuses de notre industrie et...


  • Montréal, Canada Tidan Inc. (Tidan Hospitality & Real Estate Group) Full time

    **Lieu de travail**:Place Des Vosges / 6000 Boul Cavendish, Côte Saint-Luc, QC H4W 2Y2 **Statut**: Temps plein **Salaire**: à partir 60 000$ par année Relevant du gestionnaire de propriété, le gestionnaire junior est responsable de fournir un soutien administratif efficace et précis dans les opérations administratives de l’immeuble. Vous...