Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 months ago


Montréal QC, Canada Gestion Immobilière Royal Inc Full time

**Vos Responsabilités**:

- Tâches administratives pour 3 compagnies (l’équipe de gestion immobilière, de courtage ainsi que pour la compagnie de Rénovation / Construction)
- Rédaction, traduction, vérification et mise en page de document, gestion de la correspondance courante, analyser et résumer par écrit ou verbalement des documents, tenir à jour les échéanciers, coordonner les agendas, classement, photocopies, fax, etc.
- Recevoir / transmettre les messages et acheminer les appels téléphoniques.
- Suivi des dossiers clients et service à la clientèle
- Coordonner les rendez-vous locataire, sous-traitant et acheteur
- Élaborer les descriptifs des listings
- Rédiger les synthèses d’assemblées de conseil d’administration
- Accomplir toute autre tâche connexe demandée

**Compétences Recherchées**:Parfaitement bilingue**: Français et Anglais (Oral et écrit) **Scolarité(s) minimum**: Diplôme d’étude Collégiale ou équivalent **Expérience(s)**:

- Expérience en secrétariat / traduction est un atout
- Expérience en ventes et/ou service à la clientèle est un atout
- Connaissance dans la location et l’entretien d’immeuble à logements sera considérée comme un atout
- Expérience en gestion immobilière est un atout

**Aptitude(s) Informatique(s)**:

- Aisance pour opérer un ordinateur personnel
- Excellente connaissance avec Word, Excel et Outlook

**Aptitude(s) Professionnelle(s)**:

- Professionnel, autodidacte et discipliné
- Ponctualité et rigueur
- Esprit d’équipe
- Orienté client
- Dynamique avec une attitude positive
- Fait preuve d’entregent
- Capacité à travailler sous pression
- Discrétion et honnêteté

**Renseignement(s) Supplémentaire(s)**:

- Être disponible, débrouillard & polyvalent
- Doit être âgé d’au moins 18 ans
- Doit être autorisé de travailler au Canada

Type d'emploi : Permanent, Temps plein

Rémunération : 17,00$ à 22,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-05-16



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