Technicienne ou Technicien en Administration

2 months ago

Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

**TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION**
**(264-10)**

**Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier**

**Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d'attache à raison de trois jours par semaine**

**Ministère de la Justice**: Sous-ministériat des services de justice et des registres - Direction régionale des service de justice de Montréal - Direction du service aux citoyens, des greffes et du soutien au Tribunal des droits de la personne - Service des rôles civils et jugements/Soutien au Tribunal des professions. Un emploi est à pourvoir à Montréal situé au 1, rue Notre-Dame Est.

L’entrée en fonction est prévue pour la mi-avril 2024.

Le ministère de la Justice du Québec a pour mission de favoriser la confiance des citoyennes et citoyens en la justice et le respect des droits par le maintien au Québec:

- D’un système de justice qui soit à la fois accessible et intègre;
- De la primauté du droit.

Le Ministère s’appuie sur les valeurs de l’administration publique, particulièrement sur l’engagement, c’est-à-dire la mobilisation de chacun des membres du personnel en vue de l’atteinte des objectifs fixés, et ce, notamment pour offrir une expérience client améliorée et évolutive. La considération fait également partie intégrante des valeurs véhiculées par le Ministère. Celle-ci se traduit par:

- L’écoute des citoyennes et des citoyens et la reconnaissance de leurs besoins;
- La prise en compte, dans l’organisation, des préoccupations du personnel.

**Contexte direction** : Le mandat général de la Direction des rôles civils et des jugements est de fournir les ressources matérielles et informationnelle nécessaires au bon fonctionnement des Tribunaux judiciaires. Il s’agit d’une unité administrative opérationnelle de première ligne dispersant des services à la clientèle interne et externe

**Attributions **:Sous l'autorité de la directrice des rôles civils et des jugements, la personne titulaire de l'emploi exécute divers travaux techniques reliés aux opérations et aux activités de la Direction. De façon générale, elle collabore étroitement à la planification et à l’organisation du travail de la direction ainsi qu’à la supervision des opérations. Elle agit à titre de personne-ressource auprès d’une équipe d’agents de secrétariat et elle assiste la gestionnaire pour le volet gestion des ressources humaines, le volet budgétaire ainsi que pour les suivis administratifs.

De façon spécifique, elle sera appelée à:

- Assister son supérieur dans différentes réunions pour effectuer les suivis et les liaisons appropriés préalables ou consécutives telles que la logistique inhérente à la tenue des réunions du comité de gestion (ordre du jour, horaires, locaux, équipements, comptes rendus);
- Effectuer la cueillette d’informations, de données statistiques ou autres indicateurs, de même que l’analyse de ces informations afin d’en faire état au gestionnaire (reddition de compte, tableau de suivi des dossiers, nombre de dossiers traités quotidiennement, nombre de jugement reçus et traités, etc.);
- Agir à titre de personne-ressource de l’équipe des agents de secrétariat, aider à la planification équitablement de l’exécution des tâches à accomplir entre les membres de l’équipe;
- Documenter et mettre à jour les différents processus de travail concernant les tâches à réaliser par les agents de secrétariat dans une optique de transfert de connaissances et d'outils de référence;
- Participer au développement et à l'implantation de nouveaux procédés administratifs au sein de l’équipe et proposer les modifications nécessaires;
- Assurer le suivi et la mise à jour de l'état des effectifs. Vérifier la conformité des données pour produire divers documents, rapports et bilans de gestion dans les différents secteurs d'activité permettant ainsi aux gestionnaires de poser les diagnostics appropriés qui favoriseront une meilleure définition des orientations et prise des décisions;
- Analyser et synthétiser l'ensemble des données provenant des systèmes d'information pour permettre, entre autres, la gestion du volume d'activités et un suivi comparatif;
- Agir à titre de mandataire dans SAGIR en soutien au gestionnaire. Effectuer le suivi de la production des feuilles de temps des employés de la direction. Assurer le suivi de l'assiduité pour tous les employés;
- Assister les gestionnaires dans le processus d'embauche et d'accueil des nouveaux employés;
- Prendre en charge divers mandats administratif tel que la coordination et la réalisation de mandats spéciaux.

**Échelles de traitement

  • Technicien/technicienne en Administration

    2 months ago

    Montréal, Canada Progestech Full time

    Qu’est-ce qui attend notre nouveau technicien/technicienne en administration? Une carrière florissante au sein d’une entreprise en pleine expansion qui se taille une place de choix dans les services environnementaux grâce à son service exceptionnel et à la qualité du travail accompli. La clé du succès de PROGESTECH? Notre approche humaine et...

  • Technicien/technicienne en Administration

    2 days ago

    Montréal, Canada Progestech Full time

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  • Technicienne ou technicien en administration

    7 days ago

    montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    Renseignements généraux Technicienne ou Technicien en administration 264-10 Processus de sélection en promotion Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribue

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION** SERVICE DES RESSOURCES FINANCIÈRES CENTRE ADMINISTRATIF Le CSSCDR est à la recherche d’un ou d’une technicienne en administration au Service des ressources financières. Le rôle de la personne titulaire de ce poste consiste à effectuer divers travaux techniques reliés aux activités financières qui...

  • Techniciennes ou Techniciens en Administration ou

    1 week ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, passionnée et vous aimeriez mettre votre expertise en administration au service de nos écoles, dans le domaine des ressources humaines ou de l'organisation scolaire ? Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des techniciennes et des techniciens en administration ou en organisation scolaire, afin de...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut national de santé publique du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **AFFICHAGE 2023-196** TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION - volet rémunération Direction Ressources financières, matérielles et coordination administrative **Qui sommes-nous?** L’Institut national de santé publique du Québec est le centre d’expertise et de référence en santé publique au Québec reconnu pour...

  • Technicienne ou technicien en administration-

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Collecto Services regroupés en éducation Full time €45,935 - €61,322

    Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique, vous aimez être en contact avec la clientèle et voulez participer au développement d’une organisation à but non lucratif qui propose des solutions aux enjeux administratifs, technologiques et humains du réseau de l’éducation? Vous aimez trouver des solutions créatives pour répondre aux défis...

  • Technicien/technicienne en Administration

    5 days ago

    Montréal, Canada PROGESTECH INC. Full time

    Qu’est-ce qui attend notre nouveau technicien/technicienne en administration? Une carrière florissante au sein d’une entreprise en pleine expansion qui se taille une place de choix dans les services environnementaux grâce à son service exceptionnel et à la qualité du travail accompli. La clé du succès de PROGESTECH? Notre approche humaine et...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    1 week ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION** SERVICE DES RESSOURCES FINANCIÈRES ÉQUIPE SOUTIEN AUX ÉTABLISSEMENTS Le CSSCDR est à la recherche d’un ou d’une technicienne en administration au Service des ressources financières. Le rôle de la personne titulaire de ce poste consiste à effectuer divers travaux techniques reliés aux activités...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    2 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION** **SERVICE DES RESSOURCES FINANCIÈRES - ÉQUIPE SOUTIEN AUX ÉTABLISSEMENTS** **AFFICHAGE INTERNE + EXTERNE / CONCOURS 2023-2024-RH-S-116** **SUPÉRIEURE IMMÉDIATE : VANESSA HAMELIN, COORDONNATRICE DU SERVICE DES RESSOURCES FINANCIÈRES** Le CSSCDR est à la recherche d’un ou d’une technicienne en...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION ÉCOLE SECONDAIRE DES PIONNIERS Le CSSCDR est à la recherche d’un ou d’une technicienne en administration à l’École secondaire des Pionniers. Le rôle de la personne titulaire de ce poste consiste à effectuer divers travaux techniques reliés aux activités financières qui se caractérisent par...

  • Technicienne en Administration ou Technicien en

    2 months ago

    Montréal, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne dynamique, vous aimeriez relever des défis et développer de nouvelles aptitudes? Vous souhaitez contribuer à divers mandats stimulants et diversifiés? Voilà une occasion pour vous!** Rejoignez l’équipe de Verdun à titre de technicienne ou de technicien en administration. Vos compétences en communication et votre sens aigu...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION ACADÉMIE LES ESTACADES Le CSSCDR est à la recherche d’un ou d’une technicienne en administration à l’Académie les Estacades. Le rôle de la personne titulaire de ce poste consiste à effectuer divers travaux techniques reliés aux activités financières et organisationnelles qui se caractérisent par...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION ÉCOLE SECONDAIRE CHAVIGNY Le CSSCDR est à la recherche d’un ou d’une technicienne en administration à l’École secondaire Chavigny. Le rôle de la personne titulaire de ce poste consiste à effectuer divers travaux techniques reliés aux activités financières qui se caractérisent par l’expertise,...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    3 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION** SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES ÉQUIPE DE LA PRÉSENCE AU TRAVAIL Le Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy est à la recherche d’une ou d’un technicien en administration au Service des ressources humaines. Le rôle de la personne titulaire de ce poste consiste à effectuer divers travaux...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    2 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION** **SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES - ÉQUIPE DES RELATIONS DE TRAVAIL** **SUPÉRIEURE IMMÉDIATE : ISABELLE HÉON, DIRECTRICE ADJOINTE DU SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES** **AFFICHAGE INTERNE + EXTERNE / CONCOURS 2023-2024-RH-S-112** Le Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy est à la recherche...

  • Technicienne ou Technicien Principal en

    1 week ago

    Montréal, Canada Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN PRINCIPAL EN ADMINISTRATION** **(VOLET RESSOURCES HUMAINES)** Offre d’emploi : SE-23-22 Direction : Direction principale de l’administration Statut : Emploi régulier à temps complet Type de poste : Personnel syndiqué Nombre d’heures par semaine : 35 Ville : Montréal Salaire minimum : 45 292 $ Salaire maximum :...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Office québécois de la langue française Full time

    **Vous êtes une personne qui valorise la qualité du service à la clientèle, et le travail d’équipe vous tient à cœur? Devenez technicien ou technicienne en administration à l’Office québécois de la langue française!** L’**Office québécois de la langue française** souhaite pourvoir un emploi régulier en mode hybride (**en télétravail...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION ÉCOLE LE TREMPLIN Le CSSCDR est à la recherche d’un ou d’une technicienne en administration à l’École le Tremplin. Le rôle de la personne titulaire de ce poste consiste à effectuer divers travaux techniques reliés aux activités financières qui se caractérisent par l’expertise,...

  • Technicien ou Technicienne en Administration

    2 months ago

    Montréal, Canada Fédération des cégeps Full time

    **TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION** **Direction des affaires éducatives** La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et représente les...