Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

**Adjointe administrative ou adjoint administratif (bilingue et non bilingue)**:
AY3 Adjointe administrative ou adjoint administratif (bilingue et non bilingue)

Régulier et à temps plein; À durée déterminée et à temps plein; À durée déterminée et à temps partiel

Various Departments

Diverses divisions

Morden (Manitoba)

Numéro de l´annonce : 42357

Salaire(s) : AY3 43 462,00 $ - 49 704,00 $ par année

Date de clôture : le 28 mars 2024

Le gouvernement du Manitoba reconnaît l'importance de bâtir une fonction publique exemplaire qui est représentative de la population qu'elle sert et dans laquelle les diverses capacités, expériences, cultures, identités, langues et perspectives favorisent un service de qualité et un haut degré d'innovation. Le gouvernement du Manitoba appuie des pratiques d'emploi équitables et encourage la représentation des groupes désignés (femmes, Autochtones, personnes handicapées et minorités visibles).

Une liste d’admissibilité pour des postes semblables pourra être créée et demeurera en vigueur pendant 12 mois.

Les personnes qui ne répondent pas à tous les critères essentiels pourraient être embauchées à un niveau inférieur à celui du poste offert, au taux salarial correspondant.

Le concours servira à pourvoir des postes bilingues (anglais et français) et non bilingues à l’échelon de la secrétaire administrative ou du secrétaire administratif (AY3).

**Cliquez ici pour accéder au formulaire de présélection**:
Conditions d´emploi:

- Doit être légalement autorisé à travailler au Canada
- Résultats satisfaisants à la vérification du casier judiciaire et à la vérification des antécédents en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables (obligatoire pour certains postes uniquement)
- Résultats satisfaisants à la vérification du registre des mauvais traitements infligés aux adultes (obligatoire pour certains postes uniquement)
- Résultats satisfaisants à la vérification du registre concernant les mauvais traitements infligés aux enfants (obligatoire pour certains postes uniquement)
- Résultats satisfaisants à l’enquête de sécurité approfondie (obligatoire pour certains postes uniquement)

Qualités requises:
**Qualités essentielles**:

- Expérience dans la prestation de divers services de soutien au personnel administratif, de secrétariat et de bureau dans un environnement de bureau professionnel où le rythme de travail est soutenu.
- Expérience dans la réception, le filtrage et l’acheminement des appels, l’utilisation de systèmes téléphoniques multilignes et la présentation de réponses aux demandes de renseignements du public.
- Expérience dans le traitement de renseignements de nature délicate avec un haut niveau de professionnalisme, de confidentialité et de discrétion.
- Expérience de travail avec Microsoft Office (notamment Word, Outlook, Excel et PowerPoint) ou des logiciels semblables.
- Très bonnes compétences en organisation et en gestion du temps et capacité de classer les tâches à réaliser par ordre de priorité, de respecter des échéances et de travailler sous pression dans un environnement qui évolue rapidement.
- Solides compétences en communication verbale en anglais; solides compétences en communication verbale en français (pour les postes bilingues).
- Solides compétences en communication écrite en anglais pour rédiger et réviser de la correspondance, des lettres, des notes de service, des avis et des rapports; solides compétences en communication écrite en français pour rédiger et réviser de la correspondance, des lettres, des notes de service, des avis et des rapports (pour les postes bilingues).
- Sens de l’initiative et capacité de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
- Beaucoup d’entregent et aptitude à travailler efficacement et à établir des relations avec ses collègues et les clients.
- Expérience en conception et en maintien de systèmes papier et électroniques de classement et de suivi des documents.
- Solides aptitudes à résoudre des problèmes et à prendre des décisions, et capacité de faire preuve de discrétion et d’exercer sa liberté de jugement pour la résolution de problèmes peu courants.

**Qualités souhaitées**
- Expérience de travail avec des programmes de bases de données.
- Expérience des tâches générales liées à l’administration financière d’un bureau (p. ex., traitement des factures à payer).

Fonctions:
L’adjointe administrative ou l’adjoint administratif (bilingue et non bilingue) effectue un large éventail de tâches pour aider la direction ou la division à répondre aux exigences opérationnelles et aux besoins relatifs aux flux de documents à traiter. Ses principales fonctions consisteront notamment à recevoir, à préparer, à mettre en forme et à distribuer de la correspondance et de la documentation, à compiler et à actualiser de l’in