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Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago

SaintNicolas, Canada MSV CONSTRUCTION Full time

_**Adjointe administrative**_

Tu es une pro de l'organisation et tu sais te rendre indispensable?
Saisis ta chance et rejoins l'équipe de MSV sans tarder
C'est l'occasion rêvée de rejoindre une équipe dynamique dans un secteur en pleine croissance

**RESPONSABILITÉS**:

- Faire l’ouverture des comptes fournisseurs en s’assurant que toutes les informations permanentes au dossier soient validées (incluant # TPS-TVQ-RBQ)
- Résoudre les problèmes associés aux comptes fournisseurs et faire les suivis requis de façon proactive
- Assurer une gestion efficace des comptes à payer et a recevoir
- Effectuer le suivi mensuel des états de comptes fournisseur et relevés MasterCard
- Effectuer toute la saisie de données dans le logiciel comptable
- Faire les conciliations bancaires a la fin de chaque mois
- Participer activement au cycle comptable complet et effectuer les transactions requises en fin de période
- Gérer les communications courriels et téléphoniques
- Collaborer a la documentation et a la gestion administrative des projets
- Assurer un support administratif aux membres de l’équipe
- Classer les documents administratifs
- S’occuper de l’archivage annuel selon les méthodes en vigueur
- S’occuper de la gestion documentaire électronique et physique
- Effectuer toutes tâches connexes reliées à la fonction.

**EXIGENCES**:

- Détenir un diplôme d'études professionnelles en comptabilité ET en secrétariat et/ou expérience jugée équivalente
- Bonne maitrise du français
- Posséder un minimum de 2 ans d'expérience avec le cycle comptable complet et en administration
- Maitriser la suite office (Word, Excel et Outlook) intermédiaire
- Maitriser au moins un logiciel comptable parfaitement et/ou Avantage (un atout)
- Connaitre le milieu de la construction (un atout)

**QUALITÉS RECHERCHÉES**:

- Capacité à respecter des échéanciers quotidiens
- Bonne maîtrise du français
- Autonome, polyvalente et proactive
- Excellentes aptitudes pour l'organisation et la planification
- Bonne gestion des priorités
- Capacité a régler des problèmes

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:

- Collations offertes sur place
- Café fourni
- Stationnement a proximité
- Bureaux neufs au goût du jour

**Type d'emploi**: Temps plein - En présentiel seulement

Salaire : a partir de 20$/hre, selon expérience

Vacances : 4 semaines de congé (Semaines de la construction été/hiver)

**Horaires de travail**:
Lundi au Vendredi - Lundi au jeudi 7h30 a 16h00 et vendredi 8h00 a 12h00

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

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