Adjoint(E) Administrative

2 weeks ago


SalaberrydeValleyfield, Canada Groupe SGM Inc. Full time

**Travailler chez Groupe SGM filiale de Technomotion inc, c’est faire partie d’une équipe au sein de laquelle le dépassement de soi et le génie se vivent au quotidien et où le style de gestion est basé sur l’intégrité, l’ouverture et l’autonomie. Joignez-vous à notre équipe**

Le titulaire de ce poste est responsable de la gestion des comptes recevables et payable en plus de réaliser les conciliations bancaires. Le titulaire agit également à titre d’adjointe administrative pour la direction de l’entreprise. Le titulaire peut être, au besoin, effectuer toutes autres tâches reliées au cycle comptable de l’entreprise.

**Comptes Recevables** **20%**
- Gérer les comptes recevables dans le respect du processus établis
- Sortir hebdomadairement la liste des comptes à recevoir, les analyser sommairement et recommander au directeur général des actions à prendre
- Faire les suivis nécessaires des comptes à recevoir en fonction des directives du directeur général
- Faire l’encaissement des chèques reçus
- Vérifier les escomptes prises par les clients selon les directives prévues à cet effet et informer le directeur général de toutes les non-conformités
- Préparer les dépôts et les remettre au directeur général
- Recevoir et gérer les crédits et les retours selon la procédure établie

**Comptes payables** **20%**
- Gérer les comptes payables dans le respect du processus établis
- Effectuer un contrôle croisé rigoureux entre les bons de commandes, les bons de livraison et la factures et informer le directeur général de toutes les non-conformités
- Entrer les factures au système ERP après approbation du directeur général
- Préparer la liste des paiements quotidiennement en fonction des dates de paiement des factures, sortir les chèques lorsque nécessaires et remettre le tout au directeur général

**Conciliation bancaires** **15%**
- Effectuer les conciliations bancaires à chaque semaine
- Informer le directeur général de toutes situations problématiques

**Autres tâches reliées au cycle comptable 40%**
- Participer, au besoin, aux activités du cycle comptable reliées à la fermeture des mois (ex. immobilisations, amortissement, etc.)
- Effectuer de la saisi de données dans les tableaux de bord

**Autres tâches administratives** **5%**
- Préparer, au besoin, diverses communications écrites
- Supporter la direction dans la réalisation de tâches administratives
- Participer au club social
- Préparer les dossiers d’accueil des nouveaux employés, au besoin
- Gérer les dossiers d’employés, au besoin
- Effectuer toutes autres tâches connexes

**Compétences recherchées**
- Être orienté vers le client
- Savoir travailler en équipe et collaborer
- Établir de bonnes relations interpersonnelles (collègues, patrons et clients)
- Faire preuve de rigueur dans son travail
- Faire preuve d’autonomie
- Poursuivre l’Excellence
- Savoir gérer son temps / Capable de travailler sous pression
- Faire preuve de créativité, d’innovation et d’ouverture face aux changements

**Qualifications requises**
- DEP ou DEC en administration, un atout
- Expérience mínimale de 2 année dans un poste similaire
- Connaissance des logiciels de la suite Office
- Connaissance de ERP Prextra, un atout
- Bilinguisme, un atout

Heures : 37.5 heures par semaine

Salaire : selon expérience, à discuter

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Quart de jour



  • Salaberry-de-Valleyfield, Canada Les Couvre-Planchers Paul A. Loiselle et fils inc. Full time

    _Les Couvre-Planchers Loiselle _sont une référence dans leur domaine depuis plus de 20 ans. Au cœur de l'innovation en matière de revêtement de sol, nous faisons rimer qualité supérieure avec service hors pair. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) / réceptionniste motivé(e) pour rejoindre notre équipe. **Ta...


  • Salaberry-de-Valleyfield, Canada Macco Organiques Inc. Full time

    Adjointe administrative Vous désirez faire partie d’une équipe dynamique où la collaboration, l’innovation et l’épanouissement sont des priorités ? Vous êtes passionné par le domaine de l’administration et vous êtes à la recherche d’un nouveau défi afin de mettre à contribution votre expertise. Macco Organiques est en pleine croissance...


  • Salaberry-de-Valleyfield, Canada Tapis Guy Laberge Inc. Full time

    Adjointe administrative Temps plein, salaire à discuter Poste à combler immédiatement (jour, 1 soir, 1 samedi sur 2) Personne avec expérience seulement dans un poste de travail de bureau. - Méthodique - Organisée - Capable de travailler sous pression - Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps - Bonne concentration - Fiable - Bon...


  • Salaberry-de-Valleyfield, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Adjoint-e administratif-ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 40403 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Valleyfield** **Lieu**: 1620 Bd Monseigneur-Langlois, Salaberry-de-Valleyfield, QC J6S 1E3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux...


  • Salaberry-de-Valleyfield, Canada Umanico Industriel Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Le président d'une entreprise de grande envergure dans le domaine de la construction est actuellement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) à la comptabilité **qui prendra en main son **cycle comptable complet.** Tu es passionné(e) par la comptabilité et tu sais faire preuve d'incitative? J'ai l'emploi parfait...


  • Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada Budget Propane Full time

    Adjointe Administrative Emploi - Permanent Temps plein - Comptablesiège social: Succursale -Valleyfield Québec J6T 4E1Début: 2025-04-01Horaire: Aucune information (Jour)Salaire: selon expérienceDescription: L'équipe d'admistration souhaite ajouter un nouveau membre Basé au  siège social de Salaberry-de-Valleyfield, ce poste est pour vous si vous avez...


  • Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada Les Constructions GMP inc. Full time

    Les Constructions GMP Poste Adjointe administrative Rôle et responsabilitésEffectuer les suivis de projet (demandes de documents RBQ, Attestation Revenu Québec, etc.)Être le point de contact avec les chargés de projet, surintendants de chantier, les sous-traitants, les professionnels (ingénieurs-conseils, architectes et designers)Préparer les...


  • Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada Les Constructions GMP inc. Full time

    Les Constructions GMP Poste Adjointe administrative Rôle et responsabilitésEffectuer les suivis de projet (demandes de documents RBQ, Attestation Revenu Québec, etc.)Être le point de contact avec les chargés de projet, surintendants de chantier, les sous-traitants, les professionnels (ingénieurs-conseils, architectes et designers)Préparer les...


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    Les Constructions GMP Poste Adjointe administrative Rôle et responsabilités Effectuer les suivis de projet (demandes de documents RBQ, Attestation Revenu Québec, etc.) Être le point de contact avec les chargés de projet, surintendants de chantier, les sous-traitants, les professionnels (ingénieurs-conseils, architectes et designers)...


  • Salaberry-de-Valleyfield, Canada Capital Maurice Full time

    Capital Maurice est a la recherche d'une adjointe administrative/chargé de projet à son siège social de Salaberry-de-Valleyfield. **L'adjointe administrative sera responsable d'effectuer les tâches suivantes**: - Effectuer les demandes de permis (Ville, occupation, construction, démolition, etc.). - Rédaction de promesses d’achat. - Assurer la...


  • Salaberry-de-Valleyfield, Canada Shellex Groupe Conseil Full time

    Shellex Groupe Conseil est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre l’équipe du bureau de Terrebonne. **Choisir Shellex!** Shellex vous offre de vivre une expérience humaine où vous pourrez vous développer et construire des relations enrichissantes en collaborant sur des projets multidisciplinaires. Avec 5...

  • Adjoint Administratif

    3 weeks ago


    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Groupe Tremblay Full time

    **Informations sur le poste**: Ville - Salaberry-de-ValleyfieldÉtat/Province - QuebecPays - CanadaCode postal - J6TSalaire - 20$/h à 25$/hSecteur d’activité - ConstructionCatégories - carrière / Career - categories - Administration / Administration**Description du poste**: - Groupe Tremblay et ses divisions sont motivés par l’innovation, la...


  • Salaberry-de-Valleyfield, Canada Bingo Centre Civique inc Full time

    **Description du poste** Un poste de bureau de jour du lundi au vendredi de 9h à 16h, 30/35h semaine selon entente. **Sommaire de la fonction** Relevant du directeur général, l’adjoint(e) aura comme principale fonction des fonctions administratives et de soutiens a la direction. **Responsabilités principales du poste** - Répondre aux appels et...


  • Salaberry-de-Valleyfield, Canada Groupe Brunet Full time

    Relevant de la coordonnatrice crédit et comptes clients, la personne titulaire du poste travaillera également en étroite collaboration avec le département des ventes afin d’assurer un suivi administratif des projets en générant les communications en lien avec les dénonciations des projets. Elle devra également s’assurer d’envoyer les quittances...


  • Saint-Jean-de-Matha, Canada SHOR Fishing Full time

    Groupe de sociétés qui est située à Sainte-Mélanie et Saint-Jean de Matha dans le domaine de la pêche est à la recherche d’une personne afin de combler un nouveau poste de secrétaire/adjointe administrative. Ayant des clients à travers le Canada, cette personne doit être bilingue (à l’écrit et à l’oral). Elle relèvera de la...


  • Salaberry-de-Valleyfield, Canada Les Couvre-Planchers Paul A. Loiselle et fils inc. Full time

    _Les Couvre-Planchers Loiselle_ sont une référence dans leur domaine depuis plus de 20 ans. Au cœur de l'innovation en matière de revêtement de sol, nous faisons rimer qualité supérieure avec service hors pair. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux ventes commerciales pour rejoindre notre équipe et apporter un soutien essentiel au...


  • Salaberry-de-Valleyfield, Canada Les Couvre-Planchers Paul A. Loiselle et fils inc. Full time

    _Les Couvre-Planchers Loiselle_ sont une référence dans leur domaine depuis plus de 20 ans. Au cœur de l'innovation en matière de revêtement de sol, nous faisons rimer qualité supérieure avec service hors pair. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux ventes résidentielles pour rejoindre notre équipe et apporter un soutien essentiel au...


  • Salaberry-de-Valleyfield, Canada Ali Excavation Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE** L’adjoint(e) administratif(ve) effectuera diverses tâches et activités administratives. Il/Elle devra fournir un soutien aux gestionnaires et répondre aux besoins quotidiens de l’entreprise. **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** - Procéder au traitement de la paie (paie construction CCQ); - Vérifier, corriger et faire le...


  • Salaberry-de-Valleyfield, Canada Ali Excavation Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE** L’adjoint(e) administratif(ve) effectuera diverses tâches et activités administratives. Il/Elle devra fournir un soutien aux gestionnaires et répondre aux besoins quotidiens de l’entreprise. **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** - Procéder au traitement de la paie (paie construction CCQ); - Vérifier, corriger et faire le...


  • Région de Beauce (Saint-Prosper-De-Dorchester), Canada Maxi Métal Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) / Adjoint(e) à la directionChez MAXIMETAL notre mission est de soutenir les gens qui veillent à la sécurité et au confort de nos familles en concevant et fabriquant des véhicules qui se distinguent par leur qualité et leur ingéniosité. Afin d’offrir une expérience client à la hauteur de nos véhicules, nous sommes à...