Adjoint(E) Administratif(Ve)

4 months ago


Terrebonne, Canada EnviroServices inc. Full time

Sommité dans son domaine, EnviroServices fournit une expertise de pointe en environnement, particulièrement en évaluation environnementale, phases I à IV, en caractérisation des eaux et en ingénierie municipale. EnviroServices œuvre dans le domaine depuis plus de 40 ans et possède une des plus grandes flottes privées d’équipements d’échantillonnage et de mesures de débit au Canada. Travailler chez EnviroServices, c’est travailler avec une équipe dynamique et polyvalente reconnue pour l’excellence de son service et son intégrité. C’est aussi développer ses connaissances, ses habiletés et ses horizons. EnviroServices offre un appui personnalisé, à l’écoute des besoins du client et de ses employés.

EnviroServices, c’est la SCIENCE, mais aussi la CONSCIENCE de l’environnement.

**Lieu de travail**

589, rue Saint-Jean-Baptiste
Terrebonne (Québec) J6W4R2

**Précisions sur le lieu de travail**:
Le bureau principal est situé à Terrebonne.

**Principales fonctions**

EnviroServices recherche une adjointe administrative principale pour la création, la mise à jour et le maintien de ses processus administratifs et corporatifs.

Sous la responsabilité du directeur général, l’adjointe administrative principale verra au développement et au maintien des standards communicationnels de l’entreprise. Elle participera activement au développement des processus administratifs et verra à répondre aux demandes de proposition sur différentes plateformes électroniques.

Le rôle de l’adjointe administrative principale comprend, sans s'y limiter, les tâches suivantes:

- Appuyer les directeurs dans leurs tâches;
- Suivre, coordonner et produire les propositions de services;
- Gérer les plateformes des fournisseurs;
- Effectuer le contrôle de qualité des documents, tel que les rapports, les devis et les propositions, tant en regard de la mise en page que pour l’aspect rédactionnel;
- Mettre à jour les fiches de projets et autres documents;
- S’assurer du maintien de l’image corporative de l’entreprise;
- Coordonner les activités de recrutement;
- Procéder à l’accueil des nouveaux employés;
- Coordonner le programme vestimentaire de l’entreprise;
- Assurer le suivi des formations des employés;
- Concevoir et préparer des présentations PowerPoint.

**Exigences **:Éthique, polyvalence, organisation, autonomie, dynamisme, ponctualité, diplomatie, souci du détail, bonne capacité d’adaptation; possède une excellente maîtrise du français écrit et parlé et une excellente capacité rédactionnelle.

**Compétences**: Connaissance de la suite Microsoft Office.

**Qualification professionnelle en dehors du réseau scolaire **:Commissaire à l’assermentation.

**Langues parlées et écrites**: Bilinguisme, un atout.

**Niveau d'études**: Collégial, universitaire un atout

**Domaine**: Administration, secrétariat.

**Expérience requise **: 5 à 10 ans

**Langues demandées**: français, anglais un atout

**Conditions diverses**: Horaires flexibles, politique de télétravail, avantages sociaux, assurances, REER-RPDB, journées de maladie, banque de temps.

**Nombre d’heures par semaine** : 37,5

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 28,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- tant qu'adjointe: 5 ans (Souhaité)
- administration: 5 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Terrebonne, QC J6W 4R2



  • Terrebonne, Canada Orthodontiste OrthoVille Terrebonne Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE TERREBONNE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...


  • Terrebonne, Canada Metro Inc. Full time

    **Metro Terrebonne** **Alimentation Isabelle Ménard** Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients ! L’adjoint(e) administratif(ve) coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). **Ce que nous...


  • Terrebonne, Canada Metro Inc. Full time

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  • Terrebonne, Canada Ressource de Lanaudiere Full time

    Ressource Lanaudière - Maison l'Étincelle **Respect, Intégrité, Professionnalisme, Travail d’équipe** À la Ressource de Lanaudière - Maison l’étincelle, notre priorité ce sont nos employés. Notre vision est que le moment présent avec les résidents est le plus important, ainsi nous accordons tout le temps nécessaire à l’accomplissement...


  • Terrebonne, Canada ACGM Mécanique du bâtiment Inc. Full time

    ACGM Mécanique du bâtiment est une entreprise jeune et dynamique qui œuvre dans le domaine de la construction depuis 2014. Nous sommes une entreprise qui se distingue se distingue par l’excellence de ses services et par la spécialisation de ses équipes. Notre entreprise se spécialise dans les travaux de plomberie et le chauffage dans les secteurs...


  • Terrebonne, Canada LL Industries Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un poste permanent, 40h/semaine, avec expérience. Tâches: - Service a la clientèle - Traitement de commande interne - Affectation et classement de documents - Soutient au vendeurs interne - Soutient au Président - Quelques tâches connexes Exigences: - Minimum de 2 ans...


  • Terrebonne, Canada Multi Domaines Full time

    Multi Domaines Inc. est une société en investissement immobilier possédant le plus grand nombre de parc de maisons mobiles au Québec, et ce, dans 22 villes au Québec et en Ontario. Êtes-vous un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait? Nous avons le poste idéal pour...


  • Terrebonne, Canada Multi Domaines Full time

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  • Terrebonne, Canada La HUTTE-Hébergement d'urgence Full time

    **La HUTTE** est une maison d’hébergement qui accueille des femmes et des hommes en situation d’itinérance. Implanté à Terrebonne, Joliette et Saint-Jérôme, nous offrons plus de 150 places d’hébergement avec accompagnement. Accueillant plus de 2 700 personnes annuellement et comptant 70 employés. Nous sommes à la recherche d’une personne...


  • Terrebonne, Canada Construction Laval Aubin Ltée. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif / adjointe administrative pour un remplacement de congé de maternité. Vous voulez travailler avec une équipe passionnée, multifonctionnelle et vous aimez les défis. Voici votre opportunité! Fonctions de l'adjoint administratif / adjointe administrative - Accueillir les visiteurs et répondre aux...


  • Terrebonne, Canada Excelflex Full time

    Bonjour, Nous sommes à la recherche d'agent(e) administratif(ve) exigence : DEP en secrétariat ou toute expérience jugée pertinente à la fonction. Au moins 1 ans d'expérience, bonne capacité de communication Excel niveau (moyenne à avancé) Expérience en gestion de la liste de rappel un atout Maîtrise du français écrit et oral temps...


  • Terrebonne, Canada Le Groupe Prom-Action Full time

    **Offre d’emploi** **Adjointe administrative** Le Groupe Prom-Action, une entreprise se spécialisant dans le domaine de la publicité par l’objet depuis plus de 25 ans est à la recherche d’un(e) adjointe administrative afin de compléter son équipe. Tâches: - Répondre au téléphone - Saisie de données - Classement de documents - Commande aux...


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    Le Groupe NOC œuvre dans le domaine de la climatisation, de la ventilation et du chauffage via 4 entreprises. Nous sommes actuellement à la recherche d’une adjointe administrative. Description du poste: - Création de factures clients - Suivi des sous-traitants - Gestion des boîtes courriel - Création de bons de commande - Saisie de données...


  • Terrebonne, Canada ACGM Mécanique du bâtiment Inc. Full time

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  • Terrebonne, Canada Groupe Santé Arbec Full time

    **Contrat à durée déterminée - Agent(e) administratif(ve) classe 2 - Volet ressources humaines** Vous avez le goût de contribuer au projet de conventionnement de nos CHSLD ? Vous êtes à la recherche de nouveaux défis stimulants et multiples? Vous êtes reconnu par votre rigueur professionnelle et votre souci du détail? Nous avons une opportunité...


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    **Agent soutien administratif** MULTI-SUPPORTS Inc. est une entreprise spécialisé dans les levées de fonds pour les organismes sans but lucratifs. L’entreprise étant en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) au soutien administratif pour se joindre à notre équipe. Tâches de bureau générales - Effectuer les suivis de...


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  • Terrebonne, Canada EnviroServices inc. Full time

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