Secrétaire - Service Du Génie Et Des
7 months ago
**Poste temporaire d'une durée de 16 semaines (mai à août)**
**Sommaire de la fonction**:
Personne salariée qui effectue des tâches administratives et accomplit du travail général de bureau. Elle reçoit et distribue le courrier. Elle recueille les requêtes de la clientèle et en assure le suivi. Elle organise, classifie et archive des documents, des dossiers et des fichiers. Elle utilise divers équipements de bureautique et collabore avec le personnel du service dans l'accomplissement de leur travail respectif. Elle exécute toute autre tâche connexe à son travail.
**Principales responsabilités**:
**Secrétariat**
- Rédige, dactylographie et imprime du texte, de la correspondance, des rapports, comptes rendus, tableaux, étiquettes ou autres documents
- Accomplit du travail général de bureau tel que : assemblage, classement, expédition, photocopie de documents, mise sous enveloppe, vérification de liste, etc.
- Organise, classifie et archive des documents, dossiers et fichiers
- Effectue le suivi des procédures administratives relatives à divers dossiers, documents et plaintes
- Effectue les recherches nécessaires, classe et assemble des documents, compile, vérifie, corrige et enregistre des données pour préparer ou compléter divers travaux
- Tient à jour divers registres, dont entre autres, celui des présences du personnel du service
- Dépouille, trie, estampille et distribue le courrier
- Expédie et reçoit des colis
**Réception**
- Reçoit des appels téléphoniques et les transmet à qui de droit, note les messages et transmet aux personnes concernées
- Répond à diverses demandes d 'informations
- Agit, à l'occasion, à titre d'hôtesse
**Divers**
- Recueille des requêtes de la clientèle, en identifie la nature, collige les renseignements concernant les faits en cause, en détermine le bien-fondé, ouvre un dossier, transmet la requête aux personnes concernées et en fait le suivi
- Procède à des achats de formulaires et articles de bureau et surveille le niveau de l'inventaire
- Collabore avec le personnel du service dans l'accomplissement de leur travail respectif
- Exécute toute autre tâche connexe à son travail
Les tâches mentionnées reflètent les responsabilités caractéristiques de l'emploi au poste identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
La présente description d'emploi n'est pas limitative en ce sens qu'elle ne peut empêcher la direction d'attribuer toute autre tâche ou travail relié à la fonction auquel la personne salariée est affectée.
**Qualifications**
- D.E.P. option secrétariat
- 2 années d’expérience pertinente
- Maîtrise du français parlé et écrit
- Maîtrise des outils de bureautique tels que MS Office
**Habiletés principales requises**
- Posséder des aptitudes développées pour le service à la clientèle
- Beaucoup d’entregent
- Bon sens de l’organisation
- Bon jugement
- Confidentialité et discrétion
- Sens élevé des responsabilités
- Capacité à travailler en équipe
Type d'emploi : Temps Plein, Temporaire
La durée du contrat : 16 semaines
Salaire : 23,08$ à 32,07$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Directeur Du Service Du Génie Et Des
4 weeks ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Ville de Sainte-Agathe-des-Monts Full time**Le mandat** Conscient du contexte municipal, vous agirez, sous la supervision du directeur général, à titre de leader stratégique de la fonction génie civil. À ce titre, vous dirigerez l’ensemble des activités du plan de gestion des actifs municipaux, des projets de développement et de prolongement des réseaux et des projets techniques de la...
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Secrétaire Au Service Du Génie
12 hours ago
Bois-des-Filion, Canada Ville de Bois-des-Filion Full timeVille pionnière des Basses-Laurentides aux dimensions humaines, fière de son caractère champêtre et de son splendide environnement riverain, **SECRÉTAIRE** **SERVICE DU GÉNIE** **(temps partiel - temporaire)** - **Sommaire du poste **_ Relevant du directeur du Service du génie, le titulaire du poste assiste ce dernier dans ses diverses fonctions et...
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Secrétaire Médicale
2 months ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Clinique médicale des Sommets Full timeOFFRE D’EMPLOI **:SECRÉTAIRE** La clinique médicale des Sommets est à la recherche d’une secrétaire. Poste: - Permanent (période de probation de 3 mois) - 32 à 40 heures par semaine, horaire variable connu à l’avance - Travail principalement de jour mais également travail de soir en rotation avec les collègues (1 soir par 7-8 semaine)....
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Chef de Division
13 hours ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Ville de Sainte-Agathe-des-Monts Full time**Description du poste** Ville de services située au cœur des Laurentides, entre Mont-Tremblant et Saint-Sauveur, la ville de Sainte-Agathe-des-Monts, est à la recherche d’un(e) chef de division | Génie civil pour se joindre à l’équipe de gestion du Service du génie et des infrastructures. La Ville offre un environnement de travail dynamique,...
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Secrétaire-réceptionniste
7 months ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Au-delà des chiffres | 9400-2037 Québec inc. Full time**Description de l'entreprise** Vous voulez faire partie d’une équipe dynamique, dévouée et déterminée à s’enrichir tant au niveau personnel que professionnel et ainsi contribuer à l’évolution de l’entreprise? Ce poste est fait pour vous! Chez Au-delà des chiffres| 9400-2037 Québec inc. nous travaillons fort dans le but d’offrir les...
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Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Ville de Sainte-Agathe-des-Monts Full time**Personne salariée qui effectue des tâches administratives et accomplit du travail général de bureau. Elle reçoit et distribue le courrier. Elle recueille les requêtes de la clientèle et en assure le suivi. Elle organise, classifie et archive des documents, des dossiers et des fichiers. Elle utilise divers équipements de bureautique et collabore...
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Secrétaire juridique
3 weeks ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Réseau d’aide juridique Full timeAFFICHAGE EXTERNE POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE – CONTRACTUEL TEMPS PLEIN AVIS DE POSTE VACANT (S-2023-41e) CLASSIFICATION : Poste contractuel de secrétaire juridique – section civile Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 DESCRIPTION DE POSTE : Personne qui : est affectée aux travaux professionnels d’un ou de...
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Secrétaire juridique
8 hours ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Réseau d’aide juridique Full timeAFFICHAGE EXTERNE POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE – CONTRACTUEL TEMPS PLEIN AVIS DE POSTE VACANT (S-2023-41e) CLASSIFICATION : Poste contractuel de secrétaire juridique – section civile Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 DESCRIPTION DE POSTE : Personne qui : est affectée aux travaux professionnels d’un ou de...
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Secrétaire juridique
16 hours ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Réseau d’aide juridique Full timeAFFICHAGE EXTERNE POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE – CONTRACTUEL TEMPS PLEIN AVIS DE POSTE VACANT (S-2023-41e) CLASSIFICATION : Poste contractuel de secrétaire juridique – section civile Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 DESCRIPTION DE POSTE : Personne qui : est affectée aux travaux professionnels d’un ou de...
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Technicien(Ne) en Génie Civil
2 months ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Ville de Sainte-Agathe-des-Monts Full timeLa personne salariée assure principalement un soutien et des services techniques dans l’élaboration de plans et dessins, dans la préparation des devis et dans la surveillance des travaux en génie civil. Elle travaillera au sein d’une équipe d’ingénieurs. Principales responsabilités **Arpentage** - Effectue des relevés d’arpentage et traite...
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Directeur Des Services Administratifs Et Trésorier
7 months ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Ville de Sainte-Agathe-des-Monts Full time**Relevant du directeur général, le directeur des services financiers et trésorier est responsable et exerce les fonctions de gestion stratégique de son service : planification, organisation, direction, contrôle, évaluation et communication de l’ensemble des activités de son service, notamment les rapports financiers, le rôle d’évaluation, les...
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Secrétaire Dentaire
3 months ago
Bois-des-Filion, Canada Centre dentaire Bois-des-Filion Full timeNotre centre dentaire est actuellement à la recherche d'une _**Secrétaire dentaire**_ qui pourra se joindre à notre merveilleuse équipe. Nous recherchons une secrétaire _**avec +- 1 AN et plus d'expérience dans le domaine dentaire (IMPORTANT) **_**, ** idéalement qui connaît bien le logiciel_**DENTITEK**_. Une personne de confiance et qui adore le...
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Secrétaire Du Centre Scolaire
3 months ago
Val-des-Monts, Canada Western Quebec School Board Full timeSecrétaire d'école ou de centre Régulier - NLP* 5 heures par semaine Ecole primaire Poltimore Nature du travail En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche...
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Secrétaire-réceptionniste
2 months ago
Val-Des-Sources, Canada Corbeil et Drouin Notaires Inc. Full time**OPPORTUNITÉ D’EMPLOI** **Secrétaire/réceptionniste** CORBEIL ET DROUIN NOTAIRES INC 255, 1ère Avenue, Val-des-Sources, Québec, J1T 1Y6 - **Corbeil et Drouin Notaires Inc.**_ _est un cabinet notarial reconnu pour son expertise de haut niveau et son engagement envers l’excellence. Afin de renforcer notre équipe dynamique et passionnée, nous...
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Responsable Des Horaires Et de La Formation
3 weeks ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Gestion des Manoirs L.P. Inc Full time**5 bonnes raisons pour venir travailler pour nos aînés dans l’un de nos MANOIRS** - **Pour nos valeurs**:Pour assurer la réalisation de sa mission, Les Résidences du Manoir s’appuient sur des valeurs fondamentales de respect, d’intégrité et d’excellence qu’elles entendent véhiculer auprès de son personnel. - **Pour faire partie d’une...
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Secrétaire Médicale
7 months ago
Sainte-Julie, Canada Polyclinique de l'oreille Full time**Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...
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Secrétaire (Remplacement)
7 months ago
Sainte-Julienne, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time**CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c’est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire pour venir ajouter du WOW à la grande équipe de l'école du...
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Secrétaire D'école
2 months ago
Sainte-Julie, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full timeR-4116-276-2425-47781 **LIEU DE TRAVAIL **:École secondaire du Grand-Coteau **STATUT **:Poste régulier 35 heures semaine **CORPS D'EMPLOI - ÉCHELLE**: 4116 - De 24,86 à 29,53 $/heure Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ? Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les...
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Customer Service
3 days ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Imaximise inc Full time**Job Title: Customer Service & Administration Manager** **Location**: Maximise **Reports To**: Director General Maximise Freestyle Snowboard and Ski Centre is a premier training facility dedicated to delivering exceptional snowboard and ski experiences. We pride ourselves on providing quality coaching, state-of-the-art facilities and unforgettable...
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Commis Du Rayon Des Fruits Et Légumes
7 months ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Commis du rayon des fruits et légumes Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 27917 Bannière : Metro Statut : Temps partiel **Alimentation Caroline Gagné Inc. (Metro Ste-Agathe-des-Monts)** **SOMMAIRE**: Sous la supervision du (de la) supérieur(e) immédiat(e) (gérant(e) des fruits et légumes), est responsable du...