![Ville de Sainte-Agathe-des-Monts](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Secrétaire - Service Du Génie Et Des
3 weeks ago
**Poste temporaire d'une durée de 16 semaines (mai à août)**
**Sommaire de la fonction**:
Personne salariée qui effectue des tâches administratives et accomplit du travail général de bureau. Elle reçoit et distribue le courrier. Elle recueille les requêtes de la clientèle et en assure le suivi. Elle organise, classifie et archive des documents, des dossiers et des fichiers. Elle utilise divers équipements de bureautique et collabore avec le personnel du service dans l'accomplissement de leur travail respectif. Elle exécute toute autre tâche connexe à son travail.
**Principales responsabilités**:
**Secrétariat**
- Rédige, dactylographie et imprime du texte, de la correspondance, des rapports, comptes rendus, tableaux, étiquettes ou autres documents
- Accomplit du travail général de bureau tel que : assemblage, classement, expédition, photocopie de documents, mise sous enveloppe, vérification de liste, etc.
- Organise, classifie et archive des documents, dossiers et fichiers
- Effectue le suivi des procédures administratives relatives à divers dossiers, documents et plaintes
- Effectue les recherches nécessaires, classe et assemble des documents, compile, vérifie, corrige et enregistre des données pour préparer ou compléter divers travaux
- Tient à jour divers registres, dont entre autres, celui des présences du personnel du service
- Dépouille, trie, estampille et distribue le courrier
- Expédie et reçoit des colis
**Réception**
- Reçoit des appels téléphoniques et les transmet à qui de droit, note les messages et transmet aux personnes concernées
- Répond à diverses demandes d 'informations
- Agit, à l'occasion, à titre d'hôtesse
**Divers**
- Recueille des requêtes de la clientèle, en identifie la nature, collige les renseignements concernant les faits en cause, en détermine le bien-fondé, ouvre un dossier, transmet la requête aux personnes concernées et en fait le suivi
- Procède à des achats de formulaires et articles de bureau et surveille le niveau de l'inventaire
- Collabore avec le personnel du service dans l'accomplissement de leur travail respectif
- Exécute toute autre tâche connexe à son travail
Les tâches mentionnées reflètent les responsabilités caractéristiques de l'emploi au poste identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
La présente description d'emploi n'est pas limitative en ce sens qu'elle ne peut empêcher la direction d'attribuer toute autre tâche ou travail relié à la fonction auquel la personne salariée est affectée.
**Qualifications**
- D.E.P. option secrétariat
- 2 années d’expérience pertinente
- Maîtrise du français parlé et écrit
- Maîtrise des outils de bureautique tels que MS Office
**Habiletés principales requises**
- Posséder des aptitudes développées pour le service à la clientèle
- Beaucoup d’entregent
- Bon sens de l’organisation
- Bon jugement
- Confidentialité et discrétion
- Sens élevé des responsabilités
- Capacité à travailler en équipe
Type d'emploi : Temps Plein, Temporaire
La durée du contrat : 16 semaines
Salaire : 23,08$ à 32,07$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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S-147 - Secrétaire de Gestion - Service Des
2 months ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time**Nature du travail** En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe. **Attributions...
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S-147 - Secrétaire de Gestion - Service Des
5 days ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time**Nature du travail**En plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.**Attributions...
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Secrétaire Médicale
2 months ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Clinique médicale des Sommets Full timeOFFRE D’EMPLOI **:SECRÉTAIRE** La clinique médicale des Sommets est à la recherche d’une secrétaire. Poste: - Permanent (période de probation de 3 mois) - 32 à 40 heures par semaine, horaire variable connu à l’avance - Travail principalement de jour mais également travail de soir en rotation avec les collègues (2 soirs par 2-3 mois)....
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Secrétaire Médicale
2 months ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Clinique médicale des Sommets Full timeOFFRE D’EMPLOI **:SECRÉTAIRE** La clinique médicale des Sommets est à la recherche d’une secrétaire. Poste: - Permanent (période de probation de 3 mois) - 32 à 40 heures par semaine, horaire variable connu à l’avance - Travail principalement de jour mais également travail de soir en rotation avec les collègues (2 soirs par 2-3 mois)....
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Secrétaire Service Des Loisirs Et de La Culture
3 weeks ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Ville de Sainte-Agathe-des-Monts Full time**Description du poste** Ville de services située au cœur des Laurentides, entre Mont-Tremblant et Saint-Sauveur, la ville de Sainte-Agathe-des-Monts, est à la recherche d’un(e) secrétaire au service des loisirs et de la culture. La Ville offre un environnement de travail dynamique, proche des citoyens et compte sur des employés engagés à...
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Chef de division Génie civil
4 days ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Quebec, Canada Ville de Sainte-Agathe-des-Monts Full timeEn partenariat avec la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts, brh est à la recherche d'un Chef de la division génie civil.Vous êtes sensible à un environnement de vie familiale accueillant et riche en service à la communauté ainsi qu'à un contexte professionnel plein de projets? Vous détenez de grandes aptitudes en conception d'infrastructures urbaines et...
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Chef de division Génie civil
2 months ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Ville de Sainte-Agathe-des-Monts Full timeEn partenariat avec la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts, brh est à la recherche d'un Chef de la division génie civil.Vous êtes sensible à un environnement de vie familiale accueillant et riche en service à la communauté ainsi qu’à un contexte professionnel plein de projets? Vous détenez de grandes aptitudes en conception d’infrastructures...
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Chef de division Génie civil
3 weeks ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Ville de Sainte-Agathe-des-Monts Full timeEn partenariat avec la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts, brh est à la recherche d'un Chef de la division génie civil.Vous êtes sensible à un environnement de vie familiale accueillant et riche en service à la communauté ainsi qu’à un contexte professionnel plein de projets? Vous détenez de grandes aptitudes en conception d’infrastructures...
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Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time**Nature du travail** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. **Attributions caractéristiques** Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements...
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Sainte-Agathe-des-Monts, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time**Nature du travail**Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.**Attributions caractéristiques**Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d'ordre...
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Secrétaire-réceptionniste
3 weeks ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Au-delà des chiffres | 9400-2037 Québec inc. Full time**Description de l'entreprise** Vous voulez faire partie d’une équipe dynamique, dévouée et déterminée à s’enrichir tant au niveau personnel que professionnel et ainsi contribuer à l’évolution de l’entreprise? Ce poste est fait pour vous! Chez Au-delà des chiffres| 9400-2037 Québec inc. nous travaillons fort dans le but d’offrir les...
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Secrétaire-réceptionniste
5 days ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Au-delà des chiffres | 9400-2037 Québec inc. Full time**Description de l'entreprise** Vous voulez faire partie d’une équipe dynamique, dévouée et déterminée à s’enrichir tant au niveau personnel que professionnel et ainsi contribuer à l’évolution de l’entreprise? Ce poste est fait pour vous! Chez Au-delà des chiffres| 9400-2037 Québec inc. nous travaillons fort dans le but d’offrir les...
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Sainte-Agathe-des-Monts, Quebec, Canada Ville de Sainte-Agathe-des-Monts Full time**Personne salariée qui effectue des tâches administratives et accomplit du travail général de bureau. Elle reçoit et distribue le courrier. Elle recueille les requêtes de la clientèle et en assure le suivi. Elle organise, classifie et archive des documents, des dossiers et des fichiers. Elle utilise divers équipements de bureautique et collabore...
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S-010 - Secrétaire - Remplacement Jusqu'en
3 weeks ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time**Nature du travail** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. **Attributions caractéristiques** Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements...
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Secrétaire Juridique
5 days ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Quebec, Canada CCJLL Full time**AFFICHAGE EXTERNE****POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE - CONTRACTUEL TEMPS PLEIN****AVIS DE POSTE VACANT (S e)**CLASSIFICATION : Poste contractuel de secrétaire juridiqueTemps plein : 5 jours / 35 h par semaineHoraire : 8 h 30 à 16 h 30DESCRIPTION DE POSTE : Personne qui:- est affectée aux travaux professionnels d'un ou de plusieurs avocats;- transcrit,...
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S-204 - Secrétaire D’école - Polyvalente Des
2 months ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time**Nature du travail** En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la...
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Secrétaire-réceptionniste
4 days ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Quebec, Canada Au-delà des chiffres | 9400-2037 Québec inc. Full time**Description de l'entreprise**Vous voulez faire partie d'une équipe dynamique, dévouée et déterminée à s'enrichir tant au niveau personnel que professionnel et ainsi contribuer à l'évolution de l'entreprise? Ce poste est fait pour vousChez Au-delà des chiffres| Québec inc. nous travaillons fort dans le but d'offrir les meilleurs services qu'ils...
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S-010 - Secrétaire - Remplacement Jusqu'en
5 days ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time**Nature du travail**Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.**Attributions caractéristiques**Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d'ordre...
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Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full timeNature du travailEn plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des...
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S-011 - Secrétaire D’école - École
3 weeks ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time**Nature du travail** En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la...