Adjoint(E) Juridique Aux Syndics Adjoints

4 days ago

Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

**Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint juridique (poste syndiqué).**

**DESCRIPTION SOMMAIRE**

Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint juridique joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de l’équipe.

Il assiste les syndics adjoints, ainsi que les avocats en effectuant l’ensemble des tâches cléricales et de gestion de dossiers au Bureau du syndic.

Votre contribution sera fondamentale pour assurer le bon déroulement de nos opérations et garantir la satisfaction de nos clients.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- Tient les agendas de délais, entre autres, sur les suivis de dossiers, les auditions, les prescriptions, les rendez-vous, les autres échéances;
- Propose des projets de lettres et effectue la transcription électronique des divers documents, correspondances, mémoires, divulgations de la preuve, rapports, etc., dans le traitement des dossiers;
- Prépare et effectue la vérification préliminaire de conformité du dossier disciplinaire (plainte, requête en radiation provisoire, divulgation, préparation et/ou montage des cahiers d’autorités incluant boudinage, liste de pièces) en considération de délais très restreints et en s’assurant de la bonne gestion de la preuve volumineuse;
- Ouvre les dossiers de façon occasionnelle, en effectue le classement et la mise à jour, effectue les rappels, voit à leur épuration et procède à leur fermeture;
- Soutient, le cas échéant, les syndics adjoints à la préparation des différentes procédures au Tribunal des professions (comparutions, requêtes en prorogation de délai, requêtes en appel), du mémoire d’appel, des cahiers d’autorités. Appelle les témoins dans certains dossiers disciplinaires pour établir une date d’audition commune;
- Assure en collaboration avec les syndics adjoints la préparation des documents suivants:

- Les rapports de conciliation et les dossiers d’arbitrage
- Les dossiers à être transmis au Greffe de révision;
- Les rapports au Fonds d’indemnisation;
- Les documents nécessaires aux prises de possession;
- Les dossiers de réinscription;
- Reçoit les appels téléphoniques des plaignants et des avocats, assure également la transmission des messages, des courriers électroniques et des urgences aux syndics adjoints et reçoit les plaignants qui se présentent à la réception avec ou sans rendez-vous;
- Assure, le cas échéant, le suivi de la signification des huissiers;
- Ouvre le courrier et effectue la saisie au système informatique des informations pour la numérisation des documents relatifs aux dossiers et en effectue la numérisation à l’occasion;
- Grave des copies de CD-ROM, prépare le contenu de clés USB, produit des présentations POWERPOINT et crée des tableaux dans EXCEL, notamment, pour la gestion de dossiers complexes;
- Remplace les autres adjointes juridiques aux syndics adjoints de façon occasionnelle durant leur absence (ex. : prise d’appel, dictées, etc.) et effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs immédiats.

**QUALIFICATIONS REQUISES**

**Formation**:

- Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent.
- Formation juridique et/ou expérience dans le domaine juridique (un atout).

**Expérience**:

- Trois (3) années d’expérience dans un emploi similaire dans l’organisation actuelle ou dans un secteur d’activités similaire.

**Habiletés**:

- Excellente maîtrise du français écrit et parlé
- Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé pour répondre aux demandes du public anglophone (plaignants)
- Faire preuve d’initiative
- Sens des responsabilités
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Autonomie et débrouillardise
- Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office.

**Horaire de travail**:
33,45 heures/semaine

**Lieu de travail**:
Maison du Barreau (Vieux-Montréal)

**Date d’entrée en poste**:
Le plus tôt possible

Concours AS-29, au plus tard le 7 juin 2024.
- Le genre masculin est utilisé par souci d'allégement du texte. On doit l'interpréter dans son sens générique, à moins d'indication contraire. _

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 46 066,00$ à 65 809,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2Y 3T8

  • Adjoint Juridique Aux Syndics Adjoints

    5 days ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à pourvoir deux postes permanents d’adjoint juridique (poste syndiqué). **Description sommaire**: Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint juridique aux syndics adjoints assiste ces derniers, ainsi que les avocats en effectuant l’ensemble des tâches cléricales et de gestion de dossiers au Bureau...

  • Adjoint Juridique Aux Syndics Adjoints

    5 days ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint juridique (poste syndiqué).** **DESCRIPTION SOMMAIRE** Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint juridique aux syndics adjoints assiste ces derniers, ainsi que les avocats en effectuant l’ensemble des tâches cléricales et de gestion de dossiers au Bureau...

  • Adjoint Juridique Aux Syndics Adjoints

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint juridique (poste syndiqué). **Description sommaire**: Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint juridique joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de l’équipe. Il assiste les syndics adjoints, ainsi que les avocats en...

  • Adjoint Juridique Aux Syndics Adjoints

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint juridique (poste syndiqué).** **DESCRIPTION SOMMAIRE** Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint juridique joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de l’équipe. Il assiste les syndics adjoints, ainsi que les avocats en...

  • Adjoint(E) Au Syndic

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Houle Huot sa Full time

    Houle Huot s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjointe administrative afin de combler un poste. **PRINCIPALES FONCTIONS** Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un service à la...

  • Adjoint(E) Au Syndic

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Houle Huot sa Full time

    Houle Huot s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjointe administrative afin de combler un poste. **PRINCIPALES FONCTIONS** Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un service à la...

  • Adjoint(E) Juridique

    2 months ago

    Montréal, Canada Accident Solution Full time

    Vous êtes un(e) **ADJOINT(E) JURIDIQUE ou STAGIAIRE JURIDIQUE** d’expérience? Vous avez soif d’apprendre une variété d’informations dans un domaine fascinant? Ne cherchez plus ! Joignez-vous à Accident Solution Légal Pourquoi? - Des gestionnaires visionnaires, dynamiques et compétents; - Gamme complète d'avantages sociaux (santé, dentaire,...

  • Syndic Adjoint ou Syndique Adjointe

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un syndic adjoint ou ** **une syndique adjointe** **(Direction, Bureau du syndic)** **No d’affichage** : 23-P-11 **Statut d’emploi** : Poste permanent Temps plein **Échelle salariale** : 97 306.36 $ à 123 264.77 $ **Adresse** : 4200, rue Molson, Montréal (QC) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. PRINCIPALES FONCTIONS Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...

  • Adjoint(E) Juridique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Municonseil avovats Inc. Full time

    **Adjointe juridique en litige** Notre cabinet, situé à la Tour de la Bourse, au centre-ville de Montréal, représente des villes, des municipalités ainsi que des entreprises qui ont des relations d’affaires avec les municipalités. Afin de bien desservir sa clientèle bien établie, le cabinet est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e)...

  • Adjoint Juridique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Service des poursuites pénales du Canada Full time

    Service des poursuites pénales du Canada - Bureau régional du Québec Île de Montréal (Québec) AS-01 60 424 $ à 67 582 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Service des poursuites pénales du Canada Nos engagements sont-ils compatibles? Consultez notre Plan d'action en matière d'équité, de diversité, d'inclusion...

  • Syndic Adjoint

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Relevant du syndic, le syndic adjoint assiste ce dernier dans l’exécution de ses fonctions et exerce sous sa direction les pouvoirs et les devoirs qui lui incombent en vertu du Code des professions et de la _Loi sur la distribution de produits et services financiers_ concernant la conduite professionnelle des membres de l'organisation. **Principales...

  • Adjoint(E) Juridique

    7 days ago

    Montréal, Canada Diana Duminica Full time

    Adjoint(e) juridique (régulier, temps plein, 35h/semaine) **_ Principales fonctions:_** Sous la supervision de la notaire, l'adjoint(e) juridique a un rôle central dans la gestion des dossiers. Celle-ci aura notamment pour tâches: - Secrétariat; - Rédaction de documents juridiques; - Suivi des dossiers des clients; - Prise de rendez-vous; - Toute...

  • Adjoint(E) Juridique Réserviste

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Velan Média inc Full time

    **Adjoint(e) juridique réserviste - Hybride - Montréal** Vous avez de l’expérience comme adjoint(e) juridique, vous avez travaillé sur plusieurs types de droit et vous cherchez une nouvelle opportunité avec de la diversité et de bons avantages sociaux, ne cherchez plus, c’est ici que cela commence ! Notre client, un cabinet d’avocats situé au...

  • Adjoint(E) Juridique Réserviste

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Velan Média inc Full time

    **Adjoint(e) juridique réserviste - Présentiel - Montréal** Vous avez de l’expérience comme adjoint(e) juridique, vous avez travaillé sur plusieurs types de droit et vous cherchez une nouvelle opportunité avec de la diversité et de bons avantages sociaux, ne cherchez plus, c’est ici que cela commence ! Notre client, un cabinet d’avocats situé...

  • Adjoint(E) Juridique

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Optimum Inc. Full time

    Le siège social du Groupe Optimum inc. situé au centre-ville de Montréal recherche un(e) Adjoint(e) juridique. Sous la supervision du conseiller juridique, son rôle est de fournir un soutien juridique auprès de ce secteur. **Ses responsabilités plus spécifiques seront les suivantes**: - participer activement à la préparation des documents et des...

  • Adjoint juridique/Adjointe juridique

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Vortex - Stratégie & Recrutement Full time

    e juridique en droit des affaires pour notre client, un très réputé cabinet d’avocats national basé au centre-ville de Montréal. Corrections et mises en page de documents (lettres, mémos, notes au dossier, opinions, procédures, etc.) Transcription de documents à partir de notes manuscrites et messages téléphoniques Échanges directs avec les...

  • Adjoint(E) Juridique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada RGA Full time

    **Principales Fonctions**: - Répondre aux demandes de renseignements relatifs aux traités de réassurance et de rétrocession - Aider à la préparation et à la tenue des dossiers de l’entreprise et d’autres documents juridiques essentiels - Remplir divers formulaires réglementaires et les envoyer aux organismes de réglementation en temps...

  • Adjoint(E) Juridique en Corporatif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Velan Média inc Full time

    **Adjoint(e) juridique en corporatif - Formidable opportunité pour un junior** Tu es un(e) jeune adjoint(e) juridique et tu souhaites continuer de te former et monter en compétences, alors viens saisir ta chance ! Notre client, cabinet d’avocats spécialité en droit corporatif et commercial est à la recherche de leur prochain(e) adjoint(e) juridique...

  • Adjoint D'avocats Au Bureau Du Syndic

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint d’avocats au bureau du syndic (info-déonto) et à l’inspection (poste syndiqué).** **DESCRIPTION SOMMAIRE** Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint d’avocats au Bureau du syndic (Info-déonto) et à l’Inspection assiste l’avocat à l’accueil...