Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago


Repentigny, Canada Les Amis de la déficience intellectuelle Rive-Nord Full time

**Description du poste**:
Sous l’autorité de la directrice, la personne sera responsable de:
La réception des appels ainsi que des personnes qui se présentent à l’organisme;
Des tâches de secrétariat de l’organisme, du conseil d’administration ainsi que des comités;
La comptabilité courante (comptes payables et recevable, dépôt, etc.)

La gestion des envois postaux massifs;
La production et de la mise en page du journal d’information trimestriel ainsi que de tout autre document de l’association

La production des paies, du suivi des banques d’heures, des relevés de fin d’année,

L’archivage des documents, du classement, etc.;
La mise à jour permanente des dossiers des membres du personnel (salariés et bénévoles);
Participer aux événements promotionnels, de financement ou autres;
La tenue informatisée du l’adhésion annuelle (Environ 200 membres);
La préparation des rencontres du conseil d’administration;
Toute autre tâche contribuant à supporter la directrice, les responsables des programmes et le conseil d’administration

**Compétences, exigences et qualités requises**:
Secondaire professionnel (DEP), DEP en secrétariat, comptabilité ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente (terminé)

Connaître le travail de secrétariat administratif dans un environnement informatisé.

Maitriser les systèmes informatiques WORD, EXCEL, Access, Facebook

Multidisciplinaire, Autonome, débrouillarde, organisé(e), jovial(e) et capacité de gestion du stress

Offrir une grande disponibilité, être flexible, minutieux(se), en mesure de mener plusieurs dossiers à la fois et de respecter les échéanciers.

Soucieux(se) du travail bien fait, vous êtes capable de prendre des décisions se rapportant à votre poste en accord avec les politiques et procédures de l’association et les directives de la direction.

Sens de l’écoute, ponctuel(le), souriant(e) et empathique.

Habiletés pour le travail d'équipe et la relation d'aide sont aussi des atouts.

Connaissance de la problématique de la déficience intellectuelle sera considérée (atout).

Maîtriser le français, écrit et parlé.

**Conditions**:

- Poste permanent, 32,5 heures/semaine
- Horaire de travail : De 8h30 à 11h30 et de 12h30 à 16h, du lundi au vendredi (soir et fin de semaine exceptionnellement)
- Salaire : Entre 16$ et 17$ selon l’expérience
- Avantages : 6 journées maladies, 15 congés payés chômés incluant 2 semaines de congés dans la période des fêtes, 3 journées tempêtes rémunérées, Comité social.
- Les déplacements pour les activités sont remboursés selon la politique de l’association
- Période de probation : 3 mois
- Début de l’emploi prévu le plus tôt possible.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 20,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-06-17



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    **Description du poste**: Sous l’autorité de la directrice, la personne sera responsable de: La réception des appels ainsi que des personnes qui se présentent à l’organisme; Des tâches de secrétariat de l’organisme, du conseil d’administration ainsi que des comités; La comptabilité courante (comptes payables et recevable, dépôt, etc.) La...


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