Spécialiste de La Paie

2 weeks ago


Montréal, Canada Tarkett Full time

Spécialiste de la paie
- Relevant du superviseur, Paie et avantages sociaux, le/la titulaire sera responsable du cycle complet de la paie, de la préparation à la déclaration des impôts aux gouvernements, en passant par le calcul des heures supplémentaires, la paie des vacances, la documentation et les décaissements des chèques de paie/dépôts directs. Il devra également veiller au traitement exact des salaires hebdomadaires, et ce, en temps opportun.
- De plus, il administrera les avantages sociaux canadiennes et américaines et préparera le rapport annuel de formation sur la loi 90.
- Vous devrez plus précisément faire ce qui suit:

- Traiter les salaires hebdomadaires pour environ 100 employés Canadiens et 300 employés salariés et horaires des É.U. au moyen d’ADP Workforce Now. Ceci comprend les saisies de salaire, les conciliations mensuelles/annuelles, la préparation des relevés T4, R1 et W2, ainsi que la conformité aux déductions obligatoires et l’inscription des entrées au registre de la paie;
- Tenir à jour les dossiers sur les vacances, les congés de maladie, les emplois, etc. ;
- L’administration des avantages sociaux (Assurances, REER et fonds de pension des É.U) - vérifier les relevés de primes mensuels et préparer les factures pour le paiement ; Effectuer les paiements reliés au 401(k), nouvelles inscriptions, prêt, résiliation, participer à l’audit annuel ;
- Répondre aux questions des employés et superviseurs pour tout ce qui concerna la paie et les avantages sociaux;
- Préparer le rapport annuel de formation sur la loi 90.
- EXIGENCES:

- Diplôme collégial en administration.
- Minimum de cinq ans d’expérience en administration de la paie; la connaissance des lois sur la paie et des normes sur l’emploi des É.U. est considérée comme un atout; Accréditation de Spécialiste en conformité de la paie (S.C.P) un atout;
- Grand souci du détail, excellentes aptitudes interpersonnelles, bon sens de l’organisation, capacités analytiques et méthodiques, et autonomie.
- Capable de bien travailler sous pression, dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide, tout en respectant les échéances;
- Habilité avec la suite MS Office, ainsi que connaissance de niveau intermédiaire d’Excel (recherche en V).
- Expérience avec le système de la paie d’ADP “Workforce Now “ considérée comme un atout.
- Le bilinguisme est requis afin de traiter les dossiers de paies et des avantages sociaux Américaines.
- **
- Reporting to the Payroll & Benefits Supervisor, the Payroll Specialist will be responsible for the full payroll cycle from the preparation, calculation of over-time pay, vacation & sick pay, documentation and disbursement of payroll cheques/direct deposits to government tax reporting. Ensures accurate and timely processing of weekly and biweekly Canadian and USA payrolls.
- Furthermore, will administer Canadian and USA benefits and prepare annual Bill 90 training report.
- More specifically, you will have to:

- Process a biweekly Canadian payroll of 100 associates, journal entries, monthly reconciliations, T4 and Releve 1 summary; Process USA payrolls of approx. 300 associates including weekly processing, posting, monthly reconciliation & W2;
- Maintain records on vacation, sick leave, employment etc.
- Administer Group Benefits (insurance and 401K) - verify monthly premium statements & prepare invoices for payment;. Make 401k payments, new enrollments, loan, termination, annual audit.
- Onboard new hires: instruct new employees to fill out tax forms; insurance enrolment forms. Provides information about pay, vacation and sick days; and benefits.
- Prepare training reports for Bill 90.
- REQUIREMENTS
- College Diploma in Administration;
- Minimum of 5 years pertinent payroll administration; USA payroll legislations and employment standards an asset; Canadian Payroll Certification an asset;
- Excellent attention to detail, excellent interpersonal skill, well-organized, analytical and methodical capabilities and autonomous;
- Able to work in a able to work in a fast paced environment and meet deadlines;
- Proficient in MS Office Suite with intermediate level of excel (V-look-ups);
- Experience with ADP payroll systems an asset;
- Bilingualism is required as majority of payrolls are USA based.
- By joining us, you will be part of an international culture where you can expand your horizons, change the game and design the future of society. And where our values of collaboration, creativity, commitment and caring underpin our success.

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