Archiviste de La Documentation

3 months ago

Mississauga, Canada SGS Full time

Company Description

NOUS SOMMES SGS - LE LEADER MONDIAL DES ESSAIS, DE L’INSPECTION ET DE LA CERTIFICATION. NOUS SOMMES RECONNUS COMME LA RÉFÉRENCE MONDIALE EN MATIÈRE DE QUALITÉ ET D’INTÉGRITÉ. NOS 89 000 EMPLOYÉS EXPLOITENT UN RÉSEAU DE 2 600 BUREAUX ET LABORATOIRES, TRAVAILLANT ENSEMBLE POUR CRÉER UN MONDE MEILLEUR, PLUS SÛR ET PLUS INTERCONNECTÉ.

**Job Description**:
Assurez-vous que les enregistrements stockés en interne et en externe sont facilement récupérables sans frais d’erreur pour SGS. Demander la destruction des données après une période de 5 ans à partir de C of A est atteint ou comme demandé par le client.
- Numériser les enregistrements vers le système Intact
- Archiver les dossiers et tenir à jour la liste de classement des documents stockés à l’extérieur de l’emplacement d’entreposage.
- Communiquez avec un fournisseur externe d’emplacement de stockage pour l’archivage, la récupération et la destruction. Évaluer le fournisseur conformément à la POS QAM-213 Évaluation des fournisseurs.
- Organiser des copies des dossiers conformément à l’ordonnance C of A (demande du client) et les envoyer au client. S’assurer que le temps est comptabilisé pour les activités à facturer aux clients.
- Envoyer des enregistrements à un emplacement de stockage hors site approuvé à la demande du client
- Fournir une feuille de couverture de paquet de numérisation et une feuille de couverture de données brutes
- Récupérer et déposer de nouveau des documents sur demande
- Fournir un dossier de test pour le client et le personnel SGS
- Tenir à jour le journal d’extraction des enregistrements
- Fournir un soutien mutuel aux autres membres de l’équipe au besoin
- Traiter le courrier entrant et sortant lorsqu’il est affecté
- Communiquez en temps opportun à tous les niveaux avec les informations nécessaires pour prendre une décision rapide.
- Assister aux séances de formation et s’assurer que le classeur de formation est à jour. Avoir un dossier de formation pour chaque version de SOP exécutée; En cas d’absence pendant les séances de formation, assurez-vous que la formation est effectuée et documentée.
- Veiller à ce que les demandes des clients soient traitées efficacement
- Gardez la zone de travail propre et organisée
- Offrir de la formation à d’autres personnes lorsqu’elles sont déléguées
- Aider à la couverture de la réception au besoin
- Aider à la préparation des envois par messagerie
- Préparer et fournir les feuilles de couverture numérisées selon la demande

**Qualifications**:

- Éducation: Diplôme d’études collégiales: Pour ce poste est les compétences d’organisation, systématiser et être orienté vers le détail pour ne pas faire d’erreurs importantes et pas tellement l’éducation
- Expérience : Une expérience de l’organisation des dossiers est préférable; Affectations de travail détaillées et concentration de longue date dans les affectations d’emploi précédentes.
- Un archiviste qui a fait ses preuves en matière d’efficacité des processus et de capacité à être détaillé et concentré sur n’importe quel travail assigné.
- Un archiviste qui a d’excellentes compétences organisationnelles et qui a le souci du détail. La systématisation est sa force. Aime un travail répétitif. Peut améliorer un processus à une grande efficacité.
- Doit être capable de lire, de comprendre et de suivre les instructions de travail de manière sécuritaire, précise et opportune.
- Capacité avérée à gérer et à coordonner plusieurs projets dans un environnement rapide et hautement professionnel.
- Capacité à bien travailler avec les autres et de manière indépendante.
- Compétences avérées en gestion du temps et une grande attention aux détails.
- Fonctionne bien sous pression.
- Des heures prolongées et du travail par quarts peuvent être nécessaires de temps à autre.
- Assure la pleine conformité avec les politiques de santé et de sécurité, de code d’intégrité et de conduite professionnelle de l’entreprise.
- Attitude appropriée, vigilance constante, souci du détail et respect des SOP de formation pour la formation et les dossiers de formation.

Additional Information

  • Documentation Archivist

    3 months ago

    Mississauga, Canada SGS Full time

    Company Description WE ARE SGS - THE WORLD’S LEADING TESTING, INSPECTION AND CERTIFICATION COMPANY. WE ARE RECOGNIZED AS THE GLOBAL BENCHMARK FOR QUALITY AND INTEGRITY. OUR 89,000 EMPLOYEES OPERATE A NETWORK OF 2,600 OFFICES AND LABORATORIES, WORKING TOGETHER TO ENABLE A BETTER, SAFER AND MORE INTERCONNECTED WORLD. **Job Description**: Assure records...

  • Représentant, Gestion des documents

    2 weeks ago

    Mississauga, Ontario, Canada Investment Planning Counsel Full time

    À propos du rôleLe rôle du Représentant, Gestion des documents consiste à assurer l'exécution des fonctions et des activités opérationnelles quotidiennes relatives à la numérisation et à l'indexation dans le cadre de la gestion du flux de travail pour les clients internes et externes et d'autres fonctions liées aux...

  • Représentant, Gestion des documents

    2 weeks ago

    Mississauga, Ontario, Canada Investment Planning Counsel Full time

    À propos du rôleLe rôle du Représentant, Gestion des documents consiste à assurer l'exécution des fonctions et des activités opérationnelles quotidiennes relatives à la numérisation et à l'indexation dans le cadre de la gestion du flux de travail pour les clients internes et externes et d'autres fonctions liées aux...

  • Représentant, Gestion des documents

    1 week ago

    Mississauga, Ontario, Canada Investment Planning Counsel Full time

    À propos du rôleLe rôle du Représentant, Gestion des documents consiste à assurer l'exécution des fonctions et des activités opérationnelles quotidiennes relatives à la numérisation et à l'indexation dans le cadre de la gestion du flux de travail pour les clients internes et externes et d'autres fonctions liées aux...

  • Représentant, Gestion des documents

    1 week ago

    Mississauga, Ontario, Canada Investment Planning Counsel Full time

    À propos du rôleLe rôle du Représentant, Gestion des documents consiste à assurer l'exécution des fonctions et des activités opérationnelles quotidiennes relatives à la numérisation et à l'indexation dans le cadre de la gestion du flux de travail pour les clients internes et externes et d'autres fonctions liées aux...

  • Représentant, Gestion des documents

    6 days ago

    Mississauga, Ontario, Canada Investment Planning Counsel Full time

    À propos du rôleLe Représentant, Gestion des documents est responsable de l'exécution des fonctions et des activités opérationnelles quotidiennes relatives à la numérisation et à l'indexation dans le cadre de la gestion du flux de travail pour les clients internes et externes et d'autres fonctions liées aux documents.Compétences et qualifications...

  • Représentant, Gestion des documents

    6 days ago

    Mississauga, Ontario, Canada Investment Planning Counsel Full time

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  • Document Management Representative

    4 months ago

    Mississauga, Canada Investment Planning Counsel Full time

    Document Management Representative With your background, skills and experience you’ve already found success in the wealth management industry. Have you found your ideal firm, one that encourages you to pursue a balanced lifestyle as well as professional success? Our Document Imaging and Dealer Services...

  • Spécialiste Principal de La Validation Et de La

    3 months ago

    Mississauga, Canada SGS Full time

    Company Description Nous sommes SGS, le leader mondial des essais, de l’inspection et de la certification. Nous sommes reconnus comme la référence mondiale en matière de qualité et d’intégrité. Nos 96 000 employés exploitent un réseau de 2 700 bureaux et laboratoires, travaillant ensemble pour créer un monde meilleur, plus sûr et plus...

  • Responsable de la gestion des catégories

    1 month ago

    Mississauga, Ontario, Canada MCD McKesson Canada Corporation La Corporation McKesson Canada Full time

    Résumé du poste Sous la supervision du directeur des approvisionnements stratégiques, le Responsable de la gestion des catégories est chargé de concevoir et de superviser une vision exhaustive des fabricants assignés tout en établissant et en maintenant des relations avec les fournisseurs. Ce rôle est essentiel au sein des opérations...

  • Responsable de la gestion des actifs et de la conformité

    1 month ago

    Mississauga, Ontario, Canada BMO Financial Group Full time $68,000 - $126,000

    Contexte du poste :Dans le cadre de votre rôle, vous serez impliqué dans le secteur des ventes et du service aux grandes entreprises. Responsabilités clés :1. **Faciliter l'analyse des renseignements financiers** : Vous serez chargé d'analyser tous types de données relatives au crédit pour soutenir les décisions de la Banque. 2. **Promouvoir un...

  • Spécialiste de la Livraison Automobile

    1 month ago

    Mississauga, Ontario, Canada VinFast Auto Canada Full time

    À propos de VinFastVinFast est le premier constructeur automobile vietnamien de luxe, ayant atteint son objectif d'être le leader sur tous les segments automobiles en moins de deux ans. Avec des infrastructures et des équipements de classe mondiale, nous sommes l'un des plus grands fabricants d'Asie du Sud-Est, avec une capacité de production...

  • Administrateur/trice de La Facturation Des Services

    3 months ago

    Mississauga, Canada Convergint Technologies Ltd Full time

    Convergint est à la recherche d'un administrateur/trice de la facturation des services, orienté vers le travail d'équipe et les résultats, pour rejoindre notre équipe sur nos sites de **Halifax, Moncton, Montréal, Ottawa ou Toronto.** L'administrateur des services exécute avec précision les **pratiques de facturation des bons de travail** pour les...

  • Responsable de La Tarification

    1 month ago

    Mississauga, Canada Staples Full time

    **Voici quelques-unes de vos tâches**: Vous êtes responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre de lignes directrices et de stratégies en matière de prix et de marges, dans le respect des normes acceptées par l'entreprise: - Dirigez et exécute les réponses aux appels d'offres, développe des modèles de tarification financière avancés et les...

  • Spéclialiste Principal de L'assurance de La

    3 months ago

    Mississauga, Canada Echelon Assurance Full time

    **À propos de nous**: Echelon Assurance offre des solutions d’assurance spécialisées aux particuliers et aux entreprises afin de protéger les familles et les entreprises canadiennes, par l’intermédiaire d’un solide réseau de courtiers partenaires. Echelon, membre de la famille CAA Club Group, est un employeur qui offre l'égalité professionnelle...

  • Responsable de la qualité des données, assurance des particuliers

    3 weeks ago

    Mississauga, Ontario, Canada CAA Club Group Full time

    À propos de l'emploi Nous recherchons un spécialiste principal en assurance de la qualité, assurance des particuliers pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de la CAA Club Group. ResponsabilitésSuperviser les processus et procédures relatifs à la communication des données, à l'analyse des tendances, à l'analyse, à la...

  • Responsable de la qualité des données, assurance des particuliers

    3 weeks ago

    Mississauga, Ontario, Canada CAA Club Group Full time

    À propos de l'emploi Nous recherchons un spécialiste principal en assurance de la qualité, assurance des particuliers pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de la CAA Club Group. ResponsabilitésSuperviser les processus et procédures relatifs à la communication des données, à l'analyse des tendances, à l'analyse, à la...

  • Inspecteur de La Qualité

    4 months ago

    Mississauga, Canada AAA Canada Full time

    **Inspecteur de la qualité** - Permanent- Mississauga **A**AA Canada est une entreprise de fabrication qui fournit depuis environ 15 ans des services de sous-traitance et d'assistance technique aux processus d'industrialisation, de production et de maintenance !** **Nous opérons dans les secteurs de l'aérospatiale, du transport terrestre et de...

  • Superviseur de la tarification

    1 day ago

    Mississauga, Ontario, Canada FedEx Full time

    Responsable de l'analyse des données et de la tarification Nous recherchons un superviseur de la tarification expérimenté pour rejoindre notre équipe de FedEx. En tant que responsable de l'analyse des données et de la tarification, vous serez chargé de l'analyse des données d'audit, de l'amélioration des processus, des remontées des clients et de la...

  • Superviseur de la tarification

    1 day ago

    Mississauga, Ontario, Canada FedEx Full time

    Responsable de l'analyse des données et de la tarification Nous recherchons un superviseur de la tarification expérimenté pour rejoindre notre équipe de FedEx. En tant que responsable de l'analyse des données et de la tarification, vous serez chargé de l'analyse des données d'audit, de l'amélioration des processus, des remontées des clients et de la...