Secrétaire de Gestion

2 months ago

SaintJeansurRichelieu, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full time

**Remplacement d'une durée d'un an à raison de 35 h / semaine - Dès le lundi 7 août 2023**
**Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8 h 15 à 16 h 15 ( repas de 11 h 45 à 12 h 45)**

Vous souhaitez faire la différence et collaborer avec des équipes dévouées à la réussite éducative des élèves? Prenez racine chez nous

**Nature de l’emploi**

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.

**Attributions caractéristiques**

La personne salariée de cette classe d’emplois répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels ; elle transmet la documentation pertinente ; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents, dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi ; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.

Elle reçoit la personne qui se présente à son unité administrative, fournit l’information relevant de sa compétence ou la réfère à la personne concernée ; elle gère, selon les instructions reçues, l’agenda de la ou des personnes pour qui elle travaille.

Elle voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige selon les instructions reçues un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.

Elle rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués ; elle participe à l’élaboration du système de classement ; elle archive les documents de son secteur selon la politique en vigueur.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison ; elle effectue des recherches sur Internet ; elle fait le suivi du courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires de gestion ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin elle accomplit toute autre tâche connexe.

**Qualifications requises pour l’obtention d’un poste régulier**
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat **ou** être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire **ou** être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, **et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente**.

**Exigences particulières**

La réussite des tests suivants peut être exigée pour confirmer l’obtention d'un poste régulier:

- Excel
- Word
- Français (rédaction d’un texte et code linguistique)

**Salaire**

Entre 22,54$ et 26,00$ / heure.

**De nombreux avantages (selon votre statut d’emploi)**
- 4 semaines de vacances;
- 2 semaines de vacances rémunérées lors du congé des Fêtes;
- Régime de retraite avantageux;
- Assurances collectives avantageuses et flexibles (médicaments, dentaire, salaire, etc.);
- Congés fériés payés;
- Accès au programme d’aide aux employés;
- Programme de formation continue pertinente à la fonction;
- Salaire selon expérience et qualifications

  • Secrétaire de Gestion

    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full time

    Vous souhaitez faire la différence et collaborer avec des équipes dévouées à la réussite éducative des élèves? Prenez racine chez nous! Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est à la recherche d'une secrétaire de gestion à la Direction générale et au Secrétariat général pour un remplacement à temps plein (35 h par semaine)...

  • Secrétaire de Gestion

    7 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Commission Scolaire des Hautes-Rivières Full time

    **Secrétaire de gestion - Service des ressources matérielles (Atelier au Complexe 360, Saint-Jean-sur-Richelieu)** **Remplacement d’un congé de maternité du 3 avril 2023 au 15 septembre 2024** **Temps complet - 35 heures - Horaire régulier de 8h15 à 16h15 avec possibilité de télétravail** Vous souhaitez faire la différence et collaborer avec des...

  • Agent(E) de Secrétariat

    2 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GESTION MC Full time

    Cycle comptable primaire, -- Entré des donnés,-- Gestion de la banque,-- Produire les chèques, --Suivies des paiements et des chèques, -- Confection de tableaux, lettres et documents administratifs, -- Effectuer la facturation, -- Suivie des comptes payables (pour deux compagnies), --Recevoir et traiter les appels entrants et acheminer aux bons...

  • Secrétaire de gestion

    1 week ago

    saint-félix-de-valois, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QU'ON CHERCHEUn milieu scolaire, c’est dynamique et vivant . Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir ajou

  • Secrétaire de gestion

    3 weeks ago

    saint-félix-de-valois, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QU'ON CHERCHEUn milieu scolaire, c’est dynamique et vivant . Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir ajou

  • Secrétaire de gestion

    3 days ago

    Saint-Félix-de-Valois, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QU'ON CHERCHE Un milieu scolaire, c’est dynamique et vivant . Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir ajou

  • Secrétaire de gestion

    4 days ago

    Saint-Esprit, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Centre multiservices des Samares - 333 Sir-Mathias-Tellier à Joliette. Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. CE QU'ON CHERCHE Un milieu scolaire, c’est dynamique et vivant . Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance . Le Centre de services scolaire des Samares...

  • Secrétaire de gestion

    4 days ago

    Saint-Esprit, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Centre multiservices des Samares - 333 Sir-Mathias-Tellier à Joliette. Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. CE QU'ON CHERCHE Un milieu scolaire, c’est dynamique et vivant . Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance . Le Centre de services scolaire des Samares...

  • Secrétaire de Gestion

    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Commission Scolaire des Hautes-Rivières Full time

    **Poste régulier à temps complet - 35 heures** Au Centre de services scolaire des Hautes-Rivières, nous offrons un milieu bienveillant, chaleureux et accueillant. Nous sommes une organisation apprenante qui favorise la collaboration et l’innovation. Nous misons sur l’expertise de notre personnel et sur les pratiques efficaces et validées pour faire...

  • Secrétaire / Réceptionniste Médicale

    2 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Vision Santé MD Full time

    **Secrétaire / réceptionniste médicale** **Description de poste**: Vision Santé MD est une clinique médicale d’ophtalmologie située près de l’Hôpital du Haut-Richelieu. En vous joignant à l’équipe de Vision Santé MD, vous ferez partie d’une équipe chaleureuse et d’un environnement de travail stimulant où le travail d’équipe et la...

  • Secrétaire D'école

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full time

    **Remplacement de congé de maternité ( 35 heures)** **École Notre-Dame-de-Lourdes, secteur St-Jean** **Horaire : 7h30 à 15h30 du lundi au vendredi** Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est à la recherche d'une secrétaire d'école pour le remplacement d'un congé de maternité qui va débuter à la fin du mois de mai 2024 et qui prendra...

  • Secrétaire Médicale

    2 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique PRAXIS Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes!** Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...

  • Secrétaire de gestion

    1 week ago

    Saint-Félix-de-Valois, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QU'ON CHERCHE Un milieu scolaire, c’est dynamique et vivant . Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir ajouter du WOW à la grande équipe des Services...

  • Secrétaire de gestion

    2 months ago

    Saint-Félix-de-Valois, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QU'ON CHERCHE Un milieu scolaire, c’est dynamique et vivant . Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir ajouter du WOW à la grande équipe des Services...

  • Secrétaire de gestion

    2 months ago

    Saint-Félix-de-Valois, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QU'ON CHERCHEUn milieu scolaire, c’estdynamique et vivant . Viens nous aider à créer un environnementde travail exceptionnelafin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venirajouter du WOWà la grande équipe desServices éducatifs . En...

  • Secrétaire - Greffe

    1 day ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    **Titre de la fonction**: Secrétaire - Greffe **Période d'affichage**: Du 22 février au 4 mars 2024 **Groupe**: Cols blancs **Type d'engagement**: Régulier, temps complet **Service**: Greffe Sommaire du poste Sous la supervision du (de la) greffier(ère) adjoint(e) et de l'avocat(e)-conseil, la personne occupant la fonction de secrétaire - Greffe...

  • Secrétaire

    2 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    **Titre de la fonction**: Secrétaire **Période d'affichage**: Du 1er février au 9 février 2023 **Groupe**: Cols blancs **Type d'engagement**: Régulier, temps complet Urbanisme Sommaire du poste Personne dont la fonction principale consiste à effectuer diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif. En ce sens, elle assume...

  • Secrétaire de gestion

    2 months ago

    Saint-Félix-de-Valois, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QU'ON CHERCHEUn milieu scolaire, c’est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir ajouter du WOW à la grande équipe des Services...

  • Secrétaire de gestion

    2 weeks ago

    Saint-Félix-de-Valois, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QU'ON CHERCHEUn milieu scolaire, c’est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir ajouter du WOW à la grande équipe des Services...

  • Secrétaire de gestion

    3 days ago

    Saint-Félix-de-Valois, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QU'ON CHERCHE Un milieu scolaire, c’est dynamique et vivant . Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir ajouter du WOW à la grande équipe des Services...