Analyste - Conformité

2 months ago


Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

**Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est à la recherche d’une ou d’un analyste au sein du secteur de la conformité du Bureau de la direction générale, pour occuper un remplacement jusqu’au 30 juin 2024 mínimalement. Ce poste peut donc faire l’objet d’une prolongation pour une durée totale approximative d’un an.**

**Description du poste**

Sous l’autorité de la coordonnatrice du Secteur de la conformité, l’analyste en conformité se déplace dans les établissements scolaires du Centre de services de Montréal (CSSDM) afin d’offrir de l’accompagnement et des outils aux directions d’établissement notamment en ce qui concerne la gestion contractuelle, la gestion financière, l’environnement sécuritaire, etc. L’analyste est appelé(e) aussi à conseiller et accompagner les gestionnaires relativement au plan de gestion des risques du CSSDM, à la conclusion de contrats et en matière de mesures d’urgence.

**Principales attributions**
- Planifier les missions d’accompagnement auprès des établissements en adoptant une approche basée sur les risques (processus au sein des établissements scolaires et du centre administratif du Centre de services scolaire).
- Développer des outils afin d’optimiser la réalisation des travaux des missions d’accompagnement auprès des établissements.
- Réaliser les missions d’accompagnement auprès des établissements en mettant en œuvre des outils d’évaluation appropriés pour répondre aux risques préalablement définis et afin que le CSSDM et ses différents établissements se conforment aux lois, aux règlements et aux règles internes (règlements, politiques, procédures. etc.).
- Produire un rapport à la suite des missions d’accompagnement dans les établissements scolaires et le présenter au personnel concerné (directions d’établissement, directions d’unité, direction générale), en misant sur les recommandations d’amélioration des pratiques.
- En collaboration avec les gestionnaires, assurer le suivi et la mise à jour du plan de gestion des risques du CSSDM, incluant celui en matière de corruption et de collusion dans les processus contractuels.
- Conseiller les gestionnaires et donner de la formation lorsque requis.
- Accompagner activement les différentes directions d'établissement dans la mise en place d'outils et de mesure de contrôle afin d'optimiser la conformité des établissements scolaires.
- Effectuer des vérifications de natures diverses, notamment sur les frais chargés aux parents par les établissements
- Collaborer avec les différents départements dans l'élaboration d’outils et de mesures à mettre en place dans les établissements.
- Contribuer à l’équipe des mesures d’urgence pour maintenir à jour le plan des mesures d’urgence utilisé par les établissements scolaires.
- Développer des outils et des formations sur les mesures d’urgence du CSSDM.
- Assumer toutes autres responsabilités compatibles à sa fonction que peut lui confier sa supérieure immédiate

**Qualification
- et exigence particulière**
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en droit, en administration des affaires, en comptabilité, en approvisionnement, en gestion publique, en gestion des opérations ou dans un champ de spécialisation approprié.
- Posséder un permis de conduire et avoir accès à un véhicule pour assurer ses déplacements.

**Atouts**
- Avoir une expérience pertinente et des connaissances en conformité et droit contractuel et/ou du milieu de l'éducation et de ses enjeux administratifs.
- Détenir des connaissances ou avoir un intérêt en matière de fraude, d’éthique, de conformité ou de gestion contractuelle. Avoir une bonne connaissance des logiciels Word et Excel.

**Conditions de travail et rémunération**

Taux horaire variant entre 26,66$ et 45,70$/heure, selon votre scolarité et vos expériences de travail.

Vous devez faire parvenir vos attestations d’expérience qui sont pertinentes à la fonction au plus tard 30 jours suivant votre entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit fait rétroactivement. Celles-ci doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

**Autres informations**:

- Processus de sélection : entrevue de sélection et test écrit en lien avec les fonctions principales du poste. Les entrevues auront lieu dans la semaine du 12 février 2024
- Entrée en poste : dès que possible
- Poste non syndiqué, régi par le Règlement des cadres, mais pour lequel la majorité des dispositions de la convention collective des professionnel(le)s s’appliquent, notamment l’échelle salariale, l’ancienneté, les avantages sociaux et les modalités d’obtention de sa permanence.- Le pe


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