Associé(E) Au Règlement Des Comptes Débiteurs

2 months ago


Ottawa, Canada Hydro Ottawa Full time

Chez Hydro Ottawa, chaque employé joue un rôle dans l'électrification de la vie de chaque abonné lors de la distribution de l'énergie.
Nous nous exerçons sans relâche pour que toutes les activités que nous menons dans notre quotidien - à la maison, au travail et au jeu - soient rendues possibles.
Voilà ce qui nous unit et ce qui nous fait carburer. Et si vous joindre à nous dans le cadre de ce travail indispensable vous énergise, nous avons peut-être le poste qu'il vous faut.
RÉSUMÉ DES FONCTIONS
L'associé(e), Comptes clients, doit actualiser et balancer le système de facturation pour s'assurer que les factures non liées à l'électricité sont produites et recouvrées ou remboursées et que toutes les ententes en matière de titres connexes, c.à-d. les dépôts sur soumissions, les lettres de garantie et les cautionnements d'exécution ou les autres accords de crédit, sont contrôlées. L'associé(e), Comptes clients, est également responsable de la détection des anomalies dans les documents électroniques et sur papier, de la vérification des montants facturés, de l'émission de factures, de la tenue des dossiers, de la présentation d'analyses et de la gestion de toutes les activités de recouvrement.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Préparer et traiter les factures diverses, dont les activités liées au bureau de service, l'accès aux chambres d'appareillage électrique et les mises hors tension, les travaux pour le compte de tiers, la location immobilière, l'assistance mutuelle, les ententes de niveau de service interentreprises, l'utilisation de poteaux électriques, la location de canalisations, le recouvrement de prestations, la vérification et clé en main;
S'assurer que toutes les factures de client sont produites avec précision, et ce, conformément aux exigences du client en temps opportun et aux politiques et procédures de facturation;
Analyser et vérifier l'exhaustivité des bons de commande avant la facturation, effectuer les virements appropriés, préparer les notes de crédit au besoin, préparer les remboursements de clients au besoin, et offrir aux collègues et/ou aux clients une analyse des frais afin de voir à ce qu'ils soient exhaustifs et précis; S'assurer que les bonnes taxes de vente sont appliquées aux factures;
Assurer l'achèvement des coûts et préparer les factures liées aux demandes d'indemnisation;
Faire avancer l'état des bons de travail à mesure que la facturation est effectuée;
Communiquer les politiques, les procédures et les directives du secteur fonctionnel aux clients internes et externes, en soutien du traitement des factures;
Actualiser les dossiers et les rapports des comptes clients;
Voir à l'enregistrement précis et opportun des paiements dans JDE; travailler avec ceux ou celles chargés du traitement des paiements afin de fournir l'information requise en vue de l'imputation des paiements;
Actualiser les dossiers de lettres de crédit, y compris les éventuelles reprises et remises partielles;
Préparer et analyser les comptes pour le recouvrement, imposer les pénalités et les frais d'intérêt, et documenter les activités de recouvrement;
Faire enquête sur les incohérences et les irrégularités apparentes dans les factures, les paiements et les soldes;
Prendre contact avec les clients dont le compte est en souffrance et recouvrer les paiements en souffrance auprès des clients de façon opportune; conclure des ententes de paiement;
Recommander l'annulation ou le transfert à une agence de recouvrement et remplir les rapports connexes;
Surveiller les clients qui se sont vu accorder des privilèges de crédit pour s'assurer qu'ils se conforment aux modalités de paiement et émettre des rappels et des avis d'arriéré, et ce, conformément à la politique et à la procédure de la compagnie;
Prêter main-forte dans le cadre des préparations juridiques pour les comptes en souffrance;
Communiquer avec les parties prenantes internes ou externes pour traiter les dossiers de facturation au besoin;
Travailler avec les compagnies d'assurances afin d'obtenir le paiement de dommages et intérêts;
Effectuer des recherches et analyses au besoin;
Voir à l'achèvement et à la vérification des rapports au besoin;
Effectuer des recherches, dans les bons de commande en souffrance, de lettres de vente de propriété émises par les avocats, afin de s'assurer qu'il n'y a pas de bons de commande ou de travaux en souffrance;
Préparer les rapports au besoin, y compris les dépôts sur soumissions, les lettres de crédit, les cautionnements d'exécution, etc.;
Fournir des horaires ou des rapports aux fins de vérification;
Actualiser, conformément à la politique de la compagnie, les informations sur les clients dans le carnet d'adresses de JDE avec des données actuelles des clients existants et nouveaux;
Effectuer d'autres tâches au besoin.
SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE
Diplôme d'études secondaires et achèvement d'un programme d'ét



  • Ottawa, Canada Société canadienne d'hypothèques et de logement (SCHL) Full time

    **ID de la demande d'emploi**: 10644 **Type d'emploi**: Permanent à plein temps **Type de poste**: Hybride **Emplacement du bureau**: Ottawa (ON) **Exigences relatives aux déplacements**: Déplacements limités **Désignation linguistique**: Anglais essentiel **Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler)**: ZZZ **Rémunération**: Notre...


  • Ottawa, Canada CMHC - SCHL Full time

    ID de la demande d'emploi : 10644  Type d'emploi : Permanent à plein temps Type de poste : Hybride  Emplacement du bureau : Ottawa (ON)Exigences relatives aux déplacements : Déplacements limités Désignation linguistique : Anglais essentiel Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler) : ZZZ Rémunération:  Notre échelle...


  • Ottawa, Canada Ministère des Transports Full time

    La sécurité routière, la protection du public et le service à la clientèle vous passionnent? Vous aspirez à offrir des services de première ligne en matière de conformité des véhicules utilitaires? Si tel est le cas, sachez que le poste d'agente ou agent d'exécution des règlements de la route représente une perspective de carrière enrichissante...


  • Ottawa, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé du travail** **Description du poste** **En quoi consiste l’emploi ?** - Travail à distance disponible dans les provinces suivantes : Québec, Ontario, Nouveau-Brunswick, Nouvelle - Écosse, Alberta et l'Île-du-Prince-Édouard._ À titre d’analyste bilingue, Service des règlements, Invalidité, vous évaluez et gérez les demandes de...


  • Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 12 **Famille d’emplois**: Recherche **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Research, Interdisciplinary School of Health Sciences **Campus**: Ottawa, ON **Affiliation syndicale**: N/A **Date d’affichage**: September 19,...

  • Associé(E) en Magasin

    6 months ago


    Ottawa, Canada Sherwin-Williams Full time

    Ce poste est essentiel au succès de nos magasins de vente au détail. Les associé(e)s en magasin travaillent en étroite collaboration avec la clientèle grossiste et de vente au détail pour déterminer leurs besoins, répondre à leurs questions sur les produits Sherwin-Williams et recommander les bonnes solutions. Les associé(e)s en magasin sont...

  • Soutien Administratif

    19 hours ago


    Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Soutien administratif - niveau II, Comptes créditeurs (Finances) (télétravail/hybride) Statut d’emploi: Permanent(e) Exigence linguistique du poste: Compétences linguistiques: Travailler à CBC/Radio-Canada À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de...


  • Ottawa, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé du travail** **Description du poste** **En quoi consiste le rôle ?** - Possibilité de télétravail dans les provinces suivantes : Québec, Ontario, Nouveau-Brunswick, Nouvelle-Écosse, Alberta, Manitoba et _Île-du-Prince-Édouard._ À titre d’analyste, Service des règlements, Invalidité, vous évaluez et gérez les demandes de...


  • Ottawa, Canada Ville d'Ottawa Full time

    **No de demande**: 14949 **Direction générale**: DG finances et services organisationnels **Service**: Stratégies financières, Planification et Service à la clientèle **Direction**: Direction Services financiers **Type d'emploi**: 1 Temporaire à temps plein - Jusqu'à un an **Heures de travail**: 35.00 heures par semaine **Affiliation**: SCFP, section...


  • Ottawa, Canada Gestion financière MD Full time

    Numéro de la demande: 190665 Joignez-vous à la communauté mondiale de BanquiersScotia pour aider les clients à améliorer leur situation. **Objectif**: L’associé fiduciaire a pour mission de fournir un soutien administratif au responsable, Fiducie, afin d’assurer la qualité et le respect des échéances de l’administration des successions,...


  • Ottawa, Ontario, Canada Lycée Claudel Full time

    Le Lycée Claudel recherche un(e) responsable des comptes à payer pour une durée de 8 mois.">Ce poste est à temps plein, du lundi au vendredi de 8h à 16h. Vous travaillerez sous l'autorité du Chef d'Établissement et du Directeur administratif et financier (DAF).Vos principales tâches seront :


  • Ottawa, Canada Defence Construction Canada Full time

    Qui peut postuler?: **Le grand public et les employé(e)s de CDC** - Fourchette salariale: **53 397 $ - 72 087 $** - Horaire de travail: **Permanent** - Durée du contrat: - Niveau de sécurité: **Fiabilité** - Exigences linguistiques: **Préférence sera accordée aux personnes bilingues** - Date de clôture: **23-11-30** - Country: **Canada** - Revelant...


  • Ottawa, Canada Standards Council of Canada | Conseil canadien des normes Full time

    Le Conseil canadien des normes Le Conseil canadien des normes (CCN) est une société d’État fédérale petite, mais influente, qui relève du Parlement par l’intermédiaire de la ou du ministre de l’Innovation, des Sciences et du Développement économique. Fort de son expertise et de son vaste réseau, le CCN fait découvrir aux organisations un...


  • Ottawa, Canada Defence Construction Canada Full time

    Qui peut postuler?: **Le grand public et les employé(e)s de CDC** - Fourchette salariale: **39 549 $ - 53 390 $** - Horaire de travail: **Terme** - Durée du contrat: **4 mois** - Niveau de sécurité: **Fiabilité** - Exigences linguistiques: **Préférence sera accordée aux personnes bilingues** - Date de clôture: **23-08-25** - Country: **Canada** -...


  • Ottawa, Canada Walmart Canada Full time

    **Résumé des fonctions... **:Travailler comme associé aux produits consommables chez Walmart Canada est une excellente façon de développer vos compétences dans le secteur de la vente au détail. L’associé, produits consommables est un champion du service à la clientèle qui contribue au flux de marchandises à haut volume et à rythme soutenu de la...


  • Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Responsable principale/principal, Opérations de paiement et de règlement** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de...


  • Ottawa, Canada Comité paralympique canadien Full time

    L’employeur est engagé à créer un environnement de travail inclusif et divers et est fier d’être un employeur offrant une occasion égale. Tous les candidats qualifiés recevront une prise en considération pour le poste sans tenir compte de la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, de la citoyenneté,...


  • Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux député-e-s et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun-e...


  • Ottawa, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time

    **Centre national des Arts** Le Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scène multidisciplinaire et bilingue. Comme diffuseur, créateur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique des plus variées dans chacun de ses volets de programmation - Orchestre du CNA, Danse, Théâtre français, Théâtre anglais,...


  • Ottawa, Canada Rona Inc. Full time

    **En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, tels que**: - Un environnement de travail inclusif et sécuritaire - Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle - Des rabais exclusifs aux employé(e)s - Des avantages sociaux : assurances (certaines conditions s’appliquent), révision salariale...