Coordonnateur Logistique

**Titre du poste**: Coordonnateur logistique
**Numéro de la demande**:32407
**Catégorie d'emploi**: Centre de distribution
**Division**: Qc DP - Logistique & Distribution (07000009)
**Département**: Logistique et distribution
**Lieu de travail**: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)
**Province**: Canada : Quebec
**Type d'emploi**: Permanent

**SOMMAIRE**:
Sous la responsabilité du directeur des opérations, la titulaire effectue les tâches suivantes dans l’objectif de supporter l’ensemble des activités du Centre de distribution pour toutes les relèves.

**RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**:

- Prendre en charge le processus d’affichage et de nomination de postes d’employés au centre de distribution en respect des clauses de la C.C. qui s’appliquent.
- Prendre en charge le processus d’affichage et de sélection du temps supplémentaire en respect des clauses de la C.C. qui s’appliquent.
- Prendre en charge le processus d’affichage de nouveaux horaires des employés à temps partiels ainsi que leur attribution en respect des clauses de la C.C. qui s’appliquent.
- Recevoir, vérifier et distribuer tous les documents relatifs à la CNESST et la SSQ provenant des employés du centre de distribution.
- Transmettre les dossiers complets de CNESST à la responsable de l’indemnisation du département des relation de travail et de la SST et accompagner les contremaîtres dans la réalisation de ceux-ci.
- Tenir à jour l’inventaire et commander les fournitures de bureau pour l’ensemble des équipes du centre de distribution.
- Participer activement à la gestion du processus d’attribution des uniformes et des chaussures de sécurités des employés du centre de distribution et des consommables pour ces derniers.
- Prendre en charge le processus de vacances annuelles des employés syndiquées comprenant affichage, appels et validations en étroite collaboration avec les représentants syndicaux.
- Gérer, en collaboration avec les surintendants, les dossiers d’absentéisme des employés du centre de distribution.
- Prendre en charge l’attribution des différents congés en fonction des ratios déterminés, les confirmer et les céduler dans le système approprié.
- Faire le suivi administratif de la gestion de la performance des employés du Centre de distribution en étroite collaboration avec les surintendants.
- Effectuer le suivi des données opérationnelles collectées pour le suivi des KPI et pour l’entrée des données de Kronos.
- Maintenir à jour le fichier de suivi des invalidités et assister le département des relations de travail dans les communications avec les gestionnaires.
- Collecter l’information pertinente liée aux griefs et transmettre le tout au département des relations de travail.
- Communiquer et faire le suivi de la gestion des demandes adressées au département de l’entretien immobilier.
- Veiller à la gestion des babillards dans le centre de distribution.
- Compléter les demandes de comptes de dépenses
- Coordonner les diverses commandes externes en complétant les bons de commandes et en assurer le suivi
- Réaliser et gérer l’affichage électronique sur les écrans du centre de distribution.
- Effectuer le suivi des dossiers touchant le personnel cadre.
- Aider et soutenir les contremaîtres du Centre de distribution pour demandes diverses.
- Traiter les demandes de remboursements des vêtements annuels des contremaîtres.
- Assister le directeur aux opérations dans son travail au quotidien.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ**:

- Posséder un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en bureautique.
- Avoir un minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste similaire
- Maîtriser les logiciels Word, Excel, PowerPoint et dans un environnement Windows ainsi queOutlook
- Aptitudes pour différents systèmes informatisés tels que Highjump, MLS, Kronos et le Booking Tool
- Posséder une excellente connaissance du français et de l’anglais parlé et écrit
- Démontrer un sens aigu des responsabilités et un respect des échéanciers
- Posséder un sens de l’organisation et de la planification
- Autonomie, entregent et esprit d’initiative
- Aptitudes à la communication tant oral qu’à l’écrit.