Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago

SalaberrydeValleyfield, Canada JR Mécanique Full time

Notre équipe est répartie en deux entreprises soit J.R. Mécanique ltée et Solutions Industrielles MJR inc. J.R. Mécanique ltée agit comme gestionnaire de projet et entrepreneur général avec une spécialisation en mécanique industrielle tandis que Solutions Industrielles MJR inc. se spécialise dans la conception, l’usinage et l’assemblage de produits industriels. Depuis plus de 35 ans, l’entreprise est un leader dans le développement de sites industriels de production ainsi que dans l’installation et l’entretien d’équipements de production tels que des réseaux de tuyauterie, des appareils sous pression, des réservoirs, des convoyeurs, des pompes et divers équipements. Au fil des années et malgré sa croissance importante, Groupe J.R. a toujours su préserver un côté humain et respectueux en offrant à ses employés un environnement de travail sécuritaire où le travail d’équipe est fortement encouragé.

**DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’EMPLOI**

Le rôle principal du bureau de projet est de soumissionner les projets des clients. Lors de l’obtention du contrat, le bureau de projet prépare les travaux pour effectuer un transfert efficace avec le chargé de projet qui sera en charge des travaux. Pour les projets complexes et/ou de grandes envergures, le département peut aussi être appelé à aider le responsable pour la gestion documentaire du projet soit pour le volet qualité, pour les dessins « tel que construit » ou autre volet hors chantier.

L’adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) travaillera en collaboration avec les chargés de projet et les estimateurs et aura la charge de la documentation du département de projet. Cette personne aura aussi la charge des projets d’amélioration continue reliés à son poste pour peaufiner l’esthétisme et la structure des documents officiels afin de faciliter la compréhension de chaque intervenant.

**RESPONSABILITÉS**
- Rédiger et mettre en page les soumissions préparées par les estimateurs;
- Préparer la documentation pour le transfert de projet au chargé de projet;
- Gérer les ouvertures de projet dans le système;
- Améliorer les méthodes de documentation pour rendre le transfert de projet le plus fluide possible;
- Archiver les dossiers à la fin des projets;
- Toutes autres tâches requises par l’Employeur.

**EXIGENCES ET COMPÉTENCES REQUISES**
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles ou d’un diplôme d’études collégiales relié au domaine de l’administration;
- Posséder trois (3) ans d’expérience dans le domaine administratif;
- Excellente connaissance de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook et autres);
- Excellente maîtrise de la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Être doté d’excellentes aptitudes de communication;
- Manifester de la rigueur et un souci du détail;
- Détenir des habiletés en gestion du temps.

**CONDITIONS D’EMPLOI**
- Assurance collective;
- Régimes de retraite (participation de l’employé et de l’employeur);
- 3 semaines de vacances après 1 an;
- Possibilité de télétravail après 3 mois de service continu;
- Congé payé lors de l’anniversaire de naissance après 1 an de service continu;
- Journées rémunérées pour obligations familiales (ajout d’une journée après deux ans de service continu);
- Rémunération avantageuse, à la hauteur de tes compétences;
- Formation continue;
- Activités sociales.

**POSSIBILITÉ D’AVANCEMENT**
- Aide administrative de chantier - Sur des chantiers de grande envergure, l’adjoint(e) administratif(ive) sera appelé(e) à faire plusieurs suivis pour l’équipe de chantier et pour le client. Elle tiendra à jour des échéanciers, des suivis de coût, de la documentation de qualité et plusieurs autres.
- Coordonnateur(trice) du bureau de projet - Sous la supervision du directeur du bureau de projet, le ou la coordonnateur(trice) aura la charge de la gestion du temps des estimateurs. Il(elle) aura la charge de la boite de courriel du département et s’occupera de répondre aux clients et de gérer le calendrier du département pour respecter les échéances des soumissions.

Prendre note que nous serons fermés pour la période des fêtes.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 3 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, situé dans la région de **Salaberry-de-Valleyfield,** est actuellement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) - de projet à l'ingénierie.** Sous la supervision du chef de l'ingénierie, la personne en poste, offrira un support et une assistance aux activités quotidiennes dans une...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Budget Propane Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Emploi - Permanent Temps plein - Comptablesiège social: Succursale -Valleyfield Québec J6T 4E1Début: 2024-05-07Horaire: Aucune information (Jour)Description: L'équipe de comptabilité est à la recherche d'un nouveau membre !Basé au  siège social de Salaberry-de-Valleyfield, ce poste est pour vous si vous avez de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Saint-Gabriel-de-Brandon, Canada drh Full time

    Description du posteL'équipe drh est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre l’équipe des Entreprises Robert Charette Inc, une entreprise basé à St-Gabriel de Brandon qui est responsable du chargement de volailles vivantes dans le secteur avicole. **À titre d'adjoint(e) administratif(ive), vos...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Ali Excavation Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE** L’adjoint(e) administratif(ve) effectuera diverses tâches et activités administratives. Il/Elle devra fournir un soutien aux gestionnaires et répondre aux besoins quotidiens de l’entreprise. **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** - Procéder au traitement de la paie (paie construction CCQ); - Vérifier, corriger et faire le...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    1 week ago

    Salaberry-de-Valleyfield, QC, Canada Budget Propane Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Emploi - Permanent Temps plein - Comptable siège social: Succursale -Valleyfield Québec J6T 4E1 Début: 2024-05-07 Horaire: Aucune information (Jour) Description: L'équipe de comptabilité est à la recherche d'un nouveau membre ! Basé au siège social de Salaberry-de-Valleyfield, ce poste est pour vous si vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-joseph-de-beauce, Canada DLM Votre fabricant d'armoires Full time

    Si pour toi les comptes fournisseurs et la saisie de données ça ne te fais pas peur et tu aimerais avoir un emploi avec un horaire flexible, en plus d'avoir la possibilité de faire du télétravail : on a un rôle pour toi. Adjoint(e) administratif(ve) ! Type d'emploi : Temps partiel, Permanent Heures à temps partiel : 25 par semaine Salaire : à...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Sainte-Anne-de-la-Pérade, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)  Type de poste : Permanent  Numéro de la demande : 37935  Bannière : Metro  Statut : Temps plein Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro Saint-Anne-de-la-Pérade Lieu :  185 Rue Principale, Sainte-Anne-de-la-Pérade, QC G0X 2J0 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Clean International Full time

    **Ce que nous offrons** - Prime de référence 1000$ pour l'employé qui réfère et 500$ pour la personne référée. **HORAIRES DISPONIBLES** - Lundi au jeudi de 23h00 à 7h00 et vendredi de 16h30 à 24h00 (transport disponible) **DESCRIPTION DE TÂCHES **: Sous la supervision du directeur(trice) des opérations, l’adjoint(e) administratif(ve) est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Comptabilité

    4 weeks ago

    Saint-Denis-de-Brompton, Canada Vallée Équipement Forestier Full time

    **Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) et Comptabilité** **À propos de l'entreprise**: Fondée en 2008 et basée à Saint-Denis-de-Brompton, Québec, Vallée Équipement Forestier est un leader dans la conception, fabrication et distribution de machinerie et outils forestiers récréatifs de première qualité. Notre mission : offrir des produits...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Sainte-Anne-de-la-Pérade, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Lieu de travail:  Sainte-Anne-De-La-Pérade, Quebec, CA, G0X 2J0 Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Bannière : Metro  Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Sainte-Anne-de-la-Pérade, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Lieu de travail:  Sainte-Anne-De-La-Pérade, Quebec, CA, G0X 2J0 Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Bannière : Metro  Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Sainte-Anne-de-la-Pérade, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Lieu de travail:  Sainte-Anne-De-La-Pérade, Quebec, CA, G0X 2J0 Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Bannière : Metro  Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    4 weeks ago

    Saint-Denis-de-Brompton, Canada Sequoia Industries Inc. Full time

    ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) La personne titulaire de la fonction effectue la réception des appels et l'accueil des visiteurs. Elle assure un haut niveau de courtoisie et de qualité de service à la clientèle. Elle effectue diverses tâches de suivi et de support administratif. Description du poste - Accueillir et accompagner les visiteurs, prendre et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Mécanique Électrique C.M.P.L. Full time

    Mécanique électrique CMPL Inc. est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrif(ve). Nous sommes une entreprise dans le domaine de la construction, spécialisée en électricité et plomberie. Nous recherchons une personne dynamique et polyvalent(e) pour aider les chargés de projets avec les documents de soumission et de chantier de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Sainte-Anne-de-la-Pérade, QC, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Lieu de travail: Sainte-Anne-De-La-Pérade, Quebec, CA, G0X 2J0 Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)  Bannière : Metro  Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro Saint-Anne-de-la-Pérade...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Zéro-C Full time

    Des projets et des défis, ce n’est pas ce qui manque chez Zéro-C ! L’entreprise est en constante croissance et face à la demande grandissante, nous avons besoin LA bonne personne pour le poste d’Adjoint/e Administratif/ve. Quelqu’un de passionner, quelqu’un avec une vision pour nous aider à atteindre d’autres niveaux et quelqu’un qui...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Notre-Dame-de-Lourdes, Canada Centre d'emploi agricole de Lanaudière Full time

    Tu souhaiterais contribuer à la gestion administrative d’une entreprise agricole bien établie dans la région de Lanaudière ? Nous avons l’emploi qu’il te faut! Notre client, une ferme maraîchère située à Notre-Dame-de-Lourdes, est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe ! Cet emploi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Zéro-C Full time

    Des projets et des défis, ce n’est pas ce qui manque chez Zéro-C ! L’entreprise est en constante croissance et face à la demande grandissante, nous avons besoin LA bonne personne pour le poste d’Adjoint/e Administratif/ve. Quelqu’un de passionner, quelqu’un avec une vision pour nous aider à atteindre d’autres niveaux et quelqu’un qui...

  • Adjoint(S) Administratif(Ve) Et Magasinier(Ière)

    3 days ago

    Saint-Louis-de-Blandford, Canada Protomach GML Inc. Full time

    Vous avez besoin d’action? Votre expérience et votre attitude professionnelle vous permettent de relever tous les défis? La famille Protomach GML s'agrandit et nous sommes à la recherche de votre talent. Nous sommes à la recherche d’un **Adjoint(e) administratif(ve) et magasinier(ière).** Depuis plus de 28 ans, Protomach GML se spécialise dans la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Saint-joseph-de-coleraine, Canada Laflamme aéro inc. Full time

    **Remplacement d'un congé maternité !** Vous aimeriez faire une différence en supportant la direction d’une jeune équipe de professionnels ? Le poste d’adjoint(e) administratif(ve) de Laflamme Aero vous permettra de contribuer à la croissance d’une jeune entreprise technologique. Laflamme Aero développe et commercialise le LX300, un...