Adjointe ou Adjoint, Ressources Physiques

1 month ago

Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

Type d’emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
N/A

Famille d’emplois:
Planification et logistique des installations

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Campus:
Pavillon Morisset

Affiliation syndicale:
PSUO

Date d’affichage:
May 18, 2023

Date de clôture:
May 28, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
PSUO, classe 05

Échelle salariale:
$46,627.00 - $58,894.00
- Famille de poste : Bibliothèque
- Titre du poste (générique) : Commis aux ressources physiques et matérielles
- Numéro du poste (générique) : BIB0012
- Niveau du poste : 5
- Entrée en vigueur : 1er février 2020

Raison d’être du poste

Effectuer une variété de tâches en lien avec les ressources physiques et matérielles visant à appuyer les opérations de la bibliothèque. Responsable du quai de chargement, du courrier et des demandes de services.

Responsabilités typiques

Demandes de service : Coordonner les demandes de l’ensemble des employés de la bibliothèque en lien les espaces. Déterminer les actions qui peuvent être accomplies par l’équipe de la bibliothèque et celles qui nécessitent une demande de service aux immeubles. Assigner ou compléter les tâches qui peuvent être accomplies par notre équipe dans un délai raisonnable. Compléter et assurer un suivi des demandes soumises aux immeubles. Informer les employés des progrès de leur demande.

Quai de chargement : Recevoir et envoyer la marchandise et le courrier de l’ensemble de la bibliothèque, incluant le traitement des bacs de transit entre les différents points de service de la bibliothèque. Préparer et envoyer les items à retourner aux fournisseurs.

Courrier : Recevoir, trier et distribuer le courrier interne et externe pour l’ensemble de la bibliothèque. Distribuer dans les pigeonniers des employés de Morisset et ramasser les enveloppes de courriers internes et externes déposées par les employés aux endroits désignés.

Fournitures de bureau: Maintenir un inventaire de fourniture de bureau. Recevoir les demandes des différents secteurs de la bibliothèque, déterminer les items à commander, livrer les articles aux demandeurs. Placer les commandes auprès des différents fournisseurs autorisés. Recevoir, déballer et vérifier l’exactitude des commandes livrées. Assurer un suivi auprès des fournisseurs des articles non-reçus ou en rupture de stock.

Espaces physiques : Effectuer les mises en place de salle lors de rencontres et des événements selon les configurations demandées. Communiquer avec les clients, lorsque nécessaire. S’assurer que les prises électriques fonctionnent, lorsque la configuration le permet. Est appelé à se déplacer dans les différents bâtiments et campus de l’Université d’Ottawa pour effectuer ou superviser la configuration ou reconfiguration des espaces de la bibliothèque.

Projets : S’impliquer et participer aux projets assignés par son superviseur.

Connaissances, expérience et habiletés

Qualités essentielles
- Diplôme d’études secondaire ou combinaison de formation et d’expérience pertinente;
- Au moins une (1) année d’expérience manifesté dans un rôle semblable;
- Être en mesure de soulever des charges pouvant aller jusqu’à 23 kg.

Compétences clés
- Planification
- Initiative
- Excellence du service
- Travail d’équipe et collaboration

Autres qualités
- Connaissance et expérience des systèmes informatiques et des logiciels tels que Windows, traitement de textes, tableurs, Internet et le courriel.
- Bonnes aptitudes en relations interpersonnelles, en communication et en service à la clientèle.
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.
- Fiabilité.
- Bon jugement.
- Bon sens de l’organisation.
- Capacité de travailler sous pression.
- Bilinguisme - français et anglais (expression orale et écrite).

Relations de travail typiques ou autres relations de travail

Relations

Fournisseurs
- Passer des commandes et vérifier les renseignements sur les factures
- Réception de la marchandise (livraison)

Employés de la bibliothèque
- Satisfaire ou rediriger les demandes du personnel en lien avec les ressources physiques et matérielles.

Libraire universitaire
- Collaborer avec la librairie universitaire pour la réception de leurs colis.

Service des immeubles
- Acheminer et assurer un suivi des demandes de service de la compétence des immeubles (ex. bris, dégâts, nettoyage, installations, déménagements, etc.)

Initiative, résolution des problèmes et questions et défis clés
- Le titulaire doit assurer en toutes circonstances l’excellence du service à la clientèle en se souciant de l’exactitude et la qualité des renseignements données et en démontrant du professionnalisme, du tact et de la diplomatie.
- Le titulaire doit se montrer disponible en tout temps et être capable de jongler des priorités parfois concurrentes dans ses tâches quoti

  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada EightSix Network Inc Full time

    Canadian Labour Congress - Congrès du travail du CanadaBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueLe Congrès du travail du Canada cherche à pourvoir un (1)...

  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada EightSix Network Inc Full time

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  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    1 week ago

    Ottawa, Canada EightSix Network Inc Full time

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  • Conseillère Adjointe ou Conseiller Adjoint

    1 month ago

    Ottawa, Canada EDC Full time

    **Date de publication**: 25 avr. 2023, 14:27:50 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Permanent **Horaire**: Temps plein Société d’État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à générer des retombées au Canada et à l’étranger. EDC leur offre les produits...

  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    1 week ago

    Ottawa, ON, Canada EightSix Network Inc Full time €66,953 - €70,496

    Canadian Labour Congress - Congrès du travail du Canada Bilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingue Bilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingue Le Congrès du travail du Canada cherche à pourvoir...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Ressources Humaines Et à

    7 days ago

    Ottawa, Canada CENTRE MONDIAL DU PLURALISME Full time

    En vous joignant au Centre, vous ferez partie d’un personnel engagé qui valorise la collaboration et la créativité, et qui croit profondément à l’importance de son travail. Au Centre, nous croyons que les sociétés prospèrent lorsque les différences sont valorisées. Notre mission est d’influencer les perspectives, d’orienter les politiques...

  • Adjoint(E) Aux Ressources Humaines Pour

    1 month ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-05-08 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon...

  • Lori Idlout, Députée- Adjointe ou Adjoint

    1 month ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Lori Idlout, députée - Adjointe ou adjoint législatif, poste permanent à temps plein**: **Bureau**: Lori Idlout, députée de la circonscription de Nunavut **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Préparer des documents pour la période des questions, des notes d’allocution et des recommandations que la députée...

  • Leah Gazan, Députée

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Leah Gazan, députée - Adjointe ou adjoint parlementaire, poste permanent, à temps plein**: **Bureau**: Leah Gazan, députée de la circonscription de Winnipeg-Centre **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Création de contenu pour les réseaux sociaux, y compris Twitter, Facebook, Instagram et d'autres plateformes - Écrire...

  • Niki Ashton, Députée

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Niki Ashton, députée - Adjointe ou adjoint législatif, poste permanent, à temps plein**: **Bureau**: Niki Ashton, députée de la circonscription de Churchill—Keewatinook Aski **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa, Ontario **Fonctions**: - Préparer des documents pour la période des questions, des notes d’allocution et des recommandations que...

  • Daniel Blaikie, Député

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Daniel Blaikie, député - Adjointe ou adjoint législatif, poste permanent à temps plein**: **Bureau**: Daniel Blaikie, député d’Elmwood—Transcona **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Préparer des documents pour la période des questions, des notes d’allocution et des recommandations que la députée utilisera à...

  • Adjoint ou Adjointe de Direction

    1 month ago

    Ottawa, Canada Vanier Institute of the Family L'institute Vanier de la famille Full time

    L’Institut Vanier de la famille est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire d’expérience en vue de doter un poste d’adjoint ou d’ajointe de direction pour contribuer à sa mission, soit de promouvoir le bien-être des familles canadiennes dans toute leur diversité. **Aperçu**: L’Institut Vanier de la famille est un organisme de...

  • Directeur Adjoint ou Directrice Adjointe Des Biens

    7 days ago

    Ottawa, Canada The Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **Relève du** : Directeur des Biens immobiliers et des infrastructures ou son délégué. **QUI SOMMES NOUS**: L’Archidiocèse d’Ottawa-Cornwall est un organisme religieux sans but lucratif qui œuvre auprès de plus de 400 000 catholiques répartis dans 127 paroisses. **SOMMAIRE**: En collaboration avec son directeur, le directeur adjoint ou la...

  • Adjointe de Direction Principale

    7 days ago

    Ottawa, Canada EDC Full time

    **Date de publication**: 3 mars 2023, 07:55:04 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Permanent **Horaire**: Temps plein Organisme de crédit à l’exportation du Canada, EDC offre de l’information, des connaissances et des solutions commerciales novatrices pour aider les exportateurs et les investisseurs canadiens à réussir...

  • Canex - Gérante Adjointe ou Gérant Adjoint de

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) appuient les membres des Forces armées canadiennes et leurs familles partout où ils se trouvent dans le monde grâce à des programmes de conditionnement physique, des activités de loisirs, du soutien aux familles et aux activités de bienfaisance, des services de vente...

  • Lori Idlout, Députée

    1 month ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Lori Idlout, députée - Adjoint ou adjointe de la députée, poste permanent, à temps plein**: **Bureau**: Lori Idlout, députée de la circonscription de Nunavut **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Maintenir une base de données et distribuer les envois postaux - Aider la députée à répondre à la correspondance...

  • Laurel Collins, Députée

    1 month ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Laurel Collins, députée - Adjoint ou adjointe de la députée, poste permanent à temps plein**: **Bureau**: Laurel Collins, députée de la circonscription de Victoria **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Gérer le budget, les factures et les dépenses de la députée - Maintenir la base de données et distribuer les...

  • Gérant Adjoint

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Magasin 1850 - Place Rosemère Full time

    **Gérant(e) adjoint(e)** **Description du poste** Le/La gérant(e) adjoint(e) travaille en collaboration avec le/la gérant(e) du magasin. Il/Elle dirige et oriente l’équipe pour que la boutique atteigne les objectifs et les standards de vente demandés. Il/Elle doit fournir le leadership nécessaire en établissant les priorités et en répartissant...

  • Direction Adjointe

    1 month ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **DIRECTION ADJOINTE** **Numéro de processus de sélection**: ADM.2324-3408 **Secteur**: École d’administration, d’hôtellerie et de tourisme (EAHT) **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Permanent **Affichage**: Interne et externe **Horaire de travail**: 35 heures/semaine **Salaire annuel**: 94 113 $ à...