Gestionnaire Immobilier(ère)

5 months ago


Laval, Canada Syndicat de copropriété Les Terrasses Paton Full time

**Nous cherchons un gestionnaire d’expérience en gestion immobilière de copropriété, afin d’assurer l’entretien, la maintenance des parties communes de l’édifice, tout en respectant le cadre budgétaire. Cette personne doit posséder des compétences en négociation de contrat et suivi avec les fournisseurs, la gestion de personnel, comptabilité de base, la connaissance dans le domaine du bâtiment et les aspects légaux.**

**Principales responsabilités**:

- Offrir un service à la clientèle supérieur en répondant aux diverses demandes/requêtes des copropriétaires et\ou résidents;
- S'assurer que les informations des résidents sont maintenues à jour dans le système de gestion.
- Faire le suivi des opérations quotidiennes de l’immeuble. (Réparation, entretien, propreté)
- Superviser les travaux effectués par le concierge, surintendant et autres fournisseurs de services;
- Assurer la saine gestion de l’immeuble (gestion des contrats de service, coordination des diverses inspections, mise à jour du carnet d'entretien) tout en respectant le cadre du budget;
- Voir à la conservation, l’entretien de l’immeuble, de ses équipements et des terrains appartenant à la copropriété;
- Gérer les revenus et les dépenses annuelles du Syndicat de copropriété;
- Gérer les communications et l’affichage afin de tenir les résidents informés des des activités ou projets ayant lieu dans l’immeuble;
- Coordonner l’exécution des projets d’entretien et de conservation de l’ immeuble. Planifier et vérifier les travaux des fournisseurs;
- Préparer les appels d'offres pour les travaux, choisir les fournisseurs et coordonner les interventions;
- Émettre les bons de commandes et vérifier l'exactitude des informations sur les factures;
- Préparer les budgets annuels prévisionnels;
- Suivre les écarts budgétaires au cours de l’année financière;
- Faire comptabilité de base et collaborer avec le comptable pour les états financiers annuels;
- Préparer, planifier, coordonner et assister aux réunions du conseil d’administration et aux assemblées générales annuelles des copropriétaires, rédaction des procès-verbaux;
- Préparer tous les documents nécessaires aux assemblées, assurer la communication entre tous les intervenants et rédiger les rapports par la suite;
- Travailler étroitement avec le conseil d’administration;
- Gérer les priorités, les urgences et les sinistres;
- Être disponible pour répondre aux urgences en dehors des heures normales;
- Toutes autres tâches connexes en soutien aux activités de gestion immobilier de copropriété;
**PRINCIPALES COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Excellent esprit d'équipe;
- Excellente aptitude en communication;
- Connaissance légale en domaine de copropriété.
- Faire preuve de rigueur, d’efficacité et de minutie dans son travail. Être bien organisé.
- Connaissance dans plusieurs champs d’activités (service à la clientèle, négociation avec les fournisseurs, comptabilité de base, gestion de personnel, domaine du bâtiment et de ses équipements, assurances et aspects légaux, etc.);
- Avoir le sens de l’initiative et des responsabilités. Démontrer de l’autonomie
- Un minimum de flexibilité horaire est nécessaire pour assurer certaines réunions de Conseils d'Administration ou Assemblée Générale;
- Connaissance approfondie de la copropriété (déclaration, règlements, historique, etc.)
- Connaissance de logiciel de copropriété;
- Maîtrise de la suite MS Office dont Word et Excel à un niveau avancé
- Le genre masculin n'est qu'utilisé afin d'alléger le texte._

Type d'emploi : Permanent et présentiel

Avantages:

- Possibilité d’horaires flexibles
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du lundi au vendredi (min. 3 jours semaines. 24hrs/semaine)
- Sur appel

Formation:

- Formation universitaire ou Diplôme/technique en gestion immobilière

Expérience:

- Gestion immobilière: minimum 5 ans

Langue:

- Français - avancé (oral et écrit)
- Anglais - fonctionnel (oral et écrit)

Lieu du poste: Laval, Qc

**N'AVOIR AUCUN EMPÊCHEMENT JUDICAIRE EN LIEN AVEC L'EMPLOI ET LES TÂCHES, EST UNE CONDITION ESSENTIELLE**

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 24 par semaine

Avantages:

- Horaires flexibles
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Sur appel

Expérience:

- Gestion immobilière: 5 ans (Obligatoire)

Permis/certificat:

- diplôme ou d'une formation en gestion (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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