Interior Design Coordinator/coordinateur en Design
6 months ago
**Job Overview**:
**Responsibilities**:
1. **Proofing Plans & Preparing Spec Packages** Review and proof interior design plans to ensure accuracy and compliance with client requirements and design standards. Prepare contractor documents like product spec sheets and all pertinent installation information for product specified on project.
2. **Requesting Trade Quotes**: Solicit quotes from various trades and suppliers for materials and services required for the project, ensuring cost-effectiveness and quality. **Coordinating Construction:
3. ** Collaborate with contractors and trades to coordinate the construction process, including scheduling, budget management, deficiencies and on-site changes.
4. **Attending Site Visits**: Conduct regular site visits to confirm construction progress, address any on-site design challenges or changes, and ensure adherence to design specifications.
6. **Coordinating Product Deliveries**: Coordinate the delivery of materials, furnishings, and fixtures to the project site, ensuring timely arrival and proper installation.
7. **Keeping Clients Informed**: Maintain open and transparent communication with clients throughout the project lifecycle, providing regular updates, addressing concerns, and soliciting feedback.
8. **Problem-Solving**: Proactively identify and resolve on-site design challenges, proposing creative solutions that align with the project's vision, timeline, and budget.
**Qualifications**:
- Experience in Interior Design, Architecture, or related field.
- Proven experience in interior design coordination or project management, preferably in a residential or commercial setting.
- Strong organizational skills and attention to detail, with the ability to manage multiple projects simultaneously.
- Bilingual; French and English mandatory
- Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to collaborate effectively with clients, contractors, and team members.
- Knowledge of construction processes, materials, and building codes.
- Ability to adapt to changing project requirements and deadlines in a fast-paced environment.
- Flexibility to attend site visits and meetings outside of regular business hours, as needed.
- Valid driver's license and car required.
**Additional Details**:
- This is a 14-month contract position starting in July to fill our coordinator's position while they are on maternity leave. There is a possibility for a full-time position once the contract expires, depending on business needs and performance.
**Benefits**:
- Competitive salary commensurate with experience.
- Health insurance coverage.
- Paid time off and holidays.
- Opportunities for professional development and training.
- Collaborative and supportive work environment.
**Application Process**:
**Coordinateur en Design d'Intérieur**
**Vue d'ensemble du poste**:
**Responsabilités**:
1. **Validation des Plans**: Examiner et valider les plans de design d'intérieur pour garantir l'exactitude et la conformité aux exigences des clients et aux normes de design.
2. **Demande de Devis aux Entreprises**: Solliciter des devis auprès de diverses entreprises et fournisseurs pour les matériaux et services nécessaires au projet, en veillant à l'efficacité économique et à la qualité.
3. **Coordination de la Construction**: Collaborer avec les entrepreneurs et les artisans pour coordonner le processus de construction, y compris la planification, la gestion budgétaire, les défauts et les changements sur place.
4. **Visites de Chantier**: Effectuer des visites régulières sur le site pour confirmer l'avancement des travaux de construction, aborder les défis de design sur place ou les changements, et garantir le respect des spécifications de design.
5. **Envoi de Courriels Récapitulatifs Hebdomadaires**: Préparer et envoyer des courriels récapitulatifs hebdomadaires aux clients, fournissant des mises à jour sur l'avancement du projet, les jalons atteints et les tâches à venir.
6. **Coordination des Livraisons de Produits**: Coordonner la livraison des matériaux, ameublements et appareils sur le site du projet, en veillant à leur arrivée en temps voulu et à leur installation correcte.
7. **Information des Clients**: Maintenir une communication ouverte et transparente avec les clients tout au long du cycle de vie du projet, fournir des mises à jour régulières, aborder les préoccupations et solliciter des retours d'information.
8. **Résolution de Problèmes**: Identifier et résoudre de manière proactive les défis de design sur place, en proposant des solutions créatives qui correspondent à la vision, au calendrier et au budget du projet.
**Qualifications**:
- Expérience en design d'intérieur, architecture ou domaine connexe.
- Expérience avérée en coordination de design d'intérieur ou gestion de projets, de préférence dans un environnement résidentiel ou commercial.
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail, a
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