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Administrateur, Administratrice Du Contenu Et Des

2 months ago

Vancouver, Canada Vancouver Fraser Port Authority Full time

**JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE QUI ASSURE UNE LIAISON DANS LE MONDE**

**Annonce de poste : Administrateur, Administratrice du contenu et des documents d’entreprise**

Joignez-vous à un organisme qui joue un rôle critique dans l’économie canadienne. À l’Administration portuaire Vancouver Fraser nous concentrons tous nos efforts à accomplir l’œuvre incroyable de devenir le port le plus écologique au monde

L’Administration portuaire Vancouver Fraser est responsable de la gestion du port de Vancouver, le port le plus grand et le plus diversifié du Canada. Notre mandat en tant qu’administration portuaire du Canada, selon les termes de la définition de la Loi maritime du Canada, consiste à faciliter les objectifs commerciaux du Canada en instituant des conditions de sécurité et de responsabilité pour la circulation des marchandises au sein du port de Vancouver. Cette mission implique qu’il faut fournir des infrastructures et assurer le transport sécuritaire et efficace du trafic maritime et du fret à l’intérieur du port. Cela signifie également que nous effectuons des examens des activités et des aménagements proposés sur les terres et les eaux portuaires fédérales afin de déterminer si un projet peut aller de l’avant sans répercussions sur l’environnement et la collectivité qui ne peuvent être atténuées.

Nous sommes passionnés par notre travail et notre contribution aux communautés locales, à la région et à notre pays. Cette attitude se manifeste par nos valeurs en matière de collaboration, de poursuite continue d’améliorations, de responsabilité et de réceptivité vis-à-vis de la clientèle.

Joignez-vous à une équipe qui fait progresser les initiatives visant à promouvoir la prospérité économique par le commerce, un environnement sain et des collectivités prospères pour les générations futures de Canadiens. C’est un milieu de travail où la valeur intrinsèque de votre contribution pour favoriser la croissance continue de l’économie canadienne devient une réalité tangible. Apportez vos forces, vos perspectives et vos expériences uniques à l’administration portuaire et joignez-vous à nous pour tracer la voie vers un avenir durable.

Le ou la titulaire du poste d’administrateur du contenu et des documents d'entreprise contribue à une gestion efficace, transparente et conforme de l'information (contenu d'entreprise) et des documents, grâce à systèmes des systèmes de gestion du contenu, de collaboration et d’archivage de documents d’entreprise.

Les domaines d'intervention de ce poste comprennent la création et l'administration de règles de gestion, de normes d'utilisation de la technologie, de protocoles et de lignes directrices touchant aux outils de création de contenu, de collaboration et d'archivage de documents d’entreprise, ainsi que de fournir un soutien à l'adoption par les utilisateurs finaux au moyen de la gestion du changement, de la formation, de sensibilisation auprès des utilisateurs et d’assistance.

Ce rôle aura les fonctions suivantes:

- Championner à l’échelle de l’organisation une utilisation normalisée et cohérente des outils de création de contenu, de collaboration et de partage.
- Évaluer les besoins d'amélioration des systèmes et des processus opérationnels, effectuer des recommandations, créer et appliquer des solutions.
- Créer et faciliter la formation des utilisateurs finaux pour soutenir l'utilisation de l'ECM et de SharePoint dans l'ensemble de l'organisation.
- Revoir la configuration des bibliothèques documentaires, résoudre les problèmes d'incompatibilité entre les composants des systèmes d'archivage et de contenu.
- Contribuer à la maintenance des systèmes de gestion des documents (électroniques et physiques) et respecter les politiques de conservation et d'élimination afin d'assurer un contrôle efficace et efficient des documents.
- Fournir une expertise et des conseils aux unités opérationnelles sur les questions liées à la gestion des documents (taxonomie, conservation, étiquetage de sécurité) et les aider dans les activités visant à la mise en conformité des documents.
- Créer et maintenir des modèles d'espace de travail dans les environnements Test et Dev pour les transférer dans les environnements de production, y compris les catégories et les attributs.
- Créer des rapports web et charger des tables de recherche de clés dans les environnements CS.
- Contribuer à l'élaboration de demandes de propositions (RFP), de demandes d'informations (RFI), d'exigences commerciales et d'analyses de rentabilité.
- Administration de contenu/enregistrements avec un système d’entreprise tel que OpenText Content Server;
- Maîtrise des outils de création et de montage vidéo (formation).

Les éléments suivants seront considérés comme un atout:

- Titre de « Certified Records Manager »
- Expérience des outils de gestion de projet (Jira

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