Adjoint(E) Administratif(Ve)

**Groupe Vegco est en expansion, nous élargissons notre offre de légumes frais pour nos clients. La mission du Groupe Vegco est d’offrir des légumes frais de première qualité, cultivés avec passion par nos 12 familles de producteurs maraîchers. La croissance de notre entreprise en tant que distributeur majeur de légumes en Amérique du Nord respecte nos valeurs familiales, d’équité, d’intégrité et de dépassement de soi. L’entreprise possède 2 usines d’emballage et 1 entrepôt en Montérégie, en plus de cultiver des terres noires.**

**Nous sommes présentement à la recherche d’une personne pour occuper les fonctions d’adjoint(e) administrative pour le Groupe Vegco situé à Sherrington, sur la Rive-Sud de Montréal**.

Sous la responsabilité des directeurs des finances et des ventes, vous accomplirez des tâches cléricales, tel que l’entrée de données, la facturation, le traitement du courrier interne et externe, l’accueil des visiteurs ainsi que la préparation du contenue des réunions. Le poste est temporaire, pour les mois de mai à octobre temps plein.

**Pourquoi postuler ?**
- Salaires et avantages sociaux compétitifs dans la région
- Équipe de travail dynamique
- Légumes gratuits
- Flexibilité d’horaire
- Poste à temps plein

**Principales fonctions**:

- **Accueil**
- Accueillir les visiteurs en leur faisant remplir le registre.
- Recevoir les colis.
- **Clérical**

**Département de la comptabilité**:

- Entrer des factures dans le logiciel comptable.
- Classer les dossiers et documents.
- Concilier les cartons de productions.
- Créer des rapports en « PDF » puis les envoyer par courriel.
- Gérer la boîte de courriel Admin; imprimer facture et envoyé courriel à la personne appropriée.
- Distribuer le courrier interne et externe aux bonnes personnes.
- Préparer et imprimer le contenue de la réunion des ventes.
- Suivre les palettes des usines.
- Assister l’équipe de la comptabilité.
- Toutes autres tâches connexes selon les besoins.

**Département des ventes**:

- Entrer de commandes au niveau des ventes.
- Déclarations et commandes de Peco et Ifco.
- Soutenir l’équipe des ventes dans le programme CIPIQ.
- Supporter l’équipe dans la facturation des clients.
- Toutes autres tâches connexes selon les besoins.

**Qualifications**:

- DEP en secrétariat ou bureautique ou diplôme d’étude secondaire jumelé à une expérience pertinente.
- 1 à 2 années d’expérience pertinente reliées à l’emploi.
- Connaissance intermédiaire de la suite office (excel, word et outlook)
- Être fluide en Français.
- Bilingue - Atout
- Notion de comptabilité - Atout

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Sherrington, QC J0L 2N0: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-05-06