Coordinator (Classe G1)

4 weeks ago

Laval, Canada ALPABEM Full time

**SUMMARY**

Reporting to the PRDS1 working sub-committee (COSML2 ), the coordinator ensures the success of the project "Mental health resource center for the English-speaking population of Laval" (N/D: PRDS-22-08 ) whose mission is to offer local mental health services in the Chomedey sector. In order to support the English-speaking population and offer them a continuum of services. In accordance with the standards and values of the fiduciary organization (ALPABEM), the coordinator assumes the role and responsibilities for all activities related to the management of financial, material and human resources.

The coordinator is fully responsible for the performance and results of the project. They participate, with the sub-committee, in the development of business strategies and budget planning. Among other things, they develop an action plan and carry out day-to-day administrative and professional activities. They ensure the implementation of meticulous management tools, in accordance with the available financial resources. Maintains and cordial relations with the entire ALPABEM team, members of the COSML sub-committee, and partners from various sectors (community, school, health and social and municipal services, among others).

The coordinator must report to the Director General of the fiduciary organization on the progress of its activities, in particular by preparing any and all required reports.

The coordinator organizes all the sub-committee meetings with the working organization (COSML) and any and all working committees.

**QUALIFICATIONS**
- University degree in a relevant field and possesses extensive knowledge related to their area of expertise.
- Mastery in essential management skills (human and financial).
- Experience in creating and managing projects.
- Experiences in consultation, mobilization and good knowledge of the mental health sector
- Experience in and with various ethnocultural communities.
- Advanced skills in planning and organization, and a sense of responsibility
- Excellent communication and representation/advocacy skills.
- Mastery of the English language, spoken and written; (functional knowledge of French is an asset)
- Excellent knowledge of MS Office software and knowledge of communication tools (Web and HTML language, including WordPress, Publisher, PDF Pro, Facebook and Instagram).
- Ability to independently manage several files simultaneously in an active environment. This requires versatility, discretion, confidentiality and leadership.
- The nature of the job requires frequent travel within the region of Laval (valid driver's license and car required).

**DUTIES AND RESPONSABILITIES**

In general, the coordinator will assume the following mandate:
**To put forward and ensure the implementation and execution of the mandates of the sub-committee.**
- Promote the enlistment and participation of key Laval stakeholders around projects and lead and plan committee meetings.
- Support committee members in the development, implementation and evaluation of the annual action plan.
- Ensure an awareness of any potential opportunities for strategic development
- Ensure sound management of financial and material resources.
- Prepare budget forecasts.
- Monitor the budget and complete the annual report in collaboration with the mandated organization and the members of the committee.
- Monotoring of obligations from agreements with financial partners (quotes, reports, balance sheets, etc.).
- Coordinate the writing of requests for financial support, balance sheets and other reports and support the committee in writing as needed.
- Look for funding opportunities.

**Carry out administrative tasks related to the mandate**
- Create the necessary conditions and coordinate the work related to the development, implementation and evaluation process of the annual action plan.
- Ensure that the activities contribute to the achievement of the project objectives while respecting the allocated resources.
- Ensure that the targets, budgets and deadlines established for the project are respected.
- Ensure regular follow-up with the sub-committee regarding the progress of the action plan.
- Monitor issues that could have an impact on the implementation of the action plan.
- Support the sub-committee when deliberating over the sustainability of the project.

**Ensure the preservation and maintenance of the building, facilities and equipment.**
- Prepare any acquisition request relating to office furniture, supplies and equipment.
- Establish a healthy and safe working environment.

**Day-to-day responsibility of human resources management.**
- Ensure the efficiency of resources and the contribution of their improvement.
- Guide the administration of human resources regarding their responsibilities and accountability.
- Maintain harmonious and stimulating working relationships.
- Close monitoring and assessment of staff performance and take appropriate disciplinary measures, when required.
- Prepare

  • Concierge, Classe I

    4 weeks ago

    Laval, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full time

    **OCCASION D’EMPLOI** **Concierge, classe I** **École secondaire Laval Senior** **Affichage : CSN-UE2324.015** **Date limite : 10x novembre 2023** **Lieu de travail **:3200, boulevard du Souvenir Ouest, Laval (Québec) H7V 1W9 **Statut d’emploi **:Régulier à temps plein (38,75 heures) **Échelle salariale **:23,24 $ l’heure - Quatre (4)...

  • Agent Administratif, Classe-1

    4 weeks ago

    Laval, Canada CHSLD - La Résidence du Bonheur Full time

    La Résidence du Bonheur est un **petit CHSLD** dans le secteur de Laval (St-François) servant une clientèle de **résident non autonome**. Nous avons bien à cœur le bien-être de nos résidents et notre équipe cherche constamment à dépasser toutes attentes. **Description du poste d'agent administratif, classe-1**: Personne qui assiste un responsable...

  • Agent Administratif, Classe-1

    4 weeks ago

    Laval, Canada CHSLD - La Résidence du Bonheur Full time

    La Résidence du Bonheur est un **petit CHSLD** dans le secteur de Laval (St-François) servant une clientèle de **résident non autonome**. Nous avons bien à cœur le bien-être de nos résidents et notre équipe cherche constamment à dépasser toutes attentes. **Description du poste d'agent administratif, classe-1**: Personne qui assiste un responsable...

  • Agent Administratif, Classe 1

    4 weeks ago

    Laval, Canada RÉSIDENCE DU BONHEUR Full time

    La Résidence du Bonheur est un **petit CHSLD** dans le secteur de Laval (St-François) servant une clientèle de **résident non autonome**. Nous avons bien à cœur le bien-être de nos résidents et notre équipe cherche constamment à dépasser toutes attentes. **Description du poste d'agent administratif, classe-1 (Remplacement)**: Personne qui assiste...

  • Bilingual Project Coordinator, Construction

    4 weeks ago

    Laval, Canada Canadian Tire Real Estate Limited Full time

    Bilingual Project Coordinator, Construction page is loaded Bilingual Project Coordinator, Construction Apply locations Laval, QC time type Full time posted on Posted 2 Days Ago job requisition id JR132655 What you’ll do The position of Project Coordinator reports to the Associate Vice-President.  Working within a...

  • Bilingual Project Coordinator, Construction

    3 weeks ago

    Laval, Canada Canadian Tire Real Estate Limited Full time

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  • Bilingual Project Coordinator, Construction

    1 day ago

    Laval, Canada Canadian Tire Real Estate Limited Full time

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  • Bilingual Project Coordinator, Construction

    3 weeks ago

    Laval, Canada Canadian Tire Real Estate Limited Full time

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  • Conducteur de camion 12 roues

    2 weeks ago

    Laval, Canada Eurovia Québec Full time

    Eurovia Québec, filiale de VINCI Construction, est l'un des principaux acteurs de la construction d'infrastructures de transport et d'aménagements urbains. Nous offrons une large gamme de produits et services pour différents types de projets : industriel, commercial, municipal et gouvernemental. Nous sommes présents dans dix régions de la Province avec...

  • Conducteur de camion 12 roues

    4 weeks ago

    Laval, Canada Eurovia Québec Full time

    Eurovia Québec, filiale de VINCI Construction, est l'un des principaux acteurs de la construction d'infrastructures de transport et d'aménagements urbains. Nous offrons une large gamme de produits et services pour différents types de projets : industriel, commercial, municipal et gouvernemental. Nous sommes présents dans dix régions de la Province avec...

  • Conducteur de camion 12 roues

    2 weeks ago

    Laval, Canada Eurovia Québec Full time

    Eurovia Québec, filiale de VINCI Construction, est l'un des principaux acteurs de la construction d'infrastructures de transport et d'aménagements urbains. Nous offrons une large gamme de produits et services pour différents types de projets : industriel, commercial, municipal et gouvernemental. Nous sommes présents dans dix régions de la Province avec...

  • Conducteur de camion 12 roues

    2 weeks ago

    Laval, Canada Eurovia Québec Full time

    Eurovia Québec, filiale de VINCI Construction, est l'un des principaux acteurs de la construction d'infrastructures de transport et d'aménagements urbains. Nous offrons une large gamme de produits et services pour différents types de projets : industriel, commercial, municipal et gouvernemental. Nous sommes présents dans dix régions de la Province avec...

  • Conducteur de camion 12 roues

    4 weeks ago

    Laval, Canada Eurovia Québec Full time

    Eurovia Québec, filiale de VINCI Construction, est l'un des principaux acteurs de la construction d'infrastructures de transport et d'aménagements urbains. Nous offrons une large gamme de produits et services pour différents types de projets : industriel, commercial, municipal et gouvernemental. Nous sommes présents dans dix régions de la Province avec...

  • Conducteur de camion 12 roues

    3 weeks ago

    Laval, Canada Eurovia Québec Construction Inc. Full time

    Tu aimes créer l’impossible et rien ne t’arrête ?! Si, toi-aussi, ta philosophie est : « Jamais sans ma gang »  Rejoins une équipe qui te ressemble !  Qui sommes-nous? :  Eurovia, filiale de VINCI Construction, est l’un des principaux acteurs mondiaux de la construction d’infrastructures de transport et d’aménagements urbains. Nous...

  • Bilingual Project Coordinator, Construction

    3 weeks ago

    Laval, QC, Canada Canadian Tire Real Estate Limited Full time

    Bilingual Project Coordinator, Construction page is loaded Bilingual Project Coordinator, Construction Apply locations Laval, QC time type Full time posted on Posted 2 Days Ago job requisition id JR132655 What you’ll do The position of Project Coordinator reports to the Associate Vice-President. Working within a high energy team, this is a...

  • Éducateur(Trice) Spécialisé(E)

    6 days ago

    Laval, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Laval Full time

    **Établissement**: CISSS de Laval **Ville de l'emploi**: Laval **Installation**: Plusieurs sites possibles **Direction**: Direction des programmes de déficience intellectuelle, trouble du spectre de l'autisme et déficience physique **Catégorie d'emploi**: Technicien services sociaux (tech. en éducation spécialisée, tech. ass. sociale,...

  • Agent Administratif Clinique, Classe 3

    3 weeks ago

    Laval, Canada Vigisante Full time

    **Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique!**: - À partir d’une connaissance approfondie du processus de fonctionnement des services de l’établissement,vous exercerez de façon autonome des fonctions complexes à caractère clinico administratif, dans le cadre des programmes et des procédures établies; - Vous organiserez,...

  • Agent Administratif Clinique, Classe 3

    3 weeks ago

    Laval, Canada Vigisante Full time

    **Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique!** - À partir d’une connaissance approfondie du processus de fonctionnement des services de l’établissement,vous exercerez de façon autonome des fonctions complexes à caractère clinico administratif, dans le cadre des programmes et des procédures établies; - Vous organiserez, coordonnerez...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

    4 weeks ago

    Laval, Canada CISSS Laval Full time

    Personne dont la fonction principale est d’assurer des attributions relatives à la comptabilité ou à l'approvisionnement nécessitant des connaissances approfondies. Elle accomplit des travaux administratifs complexes tels que la compilation des données et la production de rapports, des analyses, des calculs complexes et autres tâches connexes. Elle...

  • Éducateur(trice) Spécialisé(e)

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada CISSS de Laval Full time

    Établissement : CISSS de Laval Ville de l'emploi : Laval Installation : Plusieurs sites possibles Direction : Direction des programmes de déficience intellectuelle, trouble du spectre de l'autisme et déficience physique Catégorie d'emploi : Technicien services sociaux (tech. en éducation spécialisée, tech. ass. sociale, etc.) ...