Agent(E) Administratif(Ve)

1 month ago

Montréal, Canada Air Liquide Full time

L'objet et le but principaux de ce poste consistent à soumettre des factures à nos grands clients clés par l'intermédiaire de portails B2B (par exemple Ariba, OpenInvoice, Cortex, etc.). L'agent administratif sera chargé d'examiner les factures pour s'assurer qu'elles ne comportent pas d'erreurs et les soumettra aux clients dans les délais impartis.

**Ce poste est à temps plein, en mode hybride** (après la période de formation) dans les bureaux d'Air Liquide (Montréal, Qc.).

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Responsable de la facturation : Confirme les livraisons pour la facturation manuelle et saisit la facturation manuelle à partir des instructions fournies par les coordinateurs des ventes (services). Valide les informations afin de garantir une facturation précise et opportune.
- Il est responsable de la soumission des factures : Si nécessaire, soumet les factures via l'interface web du client (transmission EDI). Envoie les factures aux clients selon les méthodes préférées de ces derniers.
- Analyse : Examine les documents de livraison non facturés et vérifie que toutes les factures sont traitées. Il analyse les comptes de stocks de produits.
- Apporte son soutien : Travaille avec le groupe de recouvrement pour résoudre les erreurs de facturation et assurer les paiements des clients.
- Amélioration continue : Travaille en étroite collaboration avec les coordinateurs régionaux des ventes et le groupe de recouvrement pour résoudre tout problème ou trouver de nouveaux moyens d'améliorer l'efficacité du processus de facturation.
- Sécurité/qualité : Promouvoir les objectifs de sécurité d’ALC.

**COMPÉTENCES CRITIQUES**

1. Compétences en matière de planification : Définir les objectifs et les moyens de les atteindre, déterminer toutes les ressources nécessaires, anticiper les situations futures et établir des plans de travail, allouer ou utiliser efficacement les ressources disponibles.

2. Résolution de problèmes.

3. Solides compétences interpersonnelles.

4. Orienté vers le client et le service.

5. Esprit d'équipe.

**FORMATION ET CONNAISSANCES**
- Diplôme : Diplôme d'études secondaires.
- Formation : Technique en administration (un atout)
- Connaissances : Microsoft Office et Google Workspace, Oracle, Ariba et Open Invoice sont un atout.

EXPÉRIENCE REQUISE: 1 à 3 ans de formation ou d'expérience pertinente ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience.

**À la recherche d’un emploi ? Trouvez plutôt une carrière**

Nous misons sur l’épanouissement professionnel de nos employés en offrant plusieurs programmes de formation et en encourageant les cheminements de carrière à l’interne. Au Québec ou à l’international (Air Liquide est présent dans 80 pays), saisissez l’opportunité de vous bâtir une carrière à la hauteur de vos ambitions

**Pourquoi nos employés aiment travailler pour Air Liquide **
- Équipe de travail axé sur la collaboration
- Rémunération compétitive (base + boni)
- Régime de retraite très avantageux
- Avantages sociaux complets
- Service de consultation médicale à distance gratuit pour toute la famille
- Programmes de reconnaissance
- Programme de santé et de bien-être
- Option d'achat d'actions
- Rabais aux employés chez plusieurs entreprises partenaires et sur nos produits
- Environnement de travail ultra sécuritaire

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 45 000,00$ par an

Avantages:

- Régime de retraite

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada lacouronne Full time

    besoin agent(e) administratif(ve) travail permanant a temps plein lieu de travail a Montréal travail de jour, salaire motivant. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 16,62$ à 28,17$ par heure Heures prévues : 8 par semaine Avantages: - Assurance Dentaire - Assurance Maladie Complémentaire - Congés payés Horaires de travail: - Du Lundi au...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Recrutement

    4 weeks ago

    Montréal, Canada GardaWorld Full time

    Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous! En tant qu'Agent(e) Administratif(ve), Recrutement vous jouerez un rôle clé dans la communication entre l'équipe recrutement, le Campus Gardaworld, les étudiants et futurs employés ! Malgré les défis de la dernière année, nous élargissons nos...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    1 month ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ve) classe 2- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-24-6049- Direction: - Ressources humaines- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - Quart de travail: - Horaire de travail: - Catégorie d'emploi: - Soutien...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada SHL Référence Inc Full time

    SHL Référence est à la recherche d’un (e) agent(e) administratif (ve) pour combler un poste permanent, à temps complet, au sein de notre agence d'emploi. Vous êtes méthodique, de nature organisée et faites preuve d’initiative ? Superbe opportunité pour travailler au sein d’une entreprise en pleine croissance ! **Responsabilités** - Apporter...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    1 month ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ve) classe 2- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5580- Direction: - Ressources humaines et affaires juridiques- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - Quart de travail: - Horaire de travail: - Catégorie...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) - CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    7 days ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Agent(E) Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Silver Star Mercedes-Benz Full time

    **Silver Star Mercedes-Benz Montréal - Service** est à la recherche d’un.e agent(e) administratif (ve) - Carrosserie. Relevant du directeur des opérations fixes, le titulaire de ce poste aura comme tâches de répondre aux clients en personne et au téléphone. Il/elle est responsable des tâches administratives du service à la clientèle et du...

  • Agent(E) Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Silver Star Mercedes-Benz Full time

    **Silver Star Mercedes-Benz Montréal - Service** est à la recherche d’un.e agent(e) administratif (ve) - Carrosserie. Relevant du directeur des opérations fixes, le titulaire de ce poste aura comme tâches de répondre aux clients en personne et au téléphone. Il/elle est responsable des tâches administratives du service à la clientèle et du...

  • Agent(E) Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Silver Star Mercedes-Benz Full time

    **Silver Star Mercedes-Benz Montréal - Service** est à la recherche d’un.e agent(e) administratif (ve) - Carrosserie. Relevant du directeur des opérations fixes, le titulaire de ce poste aura comme tâches de répondre aux clients en personne et au téléphone. Il/elle est responsable des tâches administratives du service à la clientèle et du...

  • Agent(E) Administratif(Ve) en Efficacité

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe Expertbâtiment - Division Efficacité énergétique Full time

    Notre division d’Efficacité énergétique est en pleine croissance! Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter notre superbe équipe technique. Vous avez à cœur l’environnement et désirez apprendre davantage sur les diverses composantes des bâtiments? Nous avons une opportunité pour vous!_ - Voici un aperçu...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Cit

    1 week ago

    Montréal, Canada Action Main d'Œuvre Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(-VE) CIT** Poste permanent - 32h Montréal **Action main d’oeuvre**, c’est avant tout un organisme inclusif et une équipe qui travaille dans la bienveillance. Pour cela, nous voulons **prendre soin de nos employés**: - Nombre d’heures par semaine : 32h/4 jours - Intégration personnalisée - 4 jours maladie - 4 jours...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Agent(e) administratif(ve) classe 2 et 3 Garantie d’heures à temps complet Disponibilités à temps complet sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1-volet

    7 days ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour l'installation...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ve) - temps complet- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-24-6047- Direction: - Ressources humaines- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Liste de rappel- Nombre de jours: - Quart de travail: - Variable- Horaire de travail: - Catégorie...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ve) - temps complet- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5578- Direction: - Ressources humaines et affaires juridiques- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Liste de rappel- Nombre de jours: - Quart de travail: - Variable- Horaire de...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Corporation des maîtres électriciens du Québec Full time

    La Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ) offre un **milieu de travail diversifié**, sain et stimulant pour toute personne désirant s’épanouir professionnellement. Travailler pour la CMEQ, c’est travailler pour une entreprise établie depuis plus de 70 ans, bénéficiant d’une excellente réputation et qui œuvre à la protection...