Secrétaire Médicale

**SECRÉTAIRE MÉDICALE**

Notre client, un GMF à Mercier est à la recherche de deux secrétaires médicales à temps plein de jour avec possibilité de soir et de fin de semaine en rotation.

Sous l’autorité du supérieur immédiat, la/le secrétaire assure un soutien administratif aux membres de l’équipe de la clinique et répond aux besoins administratifs de la clientèle.

**Tâches**:

- Accueillir les patients;
- Recevoir les appels téléphoniques et les diriger au bon professionnel;
- Recevoir les appels et donner/confirmer des rendez-vous;
- Orienter la clientèle selon ses besoins;
- Numérisation;
- Prioriser les demandes;
- Répondre aux besoins ponctuels des médecins (envoie de documents, suivi de dossier, complétion de formulaires, etc.)
- Trier la correspondance;
- Transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients ;
- Rediriger les demandes postales et/ou les courriels;
- Traiter les documents transmis par télécopieur (Fax) et en faire le suivi ;
- Classer et numériser les documents médicaux confidentiels ;
- Valider et colliger les informations administratives du patient;
- Coordonner le suivi des demandes déléguées par le personnel médical;
- Effectuer la gestion des fournitures de bureau (inventaire global et spécifique);
- Effectuer le remplissage quotidien des besoins en papeterie pour les bureaux médicaux;
- Superviser et renouveler les fournitures et autres inventaires nécessaires;
- Effectuer la gestion des paiements de la clientèle;
- Effectuer la gestion de la petite caisse, s’il y a lieu;
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat;
**Prérequis à l’emploi**:

- DEP ou ASP en secrétariat médical ou expérience en clinique médicale d'au moins 1 an
- Français parlé et écrit, Bilinguisme (un atout)
- Grande habileté en informatique (Suite Office, Internet, etc.)
- Connaissance d’un dossier médical électronique (un atout)

**Qualités recherchées pour ce poste**:

- Démontrer une grande rigueur dans l’accomplissement des taches
- Compréhension de l’importance du maintien de la confidentialité et discrétion envers les informations de toutes sortes partagées dans la clinique.
- Ponctualité/assiduité
- Sens des responsabilités
- Capacité à travailler en équipe
- Professionnalisme
- Bon jugement
- Gestion des priorités
- Facilité d’adaptation aux changements
- Dynamisme, autonomie et initiative
- Sens des communications
- Ouverture d’esprit et polyvalence
- Entregent et grande aisance relationnelle
- Empathie
- Patience
- Écoute
- Bonne connaissance du français écrit et parlé; anlgais intermédiaire.

Salaire : 20-22$/h à discuter selon expérience

Entrée en poste : Immédiat

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 20,00$ à 22,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie

Horaires de travail:

- Disponibilité la fin de semaine
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Quart de soir

Lieu du poste : Un seul lieu de travail