Coordonnateur D’activités de Jour À La Gestion
2 months ago
**Sommaire du rôle et des responsabilités**
Sous l’autorité hiérarchique de l’Adjoint à la directrice exécutive du RLS Montmagny-L’Islet, la personne titulaire du poste de coordonnateur d’activités à la gestion des lits et au parcours de soins de l’usager assure la coordination et la supervision des activités liées à la gestion des lits et au parcours de soins des usagers, et ce, en étroite collaboration avec l’ensemble des directions. Aussi en soutien aux structures en place, elle aura à s’impliquer dans une approche collective dans la gestion des séjours, dans les activités reliées à l’admission, aux départs et aux transferts des usagers, le tout dans le but de leur assurer en temps opportun des services adéquats dans un continuum de soins et services adaptés à leurs besoins.
La personne titulaire du poste intervient pour assurer la fluidité dans le parcours de soins et agit à titre d’agent facilitateur auprès des médecins et des gestionnaires dans le suivi des différents dossiers de nature médicale et participe à la résolution de problèmes en collaboration avec les directions concernées.
Finalement, elle développe des solutions novatrices en collaboration avec les médecins et les gestionnaires en matière d’utilisation des civières et des lits. Elle procède à l’évaluation des résultats obtenus à l’analyse des processus et recherche la performance clinique. Elle fait aussi la promotion d’une philosophie de gestion centrée sur la collaboration et la performance (qualité, accessibilité, efficience) et propose, le cas échéant, aux directions concernées des idées d’amélioration.
Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste le coordonnateur de jour à la gestion des lits et au parcours de soins de l’usager doit s’assurer que le déroulement des activités soit en conformité avec les orientations des directions cliniques. Elle s’assure que tout est en œuvre pour une accessibilité et une fluidité des épisodes de soins.
Elle assume, en étroite collaboration avec les gestionnaires, les tâches et responsabilités spécifiques suivantes:
- S’approprie la planification stratégique de l’établissement définie en conformité avec la mission, la vision et les valeurs de l’établissement;
- S’approprie et intègre les orientations et les priorités de l’établissement concernant les ressources humaines, financières, techniques, informationnelles et non-institutionnelles;
- Collabore à la définition de la mission, du rôle, des objectifs et des priorités de sa direction;
- Intervient rapidement pour contrer toute forme d’abus, de violence, de négligence et tout comportement jugé inacceptable à l’égard d’un usager, et ce, selon la politique en vigueur dans l’établissement;
- Prend les mesures nécessaires pour protéger la santé et assurer la sécurité et l’intégrité physique des membres du personnel, des usagers et leurs familles ainsi que les visiteurs;
- Collabore à l’amélioration des pratiques, notamment en assurant les suivis nécessaires et en supportant les gestionnaires à l’instauration, dans leurs secteurs d’activités respectifs, des normes exigées par:
- Agrément Canada;
- Gestion intégrée des risques;
- Toute autre norme exigée par le Ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS).
- Fait circuler l’information auprès de l’équipe de la coordination 24/7 de son installation (lien fonctionnel);
- Réalise tout autre mandat ou autre tâche connexe qui lui est confié par son supérieur immédiat;
- Participe, lorsque requis, à des mandats organisationnels et en assure le suivi si nécessaire.
- Assume un leadership collaboratif et met en place des pratiques de gestion favorables au maintien et de retour au travail.
**Exigences**:
- Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle en sciences infirmières, dans un domaine de la santé (à titre exemples ergothérapeute, physiothérapeute, nutritionniste) ou un domaine administratif jugé pertinent;
- Toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente pourrait être considérée (à titre d’exemples diplôme d’étude collégiale en soins infirmiers, infirmière auxiliaire, inhalothérapie, diététique, physiothérapie);
- Détenir un diplôme de 2e cycle universitaire en administration ou en gestion constitue un atout
- Expérience professionnelle de deux ans dans son domaine d’expertise, dans un milieu hospitalier ou autre secteur clinique pertinent
- Expérience à titre de coordonnateur d’activités ou de gestionnaire serait un atout
- Expérience comme assistant au supérieur immédiat (ASI), assistant infirmier chef (AIC), coordination clinique, professionnelle ou administrative, ou toute autre expérience de supervision pertinente ou de charge de projet
- Maitriser les principes liés à la gestion des épisodes de soins et aux trajectoires de soins un atout
- Connaître
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