Contrôleur.euse de Documents

7 months ago


Montréal, Canada Lantic Inc. Full time

== > Vous avez besoin d'un changement?

== > Vous avez besion de nouveaux défis?

== > Vous voulez explorer de nouvelles opportunites?

**SOMMAIRE DU POSTE**:
Lantic recrute actuellement pour le poste contractuel de contrôleur.euse des documents / administrateur.trice technique dans le cadre du projet LEAP, à notre raffinerie de Montréal. Relevant du directeur gestion de projets LEAP, le/la titulaire du poste sera responsable de la gestion et des suivis de la documentation en lien avec le projet, tout en assurant une communication efficace des mises à jour avec le reste de l'équipe et les parties concernées.

**RESPONSABILITÉS**:

- Maintien d’un système de gestion documentaire tel que déterminé dans le plan d’exécution du projet (Procore);
- S’assurer que le projet est conforme en matière de vérifications de documents et de spécifications de fichiers ;
- Transcrire les procès-verbaux et les mesures à prendre, et mener chacune à bon port ;
- Préparer l’ordre du jour et les documents pour les réunions hebdomadaires, mener à bon port les mesures à prendre ;
- Préparer les « workflows » des documents;
- Gouvernance et surveillance de l’état des documents;
- Suivi avec l’équipe de projet pour s’assurer qu’il n’y a pas de retards dans la soumission et revue des documents;
- Fournir des rapports hebdomadaires au gestionnaire de projet sur l’état d’avancement de la revue des documents et sur les réponses aux RFIs (Request for Information);
- Tenir un registre pour les transmissions des documents, RFIs et tout autre échange avec les entrepreneurs;
- Gérer la structure SharePoint ou le répertoire de projet ainsi que la liste des documents;
- Aider le gestionnaire de projet et le gestionnaire de construction à organiser des réunions et à élaborer les comptes rendus des réunions;
- Aider le gestionnaire de projet à valider les factures du projet;
- Tenir à jour le registre du rendement de l’entrepreneur (équipements, feuilles de temps, etc.).

**QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES REQUISES**:

- Expérience en coordination de construction axée sur les volets civil, structural et architectural ainsi que sur la mécanique, l’électricité et la plomberie, un atout ;
- Bonne compréhension des conditions contractuelles et des aspects financiers d'un projet de construction;
- Minimum de 3 ans d'expérience dans le domaine de la construction ou une combinaison équivalente de formation technique et d'expérience;
- Diplôme technique en construction, bâtiment ou architecture;
- Expérience de dessinateur (un atout);
- Débrouillard et capable de gérer plusieurs priorités simultanément;
- Bon sens de l’initiative et capacité d’évoluer dans un environnement rapide;
- Bonnes habiletés de communication parlée et écrite.

CONDITIONS DE TRAVAIL (BUREAU/USINE, VOYAGEMENT, SUR APPEL, ETC.):

- Bureaux



  • Montréal, Canada Lantic Inc. Full time

    POURQUOI SE JOINDRE À LANTIC ? - C'est simple : nous nous efforçons d'être une entreprise avec laquelle il est agréable de s'associer, de travailler et d'investir, en offrant le meilleur portefeuille de solutions d'édulcorants naturels de sa catégorie. - Avec plus de 130 ans d'expérience, nous avons prouvé que nous étions déterminés à créer des...

  • Contrôleur.euse

    19 hours ago


    Montréal, Canada FCCQ Full time

    **OFFRE EMPLOI** **POSTE : CONTRÔLEUR.EUSE** Relevant de la Directrice principale Finances et Administration, la FCCQ est à la recherche d’un.e contrôleur.euse pour se joindre à l’équipe de la comptabilité à raison de 37,5 heures par semaine. - Date d’entrée en fonction : Dès que possible_ - Poste : Temps plein. Permanent_ **À propos de la...


  • Montréal, Canada LANDR Full time

    Vous aimez la finance et appréciez le monde de la musique? Vous cherchez à avoir un impact sur une compagnie SaaS en croissance? Ne cherchez pas plus loin! Nous sommes à la recherche d’un.e contrôleur.euse qui sera responsable de superviser les opérations en lien avec la comptabilité et la finance, ainsi que l’administration des dépenses et de la...


  • Montréal, Canada PME INTER Notaires Full time

    Contrôleur.euse financier.ère Chez PME INTER Notaires Montréal Inc., nous croyons que chaque étape juridique demande une **approche unique** et une **confiance inébranlable**. En tant que **membre du réseau PME INTER Notaires**, nous avons toujours été à l'avant-garde en offrant des services juridiques de **qualité**, et aujourd'hui, nous...


  • Montréal, Canada Fonds de solidarité FTQ Full time

    Au Fonds de solidarité FTQ, on s’investit dans la poursuite d’une société toujours plus durable, plus juste, plus inclusive et plus humaine. Statut du poste: Permanent Emplacement principal: Fonds de solidarité FTQ - Siège social - Montréal, Canada Description: Vous désirez joindre une entreprise axée sur les gens, qui prône une approche...


  • Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    *Programme de développement pour nouveaux gradués / Graduate development program* Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous...


  • Montréal, Canada Centraide of Greater Montreal Full time

    **Poste permanent** Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 375 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duquel les valeurs comme l’engagement, l’ouverture, la collaboration et...


  • Montréal, Canada Lantic Inc. Full time

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  • Montréal, Canada COLLEGE DES MEDECINS Full time

    Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre capacité à établir des priorités ? Vous êtes à la recherche de nouveaux défis et souhaitez vous joindre à un milieu de travail inspirant par sa mission de protection du public ? Nous voulons vous rencontrer!MANDAT DE LA DIRECTION La **Direction des finances et de...


  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Spécialiste de contrôle des documents, Recherche clinique **Spécialiste de contrôle des documents, Recherche clinique** **Temps Complet** **_Centre de coordination des essais cliniques (MHICC)_** Le Centre de coordination des essais cliniques de l’ICM (MHICC) est une société de recherche académique offrant des services clé en main pour la...


  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

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  • ContrÔleur.euse

    3 months ago


    Montréal, QC, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...

  • Contrôleur.euse

    3 months ago


    Montréal, QC, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

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  • Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Apporter son expertise à celle de nos équipes en ingénierie, c’est contribuer à la mobilité durable en soutenant les opérations quotidiennes d’un vaste réseau de transport collectif et façonner ainsi le futur de la métropole. **Vos fonctions**: - réalise les activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification,...


  • Montréal, QC, Canada Banque de Montréal Full time

    105 rue St-Jacques O MONTREAL Québec,H2Y 1L6 Soutenir l'ensemble des forces de vente dans l'ouverture, la gestion et la clôture des comptes et des services. Il a un impact direct sur la capacité de la banque à gérer les risques et les exigences réglementaires en préparant, examinant et analysant en temps utile les accords de gestion de trésorerie et...

  • Contrôleur.euse

    2 months ago


    Montréal, QC H1V 3J5, Canada Boutique La Vie en Rose Inc. Full time

    **Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité** Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...

  • Contrôleur.euse

    2 months ago


    Montréal, QC H1V 3J5, Canada La Vie en Rose Full time

    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...


  • Montréal, Canada Centre de production de produits biologiques Inc Full time

    **Superviseur production, documentation** Le Centre de production de produits biologiques (CPPB) inc. est une nouvelle installation de bio fabrication dont la construction s'est terminée en juin 2021. Organisation à but non-lucratif ayant un mandat d’intérêt public, le CPPB est un acteur clefs dans la capacité du Canada à réagir rapidement aux...


  • Montréal, Canada Banque de Montréal Full time

    105-119-129 rue St-Jacques O Montreal Québec,H2Y 1L6 Soutenir tous les groupes de vente dans l’ouverture, la tenue à jour et la fermeture des comptes et des services. Avoir une incidence directe sur la capacité de la Banque à respecter les exigences en matière de gestion des risques et de réglementation grâce à la préparation, à l’examen et à...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Analyste en gestion de documents archives **Organisation** Arrondissement de Pierrefonds-Roxboro | Direction relations avec les citoyens, services administratifs et Greffe | Division du Bureau d'Arrondissement et du Greffe **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 12 décembre...