Assistant de Bureau Exécutif

3 weeks ago

Vancouver, Canada Vancouver Fraser Port Authority Full time

**RALLIEZ-VOUS À NOUS POUR TRACER LA VOIE MENANT À LA PRÉSERVATION DE L’ENVIRONNEMENT DANS l’AVENIR.**

Joignez-vous à un organisme qui joue un rôle clé dans l’économie canadienne. Dans l’Administration portuaire Vancouver-Fraser, nous concentrons nos efforts sur la tâche inimaginable de devenir le port le plus écologique au monde.

L’Administration portuaire Vancouver-Fraser est responsable de la gestion du port de Vancouver, qui se classe en première place au Canada en matière d’importance et en raison de sa diversification. Notre mandat en qualité d’administration portuaire canadienne, selon la définition figurant dans la _Loi maritime du Canada_, est d’assurer les objectifs d’échanges commerciaux du Canada, en instituant des conditions de sécurité et de responsabilité pour la circulation de marchandises à travers le port de Vancouver. Cela signifie : fournir l’infrastructure et garantir un fonctionnement sûr et efficace de la circulation maritime et des marchandises au sein du port. Nous devons également, en conséquence, mener des études sur les activités et les aménagements proposés sur les terrains et les eaux portuaires du gouvernement fédéral pour déterminer si un projet peut aller de l’avant sans effets, qui ne peuvent être atténués, sur l’environnement et la communauté.

Nous montrons un fort engagement en faveur de la diversité, d’un milieu inclusif et de la préservation de l’environnement. Nous croyons en la création d'un lieu de travail qui reflète la richesse de notre communauté et qui permet à tous les employés de réaliser leur plein potentiel

Le ou la titulaire du poste d’**assistant de bureau exécutif (mandat pour une période s’étendant jusqu'au 20 mai 2024**) consiste à offrir une assistance dans le bureau du président par un soutien administratif confidentiel à l'assistant exécutif principal du président et du président du conseil d’administration et à constituer une relève lors des vacances des assistants exécutifs de l'équipe de direction exécutive par son concours à la réalisation des objectifs organisationnels d'une manière qui reflète les valeurs de l'organisation.

**Ce que vous faites**:

- En fonction des tâches qui lui sont confiées, soutenir le travail du bureau du président, assurer la couverture des assistants exécutifs et fournir un soutien supplémentaire pendant les périodes de pointe.
- Veiller à ce que les assistants de direction soient inclus dans les communications lorsque des questions et des calendriers concernent d'autres dirigeants.
- À la demande du cadre, surveiller le suivi des courriels et les messages vocaux afin d'assurer une réponse opportune et appropriée.
- Tenir à jour les calendriers de rendez-vous des cadres ; avoir une connaissance approfondie des priorités de l'équipe de direction et être capable, grâce à cette connaissance, de décider quels événements ou réunions programmés sont les plus appropriés pour l'allocation du temps du cadre.
- Prendre des rendez-vous et organiser des réunions et des événements et fonctions internes et externes, y compris, mais sans s'y limiter, la réservation de salles de réunion/de salles, l'organisation de la restauration, l'achat de cadeaux et la préparation des documents de réunion.
- Veiller à ce que la communication avec tous les niveaux de l’APVF et les clients soit conforme aux directives et politiques de l'entreprise.
- Organiser les ordres du jour et les notifications au nom de l'exécutif, le cas échéant.
- Préparer et envoyer les invitations et coordonner les réponses. Communiquer les détails de l'événement ou de la réunion aux participants.
- Fournir une assistance générale au personnel et aux visiteurs, filtrer les demandes de renseignements téléphoniques, y répondre et rediriger les informations, si la mesure est appropriée, au nom du cadre supérieur.
- Assurer la liaison avec l'agence de voyage pour déterminer les horaires de vol et les réservations d'hôtel ; organiser les rendez-vous et les réunions ; préparer les documents et le matériel de voyage.
- Examiner et traiter le courrier tout en traitant efficacement et discrètement des documents sensibles.
- Expliquer et vivre la culture et les valeurs de l'autorité portuaire, donner l'exemple en modélisant les comportements requis.
- Coordonner ou participer à des événements ou des comités concernant l'entreprise pour les employés, le cas échéant.

**Ce que vous apportez**:

- Un certificat en gestion ou un autre certificat acceptable.
- Au moins deux ans d'expérience en tant qu'assistant de direction.
- Maîtrise des logiciels MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Attitude professionnelle, collaboration, motivation personnelle et très fortes qualités en relations humaines, y compris tact, diplomatie et aptitude à communiquer efficacement et positivement avec le personnel et les contacts extérieurs.
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  • Assistant de Bureau Exécutif

    1 week ago

    Vancouver, British Columbia, Canada Vancouver Fraser Port Authority Full time

    **RALLIEZ-VOUS À NOUS POUR TRACER LA VOIE MENANT À LA PRÉSERVATION DE L'ENVIRONNEMENT DANS l'AVENIR.**Joignez-vous à un organisme qui joue un rôle clé dans l'économie canadienne. Dans l'Administration portuaire Vancouver-Fraser, nous concentrons nos efforts sur la tâche inimaginable de devenir le port le plus écologique au monde.L'Administration...

  • Conseiller Exécutif, Livraison de Solutions

    2 months ago

    Vancouver, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Viens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...

  • Conseiller Exécutif, Livraison de Solutions

    1 week ago

    Vancouver, British Columbia, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Viens faire banque à part.Choisir BDC comme employeur, c'est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C'est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de...

  • Commis de Bureau

    1 week ago

    Vancouver, British Columbia, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Le Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique (CSF) recherche une personne dynamique et polyvalente pour combler un poste de commis de bureau.**Cet emploi comporte l'exercice des responsabilités suivantes**:- Préparer la correspondance, les rapports, les relevés et autres documents utilisant les divers équipements de bureau ;- Effectuer...

  • Commis de Bureau

    1 week ago

    Vancouver, British Columbia, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste):23-24/COM.003- Poste temporaire- École:- Anne-Hébert (Vancouver)Zone 1: Vancouver métropolitain- Répartition:- 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)- Taux horaire- 28.58$/heure, selon l'échelle de la convention collective- Date de début du contrat- Dès que possible- Date de fin du contrat- Retour indéterminé-...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Vancouver, British Columbia, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste):23-24/COM.001- Poste continu- École:- Coeur de l'île (Comox Valley)Zone 2: Île de Vancouver, Côte sud- Répartition:- 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)- Taux horaire- 26.77$/heure, selon l'échelle de la convention collective- Date de début du contrat - Date de fin du contrat- Sans objet- Date de début du...

  • Commis de Bureau

    1 week ago

    Vancouver, British Columbia, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste):23-24/COM.009- Poste continu- École:- Anne-Hébert (Vancouver)Zone 1: Vancouver métropolitain- Répartition:- 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)- Taux horaire- 28.58$/heure, selon l'échelle de la convention collective- Date de début du contrat- Dès que possible- Date de fin du contrat- Sans objet- Date de début...

  • Assistant/assistante de Bureau Occasionnel/le

    1 week ago

    Vancouver, British Columbia, Canada Vancouver Fraser Port Authority Full time

    JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE QUI ASSURE UNE LIAISON DANS LE MONDEAnnonce de poste : assistant/assistante de bureau occasionnel/le (il, elle, eux) (#133/23)Joignez-vous à un organisme qui joue un rôle clé dans l'économie canadienne. Dans l'Administration portuaire Vancouver-Fraser, nous concentrons nos efforts à l'accomplissement de l'incroyable mission...

  • Sous-chef exécutif

    1 week ago

    Vancouver, British Columbia, Canada Accor Hotels Full time

    Description de l'entreprise Situé entre Montréal et Ottawa, Tremblant offre une tonne d'activités pour tous les goûts. Vivez le mode de vie Tremblant tout en développant votre carrière avec des gens dynamiques et engagés. Les mordus de plein air, de ski, de planche et de vélo seront comblés dans cette région excitante et en plein essor. Vous...

  • Assistant/assistante de Bureau Occasionnel/le

    3 weeks ago

    Vancouver, Canada Vancouver Fraser Port Authority Full time

    JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE QUI ASSURE UNE LIAISON DANS LE MONDE Annonce de poste : assistant/assistante de bureau occasionnel/le (il, elle, eux) (#133/23) Joignez-vous à un organisme qui joue un rôle clé dans l’économie canadienne. Dans l’Administration portuaire Vancouver-Fraser, nous concentrons nos efforts à l’accomplissement de...

  • Commis de Bureau

    3 weeks ago

    Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste): 23-24/COM.006 - Poste temporaire - École: - Pacifique (Sechelt) Zone 2: Île de Vancouver, Côte sud - Répartition: - 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin) - Taux horaire - 28.58$/heure, selon l’échelle de la convention collective - Date de début du contrat - 08-01-2024 - Date de fin du contrat - 28-06-2024 -...

  • Commis de Bureau

    3 weeks ago

    Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste): 23-24/COM.003 - Poste temporaire - École: - Anne-Hébert (Vancouver) Zone 1: Vancouver métropolitain - Répartition: - 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin) - Taux horaire - 28.58$/heure, selon l’échelle de la convention collective - Date de début du contrat - Dès que possible - Date de fin du contrat - Retour...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste): 23-24/COM.009 - Poste continu - École: - Anne-Hébert (Vancouver) Zone 1: Vancouver métropolitain - Répartition: - 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin) - Taux horaire - 28.58$/heure, selon l’échelle de la convention collective - Date de début du contrat - Dès que possible - Date de fin du contrat - Sans...

  • Commis de Bureau

    3 weeks ago

    Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste): 23-24/COM.008 - Poste continu - École: - Anne-Hébert (Vancouver) Zone 1: Vancouver métropolitain - Répartition: - 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin) - Taux horaire - 28.58$/heure, selon l’échelle de la convention collective - Date de début du contrat - Dès que possible - Date de fin du contrat - Sans...

  • Administrative Assistant

    3 weeks ago

    Vancouver, Canada National Speakers Bureau Inc. Full time

    **ADMINISTRATIVE ASSISTANT** **Hybrid, P/T (M-F mornings) or F/T** **If you care about current events, love watching TED talks, and believe in lifelong learning - you will love NSB. National Speakers Bureau is growing and looking for a new Administrative Assistant to join our Vancouver team.** - Represent the best, the brightest, the famous and the...

  • Digestion Technician

    3 weeks ago

    Vancouver, Canada Bureau Veritas Full time

    Digestion Technician**Date**:May 14, 2024 **Location**: Vancouver, British Columbia, CA **Company**:Bureau Veritas Do you believe in the power of teamwork and sharing ideas? Do you take pride in delivering exceptional quality and service with everything you do? Do you seek out ideas for improving the status quo? If you want to make a difference and love...

  • Digestion Technician

    1 week ago

    Vancouver, Canada Bureau Veritas Full time

    **Digestion Technician**: Start**Please wait...** **Date**:Jun 20, 2024 **Location**: Vancouver, British Columbia, CA **Company**:Bureau Veritas Do you believe in the power of teamwork and sharing ideas? Do you take pride in delivering exceptional quality and service with everything you do? Do you seek out ideas for improving the status quo? If you want...

  • Digestion Technician

    3 weeks ago

    Vancouver, Canada Bureau Veritas Full time

    Do you believe in the power of teamwork and sharing ideas? Do you take pride in delivering exceptional quality and service with everything you do? Do you seek out ideas for improving the status quo? If you want to make a difference and love being surrounded by the best and the brightest minds, Bureau Veritas Canada might be the place for you! Here are our...

  • Data Quality Technician

    3 weeks ago

    Vancouver, Canada Bureau Veritas Full time

    Data Quality Technician**Date**:Jun 3, 2024 **Location**: Vancouver, British Columbia, CA **Company**:Bureau Veritas Do you believe in the power of teamwork and sharing ideas? Do you take pride in delivering exceptional quality and service with everything you do? Do you seek out ideas for improving the status quo? If you want to make a difference and...

  • Maintenance Manager

    2 weeks ago

    Vancouver, Canada Bureau Veritas Full time

    Do you believe in the power of teamwork and sharing ideas? Do you take pride in delivering exceptional quality and service with everything you do? Do you seek out ideas for improving the status quo? If you want to make a difference and love being surrounded by the best and the brightest minds, Bureau Veritas Canada might be the place for you! Here are our...