Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago


Quebec City, Canada Pôle régional en enseignement supérieur de la Capitale-Nationale Full time

**À propos de nous**

Le Pôle régional en enseignement supérieur de la Capitale-Nationale (Pôle) est né de la volonté exprimée par le ministère de l'Éducation et de l'Enseignement supérieur et partagée par les différents acteurs régionaux de l’enseignement supérieur, du milieu de la santé et de la communauté d’affaires. Ensemble, ces partenaires des grands secteurs d’activités de la région de Québec se sont réunis afin de proposer de solutions pour relever les défis liés à la pénurie de talents. Le Pôle a proposé un projet de conception qui élaborera des stratégies visant à attirer, développer et retenir les meilleurs talents d’ici et d’ailleurs, en conjuguant fluidité, mutualisation, efficience et synergie. Les principaux objectifs du Pôle régional en enseignement supérieur de la Capitale-Nationale répondent aux enjeux liés à la pénurie de talents : 1. favoriser le rapprochement entre l’enseignement en technologie de l’information (TI) et les jeunes 2. répondre à des besoins nationaux d’adéquation-formation emploi dans le domaine des TI et de la santé, 3. déployer des pratiques adapté à la communauté étudiante internationale afin de la soutenir dans sa diversité et 4. faciliter l’accès aux études supérieures des étudiant.e.s de l’éinternational afin d’accroître le recrutement d’étudiant-e-s..

**Adjoint administratif ou adjointe administrative**

**Pôle régional en enseignement supérieur de la Capitale-Nationale**

**Contexte**

Le Pôle régional en enseignement supérieur de la Capitale-Nationale (Pôle) est né de la volonté exprimée par le ministère de l'Éducation et de l'Enseignement supérieur et partagée par les différents acteurs régionaux de l’enseignement supérieur, du milieu de la santé et de la communauté d’affaires. Ensemble, ces partenaires des grands secteurs d’activités de la région de Québec se sont réunis afin de proposer de solutions pour relever les défis liés à la pénurie de talents. Le Pôle a proposé un projet de conception qui élaborera des stratégies visant à attirer, développer et retenir les meilleurs talents d’ici et d’ailleurs, en conjuguant fluidité, mutualisation, efficience et synergie.

Les principaux objectifs du Pôle régional en enseignement supérieur de la Capitale-Nationale sont de favoriser le rapprochement entre l’enseignement en technologie de l’information (TI) et les jeunes, répondre à des besoins nationaux d’adéquation-formation emploi dans le domaine des TI et de la santé, de déployer des pratiques adaptées à la communauté étudiante internationale afin de la soutenir dans sa diversité ainsi que de faire rayonner la ville de Québec comme destination d’Études afin d’accroître le recrutement d’étudiant-e-s.

**Sommaire de la fonction**

Relevant de la directrice du Pôle, l’adjoint ou l’adjointe administrative aura comme principal mandat d’appuyer la directrice et l’équipe du Pôle dans la réalisation des différents travaux.

**Sommaire des responsabilités**
- Gérer les demandes de remboursement de l’équipe et de remboursement des fournisseurs en relation avec le Cégep Limoilou
- Répondre aux demandes externes de rencontres avec la directrice et planifier ces dernières
- Organiser et planifier les réunions (convocation, réservation des locaux, logistique alimentaire au besoin)
- Tenir à jour la liste des partenaires du Pôle
- Appuyer l’équipe dans la planification des déplacements : inscription à des évènements, réservation d’hôtels, etc.
- Contribuer à la gestion documentaire
- Mettre à jour les procédures d’organisation du travail
- Assurer la circulation des conventions entre les partenaires
- Appui à la rédaction:

- Rédiger et faire parvenir des lettres diverses (de soutien, de félicitations, etc.)
- Aider à la mise en page, vérification de l’orthographe des documents
- Assurer la préparation de l’infolettre (recevoir les textes des collaborateurs et mettre en page l’infolettre)
- Au besoin, appuyer la rédaction de comptes-rendus
- Coordonner les demandes aux programmes suivants:

- programme d’appui aux formations des conseiller réglementé ou une conseillère réglementée en immigration pour étudiants étrangers (CRIÉE) : recevoir les demandes des établissements d’enseignement supérieur (EES), assurer l’inscription des participant.e.s et le remboursement des frais de formation et d’examen
- Programme « Diagnostic gestion de la relation client » : recevoir les demandes, faire le lien avec le fournisseur de service et assurer le paiement.
- Programme « Activités réseaux pour les professionnels de l’international » : recevoir les demandes des établissements et assurer le remboursement
- Programme « Soutien aux actions concertées à l’international » : recevoir les demandes des établissements et assurer le remboursement
- Respecter les all



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