Adjoint Exécutif, Adjointe Exécutive
6 months ago
**La gestion des priorités, c’est ta force ? Lis ce qui suit
**Que dirais-tu si on t’offrait la possibilité...**
- D’évoluer dans une organisation où le talent et la culture sont au cœur des préoccupations.
- De grandir dans une entreprise qui s’investit activement dans ta formation continue et dans ton développement professionnel pour que tu repousses tes propres limites.
- D'obtenir un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes.
**Ça te parle ? Continue
**Ton terrain de jeu**
Tu évolueras dans un environnement professionnel dynamique et exigeant, devenant ainsi le bras droit du président.
**Notre mission**
Forger le futur technologique des entreprises
**Ta mission**
Garantir une efficacité opérationnelle maximale au sein de l’organisation et libérer un maximum de temps pour le président et le directeur général.
**Ton quotidien:
**Responsabilités quotidiennes (20%)**
- Planifier au quotidien, de manière stratégique, les rendez-vous et les engagements du président pour maximiser son temps et son impact dans l’organisation.
- Planifier à l’horaire les sessions d'enregistrement des podcasts internes et externes, en assurant une communication fluide avec les invités.
- Filtrer et répondre aux courriels et messages LinkedIn, identifiant les leads pertinents et gérant les communications prioritaires.
- Assurer la préparation et l'impression de documents nécessaires.
- Gérer les commandes de repas selon les préférences et les besoins du président.
- Effectuer la numérisation, le classement et le traitement de documents et factures.
- Assurer la gestion du groupe de l'AQT : Planifier 4 à 5 rencontres par année.
- Veiller au renouvellement en temps opportun des documents légaux.
- Assurer la liaison et la coordination avec le personnel de ménage au bureau.
- Effectuer des achats de cadeaux pour l'entourage.
**Gestion de projets (25%)**
- Clarifier, planifier et structurer des projets simples à complexes.
- Soutenir les tâches du président pour son engagement envers la fondation de l'hôpital de Saint-Jérôme, entre autres en mettant à jour les fichiers Excel et en assurant le suivi des tâches.
**Tâches volantes (25%)**
- Identifier les tâches pouvant être assumées par l'adjointe pour alléger la charge de Jonathan.
- Apporter un soutien proactif pour optimiser l'efficacité des opérations quotidiennes.
- Assister dans la rédaction de publications et de textes pour les médias sociaux.
**Gestion stratégique du président (5%)**
- Agir en tant que gardienne du calendrier, challenger les rencontres, et garantir le respect des engagements de présence dans les réunions: Veiller à l'organisation de 2 rencontres clients/mois et 2 dîners avec des membres de l'équipe de direction par mois.
**Tâches pour l’entreprise (25%)**
- 15% du temps du joueur sera attitré pour des tâches en support au directeur général.
- Élaborer des présentations PowerPoint pour les réunions d'équipe, assurant une communication visuelle efficace.
- Assurer la mise en place adéquate de la salle pour les réunions d'équipe, favorisant un environnement propice aux discussions productives.
- Contribuer à la planification stratégique des rencontres au sein de l'organisation.
- Préparer les mises à jour hebdomadaires, assurant une communication régulière et transparente au sein de l'entreprise.
- Gérer les aspects légaux de manière proactive, garantissant la conformité et la sécurité juridique.
- Allouer du temps pour des rencontres individuelles et pour gérer les imprévus, assurant ainsi une flexibilité dans les responsabilités quotidiennes.
**Tes super pouvoirs**
- Grande capacité à structurer et prioriser les tâches et projets.
- Aisance à améliorer ses méthodes de travail par la technologie.
- Une capacité exceptionnelle à communiquer en français est essentielle, tant à l'oral qu'à l'écrit. Une telle maîtrise en anglais sera considérée comme un fort atout.
- Maîtrise des fonctions de base d'Excel, avec la capacité de formater des documents et de créer des graphiques pour une présentation visuelle efficace.
- Compétence avancée dans la création de présentations PowerPoint, en mettant l'accent sur la mise en page, l'utilisation de gabarits, la sensibilité visuelle et la gestion fluide des transitions.
- Connaissance de base avec les autres outils de la suite Office 365.
**Prêt pour ton nouveau défi ? EMBARQUE.**
**Un mot du président**
Découvre dans cette courte capsule vidéo ce qui t’attend si tu décides d’embarquer dans l’aventure.
**Mets ton expertise à profit ? Embarque **
**Pas convaincu de cocher toutes les cases ? Rendu ici, qu’est-ce que tu as à perdre ? Ce que tu ne sais pas, on va te l’apprendre. Simple de même
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
5 months ago
Blainville, Canada Radar Sécurité Full time**Description du poste**: Radar Sécurité recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) afin de soutenir les responsabilités et fonctions du Vice-Président opérations. Votre rôle sera d’offrir un soutien administratif, d’effectuer des suivis de dossiers et d’apporter un support de coordination face aux différents mandats chapeautés par notre...
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Adjoint Exécutif
6 months ago
Blainville, Canada SPI Santé Sécurité SPI Health and Safety Full timeQUI NOUS SOMMES Avec plus de 50 ans de succès au Canada, nous sommes définis par la passion qui habite notre équipe à poursuivre le rayonnement et l’expansion de l’entreprise. **Nous sommes des gens avec de la GRIP**: Gagnant, Rend Service, Innovateur et Passionné. Le bien-être des gens est la raison d’être de SPI Santé Sécurité et passe...
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Adjoint Administratif
5 months ago
Blainville, Canada Lauzon Giroux, CPA inc. Full timeADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - BUREAU DE COMPTABLE Situés à Blainville, nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour se joindre à notre équipe à temps plein. Principales tâches et responsabilités - Lecture, correction, impression et assemblage d'états financiers et de lettres diverses - Transmission et assemblage de documents...
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Adjoint Administratif
5 months ago
Blainville, Canada Clinique Pür Santé Full time**Adjoint administratif / Adjointe administrative** Horaire : Lundi-Mardi de 11:00 à 19:00 Mercredi de 8:00 à 17:00 Jeudi et vendredi de 8:00 à 16:00 1h de pause à chaque quart de travail Un total de 36h par semaine avec possibilité de retirer les vendredis si vous souhaitez 4 jours/ semaine, se sera à discuté avec la Coordonnatrice de la...
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Adjointe Administrative/adjoint Administratif
6 months ago
Blainville, Canada Clinique Pür Santé Full time**Adjoint administratif / Adjointe administrative** Horaire : Lundi-Mardi de 11:00 à 19:00 Mercredi de 8:00 à 17:00 Jeudi et vendredi de 8:00 à 16:00 1h de pause à chaque quart de travail Un total de 36h par semaine avec possibilité de retirer les vendredis si vous souhaitez 4 jours/ semaine, se sera à discuté avec la Coordonnatrice de la...
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Recherche Adjointe
6 months ago
Blainville, Canada Industrie Megtech Full timeRecherche adjointe - réceptionniste Industrie Megtech Inc est une entreprise multidisciplinaire qui œuvre principalement dans le domaine du multimédia. Son équipe est présentement à la recherche d’une adjointe / réceptionniste qui est à l’aise de travailler seule tout autant qu’en équipe. La personne sera chargée, entre autres, de...
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Adjoint Administratif
5 months ago
Blainville, Canada Gestinord Gestion immobilière inc. Full time**Company description** Gestinord Gestion immobilière **Job description** Gestinord recherche une adjointe administrative pour travailler avec l’équipe dédiée à la gestion d’immeubles à revenus locatifs et syndicats de copropriétés. Si vous aimez le contact et si vous vous intéressez à la gestion d’immeuble, cette opportunité est pour...
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Adjoint(E) Aux Opérations
6 months ago
Blainville, Canada Entretiens Pierre A. Richer inc. Full time**Adjoint(e) aux opérations Annonce** Importante entreprise d'entretien extérieur et maintenance de centres commerciaux et places d'affaires établie à Blainville, Entreprises Pierre Richer est présentement à la recherche d'employé(e)s désireux de s'investir et motivés à œuvrer au sein d’une entreprise en pleine expansion. **Objectif du...
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Adjoint/e Administrative
5 months ago
Blainville, Canada Clinique de Sante respiratoire des sommets - Apnée du sommeil Full timeOffre d’emploi : Adjointe administrative - Soutien clientèle **Vous êtes adjoint/e administrative? Vous avez besoin de défis à la hauteur de votre savoir-faire? Vous aimez les défis, les gens dynamiques et l’esprit d’équipe?** **L’équipe de la Clinique de Santé respiratoire de sommets est à votre recherche**! **Voici ce que nous...
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Adjoint(E) de Direction
5 months ago
Blainville, Canada Bastium Construction Full time**Pourquoi aimeriez-vous travailler chez Bastium?** - Pour participer à la croissance d’une entreprise qui est prête à investir sur votre évolution et qui croit à l’innovation; - Pour l’ambiance et l’esprit d’équipe qui nous distingue et qui est l’une de nos priorités. **Qui sommes-nous?** Bastium se veut une entreprise en construction...
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Adjointe Administrative
5 months ago
Blainville, Canada Fix Network Full time**Prêt à embarquer pour une carrière qui roule à toute allure?**: Attache ta ceinture, **Réseau Fix** est sur la voie rapide et nous recherchons des talents qui aiment aiment appuyer sur l'accélérateur ! Chez** Réseau Fix,** on construit des autoroutes de connexions! Nous somme à la recherche d'une **Adjointe Administrative.** L'adjoint(e)...
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Adjoint(E) Administrative
2 months ago
Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...
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Adjointe Administrative
3 months ago
Blainville, Canada Jet Plus Full timeDescription du poste Jet Plus est une petite PME qui s'expertise dans le nettoyage spécialisé à haute pression. Nous sommes présentement à la recherche d'une nouvelle adjoint/e administrative qui sera en charge du bureau situé à Blainville. Si vous croyez posséder le profil que nous recherchons, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
2 months ago
Blainville, Canada Groupe Brosseau Vitrerie Full timeÉtablit au cœur du quartier industriel de Blainville, Groupe Brosseau Vitrerie rayonne depuis 2011 dans le domaine de la vitrerie commerciale. En tant que pilier incontournable parmi les entreprises de vitrerie et de fenestration de la région, son ascension fulgurante témoigne de son engagement envers ses 115 experts aux compétences diversifiées....
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...
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Adjoint(E) Administrative/ Réceptionniste
2 months ago
Blainville, Canada Groupe Brosseau Vitrerie Full timeÉtablit au cœur du quartier industriel de Blainville, Groupe Brosseau Vitrerie rayonne depuis 2011 dans le domaine de la vitrerie commerciale. En tant que pilier incontournable parmi les entreprises de vitrerie et de fenestration de la région, son ascension fulgurante témoigne de son engagement envers ses 115 experts aux compétences diversifiées....
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Directeur(Ice) Adjoint
5 months ago
Blainville, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Directeur(ice) Adjoint Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 23471 Bannière : Super C Statut : Temps plein **SOMMAIRE**: Le titulaire relève du directeur du supermarché. Il assiste le directeur dans l’ensemble de ses fonctions en vue de réaliser des ventes maximales tout en satisfaisant la...