Adjoint Administratif
7 months ago
Qui peut postuler?:
**Le grand public et les employé(e)s de CDC**
- Fourchette salariale:
**57,116 $ - 74,250 $**
- Horaire de travail:
**Permanent**
- Durée du contrat:
- Niveau de sécurité:
**Fiabilité**
- Exigences linguistiques:
**Préférence sera accordée aux personnes bilingues**
- Date de clôture:
**24-06-28**
- Country:
**Canada**
L’adjoint administratif, à titre d’administrateur principal du secteur de services des approvisionnements pour la région, coordonne et fournit une gamme de services de soutien administratif au chef régional du secteur de services de l’approvisionnement. Le titulaire du poste mène de manière indépendante des activités administratives et fournit des services efficaces, opportuns et de grande qualité.
L’adjoint administratif saisit des données et produit des rapports connexes, et il gère des documents et des dossiers.
**ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES**
**Voici une liste représentative, mais non exhaustive, des tâches et des responsabilités liées au poste**:
**Tâches principales**
- Coordonner et fournir un soutien administratif au chef régional de secteur de services des approvisionnements et de son équipe.
- Relire, réviser et valider les documents administratifs avant la signature du chef régional.
- Assurer le contrôle de la qualité des données saisies (p. ex. pour les informations contractuelles dans le module des Contrats dans le système informatique, la production de rapports, les comptes de dépenses.
- Coordonner les communications provenant des unités administratives vers l’équipe du bureau régional (p. ex : : identifier les demandes prioritaires et urgentes, prioriser, diffuser, assurer un suivi des demandes).
- Planifier et coordonner des déplacements et des événements.
- Assurer le contrôle et la surveillance de la conservation des documents numériques dans le cadre de la gestion des documents pour son unité administrative.
- Soutenir le chef régional et son équipe dans les tâches administratives liées aux processus d’approvisionnements (p. ex. affichage des documents d’invitations d’appel d’offres sur les babillards électroniques, intégrité de l’information sur les données reliées aux banques de fournisseurs, etc.).
- Créer des outils de suivi et recueillir des données à l’intention du gestionnaire afin de répondre aux exigences en matière de production de rapports.
- Soutenir le chef régional dans le suivi des formations requises par l’ensemble des employés du secteur de service.
- Produire, analyser et garantir la qualité et l’exactitude des données présentées aux gestionnaires (p. ex. feuilles de temps, rapports financiers, indicateurs de rendement, rapports liés aux ressources humaines).
- Saisir dans le système de planification des ressources de l’entreprise les données liées aux activités et aux transactions des secteurs de services (p. ex. entrée du temps, approvisionnement, administration des marchés).
**Autres tâches**
- Prendre des notes durant les réunions mensuelles et préparer les procès-verbaux de ces réunions.
- Fournir des solutions administratives pour améliorer les services au sein du site.
- Effectuer d’autres tâches sur demande.
**COMPÉTENCES**
**Connaissances générales et particulières**
- Pratiques administratives exemplaires.
- Principes d’approvisionnements publiques.
- Expertise de niveau intermédiaire avec MS Office (p. ex : Outlook, OneDrive, MS Teams, PowerBi, Excel, Word).
- Gestion des dossiers.
**Études/certification(s) et expérience**
- Exigence mínimale : un diplôme d’études collégiales en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, et cinq ans d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
- Atout : Exigences mínimales et cours liés à l‘approvisionnement ou expérience de base en approvisionnement.
**Capacités**
- Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
- Gérer des échéances et des priorités multiples.
- Être soucieux des détails.
**PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP**
- Fournir des conseils et de l’orientation fonctionnels aux employés.
- Coordonner le travail d’autres membres du personnel administratif au sein de l’unité fonctionnelle.
**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels.
- Horaire de travail flexible et hybride en fonction de la politique
Pour commencer une carrière à Construction de Défense Canada (CDC), vous devez être un citoyen canadien ou un résident permanent du Canada. À titre de condition d'emploi à CDC, il est nécessaire de détenir au minimum une cote de fiabilité. Certains rôles peuvent vous obliger à être titulaire d’une attestation de sécurité de niveau Secret.
- CDC est responsable du processus d’habilitation de sécurité du personnel._ Généralement, pour être éligible pour une cote de « fiabilité », vous devez être en me
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Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité
2 weeks ago
Montréal, Canada Umanico administratif Full time**Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
7 months ago
Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time**AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...
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Adjointe ou Adjoint Aux Juges
7 months ago
Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time**Adjointe ou adjoint aux juges - Poste régulier** **Tribunal administratif du Québec **:Section des affaires immobilières - Section des affaires économiques - Section du territoire et de l’environnement. Deux emplois sont à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. À noter que le télétravail est possible à raison de 3 jours...
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Adjoint Administratif
2 weeks ago
Montréal, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time**ADJOINT ADMINISTRATIF** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:700, rue De La Gauchetière Ouest, 4e étage **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Permanent **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**:...
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Adjoint Administratif
7 months ago
Montréal, Canada Ambioner Inc. Full time**PROFIL RECHERCHÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte.*** **DESCRIPTION DU POSTE** Nous recherchons bien plus qu'un adjoint administratif. Nous cherchons un maillon essentiel de notre équipe du bureau de Montréal, quelqu'un de polyvalent, minutieux et maître dans...
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Adjoint Administratif
7 months ago
Montréal, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time**ADJOINT ADMINISTRATIF - TI** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400 **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Permanent, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**:...
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Adjoint Administratif
7 months ago
Montréal, Canada Bureau multi-familial (9407-9365 Québec inc.) Full timePoste **:Adjoint exécutif et administratif** Nous sommes un multi-family office avec une équipe dynamique d’environ une dizaine d’employés. Nous offrons différents services pour les familles, dont la comptabilité, la gestion des assurances, la finance, la gestion des ressources humaines et les services de conciergerie. Relevant de la chargée de...
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Adjoint Administratif
4 months ago
Montréal, QC, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time**Adjoint administratif** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400 **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Contrat, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**: Jour **Date...
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Adjoint Administratif/adjointe Administrative
7 months ago
Montréal, Canada CLINIQUE DENTAIRE DRE MARIE MADELEINE BALLA INC. Full time**Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Education**: Certificat ou diplôme **Expérience**: 2 ans à moins de 3 ans Adjoint administratif m\u00E9dical et secr\u00E9taire m\u00E9dical ou experience équivalente Milieu de travail Clinique Questions de sélection Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au...
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Adjoint Administratif
7 months ago
Montréal, Canada Association québécoise des centres d'intervention en dépendance (AQCID) Full time**Adjoint administratif - Adjointe administrative** **Rémunération et avantages**: - Salaire selon expérience et échelle salariale en vigueur; - Poste permanent - 35 heures semaine; - Travail en forme hybride (lundi et mardi en présentiel); - Conciliation travail et famille; - Régime de fonds de pension; - Programme d’assurance collective; -...
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Adjoint(E) Administratif
2 weeks ago
Montréal, Canada Groupe RDL Full time**Adjoint(e) administratif(e) | Ville de La Tuque**: **Trois-Rivières**: **Découvrez** **notre personnel**: [OPPORTUNITÉ À LA TUQUE] Tu souhaites faire partie d'un cabinet à dimension humaine, bien structuré, suffisamment imposant pour offrir une gamme de services à la hauteur des besoins des PME? Tu veux avoir un contact privilégié avec...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Montréal, Canada LeadStream Full timeAdjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada Groupe 3737 Full time**Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant à temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Montréal, Canada Groupe 3737 Full time**Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Montréal, Canada Usinage Servitech Full time**ADJOINT ADMINISTRATIF** Usinage Servitech est présentement à la recherche d’un **adjoint administratif !** Bien ancrée dans le domaine métallurgique de la Mauricie depuis 1987, Usinage Servitech est actuellement une entreprise en grand changement ! En effet, nous sommes sur les pas d’un virage important et visons l’usine technologique 4.0 dans...
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Montréal, Canada AIM CROIT Full timeVous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l’île de...
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Adjoint Administratif
2 months ago
Montréal, QC H4A 3C3, Canada Rénovations Métropolitaines Ltée Full timeRénovations Métropolitaines est à la recherche d'un/une adjoint(e) administratif(ive) pour prise de rendez-vous avec nos clients et réception des appels téléphoniques. - Lundi au Vendredi de 9h00 am à 15h00 pm (30h semaines) - Maitrise du Français obligatoire et avoir une base en Anglais - Connaître le programme Excel (un atout) **Job Types**:...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Montréal, Canada Mouvement Action Justice Full time**Adjoint(e) administrative.** MAJ est un organisme à but non lucratif de défense des droits des droits de la personne. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif pour un poste à temps partiel (20/25 heures par semaine). Conditions nécessaires à l’emploi: - Excellente maîtrise du français oral et l’écrit. - Connaissance de...
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Adjoint Administratif
7 months ago
Montréal, Canada GDI Services Full timeGDI est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin d’apporter un soutien administratif au complexe Desjardins! **RESPONSABILITÉ ET MISSION** - Traiter les appels téléphoniques et transmettre les messages aux superviseurs ou au bureau chef. - Gérer et distribuer des bons de travaux aux équipes concernées (_Compiler et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Montréal, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time**Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. PRINCIPALES FONCTIONS Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...