Gestionnaire Administratif(Ve)

7 days ago

Gatineau, Canada College Heritage Full time

Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles, pré-universitaires et de formation continue dispensés dans ses installations modernes et d’avant-garde. Le Cégep Heritage College est une institution multiculturelle dynamique dont les employés dédiés s’occupent de plus de 1 200 étudiant(e)s. Il dispense des programmes éducatifs qui favorisent une interaction unique entre les étudiant(e)s et le personnel enseignant, le leadership et l’entreprenariat des étudiant(e)s, le dialogue et l’engagement interculturels ainsi que les athlètes de haut niveau.

**NUMÉRO DE CONCOURS**: C23-24-MGMT-01

**POSTE**: Gestionnaire administratif(ve)

**DÉPARTEMENT**: Services des Ressources matérielles

**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**: Directeur des Services des ressources matérielles

**TYPE D'EMPLOI**: À temps complet temporaire sur un projet spécifique d’une durée d’un an (jusqu’au 28 juin 2024)

**EMPLACEMENT**: 325 boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau, Québec, Canada, J8Y6T3

**ÉCHELLE SALARIALE (PAR ANNÉE)**: 72 911,00$ - 97 212,00$

Sous l’autorité du Directeur du service des ressources matérielles, le ou la gestionnaire administratif(ve) assiste le directeur dans certains dossiers administratifs, notamment ceux concernant les locations externes, la mise en forme et recherche pour devis technique, la demande de prix et DMA pour le service, la gestion du budget et du service à la clientèle du département, ainsi que le suivi stratégique.

Sous l’autorité du (de la) Directeur(trice) des ressources matérielles, la personne cadre titulaire d’un poste de gestionnaire administrative ou gestionnaire administratif

**Pour le Collège**:

- Collabore à l’élaboration du plan stratégique;
- Représente l’employeur à l’un ou plusieurs des comités existants dans l’organisation, notamment aux comités des relations du travail, des griefs, de perfectionnement et de santé et sécurité du travail;
- Représente l’organisation auprès d’institutions ou d’organismes externes.
- Recevoir les demandes de projets des différents départements et agir en tant que première ligne pour aligner ces demandes sur le plan stratégique du collège.

Plus précisément pour le département des ressources matérielles:

- Développement du volet location du cégep.
- Écriture et élaboration des processus pour la location et l’organisation des services offerts
- Responsable des cibles de locations.
- Responsable de la coordination des contrats de location.
- Responsable de la logistique, la sécurité, le nettoyage et les besoins des clients, lors d’une location.
- Responsable des contrats, facturation et paiements.
- Responsable des plaintes reliées au service de locations, du suivi avec les clients et du suivi post-location (bris, etc).
- Responsable de la coordination avec le service marketing de la publicité du service de location d'espaces du collège.
- Collabore à l'organisation de diverses activités de promotion institutionnelle.
- Responsable des prévisions de consommation pour le les mandats du CAG relié au budget des ressources matérielles.
- Développement de devis technique modèle pour les différent contrat et appel d’offre du service des ressources matérielles.
- Responsable de coordonner à l’intérieur du département et avec le département des achats les informations nécessaires pour les appels d'offres lies aux ressources matérielles.
- Collige et valide des données pour la préparation de contrats lies aux ressources matérielles.
- Responsable des demandes de prix auprès des fournisseur spécialisés utilisés par le département (recherche de prix, analyse de produit spécifique au département qui concerne différents domaines : électrique, Mécanique, plomberie, entretien, location d’outil spécialisé, etc.)
- Responsable de la coordination des achats du département avec les acheteurs du services des finances.
- Responsable de fournir à son supérieur, en vue d’une prise de décision, des données sur les coûts, le délai de livraison et l’analyse comparative des différentes options.
- Suivi des dépenses en fonctionnement.
- Suivi des dépenses en capital, tout ce qui concerne les achat MAOB du collège car le services des ressources matérielles valide la majorité de c’est achats car ils ont un impact sur les espaces physique (besoin électrique, assemblage etc).
- Mise en place des procédures interne pour le fonctionnement du service à la clientèle.
- Supervision de l’agent administratif.
- Responsable de définir les priorités dans les tâches à accomplir.
- Fait des recommandations et des suivis à fin d’offrir toujours l’amé

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada DEMSIS Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Adjoint(e) Administratif(ve) / RH **Description**: Services récréatifs Demsis est une société spécialisée en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l'industrie touristique et récréative. L’adjoint(e) administratif(ve) / RH...

  • Adjoint(e) administratif

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Musée canadien de l’histoire Full time

    Nous sommes à la recherche d’un assistant (e) administratif (ve) En tant qu' assistant (e) administratif (ve) , vous êtes responsable de fournir du soutien administratif, clérical et financier afin de contribuer à la planification et à la coordination du secteur sous la responsabilité du directeur/gestionnaire; contribuer à l’administration...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada DEMSIS Full time

    **Statut du poste**: Temporaire temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Description**: Services récréatifs Demsis est une société spécialisée en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l'industrie touristique et récréative. L’adjoint(e) administratif(ve) / RH relèvera du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada DEMSIS Full time

    **Statut du poste**:Temporaire temps plein**Type de poste**:Temps plein**Titre du poste**:ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**Description**:Services récréatifs Demsis est une société spécialisée en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l'industrie touristique et récréative.L'adjoint(e) administratif(ve) / RH relèvera du Directeur des...

  • Assistant (E) Administratif (Ve)

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time

    **_Être un employé au Musée, signifie :_** - _Avoir le privilège de travailler pour une Société d’État, et une institution de renommée internationale, située sur l’un des plus beaux sites de la région de la capitale nationale ;_ - _Faire progresser sa carrière au sein d’un milieu de travail inclusif, dynamique et stimulant ;_ - _Travailler...

  • Adjoint(E) Administratif

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time

    **_Être un employé au Musée, signifie :_** - _Avoir le privilège de travailler pour une Société d’État, et une institution de renommée internationale, située sur l’un des plus beaux sites de la région de la capitale nationale ;_ - _Faire progresser sa carrière au sein d’un milieu de travail inclusif, dynamique et stimulant ;_ - _Travailler...

  • Assistant (E) Administratif (Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time

    **_Être un employé au Musée, signifie :_**- _Avoir le privilège de travailler pour une Société d'État, et une institution de renommée internationale, située sur l'un des plus beaux sites de la région de la capitale nationale ;_- _Faire progresser sa carrière au sein d'un milieu de travail inclusif, dynamique et stimulant ;_- _Travailler avec une...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) D'établissement

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** Gestionnaire administrative ou gestionnaire administratif d’établissement Centre de formation professionnelle des Portages-de-l’Outaouais Remplacement à temps plein (moins de 6 mois) **NATURE DU TRAVAIL** Sous la supervision de la direction de l’établissement, l’emploi de gestionnaire administrative ou gestionnaire...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) D'établissement

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full time

    **OFFRE D'EMPLOI**Gestionnaire administrative ou gestionnaire administratif d'établissementCentre de formation professionnelle des Portages-de-l'OutaouaisRemplacement à temps plein (moins de 6 mois)**NATURE DU TRAVAIL**Sous la supervision de la direction de l'établissement, l'emploi de gestionnaire administrative ou gestionnaire administratif...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Richelieu Full time

    Les appartements gestion Guilmette est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) immobilier(e) AVEC EXPERIENCE COMME ADJONITE EN IMMOBILIER LOCATIVE NE PAS ENVOYER VOTRE CV SI VOUS N’AVEZ L’EXPERIENCE DEMANDÉE L’adjoint(e) immobilier aide à gérer les opérations, les activités de location, les renouvellements, les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Richelieu Full time

    Les appartements gestion Guilmette est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) immobilier(e) AVEC EXPERIENCE COMME ADJONITE EN IMMOBILIER LOCATIVENE PAS ENVOYER VOTRE CV SI VOUS N'AVEZ L'EXPERIENCE DEMANDÉEL'adjoint(e) immobilier aide à gérer les opérations, les activités de location, les renouvellements, les recouvrements, les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Verval Ltée Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)**Verval Ltée est une entreprise de premier plan qui œuvre dans le domaine de la technologie d'enveloppe du bâtiment. Au cours des années, elle a su développer une expertise authentique, ce qui lui permet d'offrir des produits et services de qualité incomparable à sa clientèle qui est étendue à l'échelle nationale....

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Lacroix Médecine Privée Full time

    Le Groupe médical Lacroix est le leader de la médecine privée au Québec. Il assure la saine gestion de son réseau de cliniques privées en maintenant une pratique médicale « d'excellence » orientée vers le client.Sous l'autorité de la Directrice des opérations médicales, le ou la gestionnaire de cliniques médicales est responsable de la gestion...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Verval Ltée Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Verval Ltée est une entreprise de premier plan qui œuvre dans le domaine de la technologie d’enveloppe du bâtiment. Au cours des années, elle a su développer une expertise authentique, ce qui lui permet d’offrir des produits et services de qualité incomparable à sa clientèle qui est étendue à l’échelle...

  • Adjoint(E) Administratif

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time

    **_Être un employé au Musée, signifie :_**- _Avoir le privilège de travailler pour une Société d'État, et une institution de renommée internationale, située sur l'un des plus beaux sites de la région de la capitale nationale ;_- _Faire progresser sa carrière au sein d'un milieu de travail inclusif, dynamique et stimulant ;_- _Travailler avec une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada National Seating & Mobility Full time

    **Portée** En tant qu'adjoint.e administrative, la personne qui détient le rôle voit à la gestion et l'organisation administrative en collaboration avec les gestionnaires et les employés des succursales de Gatineau. Elle assure le fonctionnement efficace de la succursale EMO en grande partie et voit au besoin administratif des autres succursales tel...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada National Seating & Mobility Full time

    **Portée**En tant qu'adjoint.e administrative, la personne qui détient le rôle voit à la gestion et l'organisation administrative en collaboration avec les gestionnaires et les employés des succursales de Gatineau. Elle assure le fonctionnement efficace de la succursale EMO en grande partie et voit au besoin administratif des autres succursales tel que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Gatineau, Canada Groupe GMR Construction Full time

    Accueillir les visiteurs - Répondre au téléphone et redistribuer les appels au bon département - Préparer et rédiger les documents administratifs pour les soumissions, l’adjoint(e) travaille en étroite collaboration avec l’estimateur - Émission des bons de commandes - Suivi rigoureux avec les sous-traitants pour l’obtention des documents et...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Gatineau, Canada Société de transport de l'Outaouais Full time

    Relevant du directeur(trice) du Bureau de projet – Électrification, la personne en poste assiste et supporte le directeur(trice) et les gestionnaires dans la réalisation des activités entourant différents dossiers, programmes, événements, projets et comités. Elle assure la préparation et le suivi administratif des dossiers faisant l’objet de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Gatineau, Canada Société de transport de l'Outaouais Full time

    Relevant du directeur(trice) du Bureau de projet – Électrification, la personne en poste assiste et supporte le directeur(trice) et les gestionnaires dans la réalisation des activités entourant différents dossiers, programmes, événements, projets et comités. Elle assure la préparation et le suivi administratif des dossiers faisant l’objet de...