Document Control Administrator

6 months ago


SainteJulie, Canada Enerflex Ltd Full time

**Summary**:
The **Document Control Administrator** is responsible for; effectively supporting the management of the Company’s project controlled technical documentation in accordance with the company, customer and industry standards for projects. The individual in this position will be comfortable in a busy environment involving both internal and external communications.

**Principle Responsibilities and Duties**:

- Working closely with Electric Power team to compile all technical documentation, internal and external related to the projects and required for completion.,
- Check incoming documents and drawings (revision / issue reason / title / etc.)
- Classify the documents in **SharePoint **and in the **BIM360** platforms.
- Process and distribute documents internally and externally (bidders, contractors, suppliers, consultant, and client)
- Support our customer with the use of the **BIM360 **platform.
- Ensure that document management procedures are respected.
- Other related tasks

**Qualifications**:

- College Diploma (DEC) in Documentation or in a technical field.
- A minimum of 1 year of experience in a similar role
- Good communication in both French and English
- Thorough knowledge of the Office suite (Word, Excel, Outlook) and Adobe software
- Knowledge of the field of engineering or construction considered an asset
- A strong team player who is excited to work with collaborative engineers, designers, and project managers.
- Rigorous and detail-oriented
- Good communication skills in French and in English
- Excellent priority management skills

***:
**About Us**:
**Transforming Energy for a Sustainable Future.** Enerflex is a premier integrated global provider of energy infrastructure solutions, covering gas processing, compression, power generation, refrigeration, cryogenic, energy transition, and water solutions. We proudly employ more than 5,000 highly skilled employees across over 25 countries worldwide.

Enerflex places its core **Values of Integrity, Commitment, Creativity, and Success** into action across all aspects of the business. Our innovation, strong commitment to safety, and superior service to our customers positions us as the optimal partner to meet the needs of the dynamic energy industry.

We foster a culture of ensuring our employees have the tools to do their jobs right, but to also thrive in their roles. We pride ourselves in our competitive wages, extensive rewards programs, celebration of successes of individuals and teams, and are committed to ensuring Enerflex remains a safe and inclusive space for all.

**What Enerflex Offers You**:

- Values Based Organization
- Competitive Compensation
- Safety Focused Culture
- Incentive Programs
- Professional Development Opportunities
- Collaborative in office work environment, supportive team members

**Enerflex is an Equal Opportunity Employer**

Enerflex grants equal employment opportunity to all qualified persons without regard to race, color, sex, age, national origin, religion, genetic information, mental or physical disability, or any other characteristic protected by applicable federal, state, or local law. Equal employment opportunities are provided in recruitment, hiring, promotions, wages, benefits, and other terms, conditions, and privileges of employment.

**Disclaimer**

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by people assigned to this job. They are not intended to be an exhaustive list of all responsibilities, tasks, duties, knowledge, skills, and abilities required.



  • Sainte-Julie, Canada CWB Full time

    At CWB , we strive to build value for the people who choose us every day: our people, our clients and our investors. We do this by:Putting people first and building relationships with intentionSeeking out and embracing new ideasBelieving that how we do things is as important as what we doSpécifications du rôleLocation: Centre-ville de Montréal, QCChez...


  • Sainte-Julie, Canada Erivan Gecom Full time

    **A propos d'Erivan** **Erivan** veut se distinguer dans tous ses domaines d'activité, par une éthique de travail et une intégrité irréprochables. Ainsi, elle acquiert la reconnaissance de l'industrie, en tant que partenaire commercial loyal et digne de confiance. **Agent administratif aux opérations** Le rôle d’agent(e) administratif aux...


  • Sainte-Julie, Canada JR2services Full time

    **RESPONSABILITÉS CLÉS** VOLET SUPPORT ET ADMINISTRATION - Répondre aux demandes de renseignements générales des clients, avec professionnalisme et courtoisie, et/ou diriger les demandes vers la personne-ressource appropriée; - Préparer et acheminer les soumissions et les bons de commandes; - Préparer, réviser et mettre en page les différents...


  • Sainte-Julie, Canada Camions Wilfrid Lussier Full time

    **About us** Compagnie familiale depuis plus de 55 ans. Nous nous spécialisons dans la vente de camions lourds et pièces. Nous sommes une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés. - ambiance familiale - ambiance décontractée En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vos tâches seront: - Assister la directrice administrative - Gestion...


  • Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Ville de Sainte-Agathe-des-Monts Full time

    **Personne salariée qui assure la coordination de la gestion documentaire de la bibliothèque. Elle veille au bon état de la documentation ou des volumes et à la jour l’inventaire des données. Elle répond au service à la clientèle et effectue diverses tâches administratives telles que l’organisation, la classification et l’archivage des...


  • Sainte-Julie, Canada Réseau Deblecx Network Full time

    DEBLECX vous offre l’opportunité de travailler dans un secteur porteur, en pleine évolution. Solidement implantée depuis plus de 25 ans, DEBLECX offre aux PME et grandes entreprises des solutions Cloud (SaaS) innovantes permettant d’intégrer et automatiser le commerce électronique B2B dans leurs processus d’affaires. DEBLECX est à la recherche...


  • Sainte-Julie, Canada Camions Wilfrid Lussier Full time

    **About us** Compagnie familiale depuis plus de 55 ans. Nous nous spécialisons dans la vente de camions lourds et pièces. Nous sommes une entreprise qui a à coeur le bien-être de ses employés. - ambiance familiale - ambiance décontractée En tant que secrétaire/réceptionniste, vos tâches seront: - Accueillir les clients sur place ou par...


  • Sainte-Julie, Canada NMP Golf Construction Inc Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** NMP Golf Construction, est une compagnie familiale fondée en 1973 spécialisée dans la construction, la rénovation et le maintien de terrains de golf et des terrains sportifs à l’échelle pancanadienne. Grâce à son expertise, la compagnie a su diversifier ses opérations au fils des années, elle offre ainsi des...

  • Administrative Officer

    6 months ago


    Sainte-Claire, Canada Soucy Group Full time

    Job available at Soucy Belgen - Sainte-Claire WHAT TO EXPECT As an Administrative Officer, you will contribute to the administrative and operational support for the different departments of the Soucy Belgen Sainte-Claire subsidiary. **Here's an overview of your tasks**: Validate the conformity of invoices and expense accounts received according to...

  • Arena Manager

    5 months ago


    Sainte-Julie, Canada Centre de la culture et du sport de Sainte-Julie Full time

    Durée de l'emploi: Permanent - Langue de travail: Français - Heures de travail: 40 hours per week - Education: - Expérience: **Education**: - Registered Apprenticeship certificate - Parks, recreation and leisure studies - Health and physical education/fitness, general - Public administration - Building/property maintenance - Heating, air conditioning,...


  • Sainte-Julie, Canada Excellence Peterbilt inc. Full time

    « Un chasseur sachant chasser doit savoir chasser sans son chien ». Si tu as dit cette phrase sans embuche, on a une proposition pour toi! Tu es aussi capable de prononcer « An ape hates grape cakes » WOW! On ne se tient plus, on a besoin de toi dans notre équipe! Nous recherchons activement un(e) **réceptionniste** qui se fera un plaisir de traiter...


  • Sainte-Julie, Canada Chagall Design Full time

    Depuis **plus de 30 ans**, Chagall repousse les limites du design en étant un **leader dans les secteurs commercial et multi-résidentiel**. Notre approche avant-gardiste, offrant également un **service clé en main**, ne se limite pas à la création d'environnements, mais aussi à la **fabrication de décors architecturaux** de **mobilier sur-mesure...


  • Sainte-Julie, Canada Chagall Design Full time

    Depuis **plus de 30 ans**, Chagall repousse les limites du design en étant un **leader dans les secteurs commercial et multi-résidentiel**. Notre approche avant-gardiste, offrant également un **service clé en main**, ne se limite pas à la création d'environnements, mais aussi à la **fabrication de décors architecturaux** de **mobilier sur-mesure...


  • Sainte-Julie, Canada Chagall Design Full time

    Depuis **plus de 30 ans**, Chagall repousse les limites du design en étant un **leader dans les secteurs commercial et multi-résidentiel**. Notre approche avant-gardiste, offrant également un **service clé en main**, ne se limite pas à la création d'environnements, mais aussi à la **fabrication de décors architecturaux** de **mobilier sur-mesure...


  • Sainte-Julie, Canada Chagall Design Full time

    **Groupe Chagall**, c’est avant tout une équipe passionnée d'experts qui se consacrent à la création d'espaces commerciaux, à l’ébénisterie architecturale et à des solutions complètes pour divers secteurs, notamment l’alimentation, l’hôtellerie et le commerce de détail. Nous valorisons nos employés en leur offrant les moyens de réussir,...


  • Sainte-Julie, Canada NMP Golf Construction Inc Full time

    **Coordonnateur(trice) programme des travailleurs étrangers** Sous la supervision du Partenaire d’affaires ressources humaines, le/la titulaire du poste aura la responsabilité de coordonner et de gérer tous les volets du programme des travailleurs étrangers autant au niveau administratif qu’au niveau de la logistique. **Volet administratif** -...


  • Sainte-Julie, Canada Les Résidences Soleil Full time

    **Vous avez de bonnes notions en gestion et supervision de personnel? Passionnée, bienveillante et soucieuse de la santé d’autrui? Nous sommes à la recherche d’un rayon de Soleil qui égayera le quotidien de nos gens du bel âge grâce à son sourire, sa bienveillance et sa joie de vivre**! **Pourquoi joindre notre équipe?** - Augmentation salariale...


  • Sainte-Julie, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...

  • Purchasing Assistant

    6 months ago


    Sainte-Julie, Canada Enerflex Ltd Full time

    **Department**: EP Project Management **Summary**: The Purchasing Assistant will play a crucial role in our power generation projects by supporting the procurement and supply chain functions. You will have the opportunity to contribute to the success of our dynamic organization while working in a collaborative and innovative environment. The position will...


  • Sainte-Julie, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...