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Réceptionniste/secrétaire
1 month ago
Le titulaire du poste est responsable de la réception de tous les appels entrants, de l’accueil des visiteurs ainsi que du traitement du courrier pour le centre financier. Il accomplit du travail de soutien administratif pour le siège social au niveau de la mise sous contrat des conseillers avec les compagnies d’assurances.
Réception
- Répond à tous les appels entrants
- Répond aux besoins des appelants et redirige les appels aux destinataires
- Reçoit et accueille les clients (courtiers, fournisseurs, clients des courtiers, et autres visiteurs)
- S’occupe de barrer les portes en fin de journée afin d’assurer la sécurité des lieux
- Sur une base quotidienne, ouvre et distribue le courrier (courrier postal, messagers, courrier interne, etc.) à l’interne
- Maintient un fichier pour la répartition des coûts des timbres/messager et imprimante afin de refacturer les coûts aux conseillers
- Réserve et prépare la salle de conférence pour les réunions
- Vérifie les factures des fournisseurs (reliées à l’administration) avant l’envoi au siège social pour le paiement
- Voit à l’inventaire des fournitures de bureau et procède aux achats
- Gère la petite caisse
Soutien administratif
- Supporte les conseillers en sécurité financière dans les activités de mises sous contrat avec les compagnies d’assurance, le transfert des conseillers et les activités liées à l’achat ou vente de clientèle
- Analyse, valide et traite les dossiers de mise sous contrat
- S’assure d’avoir toutes les informations requises au dossier
- Entreprend les démarches nécessaires afin d’obtenir les documents manquants
- Entre les informations dans le système et documente le dossier
- Fait le suivi avec les conseillers et les compagnies
**Profil recherché**:
- Formation reliée à l'administration ou la bureautique
- Expérience dans l’administration ou en bureautique
**Nous vous offrons**:
- Une formation complète
- Un horaire de jour sur semaine de 37 heures
- Un poste permanent
- Une rémunération compétitive
- Des journées mobiles
- Des mesures de conciliation travail-famille
- Un régime d’assurance collective
- Un comité social des plus actif
- Des possibilités d’avancement
- Et plus encore
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages:
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Types de paie supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire-réceptionniste
2 months ago
Gatineau, Canada Association des familles monoparentales et recomposées de l'Outaouais Full timeDescription de travail Secrétaire réceptionniste: **Sommaire de la fonction**: Sous la supervision du directeur général (50 %) et de la coordonnatrice de la supervision parentale (50 %), le secrétaire réceptionniste est responsable de l’accueil, il doit effectuer des tâches de secrétariat et assister le directeur général, l’assistante à la...
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Secrétaire-réceptionniste
1 month ago
Gatineau, Canada Association des familles monoparentales et recomposées de l'Outaouais Full timeDescription de travail Secrétaire réceptionniste: **Sommaire de la fonction**: Sous la supervision du directeur général (50 %) et de la coordonnatrice de la supervision parentale (50 %), le secrétaire réceptionniste est responsable de l’accueil, il doit effectuer des tâches de secrétariat et assister le directeur général, l’assistante à la...
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Secrétaire-réceptionniste
2 months ago
Gatineau, Canada Pro-Orthotek Full timeLe laboratoire Orthopédique Pro-Orthotek est en affaire depuis plus de 40 ans dans le domaine de l’appareillage orthopédique dans la région de l’Outaouais. Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire-réceptionniste pour un remplacement d’une durée approximative de 9 mois (congé de maternité) **Principales tâches** Accueillir les...
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Secrétaire/réceptionniste - Chiropratique
1 week ago
Gatineau, Canada Clinique Chiropratique du Portage Full timeENGLISH BELOW **Secrétaire/Réceptionniste - Chiropratique** La clinique Chiropratique du Portage est à la recherche d’une PERSONNE DYNAMIQUE, PASSIONNÉE, ORGANISÉE, POSSÉDANT IDÉALEMENT 8 BRAS ET QUI A UNE GRANDE FACILITÉ À COMMUNIQUER AVEC LES GENS pour le poste de réceptionniste. **Les responsabilités consistent à**: - Accueil des...
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Secrétaire/réceptionniste - Chiropratique
1 week ago
Gatineau, Canada Clinique Chiropratique du Portage Full timeENGLISH BELOW **Secrétaire/Réceptionniste - Chiropratique** La clinique Chiropratique du Portage est à la recherche d’une PERSONNE DYNAMIQUE, PASSIONNÉE, ORGANISÉE, POSSÉDANT IDÉALEMENT 8 BRAS ET QUI A UNE GRANDE FACILITÉ À COMMUNIQUER AVEC LES GENS pour le poste de réceptionniste. **Les responsabilités consistent à**: - Accueil des...
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Secrétaire-réceptionniste
2 months ago
Gatineau, Canada Clinique de médecine familiale de Hull Full timeBonjour, nous recherchons une ou un secrétaire-réceptionniste pour la CLINIQUE DE MÉDECINE FAMILIALE DE HULL Lieu de travail 15, boul. Montclair, bureau 202 Gatineau (Québec) J8Y2E2 Principales fonctions : Recevoir les patients à l'accueil de la clinique ayant un rendez-vous ou sans rendez-vous. Répondre aux appels des patients et fixer des...
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Secrétaire-réceptionniste
1 month ago
Gatineau, Canada Hull Chrysler Dodge Jeep Ram Full timeTu veux jouer un rôle essentiel dans notre équipe de Vente? Joins-toi à l’équipe de Hull Chrysler en tant que **SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE**. **RESPONSABILITÉS**: - Accueillir les clients et prendre connaissance de l’objet de leur visite - Répondre aux questions de base des clients. Acheminer les questions plus spécifiques aux personnes...
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Secrétaire-réceptionniste
1 week ago
Gatineau, Canada Clinique de médecine familiale de Hull Full timeBonjour, nous recherchons une ou un secrétaire-réceptionniste pour la CLINIQUE DE MÉDECINE FAMILIALE DE HULL Lieu de travail 15, boul. Montclair, bureau 202 Gatineau (Québec) J8Y2E2 Principales fonctions : Recevoir les patients à l'accueil de la clinique ayant un rendez-vous ou sans rendez-vous. Répondre aux appels des patients et fixer des...
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Secrétaire-réceptionniste
1 month ago
Gatineau, Canada Clinique Infinium Full timeLa clinique _Infinium_ médecine esthétique offre des soins médico-esthétiques de haute gamme avec les dernières technologies sur le marché. Elle se distingue par son service à la clientèle. Infinium Médecine Esthétique est une organisation en expansion. Vous aurez l'occasion de travailler en collaboration avec une équipe médicale composée de...
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Gatineau, Canada Clinique Chiropratique du Portage Full timeENGLISH BELOW **Secrétaire/Réceptionniste - Chiropratique** La clinique Chiropratique du Portage est à la recherche d’une PERSONNE DYNAMIQUE, PASSIONNÉE, ORGANISÉE, POSSÉDANT IDÉALEMENT 8 BRAS ET QUI A UNE GRANDE FACILITÉ À COMMUNIQUER AVEC LES GENS pour le poste de réceptionniste. **Les responsabilités consistent à**: - Accueil des...
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Secrétaire-réceptionniste
2 months ago
Gatineau, Canada Clinique Infinium Full timeLa clinique _Infinium_ médecine esthétique offre des soins médico-esthétiques de haute gamme avec les dernières technologies sur le marché. Elle se distingue par son service à la clientèle. Infinium Médecine Esthétique est une organisation en expansion. Vous aurez l'occasion de travailler en collaboration avec une équipe médicale composée de...
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Secrétaire-réceptionniste
1 month ago
Gatineau, Canada Clinique Infinium Full timeLa clinique _Infinium_ médecine esthétique offre des soins médico-esthétiques de haute gamme avec les dernières technologies sur le marché. Elle se distingue par son service à la clientèle. Infinium Médecine Esthétique est une organisation en expansion. Vous aurez l'occasion de travailler en collaboration avec une équipe médicale composée de...
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Secrétaire-réceptionniste
3 days ago
Gatineau, Canada Clinique Infinium Full timeLa clinique _Infinium_ médecine esthétique offre des soins médico-esthétiques de haute gamme avec les dernières technologies sur le marché. Elle se distingue par son service à la clientèle. Infinium Médecine Esthétique est une organisation en expansion. Vous aurez l'occasion de travailler en collaboration avec une équipe médicale composée de...
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Réceptionniste/secrétaire - Clinique Chiropratique
2 months ago
Gatineau, Canada Clinique Chiropratique du Portage Full timeENGLISH BELOW **Secrétaire/Réceptionniste - Chiropratique** La clinique Chiropratique du Portage est à la recherche d’une PERSONNE DYNAMIQUE, PASSIONNÉE, ORGANISÉE, POSSÉDANT IDÉALEMENT 8 BRAS ET QUI A UNE GRANDE FACILITÉ À COMMUNIQUER AVEC LES GENS pour le poste de réceptionniste. **Les responsabilités consistent à**: - Accueil des...
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Réceptionniste/secrétaire
1 month ago
Gatineau, Canada Klinik Pam soins de santé et de bien-être Full time**À propos de nous** Klinik Pam est une clinique privée en soins infirmiers et de bien-être située à Gatineau. Notre clinique est axée sur le relationnel, la flexibilité et l'inclusivité, et notre objectif est d'offrir les meilleurs soins, et ce, dans un cadre bienveillant et attentif. Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste pour se...
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Réceptionniste/secrétaire
1 month ago
Gatineau, Canada Klinik Pam soins de santé et de bien-être Full time**À propos de nous** Klinik Pam est une clinique privée en soins infirmiers et de bien-être située à Gatineau. Notre clinique est axée sur le relationnel, la flexibilité et l'inclusivité, et notre objectif est d'offrir les meilleurs soins, et ce, dans un cadre bienveillant et attentif. Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste pour se...
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Réceptionniste/secrétaire
4 weeks ago
Gatineau, Canada Clinique Cindy Stead Full timeNous sommes une clinique médico-esthétique avec des professionnels de la santé recherchant une réceptionniste **qui parle français et anglais**. **Disponible à temps plein de 9 à 17h du lundi au vendredi (horaire variable) pour un 32-40h/semaine** - Aimer les contacts humains - Être autonome - Être ponctuel - Accueillir les patients - Prendre les...
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Réceptionniste/secrétaire
2 weeks ago
Gatineau, Canada Clinique Cindy Stead Full timeNous sommes une clinique médico-esthétique avec des professionnels de la santé recherchant une réceptionniste **qui parle français et anglais**. **Disponible à temps plein de 9 à 17h du lundi au vendredi (horaire variable) pour un 32-40h/semaine. Post permanent.** - Aimer les contacts humains - Être autonome - Être ponctuel - Accueillir les...
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Réceptionniste/secrétaire
16 hours ago
Gatineau, Canada Clinique Cindy Stead Full timeNous sommes une clinique médico-esthétique avec des professionnels de la santé recherchant une réceptionniste **qui parle français et anglais**. **Disponible à temps plein de 9 à 17h du lundi au vendredi (horaire variable) pour un 32-40h/semaine** - Aimer les contacts humains - Être autonome - Être ponctuel - Accueillir les patients - Prendre les...
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Réceptionniste/secrétaire
1 month ago
Gatineau, Canada Re-Source Intégration Full timeTitre d’emploi: Réceptionniste Lieu : 312 rue Saint-Louis, Gatineau (QC) J8P 8B3 Re-Source Intégration est une entreprise d’économie sociale qui emploie plus de 160 personnes parmi lesquelles une majorité éprouve des limitations fonctionnelles : déficience intellectuelle, limitation physique ou un trouble de santé mentale. Nos principaux...