Poste 7/15 (Jour) / Agent Administratif Classe 2

2 weeks ago

SaintJeansurRichelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

**Établissement**:
CISSS de la Montérégie-Centre

**Titre d'emploi**:
POSTE 7/15 (Jour) / Agent Administratif Classe 2 / Réception CHSLD

**Numéro de référence**:
CAT3-23-6968

**Type de poste**:
Personnel syndiqué

**Réseau local de services de l'emploi**:
RLS du Haut-Richelieu-Rouville (Saint-Jean-sur-Richelieu, Chambly, Richelieu, Marieville, Saint-Césaire, Henryville, etc.)

**Direction**:
Direction programme SAPA (soutien à l'autonomie de la personne âgée)

**Statut de l’emploi**:
Permanent - Temps partiel

**Quart de travail**:
Jour

**Horaire de travail**:
8h00 à 16h00, 7/15

**Catégorie d'emploi**:
Personnel de bureau et de l'administration (agent administratif, sec. (médicale, juridique), archiviste, tech. en administration, etc.)

**Début d'affichage**:
2023-06-12

**Fin d’affichage**:
2023-06-26

**Échelle salariale**:
22,36$ à 25,00$

**Description du poste**:
Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et la bureautique nécessitant des connaissances spécifiques. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique selon des méthodes ou procédures établies ou qu'elle peut modifier, selon les besoins. Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres et des documents. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous l’autorité hiérarchique du chef d’unité, la/le titulaire du poste joue un rôle important au sein de son centre d’hébergement.
Il/Elle travaille en collaboration avec l’agente administrative classe 1 pour soutenir son supérieur immédiat dans ses fonctions administratives.
Il/Elle assume des tâches relatives au secrétariat, à la logistique, à la bureautique, à la gestion documentaire inhérente à son centre.
De plus, il/elle soutient les équipes de soins dans les tâches et les fonctions de natures administratives.
Il/Elle exécute des travaux selon des procédures établies.
Il/Elle collabore avec le chef d’unité à la gestion des ressources humaines, matérielles, financières nécessaires à la réalisation des activités relatives à son centre et ce, conformément aux politiques et procédures en vigueur.
Il/Elle peut être appelé collaborer dans la planification et l’organisation des activités de formation, soutenir différents projets de développement ou de recherches (projets spéciaux)
Il/Elle doit avoir une certaine connaissance du réseau de la santé et des services sociaux ainsi que des interfaces avec les différents partenaires.
Dans le cadre de ses fonctions, il/elle doit transiger notamment avec le personnel du CHSLD ainsi que la clientèle.
En tout temps, il/elle démontre un sens créatif et s'adapte rapidement de façon proactive afin d'apporter tout le soutien nécessaire à l’équipe de soins et de services en place.
Il/Elle organise son travail de façon à optimiser l’utilisation de son temps afin de respecter les échéanciers des différents dossiers. Priorise son travail en fonction des priorités de l’organisation, de celles de la direction et de celles de son supérieur immédiat.
Il/Elle identifie les problèmes qui nuisent à la bonne marche de l’administration au sein du centre, en informe son supérieur immédiat et émet des recommandations. De plus, il/elle doit connaître les attentes de son supérieur immédiat et agir en conformité avec celles-ci.
Enfin, il/elle doit accomplir toute autre tâche ou fonction à la demande de son supérieur immédiat.

COMPOSANTES ET DESCRIPTION DES FONCTIONS
COMPOSANTE 1 : Soutien administratif - Secrétariat
Correspondance:

- Assure la réception et le traitement rapide et adéquat de toutes correspondances (Ex : Courrier conventionnel, courriel), demandes, directives et informations;
- Peut assurer la rédaction, la transcription, la distribution et la diffusion de la correspondance et des documents requis au bon fonctionnement du service (Ex : lettres, mémos, note de service, formulaires, etc.).
Communications:

- Peut agir comme personne-ressource pour recevoir et répondre aux différentes demandes dans la mesure de ses compétences;
- Peut organiser des conférences téléphoniques, s’il y a lieu;
- Peut réaliser des sondages Doodle et en assurer le suivi;
- Peut collaborer au processus d’affichage et au retrait des communiqués dans les babillards destinés aux familles;
- Peut contribuer à assurer la disponibilité des dépliants (selon les directives de la DASAPA - Volet hébergement) dans les présentoirs du centre;
- Peut assurer la distribution du courrier destiné à la clientèle;
- Peut collaborer avec le supérieur immédiat dans la gestion des cahiers de communicati

  • (7/15) Soir / Agent Administratif Classe 2

    1 month ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    **Établissement**: CISSS de la Montérégie-Centre **Titre d'emploi**: (7/15) SOIR / Agent Administratif Classe 2 / Activités de remplacement **Numéro de référence**: CAT3-23-7270 **Type de poste**: Personnel syndiqué **Réseau local de services de l'emploi**: RLS du Haut-Richelieu Rouville **Direction**: Direction des ressources humaines, du...

  • Poste Soir

    1 month ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    **Établissement**: CISSS de la Montérégie-Centre **Titre d'emploi**: POSTE SOIR (7/15) / Agent Administratif Classe 3 / Archives médicales **Numéro de référence**: CAT3-23-7031 **Type de poste**: Personnel syndiqué **Réseau local de services de l'emploi**: RLS de Champlain (Brossard, Greenfield Park, Longueuil, Saint-Hubert, Saint-Lambert,...

  • (7/15) Nuit / Agent Administratif Classe 2

    1 month ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    **Établissement**: CISSS de la Montérégie-Centre **Titre d'emploi**: (7/15) Nuit / Agent Administratif Classe 2 / Urgence HHR **Numéro de référence**: CAT3-23-7269 **Type de poste**: Personnel syndiqué **Réseau local de services de l'emploi**: RLS du Haut-Richelieu-Rouville (Saint-Jean-sur-Richelieu, Chambly, Richelieu, Marieville,...

  • Poste Permanent

    4 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Établissement : CISSS de la Montérégie-Centre Titre d'emploi : POSTE PERMANENT - Agent Administratif Classe 2 - Urgence (0,7 Nuit) Numéro de référence : CAT3-24-7926 Type de poste : Personnel syndiqué Réseau local de services de l'emploi : RLS du Haut-Richelieu-Rouville (Saint-Jean-sur-Richelieu, Chambly, Richelieu, Marieville, Saint-Césaire,...

  • Poste de Jour

    1 month ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    **Établissement**: CISSS de la Montérégie-Centre **Titre d'emploi**: POSTE DE JOUR /AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) RESSOURCES FINANCIÈRES - COMPTES RECEVABLES **Numéro de référence**: CAT3-23-6872 **Type de poste**: Personnel syndiqué **Réseau local de services de l'emploi**: RLS du Haut-Richelieu-Rouville (Saint-Jean-sur-Richelieu, Chambly,...

  • Agent Administratif Bilingue

    4 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif bilingue - Protection de la jeunesse - Saint-Jean-sur-Richelieu- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de...

  • Agent Administratif Bilingue

    4 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif bilingue - Protection de la jeunesse - Saint-Jean-sur-Richelieu- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de...

  • Agent Administratif Bilingue

    4 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif bilingue - Protection de la jeunesse - Saint-Jean-sur-Richelieu- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de...

  • Agent Administratif

    1 month ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Protection de la jeunesse -Saint-Jean-Sur-Richelieu- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel...

  • Agent Administratif

    4 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Protection de la jeunesse -Saint-Jean-Sur-Richelieu- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel...

  • Agent Administratif

    4 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Protection de la jeunesse -Saint-Jean-Sur-Richelieu- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour-...

  • Poste Permanent

    4 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Établissement : CISSS de la Montérégie-Centre Titre d'emploi : POSTE PERMANENT - Agent(e) Administratif(ve) Classe 2 - Urgence (0.4 Soir) Numéro de référence : CAT3-24-7928 Type de poste : Personnel syndiqué Réseau local de services de l'emploi : RLS du Haut-Richelieu-Rouville (Saint-Jean-sur-Richelieu, Chambly, Richelieu, Marieville,...

  • Poste Permanent

    4 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Établissement : CISSS de la Montérégie-Centre Titre d'emploi : POSTE PERMANENT - Agent(e) Administratif(ve) Classe 1 - Confection des horaires (0.65 Jour) Numéro de référence : CAT3-24-7927 Type de poste : Personnel syndiqué Réseau local de services de l'emploi : RLS du Haut-Richelieu-Rouville (Saint-Jean-sur-Richelieu, Chambly, Richelieu,...

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart...

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart...

  • Poste - Agent Administratif / Comptes Recevables

    1 month ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités. Le CISSSMC, c’est une...

  • Agent Administratif

    1 month ago

    Saint-Amable, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Maison des ainés - St-Amable- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps partiel- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir- Type de poste: - Personnel syndiqué- Ville...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    1 month ago

    Saint-Constant, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de 13 Centres d'Hébergement et de Soins de Longue Durée (CHSLD) privés conventionnés, situés dans plusieurs régions du Québec. Notre centre Champlain Jean-Louis-Lapierre situé à Saint-Constant, propose à sa clientèle un cadre de vie agréable avec des commerces de proximité. Description: Profil...

  • Agent Administratif Au Clsc Maskoutain à

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif au CLSC Maskoutain à Saint-Hyacinthe- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: -...

  • Agent Administratif Au Clsc Maskoutain à

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif au CLSC Maskoutain à Saint-Hyacinthe- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: -...